Zdieľanie priečinkov úloh s ostatnými

Táto funkcia vyžaduje server Microsoft Exchange alebo konto Office 365. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva Microsoft Exchange ani Office 365. 

Pri použití s kontom Microsoft Exchange je možné úlohy zdieľať medzi ľuďmi. Zdieľanie úloh sa neobmedzuje len na predvolený priečinok úlohy , ktorý sa vytvorí vo všetkých profiloch programu Outlook. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh a vybrať, ktoré z týchto priečinkov chcete zdieľať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok úloh pre konkrétny projekt. Potom môžete zdieľať prístup k priečinku úloh so spolupracovníkmi, aby mohli skontrolovať zoznam úloh.

Zdieľanie predvoleného priečinka úlohy s konkrétnymi ľuďmi

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.

  1. Na navigačnej table kliknite na položku úlohy .

    Predvolený priečinok sa zvyčajne nachádza v časti Moje úlohy, ktoré sa zobrazujú ako úlohy. Ak máte viacero priečinkov, skontrolujte, či ste vybrali predvolený priečinok úlohy .

  2. Kliknite na položku priečinok >Zdieľať úlohy

  3. Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.

    Skontrolujte, či je začiarknuté políčko povoliť príjemcovi zobrazovanie priečinka úlohy .

  4. Voliteľne môžete Predmetzmeniť.

  5. Voliteľne môžete požiadať o povolenia na zobrazenie predvoleného priečinka úlohy príjemcu. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko požiadať o povolenie na zobrazenie priečinka úlohy príjemcu .

    Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k inému priečinku úloh než k predvolenému priečinku úlohy , musíte odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenie na prístup do daného priečinka.

  6. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.

  7. Kliknite na položku Odoslať.

  8. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.

  1. Na navigačnej table kliknite na položku úlohy .

    Predvolený priečinok sa zvyčajne nachádza v časti Moje úlohy, ktoré sa zobrazujú ako úlohy. Ak máte viacero priečinkov, skontrolujte, či ste vybrali predvolený priečinok úlohy .

  2. Kliknite na položku povoleniapriečinka >priečinok.

  3. Na karte Povolenia v poli Názov kliknite na položku Predvolené.

  4. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

    Vysvetlenie úrovní povolení

    S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

    Môžete

    Vlastník

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Šéfredaktor – vydavateľ

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Editor

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

    Redaktor – vydavateľ

    Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Autor

    Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

    Prispievateľ

    Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Recenzent

    Položky a súbory len čítať.

    Vlastné

    Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Žiadne

    Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

    Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti povolenia.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné vytvorené priečinky úloh.

  1. Na navigačnej table kliknite na položku úlohy a potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zdieľať.

  2. Ukážte na položku zdieľať > Zdieľať úlohy.

  3. Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.

  4. Voliteľne môžete Predmetzmeniť.

  5. Voliteľne môžete príjemcovi udeliť povolenia na zmenu položiek úloh tak, že vyberiete príjemcu môžete pridať, upraviť a odstrániť položky v tomto priečinku úlohy .

  6. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.

  7. Kliknite na položku Odoslať.

  8. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné vytvorené priečinky úloh.

  1. Na navigačnej table kliknite na položku úlohy a kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úloh, ktorý chcete zdieľať.

  2. Ukážte na položku zdieľať povolenia > priečinka.

  3. Na karte povolenia v poli názov kliknite na položku predvolené.

  4. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

    Vysvetlenie úrovní povolení

    S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

    Môžete

    Vlastník

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Šéfredaktor – vydavateľ

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Editor

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

    Redaktor – vydavateľ

    Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Autor

    Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

    Prispievateľ

    Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Recenzent

    Položky a súbory len čítať.

    Vlastné

    Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Žiadne

    Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

    Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti povolenia.

Pri použití s kontom Microsoft Exchange je možné úlohy zdieľať medzi ľuďmi. Zdieľanie úloh sa neobmedzuje len na predvolený priečinok úlohy , ktorý sa vytvorí vo všetkých profiloch programu Outlook. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh a vybrať, ktoré z týchto priečinkov chcete zdieľať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok úloh pre konkrétny projekt. Potom môžete zdieľať prístup k priečinku úloh so spolupracovníkmi, aby mohli skontrolovať zoznam úloh.

Ak chcete lepšie skúsenosti s zdieľaním úloh vrátane delegovania vlastníctva úloh, odporúčame vám použiť funkciu úloh v Windows SharePoint Services 3.0. Úlohy SharePointu možno zobraziť v rámci Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Každá správa, kontakt alebo úloha v Outlooku môže byť označená ako súkromná, aby sa pri zdieľaní priečinkov nezobrazila položka ostatní.

Zdieľanie úloh funguje prostredníctvom e-mailových správ o pozvánke a zdieľaní. Pozvánky na zdieľanie ponúkajú príjemcovi prístup k vášmu priečinku úloh. Pri odosielaní pozvánky na zdieľanie pre predvolený priečinok úlohy môžete tiež požiadať, aby príjemca zdieľal ich predvolený priečinok úlohy .

Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k priečinku úloh, ktorý príjemca vytvoril, nie na jeho predvolený priečinok úlohy , musíte odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenie na používanie daného priečinka. Príjemca vám potom môže odoslať pozvánku na zdieľanie pre Nepredvolený priečinok úloh.

Zdieľanie predvoleného priečinka úlohy s konkrétnymi ľuďmi

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.

  1. V časti úlohyna navigačnej table kliknite na položku zdieľať priečinok Moje úlohy.

    Poznámka: Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, na navigačnej table kliknite na položku navigačná tablaa potom kliknite na položku zdieľať priečinok Moje úlohy.

  2. Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.

  3. Voliteľne môžete Predmetzmeniť.

  4. Voliteľne môžete požiadať o povolenia na zobrazenie predvoleného priečinka úlohy príjemcu. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko požiadať o povolenie na zobrazenie priečinka úlohy príjemcu .

    Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k inému priečinku úloh než k predvolenému priečinku úlohy , musíte odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenie na prístup do daného priečinka.

  5. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.

  6. Kliknite na položku Odoslať.

  7. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.

  1. V časti úlohyna navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok predvolené úlohy .

    Zvyčajne sa nachádza v časti Moje úlohy, ktoré sa zobrazujú ako úlohy.

  2. Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, na navigačnej table kliknite na položku navigačná tablaa potom kliknite pravým tlačidlom myši na predvolený priečinok úlohy .

    Zvyčajne sa nachádza v časti Moje úlohy, ktoré sa zobrazujú ako úlohy.

  3. Kliknite na položku Zmeniť povolenia zdieľania.

  4. Na karte Povolenia v poli Názov kliknite na položku Predvolené.

  5. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

    Vysvetlenie úrovní povolení

    S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

    Môžete

    Vlastník

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Šéfredaktor – vydavateľ

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Editor

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

    Redaktor – vydavateľ

    Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Autor

    Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

    Prispievateľ

    Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Recenzent

    Položky a súbory len čítať.

    Vlastné

    Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Žiadne

    Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

    Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti povolenia.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné vytvorené priečinky úloh.

  1. V časti úlohyna navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úlohy, ktorý chcete zdieľať.

    Poznámka: Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, na navigačnej table kliknite na položku navigačná tablaa potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úlohy, ktorý chcete zdieľať.

  2. Kliknite na položku Zdieľať názov priečinka.

  3. Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.

  4. Voliteľne môžete Predmetzmeniť.

  5. Voliteľne môžete príjemcovi udeliť povolenia na zmenu položiek úloh tak, že vyberiete príjemcu môžete pridať, upraviť a odstrániť položky v tomto priečinku úlohy .

  6. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.

  7. Kliknite na položku Odoslať.

  8. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

Predvolený priečinok úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné vytvorené priečinky úloh.

  1. V časti úlohyna navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úloh, ktorý chcete zdieľať.

    Poznámka: Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, na navigačnej table kliknite na položku navigačná tablaa potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úlohy, ktorý chcete zdieľať.

  2. Kliknite na položku Zmeniť povolenia zdieľania.

  3. Na karte Povolenia v poli Názov kliknite na položku Predvolené.

  4. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

    Vysvetlenie úrovní povolení

    S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

    Môžete

    Vlastník

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Šéfredaktor – vydavateľ

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Editor

    Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

    Redaktor – vydavateľ

    Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Autor

    Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

    Prispievateľ

    Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Recenzent

    Položky a súbory len čítať.

    Vlastné

    Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

    Žiadne

    Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

    Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti povolenia.

Povolenia používateľov na prístup k priečinkom úloh môžete kedykoľvek zmeniť alebo zrušiť.

  1. V časti úlohyna navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úlohy, pre ktorý chcete zmeniť povolenia.

    Poznámka: Ak používate navigačnú tablu v minimalizovanom zobrazení, na navigačnej table kliknite na položku navigačná tablaa potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úlohy, pre ktorý chcete zmeniť povolenia.

  2. Kliknite na položku Zmeniť povolenia zdieľania.

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Zmena povolení pre všetkých používateľov    

      1. Na karte Povolenia v poli Názov kliknite na položku Predvolené.

      2. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

        Vysvetlenie úrovní povolení

        S týmto Permissi na úrovni (alebo role)

        Môžete

        Vlastník

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Šéfredaktor – vydavateľ

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Editor

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

        Redaktor – vydavateľ

        Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Autor

        Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

        Prispievateľ

        Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Recenzent

        Položky a súbory len čítať.

        Vlastné

        Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Žiadne

        Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

        Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti povolenia.

    • Zmena povolenia pre jednu osobu    

      1. Na karte povolenia v poli názov kliknite na meno osoby, ktorej prístup chcete zmeniť.

      2. V časti povoleniav zozname úroveň povolení vyberte úroveň povolení.

        Vysvetlenie úrovní povolení

        S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

        Môžete

        Vlastník

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Šéfredaktor – vydavateľ

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Editor

        Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.

        Redaktor – vydavateľ

        Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Autor

        Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

        Prispievateľ

        Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Recenzent

        Položky a súbory len čítať.

        Vlastné

        Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

        Žiadne

        Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

        Vlastné povolenia môžete vytvoriť tak, že začiarknete políčka a možnosti podľa vlastného výberu v časti povolenia.

      3. Zopakujte krok 2 pre každú zobrazenú osobu, ktorej Access chcete upraviť.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×