Zdieľanie dokumentov alebo priečinkov na SharePoint serveri

Dokumenty a priečinky, ktoré ukladáte do OneDrive for Business, sú súkromné, kým sa nerozhodnete zdieľať. Podobne v knižnici lokality možno budete chcieť zdieľať konkrétne dokumenty alebo priečinky s ľuďmi, ktorí inak nemajú prístup na lokalitu. Pri zdieľaní dokumentov a priečinkov sa môžete rozhodnúť, či chcete ľuďom povoliť úpravy alebo ich len Zobraziť.

Zdieľanie dokumentu alebo priečinka

  1. Prejdite na OneDrive for Business alebo do knižnice lokality, kde sa nachádza dokument alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

  2. Vyberte elipsy (...) vedľa dokumentu alebo priečinka, aby sa otvorila bublina dokumentu, a potom vyberte položku zdieľať.

    Začiatok zdieľania dokumentu v knižnici SharePointu

  3. V dialógovom okne zdieľať na karte pozvať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať dokument alebo priečinok.

  4. Vyberte nastavenie povolení.

    Vyberte nastavenie povolení pre ľudí, ktorí sú pozvaní na zdieľanie dokumentu

  5. Ak chcete, môžete napísať správu, ktorá bude zahrnutá v e-maile odoslanom všetkým pozvaným. E-mail obsahuje prepojenie na zdieľaný dokument.

  6. Ak nechcete odoslať e-mail, kliknite na položku Zobraziť možnostia potom zrušte začiarknutie políčka Odošlite e-mailovú pozvánku.

Na začiatok stránky

Najčastejšie otázky

Ako zdieľať dokument so všetkými používateľmi v organizácii?

V OneDrive for Business existujú dva spôsoby, ako zdieľať dokument so všetkými:

  • Použite dialógové okno Zdieľanie. Ak chcete zdieľať dokument alebo priečinok, postupujte podľa tých istých krokov, ale do poľa pozvať ľudí zadajte všetky .

    Zdieľanie dokumentu so všetkými používateľmi pomocou dialógového okna zdieľania

  • Vytvorte priečinok zdieľané s každým (alebo jeden s podobným názvom) a umiestnite dokumenty do tohto priečinka pri ich vytváraní. Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite na položku súbory > nový priečinok. Vytváraný priečinok môžete zdieľať s ostatnými používateľmi.

    Snímka obrazovky s priečinkom Zdieľané s každým

Dialógové okno zdieľať umožňuje vybrať možnosť všetci okrem externých používateľov. Ak vaša organizácia povoľuje externé zdieľanie, zdieľanie so všetkými používateľmi zahŕňa externých používateľov: ľudí mimo vašej organizácie, ktorí boli v minulosti pozvaní na zdieľanie dokumentov ako hostí, a to buď vami alebo ostatnými používateľmi v organizácii.

Ak máte priečinok Zdieľané s každým, ktorý bol pre vás vytvorený, každý dostane povolenie na úpravu dokumentov, ktoré vložíte do priečinka Zdieľané s každým, pokiaľ nezmeníte nastavenie povolení alebo pokiaľ nebola služba OneDrive for Business vytvorená pred júnom 2014. Ak bol váš OneDrive for Business vytvorený pred týmto dátumom, priečinok zdieľané s každým sa spustil s povoleniami iba na zobrazenie. Nastavenie povolení môžete kedykoľvek zmeniť podľa pokynov na zdieľanie priečinka uvedených vyššie v tomto článku.

Na začiatok stránky

Ako nájdu ľudia dokumenty, ktoré zdieľam so všetkými?

Dokumenty, ktoré zdieľate so všetkými používateľmi, sa nezobrazujú v zobrazení zdieľané so mnou v OneDrive for Business. Prečo? Predpokladajme, že v závislosti od veľkosti vašej organizácie môže existovať stovky, ak nie tisíce dokumentov, ktoré sa zdieľajú s každým. Tiež je možné, že e-mail s pozvánkou na zdieľanie nebudete chcieť odoslať každému v organizácii.

Namiesto toho môžu ľudia nájsť tieto dokumenty:

  • Pomocou prepojenia, ktoré im odošlete priamo v e-maile.

    Webovú URL adresu dokumentu môžete nájsť v bubline dokumentu.
    Webová URL adresa dokumentu skopírujte a prilepte URL adresu do e-mailu adresovaného konkrétnym ľuďom, ktorých chcete upozorniť.

  • Pomocou vyhľadávacieho poľa vo OneDrive for Business.

    V tomto príklade vyhľadá Molly Dempsey slovo "súdne prípady" na nájdenie relevantných dokumentov, ktoré s ňou zdieľajú v organizácii. Hľadanie dokumentov zdieľaných s vami pomocou hľadania kľúčových slov

Na začiatok stránky

Ako zobrazím osoby, s ktorými zdieľam dokument?

  1. Vyberte ponuku viac (...) vedľa dokumentu, ktorý vás zaujíma, a otvorte jeho kartu Ukázanie.

    Mená ľudí, s ktorými zdieľate dokument, sa zobrazia na karte ukázanie.

    Karta po ukázaní zobrazí zoznam ľudí, ktorí dokument zdieľajú

  2. Ak zdieľate obsah s viacerými ľuďmi ako tými, ktorých mená sa zmestia na kartu, vyberte prepojenie Viac na konci zoznamu mien. Môžete sa posunúť v zozname nadol, aby sa zobrazili všetky mená.

    Karta Zdieľané s v dialógovom okne Zdieľať

    Tipy: 

    • Ak má knižnica, v ktorej pracujete, stĺpec Zdieľanie môžete kliknutím na ikonu ľudí otvoriť dialógové okno Zdieľať.

    • Ikona Zdieľať pre dokument zdieľaný s dvomi alebo viacerými osobami

Ako ukončím zdieľanie dokumentu alebo priečinka?

Ak chcete, aby bol dokument alebo priečinok súkromný, môžete ho prestať zdieľať.

  1. Ak chcete otvoriť dialógové okno zdieľať , vyberte ikonu ľudí v dokumente alebo priečinku.

    Ikona Zdieľať pre dokument zdieľaný s dvomi alebo viacerými osobami

  2. V dialógovom okne zdieľané s vyberte možnosť Zobraziť alebo Upraviť vedľa osoby, s ktorou chcete ukončiť zdieľanie, a potom vyberte položku ukončiť zdieľanie.

    Príkaz Ukončiť zdieľanie v okne zdieľania vo OneDrive for Business

Na začiatok stránky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×