Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu

Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pridaním svojho elektronická vizitka do podpisu e-mailu môžete zahrnúť svoje kontaktné informácie v každej odoslanej. Príjemcov môžete pravým tlačidlom myši na vizitku v podpise (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na súbor .vcf v prílohe) a uložiť dané informácie priamo do svojho zoznamu kontaktov.

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.

    Ponuka Podpis
  2. Na karte Podpis e-mailu kliknite na položku Nový.

  3. Zadajte názov podpisu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Do okna Upraviť podpis zadajte text, ktorý chcete mať vo svojom podpise.

    Vytvorenie nového podpisu

  5. Ak chcete text formátovať, vyberte ho a potom použite tlačidlá štýlov a formátovania na výber požadovaných možností.

    Poznámky: 

    • Tieto možnosti nie sú k dispozícii, ak používate obyčajný text ako svoj predvolený formát správ.

    Ďalšie informácie o rôznych formátoch správ

    Microsoft Office Outlook 2007 podporuje tri formáty správ:

    • Obyčajný text     Tento formát podporujú všetky e-mailové aplikácie. Outlook môžete nastaviť tak, aby sa prijaté správy otvárali iba vo formáte obyčajného textu. Obyčajný text nepodporuje tučné písmo, kurzívu, farebné písma ani iné formátovanie textu. Nepodporuje ani zobrazovanie obrázkov priamo v tele správy. Obrázky však môžete zahrnúť ako prílohy.

    • Formát RTF programu Outlook     Formát RTF môžete používať pri odosielaní správ v rámci organizácie používajúcej Microsoft Exchange. Odporúča sa však používať formát HTML. Formát RTF podporuje formátovanie textu vrátane odrážok, zarovnania a prepojených objektov. Pri odosielaní správ príjemcovi na internete Outlook predvolene automaticky konvertuje správy vo formáte RTF na formát HTML, takže sa zachová formátovanie správy a je možné prijať prílohy. Outlook takisto automaticky formátuje žiadosti o schôdzu, zadania úloh a správy s hlasovacími tlačidlami, takže tieto položky môžu byť bez poškodenia odoslané prostredníctvom internetu iným používateľom Outlooku bez ohľadu na predvolený formát správy.

    • HTML     Ide o predvolený formát správ v Outlooku. Je to zároveň najvhodnejší formát na vytváranie správ, ktoré vyzerajú ako tradičné dokumenty – s ponukou rozličných možností písma, farieb a zoznamov s odrážkami. Predvolene sa výberom jednej z možností, ktoré umožňujú formátovanie (HTML alebo RTF), správa odošle vo formáte HTML. Ak teda použijete formát HTML, obsah správy sa príjemcovi zobrazí presne tak ,ako bol odoslaný.

      Poznámka: Pri odpovedaní na správu, Outlook zachová formát pôvodnej správy. Ak však vyberiete možnosť Zobrazovať štandardné e-maily ako obyčajný text, Outlook formátuje vašu odpoveď vo formáte obyčajného textu. Môžete tiež kliknúť na položku Informačný panel, zmeniť formát správy na HTML alebo RTF a potom odpovedať. Ak zmeníte formát správy, odpoveď sa naformátuje na nový formát zobrazenia.

      Informácie o zmene formátov správ nájdete v téme Zmena formátu správy na HTML, RTF alebo obyčajný text.

  6. Ak chcete pridať elektronickú vizitku, umiestnite ukazovateľ na miesto, kde sa má vizitka v podpise zobraziť, kliknite na položku Vizitka a potom v zozname Zaradené ako kliknite na meno kontaktu. Potom kliknite na tlačidlo OK.

    vloženie vizitky do podpisu

  7. Po dokončení vytvárania podpisu kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Podpis, ktorý ste práve vytvorili alebo upravili sa nezobrazí v aktuálne otvorenej správe; je potrebné vložiť do správy. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie podpisu do všetkých správ a Pridanie podpisu jednej správy.

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.

  2. Na karte Podpis e-mailu vyberte požadovaný podpis v zozname Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť.

  3. V časti Vyberte predvolený podpis kliknite v rozbaľovacom zozname E-mailové konto na e-mailové konto, ku ktorému chcete priradiť daný podpis.

  4. V zozname nové správy vyberte požadovaný podpis.
    Zahrnutie podpisu do nových správ

  5. Ak chcete, aby sa podpis zahrnul do odpovedí na správy a do preposielaných správ, vyberte podpis v zozname Odpovede alebo preposlania. V opačnom prípade vyberte položku nie je.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a vyberte požadovaný podpis.

    Vloženie podpisu
  2. Ak sa požadovaný podpis nezobrazuje, kliknite na položku Podpis e-mailu, v zozname Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť vyberte názov podpisu a kliknite na tlačidlo OK.

  3. V správe kliknite na položku Podpis a vyberte názov podpisu.

Môžete mať toľko podpisov a toľko elektronických vizitiek, koľko chcete, čo vám umožní vytvoriť viacero podpisov na rôzne účely, ako je napríklad firemná a rodinná komunikácia a iné. Taktiež môžete mať podpis, ktorý pozostáva iba z elektronickej vizitky.

Môže sa napríklad stať, že politika vašej spoločnosti bude uvádzať, že všetci zamestnanci musia vo firemnej e-mailovej korešpondencii zahrnúť svoje základné kontaktné informácie. Keď spoločnosť určí návrh vizitky, zamestnanci budú môcť vyplniť svoje kontaktné informácie, zahrnúť vizitku do oficiálneho firemného podpisu a podpisy automaticky pridávať ku každej správe, ktorú odošlú zo svojich firemných e-mailových kont.

Zobrazovanie podpisu s elektronickou vizitkou v správe

1. Keď odošlete správu s podpisom, ktorá obsahuje elektronickú vizitku, priloží sa súbor .vcf obsahujúci všetky kontaktné informácie. Toto umožní príjemcom s inými e-mailovými aplikáciami zobraziť a uložiť kontaktné informácie.

2. Vizitka sa zobrazuje v podpise.

3. keď sa zobrazí hlásenie s kartou v podpise, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu obrázok podpisu, a kliknite na položku pridať do kontaktov, kontaktný formulár otvorí daného kontaktu. Potom môžete zobraziť alebo ho uložiť.

  1. V novej správe kliknite na kartu Správa, v skupine Zahrnúť kliknite na tlačidlo Podpis a potom na položku Podpisy.

  2. Na karte Podpis e-mailu v časti Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť kliknite na podpis, do ktorého chcete pridať elektronickú vizitku.

    Ak chcete vytvoriť nový podpis, kliknite na tlačidlo Nový, zadajte názov podpisu a kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknite na názov nového podpisu v časti Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť.

  3. Do poľa Upraviť podpis zadajte text, ktorý chcete zahrnúť do podpisu.

  4. Ak chcete pridať elektronickú vizitku, umiestnite ukazovateľ na miesto, kde sa má vizitka v podpise zobraziť, kliknite na položku Vizitka a potom v zozname Zaradené ako kliknite na meno kontaktu. Kliknite na tlačidlo OK.

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.

  2. Na karte Podpis e-mailu vyberte požadovaný podpis v zozname Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť.

  3. V časti Vyberte predvolený podpis kliknite v zozname E-mailové konto na e-mailové konto, ku ktorému chcete priradiť daný podpis.

  4. V zozname Nové správy vyberte požadovaný podpis.

  5. Ak chcete, aby sa podpis zahrnul do odpovedí na správy a do preposielaných správ, vyberte podpis v zozname Odpovede alebo preposlania. V opačnom prípade vyberte položku nie je.

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a vyberte požadovaný podpis.

  2. Ak sa požadovaný podpis nezobrazuje, kliknite na položku Podpisy, v zozname Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť vyberte názov podpisu a kliknite na tlačidlo OK.

  3. V správe kliknite na položku Podpis a vyberte názov podpisu.

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×