Zadanie vlastného cieľového umiestnenia pre knižnicu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete zadať vlastné cieľové umiestnenie pre knižnicu, aby ľudia, ktorí používajú knižnicu, mohli jednoducho skopírovať súbory na umiestnenie, ktoré ste zadali. Na zadanie vlastného cieľového umiestnenia pre knižnicu musíte mať pre danú knižnicu úroveň povolenia na zmenu návrhu.

Obsah tohto článku

Ako funguje príkaz Odoslať?

Zadanie vlastného cieľového umiestnenia pre knižnicu dokumentov

Ako funguje príkaz Odoslať?

Príkaz Odoslať sa zobrazuje v kontextovej ponuke pre každý súbor v knižnici. Správcovia lokality alebo zoznamu môžu zadať vlastné cieľové umiestnenie pre knižnicu dokumentov, aby sa toto umiestnenie zobrazilo v kontextovej ponuke pre používateľov knižnice. Príkaz Odoslať sa dá navyše použiť na kopírovanie súboru na zadané umiestnenie.

Pomocou príkazu Odoslať je možné kopírovať súbory z knižnice, v ktorej boli vytvorené, do inej knižnice. Ak sa súbor kopíruje týmto spôsobom, kópia si zachováva vzťah so zdrojovým súborom a je možné ju aktualizovať podľa zmien vykonaných v zdrojovom súbore. Ak má kópia a zdrojový súbor spoločné stĺpce alebo polia, tieto stĺpce a polia sa pri aktualizovaní kópie tiež aktualizujú.

Príkaz Odoslať uľahčuje osobám v organizácii zdieľanie informácií s inými pracovnými skupinami alebo publikovanie informácií na centrálnom mieste. Marketingový tím môže napríklad uložiť pracovné verzie dokumentácie s prieskumom trhu do knižnice dokumentov na lokalite svojho oddelenia. Po dokončení spracovania týchto dokumentov môže tento tím použiť príkaz Odoslať na skopírovanie dokumentov do inej knižnice dokumentov, ktorá je prístupná obchodníkom v teréne a ďalším tímom v rámci spoločnosti. Ak člen marketingového tímu použije príkaz Odoslať na skopírovanie dokumentu na toto miesto, môže nastaviť zobrazovanie výzvy na aktualizáciu existujúcich kópií pri každom vrátení dokumentu do projektu. Člen marketingového tímu potom môže aktualizovať všetky existujúce kópie po každej aktualizácii zdrojového súboru.

Príkaz Odoslať uľahčuje zachovanie súborov v knižniciach a na lokalitách organizácie, pretože ak sa súbory kopírujú pomocou príkazu Odoslať, server sleduje vzťahy medzi zdrojovým súborom a všetkými jeho kópiami. Používatelia môžu zobrazovať a spravovať všetky kópie položky na stránke Spravovať kópie. Na tejto stránke môžu zobraziť, ktoré kópie zobrazujú výzvu na aktualizáciu, meniť nastavenie aktualizácie pre kópie, aktualizovať kópie alebo vytvárať nové kópie.

Poznámky: 

  • Príkaz Odoslať je podľa predvoleného nastavenia možné použiť na kopírovanie súborov do knižníc v rámci kolekcie lokality. Ak sa kopírujú súbory z klientskeho počítača, ktorý má program kompatibilný s programom Windows SharePoint Services 3.0, napríklad program Microsoft Office Word 2007, a prehľadávač s podporou ovládacích prvkov Microsoft ActiveX, napríklad Microsoft Internet Explorer, príkaz Odoslať môžete použiť na kopírovanie súborov nielen medzi dvoma knižnicami v rámci kolekcie lokality, ale tiež medzi dvoma rôznymi webovými aplikáciami. Ak sa kopírujú súbory z prehľadávača klientskeho počítača, ktorý nepodporuje ovládacie prvky ActiveX, súbory bude možné kopírovať len do tých knižníc v rámci kolekcií lokalít, ktoré majú rovnaký názov domény (názov lokality najvyššej úrovne) ako zdrojová knižnica.

  • Ak potrebujete súbory kopírovať na lokalitu, ktorá má zapnuté overovanie formulárov alebo je zabezpečená (napríklad lokalita s adresou URL začínajúcou na https://), musíte do zoznamu dôveryhodných lokalít prehľadávača pridať umiestnenie kópie.

Na začiatok stránky

Zadanie cieľového umiestnenia na odoslanie pre knižnicu dokumentov

Zadanie vlastného cieľového umiestnenia na odoslanie pre knižnicu dokumentov, kde sú umiestnené cieľové súbory (pôvodné verzie).

  1. Poznačte si adresu URL knižnice lokality SharePoint, do ktorej chcete byť schopní kopírovať súbory.

  2. Ak ešte nie je otvorená knižnica, pre ktorú chcete zadať cieľové umiestnenie, kliknite na jej názov na paneli s nástrojmi pre rýchle spustenie.

    Ak sa názov knižnice nezobrazuje, kliknite na možnosť Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

    1. V ponuke Nastavenie Settings menu kliknite na nastavenie typu knižnice, ktorú otvárate.

      Napríklad v knižnici dokumentov kliknite na ponuku Nastavenie knižnice dokumentov.

  3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.

  4. V sekcii Vlastné cieľové umiestnenie pre odoslanie v časti Názov cieľového umiestnenia zadajte krátky názov umiestnenia, do ktorého sa skopírujú súbory. Je užitočné zadať krátky názov, pretože sa zobrazí za príkazom Odoslať v kontextovej ponuke pre knižnicu.

  5. V časti adresa URL zadajte Uniform Resource Locator (URL) knižnice lokality SharePoint, na ktoré má byť schopný kopírovať súbory. Napríklad ak chcete kopírovať do určitej knižnice dokumentov alebo do priečinka v rámci knižnice dokumentov, zadajte niektorú z týchto možností: http://servername/sitename/libraryname alebo http://servername/sitename/libraryname/názov priečinka.

    Dôležité: Nekopírujte a neprilepujte adresu URL pre cieľovú knižnicu SharePoint priamo z prehľadávača do tohto textového poľa, pretože táto verzia adresy URL bude obsahovať znaky navyše, ktoré zabránia úspešnému kopírovaniu súboru do cieľovej knižnice.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×