Ak chcete, aby bol váš wordový, excelový alebo powerpointový súbor určený iba na čítanie, použite príkaz Označiť ako finálnu verziu. Keď je súbor označený ako finálna verzia, príkazy na písanie, úpravy a značky kontroly pravopisu sú zakázané alebo vypnuté, súbor sa prepne do režimu iba na čítanie a vlastnosť Stav dokumentu sa nastaví na hodnotu Finálna verzia.
Poznámky:
-
Príkaz Označiť ako finálnu verziu nie je funkciou zabezpečenia. Ktokoľvek, kto dostane elektronickú kópiu súboru označeného ako finálna verzia, môže tento súbor upraviť tak, že odstráni stav Označiť ako finálnu verziu zo súboru.
-
Ak chcete zašifrovať prezentáciu heslom alebo obmedziť, kto ju môže upravovať, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie zabezpečenia v dokumente, zošite alebo prezentácii.
Čo vás zaujíma?
Označenie súboru ako finálnej verzie
Keď kliknete na položku Označiť ako finálnu verziu a označíte súbor ako finálnu verziu, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že súbor je označený ako finálna verzia, aby sa zabránilo jeho úprave.
-
Kliknite vo wordovom, powerpointovom alebo excelovom súbore na položky Súbor > Informácie > Zabezpečiť (Dokument, Prezentácia alebo Zošit) > Označiť ako finálnu verziu. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje označenie finálnej verzie v Exceli 2016.
Poznámka: V balíku Office 2010 a Office 2013 sa možnosť Označiť ako finálnu verziu nachádza v časti Povolenia. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje označenie finálnej verzie v Exceli 2013.
Povolenie úprav súboru označeného ako finálna verzia
V súboroch, ktoré boli označené ako finálna verzia, je vybratý príkaz Označiť ako finálnu verziu. Ak chcete v súbore označenom ako finálna verzia povoliť úpravy, môžete vykonať kroky spomínané vyššie a znova kliknúť na príkaz Označiť ako finálnu verziu.
Poznámka: Súbor, ktorý bol označený ako finálna verzia, má v stavovom riadku zobrazenú ikonu označenia ako finálnej verzie.
