Keď odošlete e-mail v Outlook, príjemca môže odpovedať, odpovedať všetkým, preposlať, vytlačiť alebo priložiť túto správu do inej správy. Príjemcovia si tiež môžu stiahnuť, upraviť a prenášať všetky priložené súbory bez ohľadu na to, ako sa im to hodí. Ak chcete zabrániť niektorému z týchto správaní, môžete zabezpečiť správu pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM). Správa prístupových práv k informáciám je súčasťou Outlook pri použití s kontom Exchange alebo plánmi Aplikácie Microsoft 365 pre firmy.
Čo môžete robiť so irm?
Správca služieb Exchange alebo Microsoft 365 určuje, ktoré povolenia sú k dispozícii na použitie. Medzi typické povolenia patria nasledujúce.
-
Všetky práva
-
Všetky práva okrem kopírovania a tlače
-
Nepresmerovávať
-
Neodpoveľovať všetkým
-
Iba na čítanie
-
Iba na čítanie a tlač
Správa prístupových práv k informáciám funguje len v správach, ktoré odošlete inému používateľovi vo vašej organizácii. Správy, ktoré odosielate na externé e-mailové adresy, nebudú zabezpečené irm.
Zabezpečenie správ pomocou správy prístupových práv k informáciám
-
V okne novej správy vyberte na karte Možnosti položku Povolenie.
Poznámka: Ak sa nezobrazuje povolenie, správca nepovolil správu prístupových práv k informáciám pre vašu organizáciu.
-
Vyberte typ povolení, ktoré chcete priradiť k e-mailovej správe, a správu odošlite ako zvyčajne.
Poznámky:
-
Povolenia, ktoré použijete v e-mailovej správe, sa vzťahujú aj na súbory balíka Microsoft Office priložené k e-mailovej správe. Ak napríklad pre správu obsahujúcu Word dokument vyberiete možnosť Iba na čítanie, príjemcovia nebudú môcť daný dokument upravovať.
-
V správach zabezpečených pomocou správy prístupových práv k informáciám nie je možné použiť hlasovacie tlačidlá. Outlook vám umožní nastaviť hlasovacie tlačidlá, ale príjemca ich neuvidí.
