Zabránenie odpovedať všetkým

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri odosielaní e-mailu v Outlook, príjemca môžete odpovedať, odpovedať všetkým, prepošlite, tlač alebo priložte správu na inú správu. Príjemcovia môžu tiež stiahnuť, úprava a prenášať všetky priložené súbory v bez ohľadu na spôsob považujú za vhodné. Ak chcete zabrániť aspoň jednu z týchto príznakov, môžete zabezpečiť svoju správu pomocou prístupových práv k informáciám (IRM). Táto funkcia je súčasťou Outlook pri použití s Exchange konto alebo Office 365 Business plány.

Čo môžete pomocou funkcie IRM?

Exchange alebo Office 365 správca ovládacích prvkov povolenia, ktoré sú k dispozícii na použitie. Typické povolenia patria.

  • Všetky práva

  • Všetky práva okrem kopírovanie a tlač

  • Nepresmerovávať

  • Nie, odpovedať všetkým

  • Iba na čítanie

  • Otvorenie iba

IRM funguje len na správy, ktoré odosielate na iného používateľa vo vašej organizácii. Správy, ktoré odosielate externých e-mailových adries nebude zabezpečené pomocou správy prístupových práv.

Zabezpečenie správ pomocou funkcie IRM

  1. V okne novej správy vyberte povolenie na karte Možnosti.

    Pomocou tlačidla povolenie na priradenie práv do správy

    Poznámka: Ak sa nezobrazuje povolení, váš správca nebola povolená prístupových práv k informáciám pre vašu organizáciu.

  2. Vyberte typ povolenia, ktoré chcete priradiť k e-mailovú správu a odošlite správu ako zvyčajne.

Poznámky: 

  • Povolenia, ktoré použijete na e-mailovú správu sa vzťahuje aj na Microsoft Office súbory pripojené k e-mailovú správu. Napríklad, ak sa rozhodnete iba na čítanie pre správu, ktorá obsahuje dokument programu Word, príjemcovia nebudete môcť upraviť dokument.

  • Nemožno použiť hlasovacie tlačidlá na správy zabezpečené pomocou správy prístupových práv. Outlook vám umožní nastavenie hlasovacie tlačidlá, ale príjemca nebude zobrazovať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×