Zdieľanie a spolutvorba

Zabezpečenie excelového súboru

Zabezpečenie excelového súboru

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete zabrániť iným používateľom prístup k údajom v excelových súborov, chrániť súbor programu Excel pomocou hesla. Táto téma popisuje dvoma rôznymi spôsobmi, môžete zabezpečiť excelový súbor:

  • pomocou šifrovania

  • Nastavenie hesla na otvorenie alebo úprava súboru programu Excel.

Poznámky: Táto téma sa zaoberá len ochranou na úrovni súborov a nie na úrovni zošita a hárka.

Upozornenie: 

  • Microsoft nie je možné načítať zabudnuté heslo, takže sa uistite, či je najmä zapamätateľné heslo.

  • Dĺžka hesla a používanie znakov a čísel v nich nie sú nijako obmedzené, no heslá rozlišujú veľké a malé písmená.

  • Nie vždy je bezpečné distribuovať súbory zabezpečené heslom, v ktorých sa nachádzajú citlivé informácie, ako napríklad čísla kreditných kariet.

  • Pri zdieľaní súborov alebo hesiel s ostatnými používateľmi preto buďte opatrní. Stále riskujete, že heslá sa tak dostanú do rúk niekomu cudziemu. Nezabudnite na to, že ani heslo nedokáže vždy súbor ochrániť pred potenciálnym zneužitím.

Šifrovanie excelového súboru

Šifrovanie excelového súboru znamená, že ho zamknete heslom. Šifrovaný excelový súbor si potom nebude môcť otvoriť nikto iný. Táto metóda je najpoužívanejšia a odporúča sa používať ju pri zamknutí excelového súboru.

Ak chcete šifrovať excelový súbor, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na položky súbor > informácie > zabezpečiť zošit > Zašifrovať heslom .

  2. Zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Šifrovanie dokumentu
  3. V dialógovom okne Potvrdenie hesla znova zadajte heslo, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcom kroku.

Pri pokuse o otvorenie súboru používateľa, zobrazí sa toto okno kontextovej ponuky – zobrazovali výzvy pre používateľa na zadanie hesla:

Šifrovaný súbor je zamknutý pomocou hesla

Nastavenie hesla na povolenie čítania alebo upravovania

Na súbor môžete nastaviť dvoch hesiel – jedno na otvorenie súboru iba na čítanie a druhý na úpravu. Potom môžete zdieľať príslušné heslá používateľov v závislosti od úrovne prístupu, ktorý je vhodný pre každého používateľa.

Aj s prístupom iba na čítanie môže používateľ v súbore vykonávať zmeny, no nemôže ich následne uložiť, kým súbor nepremenuje a neuloží ho ako osobitný súbor.

Pre používateľov, ktorí potrebujú byť schopný upraviť súbor, bude potrebné zdieľať aj Otvoriť a upraviť heslá.

Ak chcete nastaviť heslo na otvorenie alebo úpravu excelového súboru, postupujte podľa týchto krokov:

Poznámka: V Macu, kliknite na položky súbor > Uložiť ako > Možnostia potom nastavenie hesla na otvorenie alebo úpravu súboru. Ak chcete používateľom na otvorenie súboru iba na čítanie, vyberte možnosť Iba na čítanie .

  1. V excelovom súbore kliknite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Kliknite na umiestnenie, napríklad Počítač alebo webová stránka osobnej lokality.

  3. Kliknite na priečinok, napríklad Dokumenty alebo niektorý z priečinkov v službe OneDrive, alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  4. V okne Uložiť ako kontextovej ponuky, prejdite na priečinok, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na položku Nástroje a potom kliknite na položku Všeobecné možnosti.

    Zoznam Nástroje v okne Uložiť ako
  5. Môžete zadať jednu alebo obe heslá tu – jedno na otvorenie súboru a druhý na úpravu súboru – podľa vašich požiadaviek.

    Dialógové okno Všeobecné možnosti.
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na akýkoľvek pokus o otvoriť tento súbor, program Excel zobrazí výzvu používateľa pomocou hesla.

Zadanie hesla na otvorenie zabezpečeného súboru

Ak heslo na úpravu súboru, sa zobrazia druhej kontextovej ponuky. Používatelia, ktorí nemajú hesla upraviť môžete kliknite na položku Iba na čítanie a začať prezerať obsah tohto súboru.

Úprava zabezpečeného excelového súboru s heslom

Stav zabezpečenia súboru zobrazíte kliknutím na položku Súbor > Informácie > Zabezpečiť zošit.

Stav Zabezpečiť zošit je povolený, ak je v Exceli povolené zabezpečenie súboru

Postupujte takto:

  1. V excelovom súbore kliknite na položky Súbor > Informácie > Zabezpečiť zošit a následne na možnosť Zašifrovať heslom.

  2. Odstráňte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Môžete zmeniť alebo odstrániť heslá, ktoré sú nastavené pre otvorenie alebo úprava súboru programu Excel podľa rovnakého postupu ako nastavenie hesiel.

Jednoducho nastavené heslo odstráňte v poli Všeobecné možnosti.

Kontrola správneho názvu súboru

Povedzme, že je potrebné zdieľať zošit chránený heslom s používateľmi, ktorí používajú Office Excel 2003 – je predvolený formát súboru programu Excel 97-2003 (*.xls). Zošit bol uložený vo formáte XLS, ale zmizol heslo nastavíte na zošit.

Toto sa stane, pretože svoju verziu Excel používa novú schému pri ukladaní hesiel, a to nerozpoznáva v staršom formáte súboru. Heslo je výsledkom vymazať, pri pokuse o uloženie súboru vo formáte Excel 97-2003.

Ak chcete vyriešiť tento problém, stačí nastaviť heslo znova *.xls súboru.

Máte konkrétnu otázku?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Excelu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Excelu

Máte nejaký nápad, ako by sme mohli zlepšiť nasledujúcu verziu Excelu? Ak áno, pozrite sa na témy na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×