Zabezpečenie a ochrana osobných údajov vo webovej aplikácii Outlook Web App

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Rovnako ako v prípade ľubovoľnej formy komunikácie sa aj s používaním e-mailu spájajú určité riziká. Medzi tieto riziká patrí neoprávnené použitie e-mailového konta, nainfikovanie počítača vírusmi a odcudzenie údajov. Ak vykonáte niekoľko jednoduchých krokov, môžete predísť väčšine rizík spojených s komunikáciou cez e-mail. Aplikácia Outlook Web App podporuje niekoľko funkcií, ktoré vám môžu poskytnúť ochranu.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Office 365 alebo Exchange Server 2016, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Keď nie ste pripojení na internet, môžete použiť Outlook Web App v prenosnom alebo stolnom počítači. To môže byť veľmi užitočné, ak ste na cestách a premiestňovať a odhlásenie v rámci miesta, kde máte prístup na internet. Musíte byť pripojení k sieti povoliť prístup offline. Keďže súčasťou poštovej schránky sa skopírujú do počítača pri výbere pracovať offline, je najlepšie nepoužívať prístup offline v počítači, ktorý zdieľate s inými ľuďmi. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie aplikácie Outlook Web App v režime offline.

Máte prístup k poštovej schránke z ľubovoľného počítača, ktorý obsahuje webový prehliadač a pripojenie na internet. Internetové kaviarne, knižnice alebo verejne prístupné terminály, ako napríklad internetové terminály ponúkajú prístup na internet malú alebo žiadnu poplatkov. Však, pretože tieto počítače sú k dispozícii verejnosti, vykonajte na ochranu údajov a osobných údajov.

Odporúča sa, aby ste aplikáciu Outlook Web App používali iba na dôveryhodných miestach. Offline prístup nepoužívajte v internetovom kiosku ani v inom zdieľanom počítači.

Čo treba urobiť pri prihlasovaní?

Pri prihlasovaní do počítača na verejne dostupnom mieste podniknite tieto preventívne opatrenia:

  • Presvedčte sa, či vás pri zadávaní mena používateľa a hesla nikto nepozoruje.

  • Nikdy nevyberte možnosť, ktorá umožňuje heslo uložiť pre jeho neskoršie použitie. Aj v prípade, ak máte v úmysle ten istý počítač používať niekoľko dní, heslo vždy zadajte ručne.

Otváranie správ a príloh

Pri otváraní správ a príloh sa riaďte týmito pokynmi:

  • Pred otvorením správy sa presvedčte, či pochádza od osoby, ktorej dôverujete a od ktorej očakávate e-mailovú správu.

  • Otvárajte iba prílohy od osôb, ktorým dôverujete.

  • Najlepší spôsob, ako otvoriť prílohu, keď používate verejný alebo zdieľaný počítač je vyberte Preview odkaz, ktorý je nižší ako prílohu. To chráni pred potenciálne vírusmi a zabraňuje kópiu prílohy v počítači.

  • Ak chcete otvoriť prílohu namiesto zobrazenia ukážky, uložte ho do priečinka alebo na miesto, ktoré je ľahké nájsť, napríklad na pracovnú plochu a otvoriť ho odtiaľ. Väčšina prehľadávačov poskytuje možnosť otvoriť súbor alebo uložiť na disk, keď vyberiete prepojenie prílohy. Po ukončení práce s počítačom prílohu odstráňte a vyprázdnite Kôš.

Čo treba urobiť po dokončení práce?

Po dokončení používania poštovej schránky:

  • Odhláste sa zo svojej poštovej schránky. Odhlásením zabránite iným používateľom v tom, aby daný počítač použili na získanie prístupu k vašej poštovej schránke.

  • Zavrite prehliadač.

Nevyžiadaná pošta a neoprávnené získavanie údajov sú bežné ohrozenia, na ktoré treba pamätať. Nevyžiadanej pošty môžu obsahovať vírusy alebo prepojenia na webové lokality škodlivým. Neoprávnené získavanie údajov je konkrétny typ nevyžiadanej pošty, ktoré sú navrhnuté tak, aby kradnúť vaše osobné údaje na použitie v krádeže identity a iné podvody. Ďalšie informácie nájdete v téme informácie o Nevyžiadaná pošta a neoprávnené získavanie údajov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×