Začnite používať na riadenie projektov niečo viac než program Excel

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete to pripustiť – na správu svojich projektov používate tabuľku programu Microsoft Excel a nevidíte žiadny dobrý dôvod, prečo by ste to mali meniť. Nie ste sami.

Je to lákavé spustenie plánu projektu v programe Excel, pretože pomáha vám rýchlo zobraziť zoznam všetkých projektov, usporiadajte ich spôsob ich, a dokonca vytvoriť niečo, čo sa podobá zobrazenie Ganttovho grafu. Ale tabuľkového hárka nedosahuje, pokiaľ ide o výpočte zmeny do projektu.

Keď sa ocitnete v situácii, kedy spravujete viaceré projekty, prerušené plány a zdieľané prostriedky, správa plánu v tabuľke sa stane úlohou nad vaše sily. Program Microsoft Project vám pomôže držať krok vďaka svojmu mechanizmu dynamického plánovania, nástrojom na správu prostriedkov a podpore lepšej komunikácie.

Čo chcete urobiť?

Využívať výhody riadenia podnikovú zdrojov

Pomocou Projectu vypočítať vplyv zmeny dátumu

Použitie flexibilné spôsoby hlásenia

Integrácia s programom Excel

Využívanie výhod správy prostriedkov v rámci celého podniku

Pri použití tabuľkových hárkov na sledovanie projektov, čo sa stane, keď je jeden zdroj priradený do viacerých projektov? Bude potrebné spravovať zdroje mimo portálu komunity manuálne alebo s programom tretej strany. Zdroje často skončí neúmyselne prehnané požiadavky a môžete stráviť veľa času sa snaží naplánovať prácu.

Pomocou programu Microsoft Project Server, všetky projekty vo vašej organizácii môžete kresliť z centrálnej, podnikovú fond zdrojov. Táto funkcia umožňuje projektovým manažérom na rýchle zobrazenie dostupnosť zdroja pred Priradenie zdroja k úlohe.

Na začiatok stránky

Prenechanie výpočtu vplyvu zmien dátumov na program Project

Povedzme, že ste už bol sledovanie projektu v tabuľkovom hárku. Tento projekt obsahuje úlohy, ktorá sa môže začať až rôznych project vytvára konkrétne výstup. Či výstupu je plánovaná urobiť na 18 jún. Teraz je jún 25 a stále čakáte na to. Ako dlho bude trvať aktualizáciu tabuľkový hárok s novým dátumom úloh, ktoré závisí od toho, že výstupu? Možno nie dlho, ak je úloha takmer na konci projektu, ale čo robiť, ak je na začiatku? A čo robiť, ak projekt obsahuje viac ako 50 úlohy? Viac ako 100 úlohy?

Projekt môžete rýchlo nastaviť priradenia plánu a zdrojov projektu s jeho dynamického plánovania nástroj. Pritom spracúvajú dátum zmeny a ich účinky hladká, predstavuje závislostí, výstupy a priradenia zdrojov. Nielen to automaticky prepočítať plán, ale projektu aj zvýrazní dátumy sa zmení tak, že môžete rýchlo zobraziť ukážku každej zmeny plánu.

Na začiatok stránky

Používanie flexibilných spôsobov vytvárania zostáv

O desať minút máte dôležitú schôdzku so svojím projektovým manažérom, na ktorej budete hovoriť o stave projektu. Chcete si so sebou vziať zostavu o priebehu projektu, no v takom krátkom čase stihnete len vytlačiť tabuľku a budete dúfať, že všetky údaje sú presné. Manažérovi by ste radi poskytli robustnejšiu zostavu projektu, no pri používaní tabuľky to v tomto krátkom čase nie je možné.

S Projectom môžete rýchlo vytvoriť vizuálne zostavy, ktorá používa šablónu, ktorá Exportuje údaje do kontingenčného diagramu v Microsoft Visio Professional. Môžete určiť, ktoré polia, ktoré sa majú zvýrazňovať v zostave, vrátane vlastné polia, ktoré ste nastavili pre svoj projekt a prezentovanie prehľadné a stručné zostavy na schôdzu so správou.

Na začiatok stránky

Integrácia s programom Excel

Exportovaním údajov projektu do programu Excel môžete naďalej využívať jeho výkonné tabuľkové funkcie, a zároveň môžete využívať výhody programu Project pri sledovaní plánu a prostriedkov projektu. Údaje programu Excel môžete tiež importovať alebo vložiť do projektového plánu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×