Začnite používať na riadenie projektov niečo viac než program Excel

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ste ho môžete povoliť – už používate tabuľku programu Microsoft Office Excel riadiť projekty a naozaj nevidíte vážny dôvod na zmenu. Nie ste sami.

Je to lákavé spustenie plánu projektu v programe Excel, pretože pomáha vám rýchlo zobraziť zoznam všetkých projektov, usporiadajte ich spôsob ich, a dokonca vytvoriť niečo, čo sa podobá v zobrazení Ganttovho grafu. Ale tabuľkového hárka nedosahuje, pokiaľ ide o výpočte zmeny do projektu.

Po vyhľadaní sami žonglovanie viacerých projektov prerušené plány a zdieľané zdroje, zachovanie plánu v tabuľkovom hárku sa stáva ohromujúce úlohy. S jeho dynamického plánovania nástroj, nástroje na správu zdrojov a podpora lepšej komunikácie, Microsoft Office Project 2007 môže pomôcť Buďte v obraze.

Čo vás zaujíma?

Využívať výhody riadenia podnikovú zdrojov

Pomocou Projectu vypočítať vplyv zmeny dátumu

Použitie flexibilné spôsoby hlásenia

Integrácia s programom Excel

Využívať výhody riadenia podnikovú zdrojov

Pri použití tabuľkových hárkov na sledovanie projektov, čo sa stane, keď je jeden zdroj priradený do viacerých projektov? Bude potrebné spravovať zdroje mimo portálu komunity manuálne alebo s programom tretej strany. Zdroje často skončí neúmyselne prehnané požiadavky a môžete stráviť veľa času sa snaží naplánovať prácu.

S Microsoft Office Project Professional 2007 všetky projekty vo vašej organizácii môžete kresliť z centrálnej, podnikovú fond zdrojov. Táto funkcia umožňuje projektovým manažérom na rýchle zobrazenie dostupnosť zdroja pred Priradenie zdroja k úlohe.

Ďalšie informácie o správa zdrojov

Na začiatok stránky

Pomocou Projectu vypočítať vplyv zmeny dátumu

Povedzme, že ste už bol sledovanie projektu v tabuľkovom hárku. Tento projekt obsahuje úlohy, ktorá sa môže začať až rôznych project vytvára konkrétne výstup. Či výstupu je plánovaná urobiť na 18 jún. Teraz je jún 25 a stále čakáte na to. Ako dlho bude trvať aktualizáciu tabuľkový hárok s novým dátumom úloh, ktoré závisí od toho, že výstupu? Možno nie dlho, ak je úloha takmer na konci projektu, ale čo robiť, ak je na začiatku? A čo robiť, ak projekt obsahuje viac ako 50 úlohy? Viac ako 100 úlohy?

Project 2007 môžete rýchlo nastaviť priradenia plánu a zdrojov projektu s jeho dynamického plánovania nástroj. Pritom spracúvajú dátum zmeny a ich účinky hladká, predstavuje závislostí, výstupy a priradenia zdrojov. Nielen to automaticky prepočítať plán, ale Project 2007 aj zvýrazní dátumy ho zmenili, aby môžete rýchlo zobraziť ukážku každej zmeny plánu.

Ďalšie informácie o plánovaní

Na začiatok stránky

Použitie flexibilné spôsoby hlásenia

Máte neplánovanú schôdzu s manažérom desať minút prejsť stav projektu. Chcete priniesť správa o priebehu projektu, ale v tak krátkom čase, je najlepšie, čo môžete urobiť tlač tabuľkového hárka a nádej, že všetky údaje sú správne. By ste chceli poskytnúť vášho manažéra výkonnejší správu na projekte, ale len nie je možné v tak krátkom čase pri použití tabuľkového hárka.

S Project 2007 môžete rýchlo vytvoriť vizuálne zostavy pomocou šablóny, ktorá Exportuje údaje do zostavy kontingenčnej tabuľky v programe Excel alebo kontingenčný diagram v Microsoft Office Visio Professional 2007. Môžete určiť, ktoré polia, ktoré chcete zvýrazniť v zostave vrátane všetkých vlastných polí, ktoré ste nastavili pre svoj projekt a prezentovanie prehľadné a stručné zostavy na schôdzu so správou.

Ďalšie informácie o hlásení

Na začiatok stránky

Integrácia s programom Excel

Exportovaním údajov projektu do Excelu, môžete naďalej používať jeho funkčnosť výkonný hárok s využitím Project 2007 na sledovanie plánu projektu a zdrojov. Môžete tiež importovať alebo vkladanie údajov programu Excel do projektového plánu.

Ďalšie informácie o integrácii projektu a Excel

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×