Začnite používať na riadenie projektov niečo viac než program Excel

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ste ho môžete povoliť – už používate tabuľku programu Microsoft Office Excel riadiť projekty a naozaj nevidíte vážny dôvod na zmenu. Nie ste sami.

Je to lákavé spustenie plánu projektu v programe Excel, pretože pomáha vám rýchlo zobraziť zoznam všetkých projektov, usporiadajte ich spôsob ich, a dokonca vytvoriť niečo, čo sa podobá v zobrazení Ganttovho grafu. Ale tabuľkového hárka nedosahuje, pokiaľ ide o výpočte zmeny do projektu.

Po vyhľadaní sami žonglovanie viacerých projektov prerušené plány a zdieľané zdroje, zachovanie plánu v tabuľkovom hárku sa stáva ohromujúce úlohy. S jeho dynamického plánovania nástroj, nástroje na správu zdrojov a podpora lepšej komunikácie, Microsoft Office Project 2007 môže pomôcť Buďte v obraze.

Čo vás zaujíma?

Využívať výhody riadenia podnikovú zdrojov

Pomocou Projectu vypočítať vplyv zmeny dátumu

Použitie flexibilné spôsoby hlásenia

Integrácia s programom Excel

Využívanie výhod správy prostriedkov v rámci celého podniku

Pri použití tabuľkových hárkov na sledovanie projektov, čo sa stane, keď je jeden zdroj priradený do viacerých projektov? Bude potrebné spravovať zdroje mimo portálu komunity manuálne alebo s programom tretej strany. Zdroje často skončí neúmyselne prehnané požiadavky a môžete stráviť veľa času sa snaží naplánovať prácu.

S Microsoft Office Project Professional 2007 všetky projekty vo vašej organizácii môžete kresliť z centrálnej, podnikovú fond zdrojov. Táto funkcia umožňuje projektovým manažérom na rýchle zobrazenie dostupnosť zdroja pred Priradenie zdroja k úlohe.

Ďalšie informácie o správa zdrojov

Na začiatok stránky

Prenechanie výpočtu vplyvu zmien dátumov na program Project

Povedzme, že ste už bol sledovanie projektu v tabuľkovom hárku. Tento projekt obsahuje úlohy, ktorá sa môže začať až rôznych project vytvára konkrétne výstup. Či výstupu je plánovaná urobiť na 18 jún. Teraz je jún 25 a stále čakáte na to. Ako dlho bude trvať aktualizáciu tabuľkový hárok s novým dátumom úloh, ktoré závisí od toho, že výstupu? Možno nie dlho, ak je úloha takmer na konci projektu, ale čo robiť, ak je na začiatku? A čo robiť, ak projekt obsahuje viac ako 50 úlohy? Viac ako 100 úlohy?

Project 2007 môžete rýchlo nastaviť priradenia plánu a zdrojov projektu s jeho dynamického plánovania nástroj. Pritom spracúvajú dátum zmeny a ich účinky hladká, predstavuje závislostí, výstupy a priradenia zdrojov. Nielen to automaticky prepočítať plán, ale Project 2007 aj zvýrazní dátumy ho zmenili, aby môžete rýchlo zobraziť ukážku každej zmeny plánu.

Ďalšie informácie o plánovaní

Na začiatok stránky

Používanie flexibilných spôsobov vytvárania zostáv

Máte neplánovanú schôdzu s manažérom desať minút prejsť stav projektu. Chcete priniesť správa o priebehu projektu, ale v tak krátkom čase, je najlepšie, čo môžete urobiť tlač tabuľkového hárka a nádej, že všetky údaje sú správne. By ste chceli poskytnúť vášho manažéra výkonnejší správu na projekte, ale len nie je možné v tak krátkom čase pri použití tabuľkového hárka.

S Project 2007 môžete rýchlo vytvoriť vizuálne zostavy pomocou šablóny, ktorá Exportuje údaje do zostavy kontingenčnej tabuľky v programe Excel alebo kontingenčný diagram v Microsoft Office Visio Professional 2007. Môžete určiť, ktoré polia, ktoré chcete zvýrazniť v zostave vrátane všetkých vlastných polí, ktoré ste nastavili pre svoj projekt a prezentovanie prehľadné a stručné zostavy na schôdzu so správou.

Ďalšie informácie o hlásení

Na začiatok stránky

Integrácia s programom Excel

Exportovaním údajov projektu do Excelu, môžete naďalej používať jeho funkčnosť výkonný hárok s využitím Project 2007 na sledovanie plánu projektu a zdrojov. Môžete tiež importovať alebo vkladanie údajov programu Excel do projektového plánu.

Ďalšie informácie o integrácii projektu a Excel

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×