Office
Prihlásenie
Začíname s Projectom Online

Začíname s Projectom Online

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Čo je vlastne Project Online?

Povolenie načítania a spustenia ovládacích prvkov ActiveX v Internet Exploreri

Project Online je webová a je vhodná na:   

  • riadenie viacerých projektov,

  • sledovanie práce pomocou časových výkazov,

  • vyvažovanie množstva potrieb zdrojov.

(Ak hľadáte Project Server v hosťovanej verzii, hľadáte práve toto.)

Len na ujasnenie Project Online nie je webová verzia Project Professional.   Project Online je úplne oddelené služby, ktoré ponúka úplnú portfólia projektov nástroje na správu a na webe. Obsahuje Project Web App a v závislosti od predplatného, pridať aj Project Online Desktop Client, ktorá je predplatné verzia Project Professional.

Máte nesprávny produkt?

Ak potrebujete zrušiť a prihlásiť sa na odber niečoho iného, vyberte položku Fakturácia > Predplatné v centre spravovania služieb Office 365, vyberte predplatné, ktoré chcete zrušiť, a potom kliknite na položku Zrušiť predplatné na table na pravej strane. Potom si môžete vyhľadať ten správny produkt na predplatenie a pridať ho do svojho existujúceho konta služieb Office 365.

Potrebujete pomoc?

Pozrite si zoznam tém týkajúcich sa Projectu Online na lokalite Office.com. Ak ste ešte prilepené, skúste uverejniť svoje otázky a problémy v Projecte Online diskusné fóra.

Nenašli ste, čo potrebujete? Skúste fóra.

Najskôr si predplaťte Project Online

Registrácia

Od úplného začiatku   

Nové Office 365 ? Začnite tu!

Registrácia v Projecte Online

Pridanie Project OnlineOffice 365   

Ak už máte konto Office 365, je možné pridať Project Online ku kontu aktivovať ponúka z ľavej ponuke v centre spravovania Office 365 v časti Fakturácia. Ďalšie informácie

Teraz skontrolujte, či máte prístup!

Pridať používateľa

Môže sa to zdať trocha naruby, ale ako prvý krok po registrácii by ste mali skontrolovať, či je k vášmu kontu priradená licencia na Project Online. Niektoré kontá ju priradené majú a niektoré nie.

Ako skontrolovať, či máte priradenú licenciu:   

  1. Vyberte položky Používatelia > Aktívni používatelia v ľavej ponuke v centre spravovania Office 365.

  2. Vyberte svoje konto.

  3. Potvrďte, že Project Online je uvedený v časti licencie s kódom Product.

Hoci ako správca, ktoré naozaj neplánujete používať Project Online budete môcť vidieť, že Project Online sa v skutočnosti patrí vo vašom konte Office 365 jedine tým, že sami licenciu na používanie je. Môžete vrátiť späť neskôr a odstránenie licencie na uvoľnenie pre iného používateľa, ak je to potrebné.

Buďte trpezliví...

Čakajte

Dokončenie nastavenia služby Project Online chvíľu trvá. Dajte si šálku kávy alebo si prečítajte e-maily. Nastavenie vo všeobecnosti zaberie 30 minút až hodinu, niekedy však môže trvať dlhšie (či kratšie). Ak čakáte dlhšie, nemajte obavy!

Keď sa vrátil skontrolovať nastavenie, obnovte stránku. Ak sa zobrazí projektu uvedené v spúšťači aplikácií , ste pripravená na odoslanie!

Tip: Potrebujete viac než jednu Project Online lokality? Môžete nastaviť až toľko, koľko potrebujete.

1. najskôr pridajte ľudí do služieb Office 365

Začnite pridaním používateľov v centre spravovania služieb Office 365. Ak pridávate Project Online do existujúceho predplatného na Office 365, možno ste už pridali všetkých používateľov, ktoré potrebujete, a tento krok môžete vynechať.

Dôležité: Plánujete používať vlastnú doménu (napríklad contoso.com)?   Nastaviť, ako prvý, pred pridaním Project Online používateľov. Zmena domény po pridaní používateľov nie je podporovaná!

Arrow

Keď ste pripravení pridať nejakú osobu do Project Online, Začnite pridaním používateľov:   

  1. Vyberte položky Používatelia > Aktívni používatelia v ľavej ponuke v centre spravovania Office 365.

  2. V hornej časti zoznamu používateľov Vyberte položku + Pridať používateľa.

  3. Vyplňte informácie o konte. V časti licencie produktov, skontrolujte, či je priradená licencia Project Online a potom vyberte položku Pridať.

  4. Vyberte, či chcete odoslať nové heslo v e-maile a potom pridať ďalších používateľov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie používateľov jednotlivo alebo hromadne do služieb Office 365 – Pomocník pre správcov

2. ďalej, skupina ľudí tým, že ich robí s Projectom Online

Teraz, keď ste pridali ľudia na Project Online, ďalším krokom je ich rozdeľte do skupín tak ako budete používať ho.

Nie každý potrebuje prístup k celému obsahu k dispozícii v Project Online. Zvyčajne, vaša organizácia rozdelené do týchto rolí:

Rola

Popis

Názov povolenia

Správcovia

Ľudia, ktorí potrebujú plnú kontrolu nad Project Online predplatné. Správcovia spravovať zoznam používateľov, ktorí dostane úroveň prístupu, a tiež spravovať všetky nastavenia hlavného projektu.

Správcovia pre Project Web App [úplný prístup]

Projektoví manažéri

Ľudia, ktorí budú vytvárať a spravovať súbory projektu. Projektoví manažéri budú vytvárať projekty a úlohy, priradenie zdrojov, spravovať časové výkazy a inak byť zodpovedný za projekty a projektové súbory.

Projektoví manažéri pre Project Web App [návrhov, spravovať podlokality]

Členovia tímu:

Ľudí, ktorí vykonávajú projektové úlohy. Členovia tímu prijímať úlohy a vyplňte časových výkazov a priebehu.

Členovia tímu pre Project Web App [čítať]

Úplný zoznam povolenia, ktoré sú k dispozícii s Projectom Online nájdete v téme plánovanie sharepointových skupín v Projecte Online.

Arrow

Jednoduchšie spravovať používateľov v Project Online, vytvorte skupinu zabezpečenia pre každú rolí, ktoré potrebujete:   

  1. Vyberte položku skupiny > skupiny v ľavej ponuke v centre spravovania Office 365.

  2. V hornej časti zoznamu skupín, vyberte položku + Pridať skupinu.

  3. V časti Typ vyberte položku skupiny zabezpečenia. Existujú iné typy skupín v službách Office 365, ale je to ten, ktorý môžete spravovať najľahšie používateľov Projectu Online. Ďalšie informácie o rôznych typov skupín nájdete v téme porovnanie skupín.

  4. Zadajte názov skupiny. Bude možno najjednoduchšie vyberte názov, ktorý odkazuje na úroveň povolení. Pre organizácie s názvom Contoso môže názov skupiny "správcovia spoločnosti Contoso" alebo "Členovia tímu spoločnosti Contoso".

  5. Vyberte tlačidlo Add (Pridať).

Pridajte používateľov do skupiny.

Arrow

Pridanie používateľov do skupiny:   

  1. Vyberte položky Používatelia > aktívni používatelia.

  2. Začiarknite políčko pre každého používateľa, ktorý chcete pridať do prvej skupiny zabezpečenia a na table hromadné akcie vyberte položku + pridať do skupiny .

  3. Vyberte skupinu v zozname členstvo v skupine , a potom vyberte položku Uložiť > Zavrieť.

3., pridajte ľudí ako zdroje

Zdrojom nemusí byť každý používateľ. Ľudia ako vyšší riadiaci pracovníci niekedy potrebujú len prístup do služby Project Online, aby mohli sledovať priebeh projektov v organizácii.

Používatelia a zdroje

Arrow

Ak viete, že osoba bude pracovať na projektoch a úlohách, nastavte zdroja:   

  1. Na spúšťač aplikácií Office 365 v , vyberte položku projektu.

  2. V ponuke na ľavej strane vyberte položku zdroje. Máte niekoľko možností:

    • Pridajte množstvo zdrojov po jednom: Ak ste nepridali žiadne zdroje, ale môžete synchronizovať s existujúcou skupinou.

      1. Na stránke Stredisko zdrojov vyberte položku kliknite sem v prvej vety: "Ak chcete pridať zdroje, kliknite sem na synchronizáciu s existujúcou skupinou."

      2. Na stránke Synchronizáciu fondu podnikových zdrojov služby Active Directory , zadajte názov skupiny zabezpečenia do poľa Skupina služby Active Directory .

      3. Vyberte tlačidlo Uložiť.

      4. Zopakujte pre ďalšie chcete vytvoriť zdroje informácií pre skupiny zabezpečenia. Keď ste pridali všetky skupiny zabezpečenia, ktoré chcete, vyberte položku Uložiť a teraz synchronizovať.

    • Pridajte zdroje jeden po jednom:

      1. Na stránke Stredisko zdrojov vyberte zdroje > nový.

        Nový zdroj

      2. V tejto časti môžete vyplniť mnoho vecí, teraz sú však naozaj dôležité len dve z nich:

        • V časti Identifikačné informácie vyberte položku Priradenie zdroja k používateľskému kontu.

        • V časti Overenie používateľa v poli Prihlasovacie konto používateľa zadajte meno používateľa, ktorý má pracovať na projektoch a úlohách.

      3. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

4. nakoniec zdieľajte Project Online s pridanými ľuďmi

Po pridaní ľudí do služby Project Online je ďalším krokom zdieľať s nimi lokalitu, aby sa do nej mohli dostať.

Pri zdieľaní lokality služby Project Online s používateľom tiež určíte činnosti, ktoré môže daný používateľ vykonávať v službe Project Online:   

  1. V službe Project Online vyberte položku Zdieľať, ktorá sa nachádza v pravej hornej časti stránky pod vaším menom.

    Zdieľať

  2. Môžete zdieľať s jednotlivcov alebo skupiny zabezpečenia. Ak ste vytvorili skupiny zabezpečenia pre každú úroveň povolení, ktorú chcete použiť a zdieľať skupiny zabezpečenia. Do horného poľa zadajte názov pre jedného používateľa alebo názov skupiny zabezpečenia, a potom vyberte položku Zobraziť možnosti.

    Zobraziť možnosti

  3. V časti Výber skupiny alebo úrovne povolení, vyberte úroveň povolení, ktorá zodpovedá čo rolu osoby alebo skupiny zabezpečenia je vo vašej organizácii. Napríklad Contoso správcov skupiny zabezpečenia, vyberte položku Správcovia v aplikácii Project Web App [úplný prístup].

    Rozbalená ponuka Zobraziť možnosti

  4. Vyberte možnosť Zdieľať.

  5. Tento postup zopakovať pre všetky ďalšie skupiny alebo jednotlivých používateľov, ktorý chcete použiť Project Online.

V tomto momente sa v prípade potreby môžete rovno pustiť do práce a spustiť nový projekt.    V službe je všetko k dispozícii a pripravené. Je tu však niekoľko vecí, ktoré môžete teraz nastaviť a urobiť tak Project Online ešte užitočnejším pre vašu organizáciu.

Nastavenie časového pásma

Údržba

Máte používateľov v rozličných časových pásmach?   Project Online ukladá čas a dátum vo formáte koordinovaného svetového času a potom pri zobrazení vašej stránky časy konvertuje na formát miestneho časového pásma pre vašu lokalitu aplikácie Project Web App. Ak máte používateľov v časových pásmach iných ako je časové pásmo vašej lokality aplikácie Project Web App, mali by si zmeniť nastavenia svojej časovej zóny tak, aby zodpovedala ich umiestneniu, čím sa zaistí, že im Project Online bude zobrazovať správne časy a dátumy.

Nastavenie časových výkazov

Obdobie vykazovania času

Chcete, aby členovia tímu odosielali časové výkazy za prácu, ktorú vykonávajú?     Členovia tímu budú môcť začať vypĺňať časové výkazy až potom, ako nastavíte niekoľko vecí.

Základné

Nastavenie časových výkazov
Nastavenie fiškálneho roku
Nastavenie kategórií pre riadky časového výkazu
Nastavte dni voľna a práceneschopnosti čas

Rozšírené

Nastavenie zaznamenania času a priebehu úloh
Prispôsobenie časových výkazov a priebehu úloh pre vašu organizáciu
Nastavenie schvaľovania času a priebehu úloh

Nastavenie efektívneho spôsobu na spravovanie používateľov a zdrojov

Users

Chcete používať skupiny na spravovanie rozpisu úloh v službe Project Online?     Službu Project Online môžete nastaviť tak, aby používala rovnaké skupiny služby Active Directory, aké ste už možno nastavili v službe SharePoint Online. Môže to trocha uľahčiť sledovanie rozpisu úloh v rôznych nástrojoch vo vašej organizácii.

Ak chcete ísť touto cestou:

  1. Skontrolujte, či ste v režime povolení SharePointu.

  2. Plánovanie sharepointových skupín v Projecte Online.

  3. Nakonfigurujte Stredisko zdrojov na používanie skupín služby Active Directory.

A to nie je všetko…

Údržba

Existuje veľa spôsobov, ako prispôsobiť Project Online vášmu spôsobu podnikania.    Tu je niekoľko vecí, ktoré si môžete pozrieť, keď ste pripravení ponoriť sa do tejto problematiky hlbšie. Niektoré z týchto zdrojov sú písané pre Project Server, kroky sú však relatívne podobné.

Tieto veci sú zložité.    Ak na zložitejšie veci nie ste pripravení, ignorujte túto časť a prejdite na spustenie nového projektu. Project Online môžete používať aj bez toho, aby ste poznali túto rozšírenú úroveň nastavenia. (Je v poriadku, ak ste si práve vydýchli!)

Ak ste pripravení na zložitejšie veci, tu je niekoľko miest, kde môžete začať:   

Ak je vaše sily alebo ste zmätení, diskusné fóra na lokalite TechNet sú skvelým miestom na získanie odpovedí na otázky.

Ste s nastavením hotoví?

Spustenie projektu

Prejdite na ďalší krok – Spustenie projektu v Projecte Online.   

Prilepené? Vyskúšajte si projektu diskusné fóra na lokalite TechNet.

Nenašli ste, čo potrebujete? Skúste fóra.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×