Začíname s pracovnými postupmi a úlohami v produkte Duet Enterprise 2.0

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Duet Enterprise pre Microsoft SharePoint a SAP Server 2.0 umožňuje zobraziť obchodných procesov SAP ako pracovných postupov v programe Microsoft SharePoint 2013. Pracovný postup je množina požadovaných úloh v procese. Pracovný postup môžu obsahovať rad úloh, ktoré si vyžadujú schválenie obchodné náklady, alebo úlohy, ktoré sú potrebné pre zamestnanca získať súhlas na dovolenku. Pracovné postupy pomáhajú organizáciám používanie a spravovanie konzistentné obchodných procesov. Pracovné postupy zlepšiť efektivitu vašej organizácie a zvýšenie produktivity, pretože ľudí, ktorí vykonávajú tieto úlohy môžete sústrediť na vykonávanie práce, než sa správa toku činností.

Obsah tohto článku

Informácie o pracovných postupoch

Používanie pracovných postupov

Zobrazenie alebo odpovedať na úlohy pracovného postupu z e-mailové upozornenia

Odpoveď na úlohu pracovného postupu z pracovného priestoru úlohy pracovného postupu

Informácie o pracovných postupoch

Jedným zo spôsobov pracovné postupy používajú je na schválenie žiadosti o business. Napríklad, keď obchodné náklady potrebuje schválenia, pracovného postupu môžete odoslať úlohy schvaľovania výdavkov viacerým osobám na revíziu a schválenie.

Pri spustení pracovného postupu pracovný postup autor Duet Enterprise 2.0 používa obchodných procesov SAP a schválenia pravidlá na vytvorenie a udelenie úlohy účastníci pracovného postupu. Účastníci pracovného postupu dostávať e-mailovú správu, ktorá ich upozorní, či majú úlohy. Správa obsahuje prepojenia na dokument v rozsahu potrebnom na schválenie.

Pracovný postup končí, keď účastníci dokončia svoje úlohy. Po skončení pracovného postupu Duet Enterprise automaticky upozorní systém SAP dokončení pracovného postupu.

Na začiatok stránky

Používanie pracovných postupov

Po spustení pracovného postupu, môžete začať pracovať na svojich úlohách. Priamo z programu Microsoft Outlook 2013 alebo pracovného priestoru úlohy pracovného postupu SharePointu môžete spravovať svoje úlohy. Pretože každý pracovný postup obsahuje samostatný pracovný postup úloh pracovného priestoru v SharePointe, môžete nájsť úlohy v rôznych lokalitách. Ak potrebujete pomoc pri vyhľadaní úlohy v prostredí, obráťte sa na správcu pracovného postupu alebo správcu lokality.

Spôsob, akým pracovný postup správca nastaví úlohy pracovného postupu určuje akcie, ktoré sú potrebné na dokončenie úlohy. Sú najčastejšie používané akcie prijať a odmietnuť, ale úlohy môžu obsahovať ďalšie možnosti. Napríklad, máte možnosť Prepracujte tak alebo priradiť úlohu. Možno aj možnosť požiadať o zmenu úlohy alebo zobrazenie dokumentov, ktoré súvisia s úlohou. V niektorých prípadoch vykonanie dokončenia úlohy pracovného postupu môžete vytvárať ďalšie úlohy pracovného postupu.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo odpovedať na úlohy pracovného postupu z e-mailové upozornenia

Ak je úloha priradená vám, automaticky sa zobrazí oznámenie o úlohy do priečinka Doručená pošta. Môžete otvoriť úlohy zo správy s upozornením.

Ak chcete zobraziť alebo odpovedanie na úlohy pracovného postupu z e-mailové upozornenia:

  1. Z priečinka Doručená pošta otvorte správu, ktorá obsahuje úlohy.

  2. Kliknite na tlačidlo otvoriť túto úlohu Tlačidlo nástrojov prvkov grafov .

  3. V okne úlohy vyberte výsledok pre úlohy podľa potreby, ako je napríklad schváliť, zamietnuť alebo iný výsledok, ktorý podporuje vaša úloha.

Na začiatok stránky

Odpoveď na úlohu pracovného postupu z pracovného priestoru úlohy pracovného postupu

Pracovný priestor úlohy pracovného postupu je lokalita SharePoint, ktorá hosťuje všetky úlohy pre typ úlohy pracovného postupu. Lokalita sa vytvorí správcu služby SharePoint nastavené typ úlohy pracovného postupu SAP.

Poznámka: Návrhári lokalít môžete prispôsobiť pracovný priestor úlohy pracovného postupu pre jednotlivé obchodné požiadavky. Táto procedúra popisuje kroky na dokončenie úlohy z predvoleného pracovného postupu úlohu pracovného priestoru.

Ak chcete zobraziť úlohy pracovného postupu z pracovného priestoru úlohy pracovného postupu:

  1. V prehliadači prejdite do pracovného priestoru úlohy pracovného postupu.

  2. Na lokalite pracovného priestoru, kliknite na položku úlohy, ktoré chcete vyplniť. Otvorí sa stránka Podrobnosti o úlohe.
    Na stránke Podrobnosti o úlohe sa zobrazia možnosti proces business, ktoré sú k dispozícii pre SAP povolenia a úrovne povolení SharePointu.

  3. Na stránke Podrobnosti úlohy, pozrite si všetky dostupné informácie, napríklad prepojenia alebo pripojené dokumenty, ktoré vám pomôžu dokončiť úlohu.

  4. Kliknite na príslušnú úlohu výsledok schváliť, zamietnuť alebo iný výsledok, ktorý podporuje vaša úloha.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×