Začíname s doplnkom Power Query

Poznámka: Power Query sa v Exceli 2016 nazýva Získať a transformovať. Informácie uvedené v tejto téme sa týkajú oboch funkcií. Ďalšie informácie nájdete v téme Množina funkcií Získať a transformovať v Exceli 2016.

Dôležité: Oznámenie o zastaraní katalógu údajov
Možnosti katalógu údajov v Exceli a Power Query prestali pracovať v marci 4th, 2019. Používatelia mohli konzumovať obsah, ktorý už bol publikovaný v katalógu údajov až do tohto dátumu. Avšak počnúc 3. decembra 2018 používatelia nemohli publikovať (zdieľať) nové alebo aktualizované dotazy do katalógu údajov. Od 1. augusta 2018 sme zastavili vytváranie nových zákazníkov (nájomníkov), ktorí túto funkciu používajú. Odporúčame stiahnuť svoje zdieľané dotazy, aby ste ich mohli naďalej používať mimo katalógu údajov za 4. marca 2019, na pracovnej table dotazy katalógu údajov s použitím možnosti Otvoriť pre všetky dotazy.

Pomocou doplnku Power Query môžete vyhľadávať zdroje údajov, vytvoriť pripojenia a potom ich tvarovať (napríklad odstrániť stĺpec, zmeniť typ údajov alebo zlúčiť tabuľky) tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Po tvarovaní údajov môžete svoje zistenia zdieľať alebo svoje dotazy použiť na vytváranie zostáv.

Power Query common steps

Poradie týchto krokov je zvyčajne nasledovné:

  • pripojenie – pripojenie k údajom v cloude, v službe alebo uloženým lokálne,

  • transformovanie – tvarovanie údajov podľa vlastných požiadaviek, pričom pôvodný zdroj zostane nezmenený,

  • kombinovanie – vytvorenie dátového modelu z viacerých zdrojov údajov a získanie jedinečného náhľadu na údaje,

  • zdieľanie – po dokončení dotazu možno údaje uložiť, zdieľať alebo používať na zostavy.

Power Query zaznamenáva každý krok, ktorý ste nasnímali, a umožňuje vám tieto kroky upraviť ľubovoľným spôsobom. Umožňuje tiež vrátiť späť, opakovať, zmeniť poradie alebo upraviť ľubovoľný krok... všetko, aby ste mohli zobraziť svoje zobrazenie v pripojených údajoch presne tak, ako chcete.

Pomocou doplnku Power Query môžete vytvárať dotazy, ktoré sú jednoducho alebo zložitejšie, ako potrebujete. A keďže Power Query používa jazyk M na zaznamenanie a vykonanie krokov, môžete vytvoriť dotazy úplne od začiatku (alebo ich vyladiť manuálne), aby ste mohli využívať silu a flexibilitu údajových skriptov, a to všetko v rámci doplnku Power Query.

Prístup k doplnku Power Query poskytuje pás s nástrojmi Power Query v Exceli.

Pás s nástrojmi Power Query

Dôležité: Ak používate excelové 2013 alebo staršie verzie Excelu, možno budete musieť Zapnúť Power Query v Exceli. Môžete si tiež stiahnuť a nainštalovať najnovšiu verziu doplnku Power Query for Excel, ktorá ho automaticky zapne.

Pripojenie

Power Query môžete použiť na pripojenie k jednému zdroju údajov, akým je napríklad excelový zošit, alebo k viacerým databázam, informačným kanálom alebo službám v cloude. V doplnku Power Query potom všetky tieto zdroje spojíte pomocou vlastných jedinečných kombinácií, ktoré vám poskytnú prehľad, aký by ste inak nezískali.

K zdroju údajov sa pripojíte z pása s nástrojmi Power Query z časti Získať externé údaje. K dispozícii sú zdroje údajov z webu, zo súboru, z databázy, zo služby Azure a z iných zdrojov alebo dokonca z tabuliek v excelových zošitoch.

Pás s nástrojmi Power Query

Pomocou nasledujúceho stručného videa sa môžete oboznámiť so širokou škálou zdrojov údajov, ku ktorým sa Power Query dokáže pripojiť. Keďže nové údajové pripojenia sa neustále pridávajú, je dobré mať vždy najnovšiu verziu doplnku Power Query.

Power Query – pripojenie k videu údajov

Keď sa pripojíte k zdroju údajov, zobrazí sa tabla s ukážkou . Ak chcete pracovať s údajmi v Exceli hneď, kliknite na položku Načítať . Ak však chcete použiť transformácie alebo tvarovať údaje vopred, kliknite na položku Upraviť. Power Query potom spustí Editor dotazov: vyhradené okno, ktoré umožňuje a zobrazuje vaše pripojenia údajov a transformácie, ktoré použijete. Ďalšie informácie o editore dotazov sú uvedené v nasledujúcej časti s názvom Transformovanie.

Ďalšie informácie o pripojení:

Transformovanie

Power Query umožňuje transformovanie údajov z pripojení tak, aby ste ich mohli lepšie analyzovať. Transformovanie údajov je úpravou podľa vlastných požiadaviek – napríklad odstránenie stĺpca, zmena typu údajov alebo zlúčenie tabuliek. Každý z týchto postupov predstavuje transformáciu údajov, pričom transformovaním získavajú údaje podobu, ktorú potrebujete docieliť na ich ďalšie analyzovanie. Proces transformovania jednej alebo viacerých množín údajov sa často nazýva aj tvarovanie údajov.

Power Query používa samostatné okno nazývané Editor dotazov, ktoré zobrazuje a zjednodušuje transformáciu údajov. Editor dotazov možno otvoriť výberom položky Spustiť editor na páse s nástrojmi Power Query.

PQ Launch Editor

Editor dotazov sa tiež otvorí vždy, keď sa pripojíte k zdroju údajov, vytvoríte nový dotaz alebo načítate existujúci dotaz.

Editor dotazov

Power Query sleduje všetko, čo s údajmi vykonáte. Každú transformáciu alebo krok, ktoré v rámci údajov urobíte, editor dotazov zaznamená a označí. Či už transformáciu predstavuje údajové pripojenie (zdroj údajov), odstránenie stĺpca, zlučovanie alebo zmena typu údajov, editor dotazov zaznamená každú takúto operáciu v časti POUŽITÉ KROKY uvedenej na table Nastavenia dotazu.

Query Editor - Query Settings

Transformácie, ktoré vykonáte v rámci údajových pripojení, spolu vytvárajú dotaz.

Dôležité (a užitočné) je uvedomiť si, že Power Query nemení údaje pôvodného zdroja. Namiesto toho Power Query zaznamená každý krok, ktorý vykonáte pri pripájaní alebo transformovaní údajov, a po dokončení tvarovania údajov vytvorí snímku upravenej množiny údajov, ktorú prenesie do Excelu.

K dispozícii je množstvo transformácií údajov, ktoré môžete vykonať. Prostredníctvom rozšíreného editora nachádzajúceho sa v editore dotazov tiež máte možnosť napísať vlastné transformácie v jazyku M (pomocou ktorého Power Query zaznamenáva kroky na pozadí). Rozšírený editor otvoríte z karty Transformovať na páse s nástrojmi editora dotazov a môžete pomocou neho upraviť kroky v jazyku M priradené k existujúcemu dotazu. Pomocou rozšíreného editora môžete tiež vytvoriť úplne nový dotaz.

Query Editor - Advanced Editor

Ďalšie informácie o transformovaní:

Zdieľanie

Keď uložíte excelový zošit obsahujúci dotaz, automaticky sa uloží aj dotaz. Ak chcete zobraziť dotazy nachádzajúce sa v excelovom zošite, vyberte položku Zobraziť tablu nachádzajúcu sa v časti Dotazy zošita na páse s nástrojmi Power Query.

Show Pane

Na table Dotazy zošita sa zobrazia všetky dotazy zošita.

Workbook Queries

Prečo však neurobiť viac? S doplnkom Power Query a katalógom údajov môžete dotazy zdieľať s kýmkoľvek z vašej organizácie. Takisto môžete vytvoriť dotaz, ktorý budete často používať, použiť ho vo viacerých zošitoch a ušetriť si prácu. Namiesto ukladania a odosielania excelových zošitov e-mailom (a orientovania sa v tom, ktorá verzia je pôvodná, čo sa zmenilo alebo či sú údaje zastarané) môžete dotaz uložiť do katalógu údajov a zbaviť sa starostí s množstvom nesledovaných verzií zošita v doručenej pošte. Na table Dotazy zošita kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz a v ponuke sa zobrazia rôzne možnosti vrátane príkazu Odoslať do katalógu údajov.

Odoslanie do katalógu údajov

Všimnite si aj ďalšie možnosti v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši. Dotaz môžete duplikovať , ktorý vám umožní zmeniť niektoré prvky (alebo všetky prvky) dotazu bez toho, aby sa zmenil pôvodný dotaz. je to ako vytvorenie šablóny dotazu, ktorú potom môžete upraviť na vytvorenie prispôsobených množín údajov, ako je napríklad jedna množina údajov pre maloobchodný predaj, ďalší na veľkoobchodnej úrovni a ďalšie pre zásoby, pričom všetky sú založené na rovnakých údajových pripojeniach.

Dotazy tiež možno zlúčiť alebo pripojiť, čím z nich môžete urobiť opätovne použiteľné preddefinované bloky.

Power Query umožňuje kreatívne pracovať s údajmi, pripojeniami alebo transformáciami a následné zužitkovať prácu tým, že ju budete zdieľať s ostatnými (alebo so sebou v inom zariadení).

Všetky svoje zdieľané dotazy môžete jednoducho zobraziť aj pomocou katalógu údajov.

Show Data Catalog Queries

Otvorením tably Moje dotazy katalógu údajov zobrazíte všetky vami zdieľané dotazy. Odtiaľto môžete dotaz načítať, upraviť alebo ho inak použiť v zošite, v ktorom aktuálne pracujete.

My Data Catalog Queries pane

Dokončený dotaz môžete použiť na vytváranie zostáv v Exceli, pomocou funkcie Power View alebo služby Power BI. Pozrite si nasledujúcu sekciu a získajte ďalšie informácie o prostriedkoch na vytváranie zostáv umožňujúcich využiť všetku predchádzajúcu prácu vykonanú v doplnku Power Query, ktorou ste údaje požadovaným spôsobom tvarovali.

Ďalšie informácie o ukladaní, zdieľaní a vytváraní zostáv:

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR)

V máji 2018 sa prejavilo európske právo na ochranu osobných údajov, Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (HDPR). HDPR uložila nové pravidlá o spoločnostiach, vládnych agentúrach, neziskoch a iných organizáciách, ktoré ponúkajú tovary a služby ľuďom v Európskej únii (EÚ), alebo ktoré zhromažďujú a analyzujú údaje prepojené s obyvateľmi EÚ. HDPR sa nevzťahuje na miesto, kde sa nachádzate.

Ďalšie informácie o možnostiach ochrany osobných údajov týkajúce sa aktualizácie, odstránenia alebo exportu osobných údajov z zošitov Power Query nájdete v téme: zobrazenie a aktualizácia zdieľaného dotazu (Power Query).

Môžete tiež skopírovať nastavenia dotazu z dialógového okna Úprava definície dotazu doplnku Power Query. Mashup si môžete stiahnuť dvojitým kliknutím na ikonu IT na pracovnej table dotazy katalógu údajov v Exceli. Všetky dotazy sa potom načítajú do excelového zošita. Ak chcete zobraziť jednotlivé dotazy, otvorte Editor dotazov a prehľadajte jednotlivé kroky jednotlivo alebo prejdite na kartu Zobraziť a otvorte rozšírený editor.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×