Získanie upozornenia na zmeny zoznamu v SharePointe

Získanie upozornenia na zmeny zoznamu v SharePointe

Ak chcete zostať aktualizovaný pri zmene SharePoint zoznamov alebo položiek zoznamu, môžete vytvoriť upozornenia. Môžete nastaviť upozornenia na rôzne typy informácií, aby ste sa mohli dozvedieť o zmenách, ktoré vás najviac zaujímajú. Môžete napríklad nastaviť upozornenie v SharePoint tak, aby sa zobrazili oznámenia o zmenách udalosti v kalendári alebo úlohe v zozname úloh. Môžete tiež nastaviť spôsob doručenia tak, aby sa v e-mailovej pošte alebo ako textové správy v mobilnom telefóne zobrazili upozornenia, ak je vaša lokalita nastavená. Ak máte povolenie na správu upozornení, môžete tiež vytvoriť upozornenie pre inú osobu zadaním svojich informácií do poľa Používatelia .

Vytvorenie upozornenia pre zoznam alebo položku zoznamu

Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak než v uvedených príkladoch? Váš správca môže mať v zozname klasickú množinu skúseností alebo používate staršiu verziu. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie upozornenia alebo prihlásenie na odber informačného kanála RSS. Ak ste vlastníkom zoznamu, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia zoznamu a knižnice dokumentov, kde nájdete kroky na nastavenie predvolených možností.

  1. V Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 spúšťača aplikácií kliknite na položku SharePoint, vyhľadajte lokalitu a prejdite na ňu a potom otvorte zoznam. Ak zoznam nie je možné nájsť, kliknite na položku nastavenie Ikona Nastavenia , potom na položku obsah lokalitya potom otvorte zoznam.

  2. Ak chcete vytvoriť upozornenie pre jednu položku zoznamu, vyberte ju. V opačnom prípade sa upozornenie, ktoré vytvoríte, nachádza pre celý zoznam.

  3. Na paneli príkazov kliknite na položku ... a potom kliknite na položku upozorniť , aby sa zobrazilo dialógové okno Upozorniť pri zmene položiek .

    Príkaz upozorniť

    Ak sa .. . nezobrazuje, skontrolujte, či neupravujete zoznam alebo ste nevybrali jednu alebo viac položiek. Tiež možno nemáte povolenie. V takom prípade sa obráťte na Office 365 alebo SharePoint správcu alebo na lokalitu alebo vlastníkov zoznamov.

  4. V časti názov upozornenia v prípade potreby zmeňte názov upozornenia. Názov sa zobrazí v časti predmet upozornenia e-mailovej správy a používa sa aj na spravovanie upozornení.

  5. Ak je k dispozícii položka odoslať upozornenia na , zadajte mená používateľov alebo e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať upozornenia.

  6. V časti spôsob doručenia vyberte požadovaný spôsob doručenia upozornení.

    Poznámka:  Ak chcete odoslať upozornenie ako textovú správu, musíte do poľa zadať svoje telefónne číslo. Ak sú možnosti textových správ (SMS) neaktívne, lokalita pravdepodobne nie je nakonfigurovaná pre odchádzajúce e-maily a upozornenia na SMS správy. Obráťte sa na svojho Office 365 alebo SharePoint správcu.

  7. Ak je k dispozícii časť Zmena typu , vyberte typy zmien, na ktoré sa má zobrazovať upozornenie. Môžete napríklad dostávať upozornenia na všetky zmeny zoznamu alebo položky zoznamu alebo len vtedy, keď sa položky odstránia.

  8. V časti odoslať upozornenia pre tieto zmeny zadajte, či sa má zobrazovať upozornenie na všetky typy zmien, alebo na konkrétne zmeny, ako napríklad keď sa niečo zmení alebo len vtedy, keď niekto zmení zoznam alebo položku zoznamu, ktorú ste vytvorili alebo naposledy zmenili.

  9. V časti Kedy odosielať upozornenia vyberte, ako často chcete dostávať upozornenia, ako je napríklad okamžité alebo denné alebo týždenné Zhrnutie a na aký deň alebo čas.

    Poznámka:  V prípade mobilných upozornení je jedinou možnosťou odoslanie oznámenia okamžite .

  10. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: V závislosti od nastavenia lokality a serverov môže osoba, pre ktorú ste vytvorili upozornenie, prijať e-mailovú správu, ktorá potvrdzuje, že ste vytvorili upozornenie. E-mailová správa s upozornením môže obsahovať prepojenia na zoznam, nastavenia upozornení, meno osoby, ktorá upozornenie vytvorila, mobilné zobrazenie a ďalšie informácie a príkazy.

Odošlite nám komentár

Aktualizované Október 9, 2018

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×