Získanie e-mailových pripomenutí týkajúcich sa vašej práce v aplikácii Project Web App

Získanie e-mailových pripomenutí týkajúcich sa vašej práce v aplikácii Project Web App

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

E-mailové oznámenia v Project Web App pomáhajú neustály prehľad o čo prichádza, dôležité termíny splnenia a čo je na vašej doske. Niektoré upozornenia nastavené podľa vášho manažéra a ďalšie oznámenia, sú k dispozícii si môžete nastaviť sami:

Nastavenie svojho osobného oznámení

S Project Web App môžete rozhodnúť oznámení, ktoré naozaj potrebujete. Na výber oznámení, ktoré chcete, kliknite na položku nastavenia Settings (Gear icon) > Nastavenie aplikácie PWA > Spravovať moje upozornenia a pripomenutia.

Poznámka: Táto možnosť nezobrazuje? Vaše potreby správca zapnutie oznámení , skôr ako budete môcť spravovať ktoré tých Project Web App odošle.

Tu je riešenie...

Vyberte si to!

Kalendár

Chcem vedieť, ak zmeškám termínu.   

Chcem vedieť, keď:

  • Mi na priradenú úlohu oneskorí. V časti úlohy, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie, keď moje úlohy sú po termíne.

  • Správu o stave oneskorí. V časti Správy o stave, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie, keď moje správy o stave sú po termíne.

S oboma tieto pripomenutia, môžete počkať trochu kým pred Project Web App odošle e-mailov a môžete aj naďalej dostávať pripomenutia v pravidelných intervaloch, kým sa dokončí úlohu alebo správy o stave.

Kalendár

Môžem upozornenie, ak chcete dátum, ktorý je k dispozícii čoskoro.   

Chcem vedieť, keď:

  • Mi na priradenú úlohu, bude čoskoro. V časti úlohy, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred začiatkom moje úlohy.

  • Úloha je splatná čoskoro. V časti úlohy, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred je potrebné splniť moje úlohy.

  • Správu o stave je splatná čoskoro. V časti Správy o stave, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred správy o stave sú splatné.

Pri každej z týchto pripomenutia, môžete ako ďaleko dopredu, ktorých chcete prijímať e-mailové oznámenie.

Kalendár

Potrebujem neustále pripomienky, aby mi sledovaná.   

Chcem vedieť, keď:

  • Mi na priradenú úlohu ešte nie je hotové. V časti úlohy, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie o moje nedokončené úlohy.

  • Správu o stave nie je ešte odoslané. V časti Správy o stave, vyberte položku Odoslať mi pripomenutie dovtedy, kým sa moje správy o stave odoslané alebo po termíne.

Ak chcete tento druh detail, mali by ste naozaj plánovať, ako často sa má reálne e-mailu.

Napríklad, môžete:

  • Týždenný upozornenie na dátumy začatia úlohy.

  • Úloha dátum pripomenutia každý druhý deň, týždeň pred úloha je splatná.

  • Po termíne oznámenia o každý deň, začínajúc 3 dni po úloha je splatná.

  • Pripomenutia každý týždeň všetky nedokončené úlohy.

Project Web App skúste kombinovať oznámenia na jeden e-mail, takže priečinka Doručená pošta nie je naozaj zaplavený pripomenutia, ale môžete získať niečo každý deň, v závislosti od počtu úloh, ktoré budete mať na vašej doske. Najmä preto, že váš projektový manažér alebo správca zdrojov môže mať aj niektoré pripomenutia požiadali ste Project Web App odoslať aj. Stráviť nejaký čas naozaj premýšľať o tom, aké oznámenia bude pre vás užitočné a ak zistíte, že ste práve všetko príliš veľa pošty Project Web App, môžete doladiť neskôr.

Kalendár

Existuje niekoľko ďalších pripomenutia, môžete.   

Chcem vedieť, keď:

  • môžem získať priradené k úlohe. V časti úlohy vyberte môžem získať nové nasadenie úlohy v mojich projektoch.

  • Mi na priradenú úlohu sa zmení. V časti úlohy, vyberte položku Moje úlohy v projekte sa zmenia.

  • Moje projektovým manažérom vyžiada správu o stave. V časti Správy o stave, vyberte, zobrazí sa nová žiadosť o zostavy stavu.

  • Niečo sa výzva Projectu Online na vykonanie zlyhalo. V časti Zlyhania úloh vo fronte, vyberte niektorú z môjho vo fronte zlyhá.

Poznámka: a čo časové výkazy? Pripomenutia časových výkazov sú nastavené správcom skupiny zdrojov alebo projektového tímu.

Správcovia: Nastavenie upozornenia týkajúce sa váš tím

Projektoví manažéri, správcovia zdrojov a správcovia portfólia majú dodatočný súbor osobných oznámení k dispozícii, na ich zvládali, čo sa deje v rámci ich tímov. Ak ste správcom, môžete si vybrať oznámení, ktoré chcete prijímať kliknutím na položku nastavenia Settings (Gear icon) > Nastavenie aplikácie PWA > Spravovať moje upozornenia a pripomenutia prostriedkov.

Poznámka: Táto možnosť nezobrazuje? Vaše potreby správca zapnutie oznámení , skôr ako budete môcť spravovať ktoré tých Project Web App odošle.

Chcem vedieť, keď:

  • Niekto pridá nové úlohy alebo nasadenia. V časti moje členov tímu úloh, vyberte položku Odoslať nové úlohy a úlohy.

  • a iným používateľom poskytuje úlohy, úlohy od niekoho iného. V časti moje členov tímu úloh, vyberte položku Zmeniť priradenie úlohy.

  • Niekto zmení úlohy. V časti moje členov tímu úlohy, vyberte možnosť Aktualizovať úlohy.

  • Niekto odošle správu o stave. V časti Moje zdroje správy o stave, vyberte položku Odoslať správu o stave.

Správcovia: Nastavenie pripomenutia pre váš tím

Projektový manažér, Správca zdrojov alebo manažérom, môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia vašim potrebám tímu. Ak chcete vybrať oznámení, ktoré sa má Project Web App poslať členom svojho tímu, kliknite na položku nastavenia Settings (Gear icon) > Nastavenie aplikácie PWA > Spravovať moje upozornenia a pripomenutia prostriedkov.

Poznámka: Táto možnosť nezobrazuje? Vaše potreby správca zapnutie oznámení , skôr ako budete môcť spravovať ktoré tých Project Web App odošle.

Tu je riešenie...

Vyberte si to!

Kalendár

Chcem pripomenúť môj tím, ak vynecháte termínu.   

Chcem pripomenúť ja a môj tím pri:

  • Je úloha. V časti moje členov tímu úloh, vyberte položku Odoslať pripomenutie, ak sú po termíne úlohy členov tímu.

  • Správu o stave oneskorí. V časti Moje zdroje správy o stave, vyberte položku Odoslať pripomenutie, keď správy o stave mojich prostriedkov po termíne.

S oboma tieto pripomenutia, môžete počkať trochu kým pred Project Web App odošle e-mailu a môžete tiež vybrať, aby sa odošle odosielaním pripomenutia v pravidelných intervaloch, kým sa dokončí úlohu alebo správy o stave.

Kalendár

Chcem, aby môj tím upozornenie, keď dátum, ktorý je k dispozícii čoskoro.   

Chcem pripomenúť ja a môj tím pri:

  • Úloha je splatná čoskoro. V časti moje členov tímu úloh, vyberte položku Odoslať pripomenutie pred splnenia úloh členov tímu.

  • Správu o stave je splatná čoskoro. V časti Moje zdroje správy o stave, vyberte položku Odoslať pripomenutie pred správy o stave mojich prostriedkov, sú splatné.

Pri každej z týchto pripomenutia, môžete ako ďaleko dopredu, ktorých chcete prijímať e-mailové oznámenie.

Kalendár

Potrebujem pomoc môj tím členovia nezabudnite vyplniť časových výkazov.   

Chcem pripomenúť ja a môj tím pri:

  • Nikto oznámil práce na úlohe v priebehu. V časti moje členov tímu úloh, vyberte položku Odoslať pripomenutie úlohy členov tímu už prebieha, ale nemá žiadny skutočná práca.

Pomocou tohto pripomenutia, môžete počkajte chvíľu pred Project Web App odošle e-mail s upozornením.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×