Získajte viac so skupinami v Office 365 v Outlooku

Ak váš tím pri práci využíva distribučné zoznamy, zdieľanie súborov a spoločné poznámky, Skupiny v Office 365 v Outlooku si určite obľúbite. Skupiny v Office 365 je účinná a produktívna platforma, ktorá spája konverzácie a kalendár z programu Outlook, súbory z programu SharePoint, úlohy z programu Plánovač a zdieľané poznámkové bloky z programu OneNote do jedného spoločného priestoru na spoluprácu vášho tímu.

Keď budete postupovať podľa skupiny, všetky e-mailové správy a pozvánky na schôdzu sa odošlú priamo do priečinka Doručená pošta. Sú však uložené aj v priečinku skupiny. Preto sa nemusíte obávať, že ste omylom odstránili alebo nevytvorili pravidlo na presun pošty z priečinka doručenej pošty do privátneho priečinka. Odstrániť ju z priečinka Doručená pošta po jeho prečítaní a vedieť, že stále je kópia bezpečne uložená v priečinku vyhľadávania skupiny. v skutočnosti sa všetky správy od začiatku skupiny uložia do priečinka skupiny. Aj v prípade, že ste neboli členom na začiatku, po pripojení sa zobrazí úplná História.

Tip: Ak ste ešte Skupiny v Office 365 nepoužívali, odporúčame vám prečítať si najprv tému Začíname pracovať so skupinami v Office 365 v Outlooku.

Tipy, ako najlepšie využiť Skupiny v Office 365 v Outlooku

  1. Použite skupinu ako distribučný zoznam.    Nové e-mailové správy a žiadosti o schôdzu budú doručené do vášho priečinka doručenej pošty a čokoľvek, čo odošlete skupine, bude doručené každému členovi skupiny, rovnako ako pri použití distribučného zoznamu. Fungovať bude ľubovoľná verzia programu Outlook alebo Outlook na webe (predtým Outlook Web App). Ak chcete začať komunikovať, jednoducho v e-mailovej správe do riadka Komu napíšte e-mailovú adresu skupiny.

    Poznámka: Keď vytvoríte skupinu, začiarknite políčko Odoslať všetky skupinové konverzácie , aby všetci členovia dostávali kópie skupinových e-mailov do priečinka doručenej pošty.

  2. Pre rýchly prístup k skupine ju pridajte medzi obľúbené položky.    Skupiny, ktoré vlastníte alebo ktorých ste členom, sa v programe Outlook 2016 zobrazia v dolnej časti navigačnej tably. Ak chcete mať k skupine jednoduchý prístup a presunúť ju do hornej časti navigačnej tably, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.

    Zoznam obľúbených položiek s dvoma zvýraznenými skupinami

    Pridanie medzi obľúbené položky vám tiež umožní prístup k obsahu v režime offline.

  3. Nie je potrebné premiestniť správy do súkromného priečinka    Keď budete postupovať podľa skupiny, všetky e-mailové správy a pozvánky na schôdzu sa odošlú priamo do priečinka Doručená pošta. Sú však uložené aj v priečinku skupiny. Preto sa nemusíte obávať, že ste omylom odstránili alebo nevytvorili pravidlo na presun pošty z priečinka doručenej pošty do privátneho priečinka. Odstrániť ju z priečinka Doručená pošta po jeho prečítaní a vedieť, že stále je kópia bezpečne uložená v priečinku vyhľadávania skupiny. v skutočnosti sa všetky správy od začiatku skupiny uložia do priečinka skupiny. Ak ste však neboli členom na začiatku, po pripojení sa zobrazí úplná História.

    Ak nechcete, aby pošta prichádzala do priečinka Doručená pošta, jednoducho ukončite sledovanie zo skupiny (ale Zostaňte v spojení). Pošta bude stále doručovaná do priečinka skupiny, no nie do vášho priečinka doručenej pošty.

  4. Jednoduché plánovanie schôdzí pre skupinu    Vždy, keď vyberiete jednu zo skupín na navigačnej table, zobrazí sa v hornej časti obrazovky špeciálny pás s nástrojmi. Otvorte kalendár a zobrazíte všetky schôdze pre skupinu, ktoré sú na mesiac naplánované. Ak chcete na otvorenie kalendára skupiny použiť:

  5. Jednoduché zdieľanie súborov so všetkými členmi skupiny    Môžete jednoducho nahrať zdieľané súbory alebo priložiť súbory z knižnice k e-mailovým správam. Keďže správne povolenia sú už nastavené a použité pre všetkých členov skupiny, nemusíte spravovať povolenia na zdieľané súbory. Ak chcete na otvorenie priestoru pre súbory skupiny na páse s nástrojmi pre skupiny použiť:

  6. Rýchly prístup k tímovým poznámkovým blokom    Môžete ho použiť na zaznamenávanie poznámok na tímové diskusie, schôdze, plány a činnosti. Ak chcete na otvorenie poznámkového bloku skupiny na páse s nástrojmi pre skupiny použiť:

    • Outlook 2016, vyberte položky Domov > Poznámkový blok.

    • Outlook na webe, vyberte položku Poznámkový blok.

  7. Nájdite, čo hľadáte    Chcete vyhľadať všetky schôdze týkajúce sa určitej témy? Chcete nájsť poznámky z minulotýždňovej porady pri obede? V skupinových konverzáciách, kalendári, súboroch a poznámkových blokoch je možné vyhľadávať a povolenia sa automaticky nastavia tak, aby všetci členovia skupiny mohli vyhľadávať čokoľvek, čo ich zaujíma.

  8. Rýchlo čítajte a odpovedajte    Moderné možnosti konverzácie umožňujú rýchle posielanie správ a vlákna konverzácií sú spracované ako témy v skupine. Toto jednoduché odosielanie správ uľahčuje produktivitu tímu, pretože znižuje potrebu písania zdĺhavých e-mailov.

  9. Použite na komunikáciu @zmienky a označovanie, že sa vám správy páčia    Páči sa vám nápad niektorého člena skupiny? Tak to povedzte. Je to rýchle a jednoduché (a so starým „+1“ sa môžete rozlúčiť). Chcete upútať niečiu pozornosť? Použitie v e-mailovej správe @zmienku a správa sa odošle do doručenej pošty členom skupiny tak, aby sa k nej mohli ľahko vrátiť.

Máte pripomienky, otázky či komentáre?

Veríme, že si Skupiny v Office 365 obľúbite. Dajte nám vedieť, čo si o nich myslíte. Vaše pripomienky nás zaujímajú a vaše požiadavky sú našou prioritou, môžete nás kontaktovať na fóre Outlook Suggestion Box.

Pozrite tiež

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×