Základné úlohy v programe SharePoint Server 2010

Začíname pracovať s balíkom Office 2010 tu sú niektoré základné úlohy a informácie, ktoré vám pomôžu naučiť sa používať Microsoft SharePoint Server 2010.

Obsah tohto článku

Prehľad SharePointu Foundation a SharePoint servera

Možnosti servera SharePoint Server

Časti lokality SharePoint

Špecifiká lokality, ktoré ovplyvňujú vaše prostredie

Pridanie obsahu na lokalitu

Správa a práca s obsahom lokality

Prehľad SharePointu Foundation a SharePoint servera

SharePoint Foundation 2010 je základnou technológiou pre lokality SharePoint, ktorá je k dispozícii bezplatne a ktorá sa nazývala služba Windows SharePoint Services v predchádzajúcich verziách. SharePoint Server 2010 využíva technológiu SharePoint Foundation na zabezpečenie konzistentného, známeho rámca pre zoznamy a knižnice, správu lokalít a prispôsobenie lokality. Všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii v SharePointe Foundation, sú k dispozícii aj na SharePoint serveri 2010.

SharePoint Server 2010 však rozširuje službu SharePoint Foundation tým, že poskytuje ďalšie funkcie a možnosti. Napríklad SharePoint Server aj SharePoint Foundation obsahujú šablóny lokalít na spoluprácu s kolegami na tímových lokalitách, blogoch a pracovných priestoroch schôdzí. SharePoint Server však obsahuje vylepšené funkcie sociálnych výpočtov, ako napríklad označovanie a informačné kanály, ktoré pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii objavovať, usporadúvať, presúvať a zdieľať informácie s kolegami. SharePoint Server tiež vylepšuje technológiu vyhľadávania zo služby SharePoint Foundation, aby zahŕňala funkcie, ktoré sú užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, ako je napríklad možnosť vyhľadávať pracovné údaje v SAP, Siebel a iných podnikových aplikáciách.

SharePoint Foundation aj SharePoint Server sú navrhnuté tak, aby fungovali efektívne s inými programami, servermi a technológiami vrátane tých, ktoré sú v systéme Microsoft Office. Môžete napríklad použiť lokalitu, zoznam alebo knižnicu offline v pracovnom priestore SharePointu, pracovať s obsahom lokality počas odpojenia zo siete a potom automaticky synchronizovať zmeny pri opätovnom pripojení. V rámci známych programov balíka Microsoft Office môžete vyplnenie mnohých úloh SharePointu. Môžete napríklad iniciovať alebo sa zúčastniť pracovného postupu na schválenie výkazu výdavkov v rámci programu Microsoft Word.

Možnosti servera SharePoint Server

Možnosti služby SharePoint Server 2010 sú zamerané na šesť oblastí. V tomto článku sa stručne uvádza každá z týchto možností a potom prepojenia na súvisiace články, kde sa môžete dozvedieť viac.

Spolupráca a sociálne Computing

SharePoint Server 2010 rozširuje funkcie spolupráce v službe SharePoint Foundation tým, že podporuje jednoduchú tvorbu z prehliadača alebo známych aplikácií, ako je napríklad Microsoft Word, a pomáha používateľom pri označovaní zdrojov s označením a hodnoteniami a pomáha ľuďom rýchlejšie hľadanie odpovedí prostredníctvom informačných kanálov a vyhľadávania ľudí.

Jedným z hlavných miest, kde môžete využiť tieto možnosti, je na osobnej lokalite. Osobná lokalita je vašou vlastnou lokalitou SharePoint, na ktorej môžete zdieľať dokumenty, prepojenia a informácie o sebe v online profile. Môžete tiež blogovať o témach, ktoré vás zaujímajú, alebo vyhľadať informácie, ktoré potrebujete na svoju prácu.

Profil WN

Rozhodli ste sa, ktoré informácie chcete zdieľať, a aké informácie si chcete ponechať na osobnej lokalite. Môžete potom označiť prepojenia na informácie a vyhľadať informácie, ktoré ostatní ľudia značky alebo zdieľať na svojich informačných kanáloch s aktualizáciami. Ďalšie informácie o spravovaní informácií na osobnej lokalite nájdete v téme Správa informácií, ktoré zdieľate prostredníctvom osobnej lokality a profilu.

SharePoint Server 2010 tiež umožňuje účasť na ľubovoľnom mieste tým, že ponúka bohaté prostredie SharePointu Workspace, keď je online alebo odpojený od siete a poskytuje používateľom možnosť spolupracovať na cestách.

Správa podnikového obsahu

Správa podnikového obsahu (ECM) od spoločnosti Microsoft pomáha organizáciám prekonať problémy, ktoré predstavujú veľké objemy nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je centrálna časť riešenia Microsoft ECM, ktorá rozširuje správu obsahu na každého zamestnanca v organizácii prostredníctvom integrácie so známymi nástrojmi, ako je napríklad systém Microsoft Office. Riešenie Microsoft ECM poskytuje možnosti na spravovanie celého životného cyklu obsahu – od vytvorenia až po editáciu a spoluprácu až po uplynutie platnosti – na jednej jednotnej platforme.

SharePoint Server 2010 pomáha organizáciám spravovať celý životný cyklus obsahu poskytnutím rôznych množín funkcií, ktoré umožňujú organizáciám dosiahnuť tieto ciele:

  • Správa rôznorodého obsahu    Možnosti správy dokumentov v organizáciách SharePoint Server 2010 pomáhajú organizáciám konsolidovať rozmanitý obsah z viacerých umiestnení do centrálne riadeného odkladacieho priestoru s konzistentnou kategorizáciou. Nová funkcia množiny dokumentov umožňuje vašej organizácii vytvárať a spravovať pracovné produkty, ktoré zahŕňajú viacero dokumentov. Integrované možnosti vyhľadávania pomáhajú ľuďom vyhľadávať, zdieľať a používať tieto informácie. Možnosti správy metaúdajov , ako je napríklad nová funkcia ukladacieho priestoru výrazov, môžu organizáciám pomôcť centrálne spravovať metaúdaje na rôznych lokalitách. Metaúdaje sú informácie o údajoch, ktoré sa používajú pri identifikácii, štruktúre, zisťovaní a spravovaní informácií. Nová podpora navigácie riadená metaúdajmi a možnosť vloženia polí metaúdajov v dokumentoch zlepšuje vyhľadávanie informácií a zisťovanie. Obsah môže byť tiež zabezpečený pred neoprávneným prístupom. Nástroje na spoluprácu, ako je napríklad pracovný postup, pomáhajú ľuďom lepšie spolupracovať na vytváraní, kontrole a schvaľovaní dokumentov štruktúrovaným spôsobom.

  • Splnenie súladu a právnych požiadaviek    Možnosti správy záznamov v SharePoint serveri 2010 umožňujú organizáciám ukladať a chrániť obchodné záznamy, a to buď na mieste vedľa záznamov prebiehajúcich v priebehu prebiehajúcich záznamov, alebo v uzamknutom centrálnom úložisku. Organizácie môžu použiť politiky uplynutia platnosti na záznamy na zabezpečenie toho, aby sa zachovali v príslušnom časovom období, aby boli v súlade s predpismi alebo politikami podnikových podnikov, čím sa zmierni právne riziko pre organizáciu. Revízne chodníky poskytujú dôkaz interným a externým audítorom, že záznamy boli zachované správne. Zadržania môže byť umiestnený na základe konkrétnych záznamov v časti právne zisťovanie, aby sa predišlo ich zničeniu.

  • Efektívna správa viacerých webových lokalít    Možnosti správy webového obsahu v SharePoint serveri 2010 umožňujú ľuďom publikovať webový obsah s jednoducho použiteľným nástrojom na vytváranie obsahu a vstavaným schvaľovacím procesom. Zamestnanci môžu včas nahrať obsah vrátane obrázkov, zvuku a videa na webové lokality bez rozsiahlej podpory pracovníkov IT. Nová podpora pre bohaté médiá obsahuje novú knižnicu aktív s bohatými zobrazeniami a zberačmi. podpora videí ako typu obsahu SharePointu, infraštruktúra streamovaných videí a multimediálny prehrávač doplnku Silverlight. Šablóny vo forme predlôh a rozložení strán umožňujú organizáciám používať konzistentné značky na stránky. Vstavané funkcie služby Web Analytics poskytujú podporu pre správy o premávke, vyhľadávaní a analýzach zásob. SharePoint Server 2010 ponúka tiež jedinú infraštruktúru nasadenia a spravovania pre intranetové, extranetové a internetové lokality, ako aj pre viacjazyčné lokality.

Podnikové vyhľadávanie

SharePoint Server 2010 poskytuje silnú infraštruktúru vyhľadávania, ktorá dopĺňa ďalšie možnosti produktivity podniku, ako napríklad správu podnikového obsahu a spoluprácu s cieľom pomôcť ľuďom lepšie odpovedať rýchlejšie a zosilňovať vplyv znalostí a odbornosť.

Pri vyhľadávaní sa prihliada na váš osobný kontext a pomáha vám spresniť vyhľadávanie pomocou interaktívnej navigácie, ktorá vás bude sprevádzať potrebnými informáciami. SharePoint Server rozširuje dosah vyhľadávania na ďalšie zdroje obsahu a typy obsahu, aby sa pripojil k všetkým informáciám v podniku – vrátane podnikových aplikácií, ako sú napríklad SAP, Siebel alebo Custom databases – a sprístupniť informácie v ľudí, ktorí to potrebujú.

Analytické nástroje

Analytická inteligencia je množina metodík, technológií a procesov, ktoré obsahujú informácie uložené v organizačných systémoch a znemožňujú ho tým, že sa dostanú do rúk ľudí, ktorí to najviac potrebujú, aby mohli prijímať kvalifikované rozhodnutia. Ako kľúčovú časť platformy Microsoft Business Intelligence môže SharePoint Server 2010 pomôcť rozšíriť možnosti analytických nástrojov pre všetkých používateľov v rámci organizácie, aby mohli všetci používatelia získať prístup k správnym údajom, aby mohli prijímať správne rozhodnutia.

Vaša organizácia pravdepodobne ukladá údaje v rôznych formátoch, ako sú napríklad databázy, e-mailové správy a súbory tabuľkových hárkov. SharePoint Server 2010 vám pomáha extrahovať údaje z rôznych zdrojov a prezentovať údaje spôsobom, ktorý zjednodušuje analýzu a rozhodovanie.

Služby Excel Services oprávňujú tvorcov rozhodnutí publikovať, zdieľať a spravovať excelové zošity na lokalite SharePoint. Ostatní používatelia v organizácii môžu potom upraviť hodnoty buniek, vzorce a formátovanie z prehliadača pri analýze údajov.

Služby PerformancePoint v SharePoint serveri 2010 môžu zvýšiť viditeľnosť na kľúčové ciele a metriky organizácie a povoliť bohatšie hĺbku analýzy a prehľadu. Vy alebo iní používatelia vo vašej organizácii môžete vytvoriť a používať interaktívne tabule s prehľadmi ukazovateľov výkonu, zostavami a filtrami na nájdenie trendov. K lokalitám SharePoint môžete pridať aj bohaté grafy a prepojiť grafy s údajmi z rôznych zdrojov, ako sú napríklad zoznamy SharePointu, zoznamy externých údajov, služby Business Data Connectivity, služby Excel Services alebo iné webové časti.

Portály

So SharePoint serverom 2010 môžu organizácie vytvárať a spravovať portálové lokality pre každý aspekt ich podnikania (podnikové intranetové portály, podnikové internetové webové lokality a weby oddelených portálov). Podnikové intranetové a deliace portály sa môžu pripojiť k jednotlivým lokalitám v rámci organizácie a konsolidovať prístup k existujúcim podnikovým aplikáciám. Tímy a jednotlivci v organizácii môžu použiť portálovú lokalitu na prístup k odborným znalostiam, informačným a podnikovým aplikáciám, ktoré potrebujú na to, aby mohli vykonávať svoju prácu.

Jednotlivci v rámci organizácie, ktorí používajú portálovú lokalitu, môžu využiť svoje lokality osobnej lokality. Osobná lokalita je osobná lokalita, ktorá poskytuje centrálne umiestnenie na spravovanie a ukladanie dokumentov, obsahu, prepojení a kontaktov. Osobná lokalita slúži ako kontaktné miesto pre ostatných používateľov vo vašej organizácii na nájdenie informácií o vás, vašich zručnostiach a záujmoch. Moje lokality zahŕňajú funkcie sociálnych výpočtov, ktoré sú uvedené vyššie v tomto článku.

SharePoint Server 2010 obsahuje aj funkcie, ktoré môžu organizácie použiť na prispôsobenie používania portálovej lokality pre jednotlivých používateľov, ako je napríklad zameranie obsahu na konkrétne typy používateľov. Vaša organizácia môže ďalej prispôsobovať portálovú lokalitu pomocou programu na navrhovanie webových lokalít, ktorý je kompatibilný so SharePointom, ako je napríklad SharePoint Server 2010.

Obchodný proces a formuláre

SharePoint Server 2010 poskytuje množstvo funkcií, ktoré vám môžu pomôcť integrovať a zefektívniť svoje obchodné procesy. Pracovné postupy môžu zjednodušiť náklady na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo Revízia dokumentu, riadením a sledovaním úloh spojených s týmito procesmi. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré môžete použiť tak, ako sú, alebo prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. SharePoint Designer môžete použiť aj na vytvorenie vlastných pracovných postupov, ktoré podporujú jedinečné obchodné procesy.

Môžete tiež vytvoriť formuláre založené na prehliadači a zhromažďovať údaje z organizácií, ktoré nepoužívajú Microsoft InfoPath 2010.

Časti lokality SharePoint

Lokalita je skupina súvisiacich webových stránok, v ktorých môže vaša organizácia pracovať na projektoch, vykonávať schôdze a zdieľať informácie. Váš tím môže napríklad mať svoju vlastnú lokalitu, kde ukladá plány, súbory a procedurálne informácie. Tímová lokalita môže byť súčasťou veľkej webovej lokality organizácie, v ktorej oddelenia, ako sú napríklad ľudské zdroje, zapíšu a publikujú informácie a zdroje pre zvyšok organizácie.

Všetky lokality SharePoint majú spoločné prvky, ktoré by ste mali vedieť o tom, ako začať: zoznamy, knižnice, webové časti a zobrazenia.

Tímová lokalita

Zoznamy    Zoznam je súčasť webovej lokality, na ktorej môže vaša organizácia ukladať, zdieľať a spravovať informácie. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh na sledovanie pracovných úloh alebo sledovanie tímových udalostí v kalendári. Na diskusnom paneli môžete vykonať aj diskusie o prieskume alebo hostiteľovi.

Knižníc    Knižnica je špeciálny typ zoznamu, v ktorom sú uložené súbory, ako aj informácie o súboroch. Môžete ovládať spôsob zobrazenia súborov, ich sledovanie, spravovanie a vytvorenie v knižniciach.

Zobrazenia    Zobrazenia môžete použiť na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, alebo ktoré najlepšie vyhovujú účelu. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie všetkých položiek v zozname, ktoré sa vzťahujú na konkrétne oddelenie, alebo zvýrazniť konkrétne dokumenty v knižnici. Môžete vytvoriť viacero zobrazení zoznamu alebo knižnice, z ktorých si používatelia môžu vybrať. Webovú časť môžete použiť aj na zobrazenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice na samostatnej strane lokality.

Zobrazenie vlastných úloh

Webové časti    Webová časť je modulárna jednotka informácií, ktorá tvorí základný preddefinovaný blok väčšiny stránok na lokalite. Ak máte povolenie na úpravu stránok na lokalite, môžete použiť webové časti na prispôsobenie lokality tak, aby sa zobrazovali obrázky a grafy, časti iných webových stránok, zoznamy dokumentov, prispôsobené zobrazenia pracovných údajov a ďalšie.

Pripnutá úloha s otáznikom

Špecifiká lokality, ktoré ovplyvňujú vaše prostredie

Špecifiká inštalácie a konfigurácie SharePointu majú vplyv na to, čo vidíte, a aké možnosti máte k dispozícii na vašej lokalite.

Povolenia    Ak ste priradili predvolenú úroveň povolení úplný prístup, máte celú škálu možností na správu lokality. Ak máte priradenú úroveň povolení prispievať alebo čítať, možnosti a prístup k obsahu lokality sú obmedzenejšie. Mnohé z možností, ktoré sú popísané v tomto článku, nie sú k dispozícii pre používateľov s úrovňou povolení čítačky, čo používateľom umožňuje čítať obsah, ale nevykonávať v ňom zmeny. Keďže povolenia sú navrhnuté tak, aby boli flexibilné a prispôsobiteľné, vaša organizácia môže mať vlastné jedinečné nastavenia.

Prispôsobenie    Vaša organizácia môže prispôsobovať povolenia a značky lokality alebo dokonca prispôsobenú navigáciu na lokalite a premiestnené ovládacie prvky, ako napríklad ponuka akcie lokality , na iné miesto na stránke. Podobne sa môže stať, že vaša organizácia sa rozhodla nepoužívať funkcie pása s nástrojmi, ktoré boli zavedené v SharePointe 2010.

Verzia SharePointu    Tento článok popisuje, ako začať pracovať v SharePoint serveri 2010. Ak používate predchádzajúcu verziu SharePointu, pozrite si Pomocníka pre danú verziu.

Pridanie obsahu na lokalitu

Pomocou webového prehliadača môžete pridať položky do zoznamov a súborov do knižníc. Tlačidlá, ktoré sa používajú na vykonávanie najbežnejších akcií, sú na páse s nástrojmi, ktorý sa nachádza v hornej časti stránky na väčšine stránok lokality.

Pás s nástrojmi WN

Tlačidlá na páse s nástrojmi môžu byť sivé z niektorého z nasledujúcich dôvodov:

  • Akcia nie je použiteľná alebo závisí od nejakej inej akcie. Pred vykonaním tohto políčka je napríklad nutné začiarknuť políčko dokumentu.

  • Nemáte povolenie na vykonanie úlohy.

  • Táto funkcia nie je pre lokalitu povolená. Pracovné postupy sa napríklad nemusia povoliť na lokalite.

Súbory tiež môžete uložiť do knižnice z niektorých klientskych programov, ktoré sú kompatibilné so SharePoint serverom. Môžete napríklad uložiť dokument programu Microsoft Word do knižnice na lokalite SharePoint počas práce vo Worde.

Ak chcete pridať položku do zoznamu alebo súboru do knižnice, musíte mať povolenie na prispievanie do zoznamu alebo knižnice. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia používa povolenia a úrovne povolení, získate od vlastníka alebo správcu lokality.

Keď pridáte položku alebo súbor, ostatní používatelia, ktorí majú povolenie na čítanie zoznamu, môžu zobraziť položku alebo súbor, pokiaľ to nevyžaduje schválenie. Ak položka alebo súbor vyžaduje schválenie, potom je uložená v stave čakajúcom v zozname alebo knižnici, až kým ho neschváli niekto s príslušnými povoleniami. Ak sa už zoznam alebo knižnica zobrazuje po pridaní položky alebo súboru, budete musieť obnoviť prehliadač, aby sa zobrazila nová položka alebo súbor.

Zoznamy a knižnice môžu využiť aj funkcie e-mailu, ak je na lokalite povolená prichádzajúca alebo odchádzajúca pošta. Niektoré zoznamy, ako sú napríklad kalendáre, oznámenia, blogy a diskusné panely, je možné nastaviť tak, aby ich mohli používatelia pridávať do odosielania e-mailov. Ďalšie zoznamy, ako sú napríklad úlohy a zoznamy na sledovanie problémov, je možné nastaviť tak, aby odosielali e-maily ľuďom, keď sú k nim priradené položky.

Okrem pridávania obsahu do existujúcich zoznamov a knižníc môžete mať povolenie na vytváranie nových zoznamov a knižníc. Šablóny zoznamu a knižnice vám poskytnú náskok. V závislosti od úrovne povolení môžete tiež vytvárať a prispôsobovať nové stránky a lokality.

Zoznamy

Hoci existujú rôzne typy zoznamov, postup pri pridávaní položiek je podobný, preto sa nemusíte naučiť pracovať s rôznymi typmi zoznamov pomocou niekoľkých nových techník. Položka zoznamu obsahuje text v sérii stĺpcov, niektoré zoznamy však môžu povoliť Pridanie príloh k položke.

Pridanie položky do zoznamu

  1. V zozname, do ktorého chcete pridať položku, kliknite na páse s nástrojmi na kartu položky . (Je to karta udalosti v kalendári.)

  2. Kliknite na položku Nová položka (Nová udalosť v kalendári).

    Tip: Ďalším spôsobom, ako rýchlo pridať udalosť do kalendára, je ukážte na dátum v kalendári a potom kliknite na položku Pridať.

  3. Dokončite povinné polia a všetky ostatné položky, ktoré chcete vyplniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava alebo odstránenie položky v zozname

  1. Ukážte na položku a potom začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa položky.

    Tip: Ak chcete vykonať akcie s viacerými položkami, vyberte možnosť viaceré začiarkavacie políčka.

  2. Na karte položky na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť položku alebo odstrániť položkupodľa potreby.

Na mnohých typoch lokalít sú vytvorené niektoré zoznamy. Tieto predvolené zoznamy sa rozmedzia z diskusného panela do zoznamu kalendárov. Ak máte povolenie, môžete tiež vytvoriť zoznamy z niekoľkých typov šablón zoznamov, ktoré poskytujú štruktúru a nastavenia, ktoré vám poskytnú náskok.

Vytvorenie zoznamu

  1. Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na ponuku akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania.

    Poznámka: Ak sa ponuka akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť vytvoriť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu.

  2. Na stránke vytvoriť kliknite na typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť. Napríklad prepojenia.

  3. Zadajte názov zoznamu, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku vytvoriť.

Knižnice

Knižnica je umiestnenie na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. Každá knižnica zobrazí zoznam súborov a kľúčové informácie o súboroch, ktoré ľuďom pomáha používať súbory na spoluprácu.

Súbor môžete do knižnice pridať tak, že ho nahráte z webového prehliadača. Po pridaní súboru do knižnice môžu ostatní používatelia s príslušným povolením Zobraziť súbor. Ak sa už po pridaní súboru zobrazuje knižnica, budete musieť obnoviť prehliadač, aby sa zobrazil nový súbor.

Ak používate program, ktorý je kompatibilný so SharePoint serverom, môžete vytvoriť nový súbor založený na šablóne počas práce v knižnici. Súbor môžete uložiť do knižnice aj z iného programu, ako je napríklad SharePoint Workspace alebo Microsoft Word.

Pridanie súboru do knižnice

  1. V knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na kartu dokumenty na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku nahrať dokument.

  3. Prejdite na dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.

Tip: Ak používate program, ktorý je kompatibilný so SharePoint serverom 2010, ako je napríklad Microsoft Word 2010, môžete dokumenty presúvať myšou z Prieskumníka Windowsu do dialógového okna nahrať dokument .

Úprava alebo odstránenie súboru v knižnici

  1. Ukážte na súbor a potom začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa súboru.

  2. Na karte dokumenty na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Upraviť dokument alebo odstrániť dokument.

Pri vytváraní mnohých typov lokalít sa vytvorí predvolená knižnica s názvom Zdieľané dokumenty. Zdieľané dokumenty sú knižnica dokumentov, ktorú môžete použiť na ukladanie viacerých typov súborov. Ak máte povolenie na spravovanie zoznamov, môžete vytvoriť viac knižníc, ako je napríklad knižnica obrázkov na ukladanie obrázkov.

Vytvorenie knižnice dokumentov

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu dokumentov, kliknite na ponuku akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová knižnica dokumentov.

    Poznámka: Ak sa ponuka akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť vytvoriť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Zadajte názov knižnice, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku vytvoriť.

Ak chcete zobraziť ďalšie typy knižníc, ktoré môžete vytvoriť, kliknite na položku akcie lokalitya potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania. Ukážte na možnosť Knižnica a zobrazte jej popis.

Vytvorenie iného typu knižnice

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu, kliknite na ponuku akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti.

    Poznámka: Ak sa ponuka akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť vytvoriť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Ukážte na možnosť Knižnica a zobrazte jej popis.

  3. Zadajte názov knižnice, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku vytvoriť.

    Ak chcete nastaviť možnosti, ako napríklad, či sa knižnica zobrazí na paneli Rýchle spustenie, kliknite na položku Ďalšie možnosti a potom kliknite na položku vytvoriť.

Odstránenie knižnice

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov knižnice alebo kliknite na položku akcie lokality Ponuka Akcie lokality , kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom v časti príslušné knižnice kliknite na názov knižnice.

  2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak ide o knižnicu obrázkov, v ponuke nastavenia Ponuka Nastavenie kliknite na položku <typ knižnice> nastavenie knižnice.

    • V prípade ostatných typov knižníc kliknite v časti Nástroje knižnice na kartu Knižnica a potom v skupine Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Povolenia a správa kliknite na položku Odstrániť túto knižnicu <typ knižnice>.

  4. Po zobrazení výzvy na potvrdenie odstránenia kliknite na tlačidlo OK, ak chcete knižnicu naozaj odstrániť.

Lokality a stránky

Lokalita môže slúžiť na všeobecné účely, ako je napríklad ukladanie plánov, pokyny, súbory a ďalšie informácie, ktoré váš tím odkazuje na často. Alebo lokalita môže slúžiť na konkrétnejší účel, ako je napríklad sledovanie schôdze alebo hosťovanie blogu, v ktorom člen vašej organizácie často usporadúva správy a nápady.

Lokalita blogu

Vaša organizácia môže použiť stránky, podlokality a lokality najvyššej úrovne na rozdelenie obsahu lokality na odlišné, samostatne spravované lokality. Každé oddelenie vo vašej organizácii môže mať napríklad vlastnú tímovú lokalitu, ktorá je súčasťou väčších portálových lokalít.

Obsah môžete pridať na lokality pridaním zoznamov a knižníc. Ak máte povolenie, môžete na svoju lokalitu pridať aj stránky. Môžete zvážiť pridanie stránok webových častí, ktoré vám umožnia používať webové časti na rýchle pridanie dynamického obsahu.

Ak potrebujete vytvoriť nové lokality, môžete si vybrať z niekoľkých typov šablón lokalít, ktoré vám poskytnú náskok pri vytváraní novej lokality. Informácie o tom, či je možné vytvárať lokality a podlokality, závisia od toho, ako vaša organizácia nastavila svoje lokality a povolenia na ich vytvorenie. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia spravuje povolenie na lokality, nájdete v téme vlastník alebo správca lokality.

Vytvorenie lokality

  1. Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na ponuku akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku nová lokalita.

    Poznámka: Ak sa ponuka akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť vytvoriť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie lokality.

  2. Zadajte názov anázov URL adresy lokality.

  3. V časti Výber šablónyvyberte šablónu lokality.

  4. Vyberte ďalšie požadované možnosti a potom kliknite na položku vytvoriť.

Vytvorenie strany

Poznámka: Postup na vytvorenie stránky líši sa v závislosti od typu lokality, v ktorej sa nachádzate, či sú funkcie publikovania zapnuté, a či sa vyžaduje schválenie na publikovanie stránok.

  1. Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na ponuku akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová strana.

    Poznámka: Ak sa ponuka akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť vytvoriť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie stránky.

  2. Zadajte názov strany a potom kliknite na položku vytvoriť.

  3. Na novej stránke, ktorú ste vytvorili, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na kartu formátovať text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť , kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo požadovaný zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť , zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Po dokončení úprav stránky kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.

Úprava strany

  1. Ak chcete upraviť stranu, kliknite na tlačidlo Upraviť na páse s nástrojmi.

    Poznámka: Ak sa tlačidlo Upraviť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.

  2. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na kartu formátovať text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť , kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo požadovaný zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť , zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Po dokončení úprav stránky kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.

Správa a práca s obsahom lokality

Ak chcete tímu pomôcť zvýšiť produktivitu, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete spravovať a rozširovať obsah v zoznamoch, knižniciach a lokalitách. Niektoré funkcie vám pomôžu tímu nájsť a pracovať efektívnejšie s informáciami. Ďalšie funkcie vám pomôžu spravovať prístup k informáciám.

Navigácia v obsahu

Navigačné prvky pomáhajú ľuďom pri prehľadávaní obsahu, ktorý potrebujú. Dvoma navigačnými položkami, ktoré môžete prispôsobiť, sú horný panel s prepojeniami a panel Rýchle spustenie.

Pomocou stránok nastavení pre každý zoznam alebo knižnicu môžete vybrať, ktoré zoznamy a knižnice sa zobrazia na paneli Rýchle spustenie. Môžete tiež zmeniť poradie prepojení, pridať alebo odstrániť prepojenia a pridať alebo odstrániť sekcie, do ktorých sú prepojenia usporiadané. Ak máte napríklad v časti zoznam príliš veľa zoznamov, môžete do zoznamov úloh pridať novú sekciu, v ktorej môžete zahrnúť prepojenia na zoznamy úloh. Na paneli Rýchle spustenie môžete vykonať všetky tieto zmeny v prehliadači kompatibilnom so SharePoint serverom 2010. Môžete dokonca pridať prepojenia na stránky mimo lokality.

Rýchle spustenie

Horný panel s prepojeniami umožňuje používateľom lokality prejsť na iné lokality v kolekcii lokalít tak, že zobrazíte riadok kariet v hornej časti každej strany na lokalite. Keď vytvoríte novú lokalitu, môžete sa rozhodnúť, či sa má lokalita zahrnúť na horný panel s prepojeniami nadradenej lokality a či sa má použiť horný panel s prepojeniami z nadradenej lokality.

Horný panel s prepojeniami

Ak lokalita používa jedinečný horný panel s prepojeniami, môžete prispôsobiť prepojenia, ktoré sa zobrazujú na hornom paneli s prepojeniami lokality. Všetky lokality vytvorené v rámci nadradenej lokality sa môžu zobraziť aj na hornom paneli s prepojeniami za predpokladu, že lokality sú nakonfigurované tak, aby zdedili horný panel s prepojeniami nadradenej lokality. Môžete tiež zahrnúť prepojenia na iné lokality mimo kolekcie lokalít.

Spravovanie prístupu k obsahu

Vlastník alebo správca lokality môže udeliť úrovne povolení používateľom a skupinám SharePointu, ktoré obsahujú používateľov. Povolenia možno použiť na lokalitu, zoznamy a knižnice na lokalite a položky v zoznamoch a knižniciach.

Môžete priradiť rôzne úrovne povolení pre rôzne objekty, ako napríklad konkrétnu lokalitu, zoznam, knižnicu, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položku zoznamu alebo dokument.

Usporiadanie zoznamov a knižníc

Spôsob usporiadania zoznamov a knižníc závisí od potrieb skupiny a od toho, ako chcete svoje informácie ukladať a vyhľadávať. Niektoré plánovanie vám môže pomôcť pri nastavovaní štruktúry, ktorá je pre vašu organizáciu najvhodnejšia.

Informácie v zoznamoch a knižniciach sú uložené v stĺpcoch, ako je napríklad názov, priezvisko alebo spoločnosť. Pomocou stĺpcov môžete zoraďovať a filtrovať položky tak, ako by ste mali v tabuľkovom hárku, a to tak, že kliknete na záhlavia stĺpcov v zozname alebo knižnici. Zobrazenia môžete použiť aj na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Zmena zobrazenia zoznamu alebo knižnice

  1. V zozname alebo v knižnici, kde chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na kartu zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi.

  2. V skupine Spravovať zobrazenia v časti Aktuálne zobrazeniekliknite na šípku vedľa zoznamu zobrazenia a potom vyberte zobrazenie.

Zobrazenie vlastných úloh

Ak potrebujete uložiť ďalšie informácie o položkách zoznamu alebo súboroch v knižnici, môžete pridať stĺpce, ktoré vám pomôžu zoradiť, zoskupiť a vytvoriť viacero zobrazení zoznamu. Môžete napríklad zoradiť zoznam podľa termínu dokončenia alebo zoskupiť položky podľa názvu oddelenia.

Existuje niekoľko možností pre typ stĺpca, ktorý vytvoríte, vrátane jedného riadkovania textu, rozbaľovacieho zoznamu možností, čísla, ktoré sa vypočítava z iných stĺpcov, alebo dokonca mena a obrázka osoby na lokalite.

Vytvorenie stĺpca

  1. V zozname alebo v knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na páse s nástrojmi na kartu zoznam alebo knižnica .

  2. Kliknite na položku vytvoriť stĺpec.

  3. Zadajte názov stĺpca a vyberte typ stĺpca.

  4. Vyberte ľubovoľné ďalšie nastavenia a potom kliknite na tlačidlo OK.

Stĺpce v zozname alebo knižnici môžete použiť aj na vytvorenie zobrazení na pomoc konkrétnym oddeleniam pri vyhľadávaní informácií, ktoré sa najviac zaujímajú, ako sú napríklad úlohy s najvyššou prioritou alebo všetky položky priradené jednotlivým osobám. Informácie o vytváraní a úprave zobrazení nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia.

Niektoré funkcie zoznamov môžu tímu pomôcť vytvoriť a spravovať položky efektívne v rámci niekoľkých zoznamov alebo knižníc. Môžete napríklad vytvoriť stĺpec, ktorý poskytuje informácie o položkách zoznamu a potom ho zdieľať v iných zoznamoch. Ak chcete súbor sprístupniť vo viacerých knižniciach, môžete ho jednoducho skopírovať do iných knižníc na lokalite. Ak sa súbor zmenil, môže sa zobraziť výzva na zadanie aktualizácií.

Používanie funkcií zjednodušenia ovládania

Lokality sú navrhnuté tak, aby sa zoznamy, knižnice a ďalšie funkcie mohli naplno sprístupniť iba pomocou klávesových skratiek. Režim jednoduchšieho prístupu umožňuje používateľom technológií so zjednodušeným ovládaním jednoduchšie pracovať s ponukami a rôznymi ovládacími prvkami. Preskočiť na prepojenia na hlavné obsah Umožnite používateľom klávesnice preskočiť opakujúce sa navigačné prepojenia na zmysluplnejší obsah na stránke.

Značka nadpisov je navrhnutá tak, aby lepšie definovala štruktúru a zlepšila navigáciu pre ľudí, ktorí používajú čítačky obrazovky. Obrázky, ktoré sa nahrajú na lokalitu, umožňujú definovať vlastný alternatívny text. Môžete napríklad priradiť vlastný alternatívny text k obrázku, ktorý sa zobrazí na domovskej stránke webovej časti obrázok lokality alebo na obrázok, ktorý pridáte do knižnice obrázkov. Pri zobrazovaní lokalít sú možnosti s vysokým kontrastom vo Windowse dobre fungujú pre používateľov so slabým zrakom.

Sledovanie verzií

Zoznam alebo knižnica môže byť nastavená na sledovanie verzií, aby ste mohli obnoviť predchádzajúcu verziu, ak vykonáte chybu a zobrazí sa História verzií zmien. Pri sledovaní verzií sa uložia revízie položiek alebo súborov a ich vlastností. To vám umožní lepšie spravovať obsah počas jeho revízie a dokonca aj obnoviť predchádzajúcu verziu, ak v aktuálnej verzii urobíte chybu. Tvorba verzií je užitočná najmä v prípade, ak viacerí Ľudia spolupracujú na projektoch alebo keď informácie prechádzajú viacerými fázami vývoja a revízie.

História verzií

1. Aktuálna publikovaná hlavná verzia je zvýraznená a číslo verzie je celé číslo.

2. pri zmenách vlastností alebo metaúdajov sa vytvorí verzia.

3. Prvá verzia súboru je vždy vedľajšia číslo verzie 0,1.

Vytváranie verzií je k dispozícii pre položky zoznamu vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov sledovania problémov a vlastných zoznamov a pre všetky typy súborov, ktoré môžu byť uložené v knižniciach vrátane stránok webových častí.

Spolutvorba dokumentov

Viacerí používatelia môžu súčasne upravovať wordový dokument alebo PowerPointovú prezentáciu. Táto nová funkcia vám umožňuje čítať a zapisovať časti súboru uloženého v SharePointe. Môžete napríklad pracovať na jednom odseku vo wordovom dokumente, zatiaľ čo kolega pracuje na inom odseku v tom istom dokumente a zároveň.

Aktualizácia zmien

RSS poskytuje pohodlný spôsob na distribúciu a prijímanie informácií v štandardizovanom formáte vrátane aktualizácií v zoznamoch a knižniciach. Štandardizovaný formát XML súboru umožňuje zobraziť informácie v mnohých rôznych programoch. Môžete sa tiež prihlásiť na odber zoznamov a knižníc nastavením upozornení, aby ste vedeli, kedy sa obsah zmenil.

Tím môže použiť svoje informačné kanály na prispôsobenie obsahu členom tímu, ktorí sa prihlásia na odber svojich informačných kanálov, a ponúkať prepojenia späť na svoje webové lokality. Informačné kanály RSS sú jednoduchým spôsobom, ako sledovať priebeh tímu a aktualizácie projektu. Namiesto prehľadávania viacerých tímových webových lokalít dostanete automaticky najnovšie správy alebo aktualizácie z týchto lokalít.

Správa pracovného postupu

Pracovné postupy pomáhajú ľuďom spolupracovať na dokumentoch a spravovať projektové úlohy implementáciou konkrétnych obchodných procesov v dokumentoch a položkách na lokalite. Pracovné postupy pomáhajú organizáciám dodržiavať konzistentné podnikové procesy. Pracovné postupy môžu tiež zlepšiť efektivitu a produktivitu organizácie spravovaním úloh a krokov, ktoré sú súčasťou konkrétnych podnikových procesov. Osoby vykonávajúce tieto úlohy sa tak môžu sústrediť na vykonávanie práce, nie na riadenie pracovného postupu.

Pracovné postupy môžu znížiť náklady a skrátiť čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revidovanie dokumentu, a to riadením a sledovaním úloh ľudí zaangažovaných v týchto procesoch. Organizácia môže napríklad použiť preddefinovaný pracovný postup schválenia alebo vytvoriť a nasadiť vlastný pracovný postup na spravovanie iného podnikového procesu.

Práca s typmi obsahu

Zoznam alebo knižnica môžu podporovať viaceré typy obsahu. Typy obsahu umožňujú organizáciám efektívnejšie organizovať, spravovať a zvládať veľké množstvo obsahu. Ak je zoznam alebo knižnica nastavená na povolenie viacerých typov obsahu, môžete pridať typy obsahu zo zoznamu dostupných možností, ktoré vaša organizácia často používa, ako napríklad marketingové prezentácie alebo zmluvy.

Po pridaní typu obsahu do zoznamu alebo knižnice je možné, že tento zoznam alebo knižnica bude obsahovať položky daného typu. Používatelia môžu potom pomocou tlačidla Nová položka v danom zozname alebo knižnici vytvoriť nové položky tohto typu.

Jednou z hlavných výhod typov obsahu pre zoznamy a knižnice je to, že umožňuje, aby jeden zoznam alebo knižnica obsahoval viacero typov položiek alebo typov dokumentov, z ktorých každá môže mať jedinečné metaúdaje, politiky alebo správanie. Ďalšie informácie o práci s typmi obsahu nájdete v téme úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typu obsahu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×