Výber a používanie šablóny programu Access

Šablóny webových databáz

Obsahuje päť šablón webových databáz Access 2010. Výraz Webová databáza znamená, že databáza je navrhnutá na publikovanie na SharePoint serveri, na ktorom je spustená služba Access Services. Databázu kompatibilnú s webom však môžete použiť aj ako štandardnú klientsku databázu, takže je vhodná pre každú situáciu.

• Webová databáza aktív    Majte prehľad o aktívach vrátane konkrétnych podrobností o majetku a vlastníkov. Kategorizovať a zaznamenať stav majetku, keď boli nadobudnuté, kde sa nachádzajú, a ďalšie.

• Webová databáza charitatívnych príspevkov    Ak pracujete v organizácii, ktorá prijíma charitatívne príspevky, použite túto šablónu na sledovanie úsilia o fundraising. Môžete sledovať viacero kampaní a nahlásiť príspevky prijaté počas každej z nich. Sledovať prispievateľov, udalosti súvisiace s kampaňou a čakajúce úlohy.

• Webová databáza kontaktov    Spravujte informácie o ľuďoch, s ktorými spolupracujete s vašimi tímami, ako sú napríklad zákazníci a partneri. Sledovať meno a informácie o adrese, telefónne čísla, e-mailové adresy a dokonca priložiť obrázky, dokumenty alebo iné súbory.

• Webová lokalita problémy Databázy    Vytvorenie databázy na spravovanie množiny problémov, ako sú napríklad úlohy údržby, ktoré je potrebné vykonať. Priraďte, stanovte priority a sledujte priebeh problému od začiatku do konca.

• Webová databáza projektov    Sledovať rôzne projekty a súvisiace úlohy. Priraďte úlohy ľuďom a Sledujte percento dokončenia.

Informácie o vytváraní, publikovaní a používaní webových databáz nájdete v článku Vytvorenie databázy na zdieľanie na webe.

Šablóny klientskych databáz

Súčasťou Access 2010 je sedem šablón klientskych databáz. Nie sú určené na publikovanie na prístup k službám, ale dajú sa naďalej zdieľať tak, že ich umiestnia do zdieľaného sieťového priečinka alebo knižnice dokumentov.

• Udalosti    Sledovať nadchádzajúce schôdze, termíny a ďalšie dôležité udalosti. Zaznamenajte názov, miesto, počiatočný a koncový èas a popis a priložte aj obrázok.

• Fakulty    Správa dôležitých informácií o členoch fakulty, ako sú napríklad telefónne čísla, adresy, informácie o tiesňových kontaktoch a údaje o zamestnaní

• Marketingové projekty    Spravujte Podrobnosti marketingového projektu a naplánujte a Sledujte výstupy projektu.

• Northwind    Vytvorte systém sledovania objednávok, ktorý spravuje zákazníkov, zamestnancov, Podrobnosti objednávky a inventúru.

  Poznámka: Šablóna Northwind obsahuje vzorové údaje, ktoré budete musieť odstrániť pred použitím databázy.

• Predajný kanál    Sledovať priebeh budúceho predaja v rámci malej skupiny profesionálov v oblasti predaja.

• Študenti    Spravujte informácie o svojich študentoch vrátane núdzových kontaktov, zdravotných informácií a informácií o svojich opatrovníkoch.

• Úlohy    Môžete sledovať skupinu pracovných položiek, ktoré máte vy alebo váš tím splniť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie databázy pomocou šablóny, ktorá je zahrnutá v Access 2010

1. Spustite Access 2010.

2. Na karte nové v zobrazení Microsoft Office Backstage kliknite na položku vzorové šablóny.

3. V časti dostupné šablónykliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

4. Do poľa názov súboru zadajte názov súboru.

5. Voliteľne môžete kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa názov súboru a vyhľadať umiestnenie, v ktorom chcete vytvoriť databázu. Ak neoznačíte konkrétne umiestnenie, Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení zobrazenom pod poľom názov súboru .

6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Access vytvorí databázu a otvorí ju na používanie.

Vytvorenie databázy pomocou šablóny z Office.com

Ak ste pripojení na internet, môžete prehľadávať alebo vyhľadávať šablóny v Office.com v zobrazení Microsoft Office Backstage. Použite nasledujúci postup:

1. Spustite Access 2010.

2. Na novej karte zobrazenia Backstage vykonajte jeden z týchto krokov:

   • Vyhľadanie šablóny    V časti šablóny Office.comkliknite na kategóriu šablóny, ktorú zaujímate (napríklad Business).

   • Vyhľadanie šablóny    Do poľa Hľadať v Office.com pre šablóny zadajte jeden alebo viacero vyhľadávaných výrazov a potom kliknite na tlačidlo so šípkou, aby ste mohli vyhľadávať.

3. Keď nájdete šablónu, ktorú chcete vyskúšať, kliknite na ňu a vyberte ju.

4. Do poľa názov súboru zadajte názov súboru.

5. Voliteľne môžete kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa názov súboru a vyhľadať umiestnenie, v ktorom chcete vytvoriť databázu. Ak neoznačíte konkrétne umiestnenie, Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení zobrazenom pod poľom názov súboru .

6. Kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

Začíname používať novú databázu

Ak chcete začať pracovať s novou databázou, môže byť potrebné vykonať niektoré z nasledujúcich krokov v závislosti od použitej šablóny:

• Ak sa v Accesse zobrazí dialógové okno Prihlásenie s prázdnym zoznamom používateľov, môžete použiť nasledujúci postup:

  1. Kliknite na položku Nový používateľ.

  2. Vyplňte formulár s podrobnosťami o používateľovi .

  3. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

  4. Vyberte meno používateľa, ktoré ste práve zadali, a potom kliknite na položku Prihlásiťsa.

• Ak sa v Accesse zobrazí prázdny údajový hárok, môžete začať zadávať údaje priamo do tohto údajového hárka alebo kliknutím na položku ďalšie tlačidlá a karty preskúmať databázu.

• Ak sa v Accesse zobrazí stránka Začíname , môžete kliknúť na položku prepojenia na tejto stránke a získať ďalšie informácie o databáze alebo kliknutím na položku ďalšie tlačidlá a karty preskúmať databázu.

• Ak sa v programe Access zobrazí Upozornenie zabezpečenia na paneli hlásení a dôverujete zdroju šablóny, kliknite na položku Povoliť obsah. Ak databáza vyžaduje prihlásenie, budete sa musieť znova prihlásiť.

Na začiatok stránky