Prístup k dokumentu môžete riadiť implementáciou hesla. V heslách sa rozlišujú veľké a malé písmená a môžu mať maximálne 15 znakov. Vytvorte silné heslo, ktoré si môžete jednoducho zapamätať. Ale v prípade, že zabudnete, mali by ste tiež mať kópiu na bezpečnom mieste.
Ak stratíte alebo zabudnete heslo dokumentu, Word ho nebude môcť obnoviť za vás. Správcovia IT môžu pomôcť s obnovením hesla, ale len v prípade, že pred vytvorením hesla dokumentu implementovali nástroj DocRecrypt.
-
Prejdite na > informácie osúbore > Zabezpečiť dokument > šifrovať heslom.
-
Zadajte heslo, stlačte tlačidlo OK, zadajte ho znova a stlačením tlačidla OK ho potvrďte.
-
Uložte súbor a uistite sa, že heslo sa prejaví.
-
Prejsť na revíziu > zabezpečenie dokumentu>
-
V časti Zabezpečenie môžete vybrať, či treba zadať heslo na otvorenie dokumentu, upravovanie dokumentu alebo na oboje. Znova zadajte každé heslo na potvrdenie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Word Online nemôže zašifrovať dokument heslom. Okrem toho nemôže upravovať dokument zašifrovaný heslom. Ak chcete zabezpečiť Word dokument heslom, otvorte ho v počítačovej verzii Word pomocou položky Otvoriť v Word. Potom musíte na otvorenie a úpravu dokumentu použiť počítačový program Word.
Nástroj na obnovenie hesla správcu IT
Ak máte obavy, že ľudia vo vašej organizácii stratia prístup k súborom Microsoft 365 chráneným heslom, zvážte implementáciu nástroja DocRecrypt. Všimnite si, že nástroj DocRecrypt môže pomôcť obnoviť len tie súbory, ktoré boli šifrované po implementácii. Ďalšie informácie nájdete v téme Odstránenie alebo vytvorenie nových hesiel súborov pomocou knižnice DocRecrypt.
