Vytvorte skupinu alebo distribučný zoznam kontaktov v Outlooku pre PC

Vytvorte skupinu alebo distribučný zoznam kontaktov v Outlooku pre PC

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie skupiny kontaktov (predtým sa nazýval "distribučný zoznam") a odošlite e-mail viacerým osobám – projektového tímu, výbor alebo dokonca len skupina priateľov – bez toho, aby bolo potrebné pridávať všetky mená do Komu, kópia alebo Skrytá kópia čiary jednotlivo.

Informácie o skupinách kontaktov v Macu nájdete v téme Vytvorenie skupiny kontaktov v Outlooku pre Mac.

  1. Na navigačnom paneli kliknite na položku Ľudia.

    Poznámka: Ľudia môžete nájsť na jednom z dvoch miest na navigačnom paneli.

    Ak používate kompaktná navigačnom paneli, kliknite na ikonu ľudí.

    Kliknutím na ikonu ľudí sa zobrazia kontakty.

    Ak používate rozšírené navigačný panel, kliknite na slovo ľudia.

    Vyberte položku ľudia Ak chcete zobraziť kontakty.
  2. V časti Moje kontakty vyberte priečinok, kam chcete uložiť na skupinu kontaktov. Zvyčajne, vyberte kontakty.

  3. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nová skupina kontaktov.

  4. Pomenujte svoju skupinu kontaktov.

  5. Kliknite na položku Pridať členov a pridajte ľudí zo svojho adresára alebo zoznamu kontaktov.

    Pridanie členov do novej skupiny

    Poznámka: Ak chcete pridať niekoho, kto nie je vo vašom adresári ani medzi kontaktmi, vyberte položku Nový E-mail kontakt.

  6. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Ak sa chcete naučiť používať svoju novú skupinu kontaktov, pozrite si tému Odoslanie e-mailovej správy skupine kontaktov.

Ak vždy odosielate e-maily rovnakej skupine ľudí, môžete pomocou predchádzajúceho e-mailu, ktorý ste im odoslali, vytvoriť skupinu kontaktov (v minulosti nazývanú distribučný zoznam), ktorá obsahuje všetkých príjemcov. Ak ich budete chcieť nabudúce kontaktovať alebo si s nimi naplánovať schôdzu, môžete túto skupinu kontaktov pridať do riadka Komu vašej správy a nebudete musieť pridávať každú osobu samostatne.

  1. Otvorte e-mail odoslaný ľuďom, ktorých chcete zahrnúť do skupiny kontaktov.

  2. V poli Komu alebo Kópia zvýraznite myšou všetky mená.

    Výber ľudí v e-mailovej správe

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a potom na položku Kopírovať alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

  4. V hlavnom okne programu Outlook (nie v otvorenej e-mailovej správe) kliknite na položku ľudia v navigačnom paneli

    Kliknutie na položku Ľudia

  5. Kliknite na položku Nová skupina kontaktov.

    Kliknutie na položku Nová skupina kontaktov na karte Domov

  6. Zadajte názov skupiny kontaktov, napríklad Zvláštne projekty.

  7. Kliknite na položky Pridať členov > Z kontaktov Outlooku.

    Pridanie nových členov z kontaktov programu Outlook

  8. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite pravým tlačidlom myši do poľa Členovia a kliknite na položku Prilepiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.

  9. Kliknite na položku OK.

    Ľudia z e-mailu sa zobrazia v zozname členov skupiny kontaktov.

    V novej skupine kontaktov by teraz mali byť ľudia

  10. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Skupiny kontaktov sa zobrazujú v zozname kontaktov spolu s jednotlivými ľuďmi. Rozoznať ich možno pomocou ikon zobrazených naľavo od mien v zobrazení zoznamu. Pri jednotlivých kontaktoch sa zobrazuje ikona karty a pri skupinách kontaktov ikona ľudí.

Ikony ľudí označujú skupiny kontaktov a ikony kariet osoby

Do skupiny kontaktov môžete vždy pridať ľudí alebo z nej ľudí odstrániť.

Ak máte v tabuľkovom hárku Excelu veľa obchodných alebo osobných kontaktov, môžete ich importovať priamo do Outlooku.

Potom môžete vytvoriť skupinu kontaktov (predtým nazývané "distribučný zoznam") pomocou importované kontaktné informácie.

Ľutujeme, ale nie je možné importovať zoznam kontaktov z Excelu priamo do distribučného zoznamu, ale môžete importovať kontakty do priečinka Kontakty a pomocou pokynov uvedených vyššie môžete vytvoriť distribučný zoznam z týchto kontaktov.

Informácie o importovaní kontaktov z programu Excel nájdete v téme Importovanie kontaktov do Outlooku.

Pozrite tiež

Pridanie ľudí do skupiny kontaktov

Zmena obsahu navigačného panela

Vytvorenie skupiny kontaktov

  • Vytvorenie skupiny kontaktov s novým názvom alebo pridajte mená z adresára   

    1. V zobrazení Kontakty kliknite na karte Domov v skupine Nové na položku Nová skupina kontaktov.

      Príkaz Nová skupina kontaktov na páse s nástrojmi

    2. Do poľa Názov zadajte názov skupiny kontaktov.

    3. Na karte Skupina kontaktov v skupine Členovia kliknite na položku Pridať členov, potom na položku Z kontaktov programu Outlook, Z adresára alebo Nový e-mailový kontakt.

    4. Ak pridávate nový e-mailový kontakt, zadajte informácie o osobe do dialógového okna Pridať nového člena.

      Ak chcete pridať člena z kontaktov programu Outlook alebo z adresára, postupujte takto:

      1. V rozbaľovacom zozname Adresár kliknite na adresár obsahujúci e-mailové adresy, ktoré chcete zahrnúť do skupiny kontaktov.

      2. V zozname mien kliknite na požadované mená a potom na položku Členovia. Do rovnakej skupiny kontaktov môžete pridať mená z rôznych adresárov.

    5. Zopakujte to pre každú osobu, ktorú chcete pridať do skupiny kontaktov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Skupina kontaktov sa uloží do priečinka Kontakty pod zadaným názvom.

  • Vytvorenie skupiny kontaktov skopírovaním mien z e-mailovej správy    

    1. V správe, z ktorej chcete mená skopírovať, kliknite na mená v poliach Komu alebo Kópia.

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a potom na položku Kopírovať.

    3. V aplikácii Pošta na karte Domov kliknite v skupine Nové na položku Nové položky, potom na položku Ďalšie položky a nakoniec na položku Skupina kontaktov.

    4. Do poľa Názov zadajte názov skupiny kontaktov.

    5. Na karte Skupina kontaktov v skupine Členovia kliknite na položku Pridať členov a potom kliknite buď na položku Z kontaktov programu Outlook, alebo na položku Z adresára.

    6. V dolnej časti dialógového okna Výber členov v poli Členovia kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Prilepiť.

Poznámka:  Člen pridaný do skupiny kontaktov nemusí pochádzať z vášho adresára. Jeho meno a e-mailová adresa sa začlenia pri kopírovaní a prilepení z pôvodnej e-mailovej správy.

Ak dostanete správu obsahujúcu skupinu kontaktov, ktorú chcete použiť, môžete ju uložiť do svojich kontaktov.

  1. Otvorte správu, ktorá obsahuje danú skupinu kontaktov.

  2. V poli Komu alebo Kópia kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu kontaktov a potom kliknite na položku Pridať do kontaktov programu Outlook.

Pozrite tiež

Zdieľanie priečinka kontaktov s ostatnými

Vytvorenie distribučného zoznamu

Distribučné zoznamy sú predvolene uložené v priečinku Kontakty. Ak používate konto Microsoft Exchange, globálny zoznam adries môže obsahovať globálne distribučné zoznamy, ktoré sú k dispozícii každému, kto používa túto sieť. Osobné distribučné zoznamy, ktoré ste vytvorili v priečinku Kontakty, sú k dispozícii iba pre vás, ale môžete ich zdieľať tak, že ich odošlete ostatným.

Koľko mien môžem zahrnúť do distribučného zoznamu?

Maximálny počet mien, ktoré môžete zahrnúť do distribučného zoznamu, závisí od veľkosti samotných súborov kontaktov (pre každý kontakt). Neexistujú žiadne nemenné a rýchle pravidlá, ale vo všeobecnosti môže distribučný zoznam obsahovať od 50 do 70 mien a e-mailových adries. Maximálny počet e-mailových adries s minimálnou veľkosťou súboru kontaktu je približne 125 vrátane iných distribučných zoznamov.

Ďalšie informácie nájdete v článku databázy Knowledge Base o maximálnej veľkosti distribučných zoznamov.

Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

  • Vytvorenie distribučného zoznamu s použitím mien v adresári    

    1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nový a potom kliknite na položku Distribučný zoznam.

    2. Do poľa Názov zadajte názov svojho distribučného zoznamu. (Napríklad Politickí priatelia.)

    3. Na karte Distribučný zoznam kliknite na položku Vybrať členov.

    4. V rozbaľovacom zozname Adresár kliknite na adresár obsahujúci e-mailové adresy, ktoré chcete zahrnúť do distribučného zoznamu.

      Zoznam adresárov

    5. Do poľa Hľadať zadajte meno, ktoré chcete zahrnúť. Kliknite na hľadané meno zobrazené v nižšie uvedenom zozname a potom kliknite na položku Členovia.

    6. Zopakujte to pre každú osobu, ktorú chcete pridať do distribučného zoznamu, a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Ak chcete pridať dlhší popis distribučného zoznamu, na karte Distribučný zoznam kliknite na položku Poznámky a následne zadajte požadovaný text.

      Distribučný zoznam sa uloží do priečinka Kontakty pod zadaným názvom.

  • Vytvorenie distribučného zoznamu skopírovaním mien z e-mailovej správy    

    1. V správe, z ktorej chcete mená skopírovať, vyberte mená v poliach Komu alebo Kópia.

    2. Pravým tlačidlom myši kliknite na svoj výber a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Kopírovať.

    3. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom v časti Vytvoriť novú položku programu Outlook kliknite na položku Distribučný zoznam.

    4. Na karte Distribučný zoznam v skupine Členovia kliknite na položku Vybrať členov.

    5. V dolnej časti dialógového okna Výber členov v poli Členovia kliknite pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke na položku Prilepiť.

      Poznámka: Člen pridávaný do distribučného zoznamu nemusí pochádzať z adresára. Jeho meno a e-mailová adresa sa začlenia pri kopírovaní a prilepení z pôvodnej e-mailovej správy.

    6. Kliknite na tlačidlo OK.

    7. Do poľa Názov zadajte názov distribučného zoznamu.

    8. Na karte Distribučný zoznam v skupine Akcie kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

Distribučné zoznamy sú predvolene uložené v priečinku Kontakty. Distribučný zoznam, ktorý dostanete od niekoho iného, môžete uložiť do svojich kontaktov.

  1. Otvorte správu, ktorá obsahuje daný distribučný zoznam.

  2. V hlavičke správy kliknite pravým tlačidlom myši na distribučný zoznam a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Pridať do kontaktov programu Outlook.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×