Informácie o ľuďoch môžete zaznamenať a usporiadať tak, že do adresára uložíte nové kontakty. Kontakty sú ako elektronické karty, ktoré ukladajú kontaktné informácie osoby. Kontakt môže byť rovnako jednoduchý ako meno a e-mailová adresa alebo môže obsahovať ďalšie informácie, ako napríklad adresu ulice, viacero telefónnych čísel a profilový obrázok.
Po uložení osoby ako kontaktu môžete do e-mailu zadať niekoľko prvých písmen jeho mena a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovú adresu. Alebo pomocou niekoľkých kliknutí môžete danej osobe zavolať bez toho, aby ste museli vyhľadať jej telefónne číslo.
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
-
Na ľavej strane okna vyberte Ľudia.
-
Na karte Domov vyberte položku Nový kontakt.
-
Zadajte názov a ďalšie podrobnosti a potom vyberte položku Uložiť.
Tip: Ďalšie kontaktné informácie môžete zadať kedykoľvek. Vyberte kontakt v zozname, vyberte položku Upraviť a začnite pridávať ďalšie informácie.
-
Otvorte správu tak, aby sa meno osoby zobrazilo v niektorom z týchto riadkov: Od:, Komu:, Kópia:alebo Skrytá:.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný názov a vyberte položku Pridať do kontaktov v Outlooku.
-
V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte podrobnosti, ktoré chcete uložiť.
Poznámka: Outlook do poľa E-mail vloží e-mailovú adresu kontaktu a všetky ostatné informácie o kontakte, ktorý je v správe k dispozícii, do príslušných polí. Ak sa kontakt nachádza vo vašej organizácii, pravdepodobne obsahuje jeho titul, oddelenie, telefónne číslo a kanceláriu.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
Kliknite Ľudia v dolnej alebo ľavej časti obrazovky alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 3.
-
V ponuke Súbor vyberte položku Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.
Tip: Ak chcete vytvoriť kontakt z iného priečinka Outlook, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + C.
-
Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.
-
Ak chcete okamžite vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť & Nový (týmto spôsobom nemusíte začínať odznova pre každý kontakt).
Tipy:
-
Ak chcete pridať ďalší kontakt z tej istej spoločnosti, vyberte šípku nadol vedľa položky Uložiť & Nový a potom vyberte položku Kontakt z rovnakej spoločnosti.
-
-
-
Po dokončení zadávania nových kontaktov vyberte položku Uložiť & Zavrieť.
Pre niekoho môžete uložiť viac ako jedno telefónne číslo, e-mailovú adresu alebo poštovú adresu.
-
Ak ste kontakt ešte nepridali, vytvorte nový kontakt. V opačnom prípade otvorte existujúci kontakt.
-
Kliknite na šípku nadol vedľa položky E-mail, ľubovoľné pole telefónneho čísla alebo adresu do práce a potom v rozbaľovacom poli vyberte jednu z ďalších možností. Ak chcete napríklad pridať druhý e-mail, vyberte e-mail 2. Ak chcete pridať telefónne číslo TTY/TDD , kliknite na šípku vedľa ľubovoľného poľa telefónu a vyberte možnosť TTY/TDD.
Ak máte v počítači uloženú fotografiu osoby (alebo v inom umiestnení), môžete ju použiť v jej kontaktných informáciách.
-
Kliknite na ikonu obrázka v novom poli kontaktu.
-
V poli Pridať obrázok kontaktu vyhľadajte obrázok, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Importovanie kontaktov zo súboru .csv alebo .pst Súbor .csv obsahuje kontakty, ktoré ste exportovali do textového súboru, pričom každá časť informácií o kontakte je oddelená čiarkou (.csv znamená "hodnota oddelená čiarkou").
Súbor .pst je súbor exportovaný z Outlooku do formátu, ktorý dokáže čítať iný počítač s Outlookom.
Ďalšie informácie nájdete v téme Import kontaktov do Outlooku pre Windows .
-
Získanie kontaktov z Excelu Sprievodcu importom a exportom môžete použiť na prenos kontaktných informácií uložených v excelovom súbore, napríklad .xlsx alebo .xls.
Ďalšie informácie nájdete v téme Import kontaktov do Outlooku pre Windows .
Máte kontrolu nad tým, aké informácie sa pridajú na kartu kontaktu. Informácie môžete podľa potreby aktualizovať a odstrániť.
Zmena spôsobu zobrazovania mien na karte kontaktu
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti > Ľudia.
-
V časti Mená a zaradenie postupujte takto:
-
V zozname predvolených objednávok Celé meno vyberte niektorú z možností.
Možnosť
Príklad
Prvý (prostredný) Posledný
Molly N Dempseyová
Posledná prvá
Dempsey Molly
First Last1 Last2
Molly Jones Dempsey
-
V zozname predvolených objednávok "Zaradiť ako" vyberte niektorú z možností.
Možnosť
Príklad
Posledná, Prvá
Dempseyová, Molly N.
Prvý zoznam
Molly N Dempseyová
Spoločnosť
Contoso Ltd.
Priezvisko, Prvý (spoločnosť)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Spoločnosť (prvá posledná)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Po dokončení stlačte tlačidlo OK.
Aktualizácia informácií na existujúcej karte kontaktu
-
Na karte Domov v skupine Hľadať vyberte položku Adresár.
-
V dialógovom okne Adresár: Kontakty v zozname adresára vyberte adresár, v ktorom sú uložené informácie o kontakte.
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete zmeniť, kliknite pravým tlačidlom myši a na karte kontaktu upravte alebo aktualizujte informácie podľa potreby.
-
Vyberte položku Uložiť & Zavrieť > súbor > Zavrieť.
Pridanie čísla klapky
-
Na karte kontaktu vyberte v časti Telefónne čísla položku Business.
Poznámka: Nevybrali rozbaľovaciu šípku vedľa poľa Business, Business Fax alebo Mobile . Vyberte skutočné pole.
-
V dialógovom okne Skontrolovať telefónne číslo vyplňte podrobnosti o telefóne vrátane poľa Číslo klapky .
Preposlanie karty kontaktu kolegovi alebo obchodnému partnera
-
Otvorte kartu kontaktu.
-
Na karte Kontakt vyberte v skupine Akcie v zozname Preposlať položku Ako kontakt Outlooku.
Poznámka: Karta kontaktu sa prepošle ako príloha v e-mailovej správe.