Vytvoriť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov.

Môžete vytvoriť vlastné zobrazenia knižnice dokumentov tak, aby sa zobrazovali položky spôsobom, ktorý je pre vás zmysluplný. Môžete napríklad vybrať stĺpce, ktoré chcete zobraziť, a usporiadať ich v požadovanom poradí. Ak chcete vytvoriť zobrazenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám, môžete tiež zoraďovať, filtrovať alebo zoskupovať položky. Keď budete hotoví, zobrazenie jednoducho pomenujte a uložte ho. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa zobrazí v ponuke Zobraziť v pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov, kde ste vytvorili zobrazenie.

Na vytvorenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov použite jeden alebo viaceré z nižšie zobrazených metód. Po dokončení môžete zobraziť meno a uložiť ho. Prepojenie na uložené zobrazenie sa zobrazí v ponuke Zobraziť v knižnici, kde ste vytvorili vlastné zobrazenie.

  1. Prejdite do knižnice dokumentov, kde chcete vytvoriť vlastné zobrazenie.

  2. Na stránke Knižnica dokumentov kliknite na položku + alebo + pridať stĺpec.

  3. Ak chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, ktorý chcete zahrnúť do vlastného zobrazenia, vyberte typ stĺpca, ktorý chcete pridať, zadajte jeho názov a ďalšie potrebné údaje a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak máte povolenia vlastníka alebo správcu knižnice pre knižnicu, kde chcete vytvoriť a pridať nový typ stĺpca, kliknite na položku Ďalšie... a prejdite na stránku nastavenia knižnice, kde môžete vytvoriť a pridať ďalšie typy stĺpcov. Ďalšie informácie o vytváraní a pridávaní iných typov stĺpcov nájdete v téme Vytvorenie zobrazenia.

    Výber stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť v knižnici dokumentov

  4. Ak chcete vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, kliknite na položku Zobraziť alebo skryť stĺpce, vyberte stĺpce, ktoré sa majú zobraziť alebo skryť, a potom kliknite na položku použiť.

    Zobrazenie zoznamu úprav v knižnici dokumentov

Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie zobrazenia.

  1. Na paneli záhlavia stránky knižnice dokumentov kliknite na položku + alebo + pridať stĺpec.

  2. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť stĺpce v dolnej časti zoznamu.

    Výber stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť v knižnici dokumentov

  3. Na table Úprava stĺpcov zobrazenia vyberte stĺpec zo zoznamu a zmeňte poradie, v ktorom sa stĺpce zobrazia, alebo použite šípky nahor alebo nadol.

    Usporiadanie stĺpcov v knižnici dokumentov

  4. Po dokončení usporiadania stĺpcov kliknite na položku použiť.

    Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca môže mať v knižnici dokumentov nastavený klasický režim. Ak áno, pozrite si tému Vytvorenie zobrazenia.

  1. Na stránke Knižnica dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoraďovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

    Zoradenie zobrazenia knižnice dokumentov v Office 365

  2. Kliknite na jednu z dvoch možností zoradenia v hornej časti zoznamu ponúk a Zoraďte položky v knižnici dokumentov. Dostupné možnosti závisia od typu údajov stĺpca. Stĺpec upravené podľa je napríklad zoradený podľa abecedy, zatiaľ čo zmenený stĺpec je zoradený podľa dátumu – staršieho po novšiu alebo novšiu ako starší. Veľkosť môžete zoradiť aj podľa veľkosti – menšia až väčšia alebo väčšia ako menšia.

  1. Na stránke Knižnica dokumentov ukážte na názov stĺpca, ktorý chcete filtrovať, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

  2. Kliknite na položku filtrovať podľa a potom vyberte hodnotu, ktorú chcete použiť na filtrovanie položiek v okne filtrovať podľa. V zozname sa potom zobrazia iba položky, ktoré sa zhodujú s vybratou hodnotou.

    Vyberte hodnotu alebo hodnoty, podľa ktorých chcete filtrovať.

  3. Môžete tiež kliknúť na položku otvoriť tablu filtra Tlačidlo otvoriť tablu filter .

    Tabla filter dokumentu

  4. Ak chcete odstrániť filter, záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku Vymazať filtre.

  1. Na stránke Knižnica dokumentov ukážte na názov stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť, a kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca.

  2. Ak chcete zoskupiť položky v knižnici dokumentov podľa vybratého stĺpca, kliknite na položku Zoskupiť podľa .

    Skupina knižnica dokumentov podľa zobrazenia v Office 365

  3. Ak chcete zoskupenie odstrániť, znova kliknite na položku Zoskupiť .

  1. Po vytvorení vlastného zobrazenia sa vedľa položky názov zobrazenia v pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov zobrazí obrázok, ktorý označuje, že zobrazenie bolo upravené. Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na položku Možnosti zobrazenia a potom kliknite na položku Uložiť zobrazenie ako.

    Kliknutie na položku Uložiť ako na uloženie aktualizovaného alebo nového zobrazenia

  2. Do poľa Uložiť ako zadajte názov zobrazenia a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Prepojenie na vlastné zobrazenie sa teraz zobrazí v ponuke Zobraziť v knižnici, v ktorej ste vytvorili zobrazenie, a * zmizne.

Úprava vlastného zobrazenia knižnice dokumentov:

  1. Prejdite na vlastné zobrazenie, ktoré chcete upraviť.

  2. Ak chcete pridať nový typ stĺpca, kliknite na tlačidlo pridať stĺpec + pridať stĺpec alebo +. Z tohto miesta môžete pridať spoločný typ stĺpca alebo kliknúť na položku viac... a vytvoriť vlastné typy. Ak stĺpec už existuje, kliknite na položku Zobraziť alebo skryť stĺpce.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici SharePointu.

    Kliknite na položku Pridať stĺpec a potom vyberte položku zo zoznamu.
  3. Upravte požadované vlastné zobrazenie a potom kliknite na položku Možnosti zobrazenia Tlačidlo Možnosti zobrazenia . Názov zobrazený v časti Možnosti zobrazenia predstavuje názov aktuálneho zobrazenia. Predvolene je to všetko dokumenty.

  4. Kliknite na položku Uložiť zobrazenie ako v ponuke Možnosti zobrazenia .

  5. Aktualizujte alebo zmeňte názov v dialógovom okne Uložiť ako a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nastavenie predvoleného zobrazenia knižnice dokumentov

Ak chcete nastaviť predvolené zobrazenie pre knižnicu dokumentov, prejdite na zobrazenie, ktoré chcete nastaviť ako predvolené, a potom v ponuke Zobraziť kliknite na položku nastaviť aktuálne zobrazenie ako predvolené .

Odstránenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov

Ak chcete odstrániť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov, musíte mať povolenia vlastníka alebo správcu knižnice pre knižnicu, kde chcete odstrániť vlastné zobrazenie. Postup na odstránenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov nájdete v téme odstránenie vlastného zobrazenia knižnice dokumentov .

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×