Vytvoriť tok pre zoznam alebo knižnicu lokality SharePoint Online alebo OneDrive for Business

Vytvoriť tok pre zoznam alebo knižnicu lokality SharePoint Online alebo OneDrive for Business

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie Microsoft Flow na nastavenie pracovné postupy pre zoznamy a knižnice v SharePoint Online a OneDrive for Business. Microsoft Flow pomáha Automatizácia bežných úloh medzi SharePoint a iných služieb Office 365 a služby tretích strán.

Vytvoriť tok pre zoznam alebo knižnicu

  1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice vo SharePoint Online. Tlačidlo toku bude k dispozícii na paneli príkazov SharePoint zoznamov a knižníc a OneDrive for Business na webe. Pre SharePoint Online, len možnosť vytvorenia postup bude k dispozícii pre lokality, ktorí môžete pridať a upraviť položky. Možnosť je vždy k dispozícii pre OneDrive for Business v prehliadači.

    Poznámka: Microsoft Flow môžu pripojiť k SharePoint Server prostredníctvom lokálnej brány údajov. Tlačidlo tok sa nezobrazí v SharePoint Server.

  2. V hornej časti zoznamu alebo knižnice, kliknite na položky tok a potom kliknite na položku vytvoriť tok.

    Vytvorenie tokov v zozname alebo knižnici
  3. Vyberte šablónu postup z pravého panela. Niekoľko bežne používaných tokov sú zobrazené. Začíname pracovať s bežné scenáre, ako napríklad odosielanie prispôsobených e-mailov po pridaní novej položky do knižnice. Na vytvorenie vlastných tokov použiť tieto šablóny ako východiskový bod. Alebo si vyberte vlastnú akciu tok šablóny, ktoré možno nájsť v dolnej časti zoznamu vytvoriť tok od začiatku. Po výbere šablóny, dokončiť zvyšné kroky na lokalite Microsoft Flow.

    Výber šablóny toku
  4. Postupujte podľa pokynov na pripojenie k zoznamu alebo knižnice na lokalite Microsoft Flow. Pre každú službu používaný v toku bude overení poverení. Office 365 služieb napríklad SharePoint a Outlook nájdete pripojenia sa vytvoria automaticky. Služieb tretích strán, kliknite na odkaz do jednotlivých služieb.

  5. Ďalšie kroky sa vykonajú v návrhárovi Microsoft Flow. Prvá akcia nezobrazuje, známe aj ako spúšťač určí spúšťania tok. Po prvom môže pridať ďalšie akcie. Každá nová akcia bude závisí od predchádzajúcej činnosti.

    Jeden typ toku vykonáva akcie automaticky položky sú pridané alebo zmenené v zozname alebo knižnici. Napríklad šablóna toku zobrazené nižšie odošle e-mailu po pridaní položky do zoznamu. Druhý typ toku môže začať až vtedy, keď je vybratá položka. Pomocou ponuky tok na paneli príkazov v SharePoint spustením tohto druhého typu toku. Typ spúšťača vybraté určuje, ak tok je spustená automaticky alebo manuálne, na paneli príkazov.

    Pridajte všetky potrebné informácie alebo zmeňte predvolené hodnoty pre šablónu v návrhárovi. Napríklad na nasledujúcom obrázku, vyberte položku Upraviť v časti Odoslať E-mail na úpravu predvolené hodnoty. Akcia Odoslať E-mail môžete zmeny vzhľadu e-mailu a zobrazenie ďalších polí z SharePoint položky.

    Postupujte podľa pokynov na lokalite Microsoft Flow pripojiť tok
  6. Konfigurácia postup a potom kliknite na položku Vytvoriť tok.

    Poznámka: Ďalšie informácie o Microsoft Flow, pozrite si videá so sprievodcom vzdelávania.

  7. Po vytvorení postup, kliknite na tlačidlo Hotovo.

Poznámka: Môžete zobraziť všetky svoje tokov a skontrolujte stav na webovej lokalite Microsoft tok.

Po vytvorení toku uvedené vyššie, Pridanie e-mailu do zoznamu alebo knižnice odošle e-mailu, ako je znázornené nižšie.

E-mailu odoslaného Microsoft Flow pri zmene položky

Ďalšie pokyny na úpravu postup v zozname SharePoint nájdete v téme Úprava toku zoznam služby SharePoint Online. Zistite, ako odstrániť tokov v zozname SharePoint, v téme odstránenie toku zo zoznamu v službe SharePoint Online.

Poznámka: tlačidlo Microsoft Flow nie je k dispozícii vo verzii klasické.

Ak predvolené správanie je nastavená na klasické používateľské prostredie, nie uvidíte toku tlačidlo na paneli príkazov zo zoznamu alebo knižnice. Ak je k dispozícii nové používateľské prostredie môžete povoliť pre zoznam alebo knižnicu prejdite na nastavenia zoznamu, a potom kliknutím na Rozšírené nastavenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena predvoleného skúsenosti zoznamov alebo knižníc dokumentov z nové alebo klasické.

Ďalšie informácie o SharePoint zoznamov nájdete v téme čo je zoznam v SharePointe Online?. Ďalšie informácie o Microsoft Flow nájdete v téme Začíname pracovať s Microsoft tok.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×