Vytvorenie zoznamu kontaktov alebo distribučného zoznamu v programe Outlook for Mac

Vytvorenie zoznamu kontaktov alebo distribučného zoznamu v programe Outlook for Mac

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zoznam kontaktov, známe aj ako distribučnú skupinu, je zoskupenie e-mailových adries zhromaždených pod jedným názvom. Správy odoslané do zoznamu kontaktov prechod všetkým príjemcom uvedené v zozname. Zoznamy kontaktov môžete zahrnúť do správy, žiadosti o schôdze a v ďalších zoznamov kontaktov.

Poznámka: Ak máte konto Microsoft Exchange, zoznamov kontaktov nie sú uložené na serveri Exchange Server. Zoznamy, ktoré vytvoríte sú uložené v počítači a sú k dispozícii iba v programe Outlook for Mac.

Vytvorenie zoznamu kontaktov a pridávať alebo odstraňovať používateľov

Plány služieb Office 365 predplatné pre spotrebiteľov, ktorí pracujú s Outlook 2016 pre Mac patria:

  1. V dolnej časti ľavej navigačná tabla, vyberte položku ľudia.

  2. Na karte domov vyberte položku Nový zoznam kontaktov.

    Dôležité: Ak je sivé možnosť Nový zoznam kontaktov, nastaviť preferencie pre zobrazenie priečinkov "počítač"a vráťte dokončite vytváranie zoznamu kontaktov.

  3. Zadajte názov zoznamu kontaktov.

  4. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Pridanie osoby z kontaktov alebo pridanie osoby, s ktorou ste si nedávno vymieňali e-maily

    Vyberte položku Pridať   Tlačidlo Pridať do skupiny , zadajte niekoľko prvých písmen osoby alebo názov skupiny a vyberte meno z kontextovej ponuky.

    Pridanie osoby, ktorú nemáte v kontaktoch alebo s ktorou ste si dlhšie nevymieňali e-maily

    Vyberte položku Pridať   Tlačidlo Pridať do skupiny a zadajte e-mailovú adresu danej osoby.

    Zabránenie tomu, aby sa príjemcom správy zobrazovali adresy ostatných členov skupiny

    Začiarknite políčko Použiť skrytú kópiu na skrytie informácie o členovi.

    Odstránenie člena

    Vyberte meno člena, a vyberte položku odstrániť   Tlačidlo Odstrániť .

  5. Vyberte položku Uložiť a zavrieť.

    Zoznam kontaktov sa zobrazí v zozname kontaktov programu Outlook v priečinku Tento počítač. Správy môžete odoslať do zoznamu presne tak, ako by ste na každú osobu.

    Poznámky: 

    • Ak chcete odstrániť zoznam kontaktov, otvorte zoznam a potom na karte zoznam, vyberte položku odstrániť. Odstránenie zoznamu sa neodstránia kontakty, ktoré ste už uložili v programe Outlook alebo kontakty z adresára organizácie.

    • Mená kontaktov môžete zobraziť v hlavičke správu alebo žiadosť o schôdzu. Do poľa Komu vyberte šípku nachádzajúcu sa vedľa názvu zoznamu kontaktov. Po rozbalení zoznamu nie je možné zbaliť zoznam znova v správe.

Zobrazenie priečinkov V tomto počítači

Ak chcete zobraziť priečinky V tomto počítači, postupujte takto:

  1. V ponuke Outlook vyberte položku Predvoľby.

    V ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby.

  2. V poli Predvoľby programu Outlook v časti Nastavenia vyberte položku Všeobecné.

  3. V poli Všeobecné zrušte začiarknutie políčka Skryť priečinky V tomto počítači.

    Zrušte začiarkutie políčka Skryť priečinky v tomto počítači

  1. V dolnej časti navigačná tabla, kliknite na položku kontakty   Tlačidlo zobrazenia kontaktov .

  2. Na karte Domov kliknite na položku Skupina kontaktov.

    Karta Domov v kontaktoch, skupina 1

    Ak skupina kontaktov nie je k dispozícii

    Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, musíte nastaviť predvoľby tak, aby sa zobrazovali priečinky V tomto počítači.

    1. V ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby.

    2. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Všeobecné   Tlačidlo všeobecných predvolieb .

    3. V časti Zoznam priečinkov zrušte začiarknutie políčka Skryť priečinky V tomto počítači.

  3. Zadajte názov skupiny kontaktov.

  4. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Pridanie osoby z kontaktov alebo pridanie osoby, s ktorou ste si nedávno vymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať   Tlačidlo Pridať do skupiny , zadajte niekoľko prvých písmen osoby alebo názov skupiny a potom kliknite na príslušnú položku v rozbaľovacej ponuke.

    Pridanie osoby, ktorú nemáte v kontaktoch alebo s ktorou ste si dlhšie nevymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať   Tlačidlo Pridať do skupiny , a potom zadajte e-mailovú adresu danej osoby.

    Zabránenie tomu, aby sa príjemcom správy zobrazovali adresy ostatných členov skupiny

    Začiarknite políčko Použiť skrytú kópiu na skrytie informácie o členovi.

    Odstránenie člena

    Kliknite na člena, a potom kliknite na položku odstrániť   Tlačidlo Odstrániť .

  5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Karta Skupina, Uložiť a zavrieť

    Skupina sa zobrazí vo vašich kontaktoch v Outlooku a budete môcť odosielať správy skupine rovnako ako jednej osobe.

    Poznámky: 

    • Ak chcete odstrániť skupinu kontaktov, otvorte skupinu a potom na karte Skupina kliknite na položku Odstrániť. Odstránením skupiny sa neodstránia kontakty, ktoré ste už uložili v Outlooku, ani kontakty z adresára vašej organizácie.

    • V hlavičke správy alebo žiadosti o schôdzu môžete zobraziť mená kontaktov. V poli Komu kliknite na šípku vedľa názvu skupiny kontaktov. Po rozbalení zoznamu už nie je možné jeho opätovné zbalenie v správe.

Tip: Kontakty môžete importovať a exportovať z iných aplikácií, ako sú napríklad Outlook pre Windows, Apple Mail alebo Entourage. Ďalšie informácie nájdete v téme Import informácií do Outlooku

Pozrite tiež

Pridanie konta adresárovej služby (LDAP)

Informácie o priečinkoch v mojom počítači

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×