Vytvorenie zoznamu adries pre hromadnú korešpondenciu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie hromadnej korešpondencie automaticky pridávať poštové adresy a ďalšie osobné údaje do publikácie.

  1. Na karte korešpondencia kliknite na položku Hromadná korešpondencia > Krok za krokom sprievodcu hromadnou korešpondenciou.

  2. Na table Hromadná korešpondencia v časti vytvoriť zoznam príjemcov, vyberte jednu:

    • Môžete použiť existujúci zoznam.

    • Vybrať z kontaktov programu Outlook.

    • Zadať nový zoznam.

  3. Kliknite na položku ďalší: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

  4. Zoznam príjemcov možnosti závisia od výberu v kroku 2:

    • Ak chcete použiť existujúci zoznam príjemcov, vyberte v zozname v dialógovom okne Výber zdroja údajov.

    • Ak chcete vybrať z kontaktov programu Outlook, vyberte zoznam kontaktov v dialógovom okne Výber kontaktov a kliknite na tlačidlo OK. Potom vyberte jednotlivé príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie, a kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak chcete vytvoriť nový zoznam, v dialógovom okne Nový zoznam adries, zadajte mená, adresy a ďalšie údaje pre príjemcov a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Skôr ako začnete písať informácie nového zoznamu, môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Nový zoznam adries. Kliknite na položku Prispôsobiť stĺpce a potom vykonajte potrebné zmeny.

      Po dokončení pridávania príjemcov Podrobnosti, pomenujte svoj zoznam a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Kliknite na položku ďalší: Príprava publikácie.

  6. Príprava publikácie pomocou presunutia informácie o príjemcovi položiek (napríklad meno a adresu) do publikácie.

  7. Kliknite na položku Ďalší: Vytvorenie zlúčených publikácií.

  8. V časti Vytvorenie zlúčených publikácií, vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Tlač vytlačiť zlúčené strany.

    • Ukážka pred tlačou na zobrazenie strán pred tlačou ich.

    • Ak chcete vytvoriť novú publikáciu so zlúčenými stranami možnosť Zlúčiť do novej publikácie.

    • Pridať do existujúcej publikácie, ak chcete pridať zlúčené strany na koniec publikácie.

    Môžete vytlačiť zoznam príjemcov, Uložiť odkaz na zoznam alebo export zoznamu na nový súbor.

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Hromadná korešpondencia a katalógy a kliknite na položku Vytvoriť zoznam adries.

  2. Skôr ako začnete písať informácie vo vašom zozname, môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Nový zoznam adries.

    Ako?

    1. V dialógovom okne Nový zoznam adries kliknite na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce. V dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

      • Ak chcete pridať pole, kliknite na príkaz Pridať. Do dialógového okna Pridanie poľa zadajte názov nového poľa a potom kliknite na tlačidlo OK.

      • Ak chcete odstrániť pole, v zozname Názvy polí vyberte názov poľa a potom kliknite na príkaz Odstrániť.

      • Ak chcete premenovať pole, v zozname Názvy polí vyberte názov poľa a potom kliknite na príkaz Premenovať. Do poľa Na v dialógovom okne Premenovanie poľa zadajte nový názov a potom kliknite na tlačidlo OK.

    2. Opakujte tento postup pre všetky požadované úpravy zoznamu názvov polí a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte do príslušných polí (Titul, Meno, Priezvisko atď.) informácie pre prvú položku.

  4. Po zadaní všetkých informácií do prvej položky kliknite na tlačidlo Nová položka.

  5. Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetky požadované položky.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

  7. Do dialógového okna Uloženie zoznamu adries zadajte do poľa Názov súboru názov zoznamu adries.

    Podľa predvoleného nastavenia sa zoznam adries ukladá do priečinka Zdroje údajov. Je to najvhodnejšie miesto na uloženie zoznamu adries, keďže ide o predvolený priečinok, v ktorom program Microsoft Publisher vyhľadáva zdroje údajov.

  8. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×