Vytvorenie (zoskupenie) prehľadu údajov v hárku

Ak máte zoznam údajov, ktoré chcete zoskupiť a zhrnúť, môžete vytvoriť prehľad až s ôsmimi úrovňami. Každá vnútorná úroveň reprezentovaná vyšším číslom v symboly prehľadu zobrazuje podrobné údaje predchádzajúcej vonkajšej úrovne reprezentovanej nižším číslom v symboloch prehľadu. Prehľad používajte na rýchle zobrazenie riadkov alebo stĺpcov súhrnu alebo na zobrazenie podrobných údajov o jednotlivých skupinách. Môžete vytvoriť prehľad riadkov (popis nájdete v nasledujúcom príklade), prehľad stĺpcov alebo môžete vytvoriť prehľad riadkov i stĺpcov.

Údaje s tromi stupňami prehľadu

1.  Riadky úrovne zobrazíte kliknutím na príslušné symboly prehľadu jeden dva tri .

2.  Úroveň 1 obsahuje celkový predaj vo všetkých riadkoch podrobností.

3.  Úroveň 2 obsahuje celkový predaj pre jednotlivé mesiace a oblasti.

4. Level 3 obsahuje riadky podrobností – v tomto prípade riadky 17 až 20.

5. Ak chcete rozbaliť alebo zbaliť údaje v prehľade, kliknite na plus a mínus symboly prehľadu, alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + SHIFT + = , čím rozbalíte a stlačíte kombináciu klávesov ALT + SHIFT +- na zbalenie.

  1. Uistite sa, že každý stĺpec údajov, ktorý chcete vytvoriť, má označenie v prvom riadku (napríklad oblasť), obsahuje podobné fakty v každom stĺpci a že rozsah, v ktorom chcete vytvoriť prehľad, neobsahuje žiadne prázdne riadky ani stĺpce.

  2. Ak chcete, riadky zoskupených podrobností môžu mať zodpovedajúci riadok súhrnu – Medzisúčet. Ak chcete vytvoriť tieto kroky, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vloženie riadkov súhrnu pomocou príkazu Medzisúčet    

      Použite príkaz Medzisúčet, ktorý vloží funkciu SUBTOTAL bezprostredne pod alebo nad každú skupinu riadkov podrobností a automaticky vytvorí prehľad. Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia SUBTOTAL.

    • Vloženie vlastných riadkov súhrnu.    

      Vložte vlastné riadky súhrnu so vzorcami bezprostredne pod alebo nad každú skupinu riadkov podrobností. Napríklad vložením riadkov súhrnu pod (alebo nad) riadky údajov o predaji za mesiace marec a apríl pomocou funkcie SUM vypočítate medzisúčet predaja v týchto mesiacoch. Príklad je v tabuľke v ďalšej časti témy.

  3. Excel predvolene vyhľadáva riadky súhrnu pod údajmi, ktoré sumarizujú, ale je možné ich vytvoriť nad riadkami podrobností. Ak ste vytvorili riadky súhrnu pod podrobnosťami, prejdite na ďalší krok (krok 4). Ak ste vytvorili riadky súhrnu nad riadkami podrobností, na karte údaje kliknite v skupine Prehľad na spúšťač dialógového okna.

    V skupine Prehľad kliknite na spúšťač dialógového okna

    Otvorí sa dialógové okno Nastavenie.

    Dialógové okno nastavenia pre prehľady

    V dialógovom okne nastavenie zrušte začiarknutie políčka riadky súhrnu pod poľom podrobností a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Vytvorenie prehľadu údajov. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    Automatické vytvorenie prehľadu údajov

    1. Vyberte bunku v rozsahu buniek, ktoré chcete načrtnúť.

    2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na šípku pod položkou Zoskupiť a potom kliknite na položku Automatický prehľad.

      Kliknite na šípku pod položkou Zoskupiť a potom kliknite na položku Automatický prehľad

    Manuálne vytvorenie prehľadu údajov

    Dôležité:  Keď manuálne zlučujete úrovne prehľadu, najlepšie je zobraziť všetky údaje, aby ste zabránili nesprávnemu zlúčeniu riadkov.

    1. Ak chcete vytvoriť prehľad vonkajšej skupiny (úroveň 1), vyberte všetky riadky, ktoré bude obsahovať vonkajšia skupina (t. j. riadky podrobností a ak ste ich pridali, riadky súhrnu).

      Výber údajov pripravený na vytvorenie vonkajšej skupiny

      1. prvý riadok obsahuje menovky a nie je vybratý.

      2. keďže ide o vonkajšiu skupinu, vyberte všetky riadky s medzisúčtami a podrobnosťami.

      3. nevyberajte celkový súčet.

    2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Zoskupiť. V dialógovom okne skupina kliknite na položku riadkya potom kliknite na tlačidlo OK.

      Tip: Ak namiesto iba buniek vyberiete položku celé riadky, Excel automaticky zoskupí podľa riadka – dialógové okno skupina sa dokonca neotvorí.

      Kliknite na položku Riadky a potom na tlačidlo OK

      Symboly prehľadu sa na obrazovke zobrazia vedľa skupiny.

    3. Môžete vytvoriť prehľad vnútornej vnorenej skupiny – riadkov podrobností pre danú časť údajov.

      Poznámka: Ak nepotrebujete vytvoriť žiadne vnútorné skupiny, prejdite na krok f nižšie.

      Pre každú vnútornú vnorenú skupinu vyberte riadky podrobností susediace s riadkom, ktorý obsahuje riadok súhrnu.

      Údaje vybraté na zoskupenie na úrovni 2 v hierarchii.

      1. na každej vnútornej úrovni môžete vytvoriť viacero skupín. Dve sekcie sú už zoskupené na úrovni 2.

      2. Táto sekcia je vybratá a pripravená na zoskupenie.

      3. nevyberajte riadok súhrnu pre údaje, ktoré chcete zoskupiť.

    4. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Zoskupiť.

      Kliknite na položku Zoskupiť na karte Údaje

      V dialógovom okne skupina kliknite na položku riadkya potom kliknite na tlačidlo OK. Symboly prehľadu sa na obrazovke zobrazia vedľa skupiny.

      Tip: Ak namiesto iba buniek vyberiete položku celé riadky, Excel automaticky zoskupí podľa riadka – dialógové okno skupina sa dokonca neotvorí.

    5. Pokračujte výberom a zoskupením vnútorných riadkov, až kým budú vytvorené všetky úrovne, ktoré majú byť v súhrne.

    6. Ak chcete riadky oddeliť, vyberte riadky a na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na možnosť Oddeliť.

      Môžete tiež oddeliť sekcie prehľadu bez toho, aby ste odstránili celú úroveň. Podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na Políčko so znamienkom plus alebo Políčko so znamienkom mínus pre danú skupinu a potom na karte údaje v skupine Prehľad kliknite na položku oddeliť.

      Dôležité: Ak sú počas oddeľovania prehľadu podrobné údaje skryté, riadky podrobností môžu zostať skryté. Ak chcete údaje zobraziť, presúvajte ukazovateľ ponad viditeľné čísla riadkov susediacich so skrytými riadkami. Potom na karte domov v skupine bunky kliknite na položku Formát, ukážte na položku Skryť & odkryťa potom kliknite na položku Odkryť riadky.

  1. Overte, či má každý riadok údajov, ktorého prehľad chcete vytvoriť, menovku v prvom stĺpci, obsahuje podobné fakty v každom riadku a rozsah neobsahuje žiadne prázdne riadky alebo stĺpce.

  2. Vložte vlastné stĺpce súhrnu so vzorcami bezprostredne napravo alebo naľavo od každej skupiny riadkov podrobností. Príklad je uvedený v tabuľke v kroku 4 nižšie.

    Poznámka: Ak chcete vytvoriť prehľad údajov podľa stĺpcov, musíte mať stĺpce súhrnu, ktoré obsahujú vzorce odkazujúce na bunky vo všetkých stĺpcoch podrobností pre túto skupinu.

  3. Ak je stĺpec súhrnu naľavo od stĺpcov podrobností, na karte údaje kliknite v skupine Prehľad na spúšťač dialógového okna.

    V skupine Prehľad kliknite na spúšťač dialógového okna

    Otvorí sa dialógové okno Nastavenie.

    Dialógové okno nastavenia pre prehľady

    V dialógovom okne nastavenie zrušte začiarknutie políčka Stĺpce súhrnu napravo od podrobností a kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete z údajov vytvoriť prehľad, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Automatické vytvorenie prehľadu údajov

    1. Vyberte bunku v rozsahu.

    2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na šípku pod položkou Zoskupiť a kliknite na položku Automatický prehľad.

    Manuálne vytvorenie prehľadu údajov

    Dôležité:  Keď manuálne zlučujete úrovne prehľadu, najlepšie je zobraziť všetky údaje, aby ste zabránili nesprávnemu zlúčeniu stĺpcov.

    1. Ak chcete vytvoriť prehľad o vonkajšej skupine (úroveň 1), vyberte všetky podriadené stĺpce súhrnu, ako aj súvisiace podrobné údaje.

      Údaje usporiadané v stĺpcoch, ktoré sa majú zoskupiť

      1. stĺpec A obsahuje označenia.

      2. Vyberte všetky stĺpce podrobností a medzisúčty. Ak nevyberiete položku celé stĺpce, po kliknutí na položku Zoskupiť (na karte údaje v skupine Prehľad ) sa otvorí dialógové okno skupina a zobrazí sa výzva na výber riadkov alebo stĺpcov.

      3. nevyberajte stĺpec celkový súčet.

    2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Zoskupiť.

      Kliknite na položku Zoskupiť na karte Údaje

      Nad skupinou sa zobrazí symbol prehľadu.

    3. Ak chcete vytvoriť prehľad vnútornej vnorenej skupiny stĺpcov podrobností (úroveň 2 alebo novšia), vyberte stĺpce podrobností susediace so stĺpcom, ktorý obsahuje stĺpec súhrnu.

      Údaje zoskupené v stĺpcoch

      1. na každej vnútornej úrovni môžete vytvoriť viacero skupín. Dve sekcie sú už zoskupené na úrovni 2.

      2. tieto stĺpce sú vybraté a pripravené na zoskupenie. Ak nevyberiete položku celé stĺpce, po kliknutí na položku Zoskupiť (na karte údaje v skupine Prehľad ) sa otvorí dialógové okno skupina a zobrazí sa výzva na výber riadkov alebo stĺpcov.

      3. nevyberajte stĺpec súhrnu pre údaje, ktoré chcete zoskupiť.

    4. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Zoskupiť.

      Kliknite na položku Zoskupiť na karte Údaje

      Symboly prehľadu sa na obrazovke zobrazia vedľa skupiny.

  5. Pokračujte výberom a zoskupovaním vnútorných stĺpcov, pokiaľ nebudú vytvorené všetky požadované úrovne prehľadu.

  6. Ak chcete stĺpce oddeliť, vyberte stĺpce a na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Oddeliť.

Na karte Údaje kliknite na položku Oddeliť

Môžete tiež oddeliť sekcie prehľadu bez toho, aby ste odstránili celú úroveň. Podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na Políčko so znamienkom plus alebo Políčko so znamienkom mínus pre danú skupinu a potom na karte údaje v skupine Prehľad kliknite na položku oddeliť.

Ak sú počas oddeľovania prehľadu podrobné údaje skryté, stĺpce podrobností môžu zostať skryté. Ak chcete údaje zobraziť, presúvajte ukazovateľ ponad viditeľné písmená stĺpcov susediacich so skrytými stĺpcami. Na karte Domov kliknite v skupine Bunky na položku Formát, ukážte na možnosť Skryť a odkryť a potom kliknite na položku Odkryť stĺpce.

  1. Ak sa nezobrazujú symboly prehľadu jeden dva tri , plus a mínus , prejdite na položku Možnostisúboru >> Rozšírenéa potom v časti Zobraziť možnosti pre tento hárok začiarknite políčko Zobraziť symboly prehľadu, ak sa použije prehľad , a potom kliknite na tlačidlo OK.

  2. Vyberte niektoré z nasledovných možností:

    • Zobrazenie alebo skrytie podrobných údajov skupiny    

      Ak chcete zobraziť podrobné údaje v rámci skupiny, kliknite na tlačidlo plus skupiny alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + SHIFT + =.

    • Ak chcete skryť podrobné údaje pre skupinu, kliknite na tlačidlo mínus skupiny alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + SHIFT +-.

    • Zbalenie alebo rozbalenie celého prehľadu na určitú úroveň    

      V jeden dva tri symboly prehľadu kliknite na požadovaný počet úrovní. Podrobné údaje na nižších úrovniach sa následne skryjú.

      Ak napríklad vytvoríte prehľad so štyrmi úrovňami, štvrtú úroveň môžete skryť počas zobrazenia ostatných úrovní kliknutím na číslo tri .

    • Zobrazenie alebo skrytie všetkých podrobných údajov v prehľade    

      Ak chcete zobraziť všetky podrobné údaje, kliknite na najnižšiu úroveň v jeden dva tri symboly prehľadu. Ak máte napríklad tri úrovne, kliknite na položku tri .

    • Všetky podrobné údaje skryjete kliknutím na číslo jeden .

Pre riadky prehľadu Microsoft Excel používa štýly ako RowLevel_1 a RowLevel_2. Pre stĺpce prehľadu Excel používa štýly ako ColLevel_1 a ColLevel_2. V rámci štýlov sa na odlíšenie riadkov súhrnu od ostatných údajov používa tučné písmo, kurzíva alebo iné formáty textu. Zmenou spôsobu definovania štýlov môžete na prispôsobenie vzhľadu prehľadu použiť iný text a formáty buniek. Štýl aplikujte na prehľad počas vytvárania prehľadu alebo po jeho vytvorení.

Vyberte si niektorú z nasledujúcich možností:

Automaticky použiť štýl na nové riadky alebo stĺpce súhrnu    

  1. Na karte údaje kliknite v skupine Prehľad na spúšťač dialógového okna.

    V skupine Prehľad kliknite na spúšťač dialógového okna

    Otvorí sa dialógové okno Nastavenie.

    Dialógové okno nastavenia pre prehľady

  2. Začiarknite políčko Automatický štýl.

Použitie štýlu na existujúci riadok alebo stĺpec súhrnu    

  1. Vyberte bunky, v ktorých chcete použiť štýl.

  2. Na karte údaje kliknite v skupine Prehľad na spúšťač dialógového okna.

    V skupine Prehľad kliknite na spúšťač dialógového okna

    Otvorí sa dialógové okno Nastavenie.

    Dialógové okno nastavenia pre prehľady

  3. Začiarknite políčko Automatické štýly a potom kliknite na položku použiť štýly.

    Dialógové okno Nastavenie s vybratými automatickými štýlmi

Na formátovanie údajov prehľadu môžete použiť aj automatické formáty.

  1. Ak sa nezobrazujú symboly prehľadu jeden dva tri , plus a mínus , prejdite na položku Možnostisúboru >> Rozšírenéa potom v časti Zobraziť možnosti pre tento hárok začiarknite políčko Zobraziť symboly prehľadu, ak sa použije prehľad .

  2. Použitím symbolov prehľadu jeden dva tri , mínus a plus skryte podrobné údaje, ktoré nechcete kopírovať.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Zobrazenie alebo skrytie údajov prehľadu.

  3. Výber rozsahu riadov súhrnu.

  4. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na možnosť Nájsť a vybrať a potom kliknite na položku Prejsť na.

    Kliknite na možnosť Nájsť a vybrať a potom kliknite na položku Prejsť na

  5. Kliknite na tlačidlo Prejsť na špeciálne.

  6. Kliknite na možnosť Iba viditeľné bunky.

  7. Kliknite na tlačidlo OK a potom kopírujte údaje.

Poznámka: Keď skryjete alebo odstránite prehľad, nebudú odstránené žiadne údaje.

Skrytie prehľadu

  • Prejdite na položku možnosti súboru > > Rozšírenéa potom v časti Zobraziť možnosti pre tento hárok zrušte začiarknutie políčka Zobraziť symboly prehľadu, ak sa použije prehľad .

Odstránenie prehľadu

  1. Kliknite na hárok.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položky Oddeliť a Vymazať prehľad.

    Kliknite na položku Oddeliť a potom na položku Vymazať prehľad

    Dôležité: Ak prehľad odstránite pokiaľ sú podrobné údaje skryté, riadky alebo stĺpce podrobností môžu zostať skryté. Ak chcete údaje zobraziť, posúvajte ukazovateľ ponad viditeľné čísla riadkov alebo písmená stĺpcov, ktoré susedia so skrytými riadkami a stĺpcami. Na karte Domov v skupine Bunky kliknite na položku Formát, ukážte na možnosť Skryť a odkryť a potom kliknite na príkaz Odkryť riadky alebo Odkryť stĺpce.

Predstavte si, že chcete vytvoriť súhrnnú zostavu údajov, ktorá zobrazí iba súčty doložené grafom týchto súčtov. Zvyčajne máte k dispozícii tieto možnosti:

  1. Vytvorenie súhrnnej zostavy

    1. Vytvorenie prehľadu údajov.

      Ďalšie informácie nájdete v častiach Vytvorenie prehľadu riadkov alebo Vytvorenie prehľadu stĺpcov.

    2. Skryte Podrobnosti kliknutím na symboly prehľadu jeden dva tri , plus a mínus , aby sa zobrazili iba súčty, ako je znázornené v nasledujúcom príklade prehľadu riadkov:

      Zoznam prehľadu zobrazujúci iba súhrnné riadky

    3. Ďalšie informácie nájdete v časti Zobrazenie alebo skrytie údajov prehľadu.

  2. Graf súhrnnej zostavy

    1. Vyberte údaje súhrnu, ktoré chcete vložiť do grafu.

      Ak chcete napríklad zobraziť iba súčty Kováča a Kováča, ale nie celkové súčty, vyberte bunky A1 až C19, ako je to znázornené v uvedenom príklade.

    2. Kliknite na položku vložiť > grafy > odporúčaných grafova potom kliknite na kartu všetky grafy a vyberte typ grafu.

      Dialógové okno vložiť graf

      Ak ste napríklad vybrali možnosť skupinový stĺpcový graf, bude vyzerať takto:

      Graf vytvorený z údajov medzisúčtu

      Ak zobrazíte alebo skryjete podrobnosti v zozname údajov usporiadanom vo formáte prehľadu, aktualizuje sa aj graf zobrazením alebo skrytím údajov.

Riadky a stĺpce môžete zoskupiť (alebo načrtnúť) v Excel pre web.

Poznámka: Hoci môžete do údajov pridať riadky alebo stĺpce súhrnu (pomocou funkcií, ako napríklad SUM alebo Medzisúčet), nemôžete použiť štýly ani nastaviť pozíciu pre súhrnné riadky a stĺpce v Excel pre web.

Vytvorenie prehľadu riadkov alebo stĺpcov

Prehľad riadkov v Exceli online

Prehľad stĺpcov v Exceli online

Prehľad riadkov v Exceli online

  1. Prvý stĺpec obsahuje označenia.

  2. Riadky podrobností a súhrnné riadky sú zoskupené v prehľade.

  3. Celkový súčet nie je zoskupený v prehľade.

Prehľad stĺpcov v Exceli online

  1. Prvý riadok obsahuje menovky.

  2. Stĺpce podrobností a stĺpce súhrnu sú zoskupené v prehľade.

  3. Celkový súčet nie je zoskupený v prehľade.

  1. Skontrolujte, či sa v každom stĺpci (alebo riadku) údajov, ktoré chcete vytvoriť prehľad, nachádza označenie v prvom riadku (alebo stĺpci), obsahuje podobné fakty v každom stĺpci (alebo riadku) a či rozsah neobsahuje prázdne riadky alebo stĺpce.

  2. Vyberte údaje (vrátane všetkých riadkov alebo stĺpcov súhrnu).

  3. Na karte údaje v skupine Prehľad kliknite na položku Zoskupiť > riadky skupiny alebo stĺpce skupiny.

  4. Voliteľne môžete v prípade, ak chcete vytvoriť prehľad vnútornej vnorenej skupiny, vybrať riadky alebo stĺpce v rámci rozsahu údajov prehľadu a zopakovať krok 3.

  5. Pokračujte v výbere a zoskupovaní vnútorných riadkov alebo stĺpcov, až kým nevytvoríte všetky požadované úrovne v prehľade.

Oddelenie riadkov alebo stĺpcov

  • Ak chcete zrušiť zoskupenie, vyberte riadky alebo stĺpce a potom na karte údaje v skupine Prehľad kliknite na položku oddeliť a vyberte položku oddeliť riadky alebo oddeliť stĺpce.

Zobrazenie alebo skrytie údajov prehľadu

Vyberte niektoré z nasledovných možností:

Zobrazenie alebo skrytie podrobných údajov skupiny    

  • Ak chcete zobraziť podrobné údaje v rámci skupiny, kliknite na plus skupiny alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + SHIFT + =.

  • Ak chcete skryť podrobné údaje pre skupinu, kliknite na mínus skupiny alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + SHIFT +-.

Zbalenie alebo rozbalenie celého prehľadu na určitú úroveň    

  • V jeden dva tri symboly prehľadu kliknite na požadovaný počet úrovní. Podrobné údaje na nižších úrovniach sa následne skryjú.

  • Ak napríklad vytvoríte prehľad so štyrmi úrovňami, štvrtú úroveň môžete skryť počas zobrazenia ostatných úrovní kliknutím na číslo tri .

Zobrazenie alebo skrytie všetkých podrobných údajov v prehľade    

  • Ak chcete zobraziť všetky podrobné údaje, kliknite na najnižšiu úroveň v jeden dva tri symboly prehľadu. Ak máte napríklad tri úrovne, kliknite na položku tri .

  • Všetky podrobné údaje skryjete kliknutím na číslo jeden .

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Zoskupenie alebo oddelenie údajov v kontingenčnej tabuľke

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×