Vytvorenie, zobrazenie a úprava kontaktov a zoznamov kontaktov v Outlooku na webe

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Vytváranie, zobrazovanie a úprava kontaktov, zoznamov kontaktov a skupín použite na stránke ľudia v Outlook na webe. Vytvorenie nových kontaktov od začiatku alebo niekto Pridal ako kontakt zo svojho profilu karty. Môžete vytvoriť jednoduchý zoznam kontaktov na odosielanie e-mailu pre skupinu ľudí alebo vytvoriť skupiny pre skupinu na spoluprácu.

Ak chcete prejsť na stránku ľudia, prihláste sa do Outlook na webe a vyberte ikonu ľudia Ľudia v dolnej časti stránky.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú verziu služby Outlook na webe. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzie beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť niečo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Pokyny pre nový Outlook na webe

Vytvorenie kontaktov

Nové kontakty sú uložené v priečinku Kontakty predvolené a uvidíte ich v časti všetky kontakty. Ak chcete uložiť kontakt do iného priečinka, vyberte priečinok, pred vytvorením kontaktu.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte ikonu ľudia Ľudia v dolnej časti navigačnej tably.

  3. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi vyberte položku nový kontakt.

    Snímka obrazovky s nový kalendár Outlook Web App

  4. Zadajte podrobnosti kontaktu. Vyberte položku Pridať ďalšie a pridajte ďalšie informácie, ako je napríklad adresa a narodeniny kontaktu.

  5. Vyberte položku Vytvoriť.

Keď kliknete na určitej osoby na meno alebo obrázok v programe Outlook alebo iných aplikácií balíka Office a služby, zobrazia sa vám ich profile kartu s informáciami o nich. Na karte svojho profilu, môžete ich uložiť na vlastné kontakty, napríklad ak chcete pridať poznámky alebo ďalšie informácie.

Tu je, ako môžete pridať kontakt z e-mailovej správy:

  1. V časti Pošta otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorý chcete pridať do zoznamu kontaktov.

  2. Na karte profilu, ktorá sa otvorí, vyberte položky Ďalšie možnosti > Pridať do kontaktov.

    Vyberte tri bodky a potom vyberte položku Pridať do kontaktov

  3. Ak chcete pridať ďalšie informácie. Vyberte položku pridať viac na pridanie ďalších informácií, ako je adresa kontaktu a narodeniny.

  4. Vyberte položku Vytvoriť.

Poznámka: Kontakt sa automaticky uloží do predvoleného priečinka Kontakty na stránke ľudia.

Ak má vaša spoločnosť adresár nastavenie, budete môcť zobraziť informácie o vašich kolegov bez ich uloženia v podobe kontakty. Môžete ich vyhľadávať alebo vyberte jeho meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Ich profil kartu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, napríklad poznámky, vaši kolegovia môžete uložiť do svojich vlastných kontaktov. Nový kontakt sa automaticky prepojení na existujúci adresár kontakt. Iba sa zobrazia informácie, ktoré pridať.

Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyberte ho a potom vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky na paneli s nástrojmi.

Tip: Obľúbené kontakty, ktorí majú e-mailovú adresu sa tiež zobrazí na navigačnej table v časti pošta, aby ste videli všetky svoje e-maily na jednom mieste.

Tu je niekoľko spôsobov vyhľadania kontaktu na stránke Ľudia:

  • Použitie vyhľadávania.

  • Vyberte položku Obľúbené položky v hornej časti stránky zobrazíte osoby, ktoré ste pridali ako obľúbené položky.

  • Vyberie všetky kontakty.

    Tip: Vyberte písmeno v oddeľovač na rýchly pohyb medzi kontakty zo zoznamu.
    Vyberte niektoré písmeno a zobrazia sa ďalšie písmená k dispozícii

  • Ak chcete vyhľadať ľudí vo vašej organizácii (adresára), ktoré nie sú vo svojich kontaktov, použite vyhľadávanie.

Na stránke ľudia vyberte kontakt na strednej table mohli zobrazovať a upravovať informácie o nich. To, čo vidíte, je verzia profilu karty. Čo karty a sekcie sa môže líšiť.

  • Súbory: Naposledy otvorené súbory, ktoré s vami kontakt zdieľal.

  • E-mail: naposledy použité e-mailové správy a prílohy e-mailov medzi vami a kontaktom.

  • LinkedIn: Ak má kontakt verejný profil v službe LinkedIn s rovnakým e-mailom, s akým máte tento kontakt uložený, zobrazia sa vám tu aj informácie služby LinkedIn.

Úprava kontaktu, vyberte možnosť Upraviť kontakt vedľa Kontaktné informácie, alebo na paneli s nástrojmi vyberte položku Upraviť.

Snímka obrazovky s tlačidlom Upraviť kontakt

  1. Na stránke Ľudia vyberte kontakt.

  2. Vyberte ikonu fotoaparátu.

    Vyberte ikonu fotoaparátu a pridajte fotografiu
  3. Vyberte možnosť nahrať novú fotografiu, kliknite na položky súbor, ktorý chcete použiť a potom vyberte položku Otvoriť nahrať.

  4. Ak chcete zmeniť zobrazovanú časť fotografie, kliknite do kruhu a potiahnite ukazovateľ myši. Ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť zobrazovanú časť fotografie, použite jazdca pod fotografiou.

    Upravte fotografiu a vyberte možnosť Použiť
  5. Vyberte možnosť použiť, a potom vyberte položku Hotovo.

Môžete vybrať spôsob zobrazenia a zoradiť kontakty. Použiť ponuku v hornej časti zoznamu.

Vyberte napríklad Zoradiť podľa > priezvisko a Zobraziť na základe > priezvisko.

Kontakty môžete prepojiť a označiť tým, že spolu súvisia, napríklad ak máte viaceré položky pre tú istú osobu. Prepojené kontakty sa zobrazia ako jeden kontakt.

Prepojenie kontaktov:

  • Na stránke ľudia vyberte dve alebo viac kontaktov a potom vyberte položku prepojiť kontakty na paneli, ktorý sa zobrazí.

Zrušenie prepojenia prepojeného kontaktu:

  • Na stránke Ľudia vyberte kontakt, na paneli s nástrojmi vyberte položku Prepojené kontakty a potom vyberte položku Zrušiť prepojenie.

  1. Vyberte jeden alebo viac kontaktov a potom vyberte položku odstrániť.

  2. Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.

Vytvorenie zoznamu kontaktov

Zoznam kontaktov je kolekcia e-mailových adries a je užitočné pri odosielaní e-mailov so skupinou ľudí. Zoznamy kontaktov sa niekedy nazývajú distribučné zoznamy.

Napríklad vytvorenie zoznamu kontaktov s názvom moje prispievateľov a k nemu pridávať všetkých členov klubu adresára. Ak chcete odoslať e-mailovú správu každému v klubu, stačí zadať "moje prispievateľov" v riadku Komu e-mailu.

Na základe predvoleného nastavenia sú vytvorené zoznamy kontaktov v predvolený priečinok Kontakty a môžete tiež vidieť v časti všetky zoznamy kontaktov. Ak chcete uložiť zoznam kontaktov do iného priečinka, vyberte priečinok, potom vyberte možnosť nový zoznam kontaktov.

  1. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi kliknite na šípku vedľa položky nový kontakt a potom vyberte položku nový zoznam kontaktov.

    Snímka obrazovky s nový kontakt ponuka s nový kontakt zoznam vybratých

  2. Zadajte názov zoznamu, a potom pridajte mená alebo e-mailové adresy.

  3. Vyberte položku Vytvoriť.

  1. Na stránke ľudia na navigačnej table vyberte položku všetky zoznamy kontaktov alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.

  2. Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Zadajte mená alebo e-mailové adresy.

  4. Vyberte položku Uložiť.

  1. Na stránke ľudia na navigačnej table vyberte položku všetky zoznamy kontaktov alebo vyhľadajte názov zoznamu kontaktov.

  2. Vyberte zoznam kontaktov a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Vyberte položku x meno alebo e-mailové adresy, ktoré chcete odstrániť.

  4. Vyberte položku Uložiť.

  1. Vyberte zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.

  2. Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.

Vytvorenie skupiny

Spolupráca na projekte alebo zdieľaného cieľ? Vytvorenie skupiny na poskytnite svojmu tímu medzeru pre konverzácie, zdieľané súbory, plánovanie udalostí a ďalšie.

Informácie o tom, ako spravovať skupiny ste členom nájdete v téme zobrazenie a spravovanie skupín v Outlooku na webe

  1. Na stránke ľudia na paneli s nástrojmi kliknite na šípku vedľa položky nový kontakt a potom vyberte položku Nová skupina.

  2. Zadajte názov skupiny a zadajte informácie o.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie skupiny v Outlooku

  3. Vyberte položku Vytvoriť.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Vytvorenie kontaktu alebo zoznamu kontaktov

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Kliknutím na ikonu ľudí v dolnej časti navigačnej tably.

  3. V časti kontakty na navigačnej table vyberte priečinok, v ktorom chcete vytvoriť kontakt. Ak ste nevytvorili žiadne priečinky, prejdite na krok 3.

    Poznámka: Ak chcete vytvoriť priečinok, vyberte kontakty, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku nový priečinok. Zadajte názov priečinka.

  4. Vyberte položku nový a potom vyberte položku kontaktu alebo zoznamu kontaktov.

    Snímka obrazovky s kontextovou ponukou tlačidla Nové a vybratou možnosťou Kontakt.

  5. Pridajte podrobnosti kontaktu alebo zoznamu kontaktov.

  6. Vyberte položku Uloženie Uložiť.

    Poznámka:  Po vytvorení nového kontaktu v priečinku už nie je možné premiestniť ho do iného priečinka. Ak chcete kontakt po vytvorení uložiť do iného priečinka, odstráňte ho a potom ho znova vytvorte v inom priečinku.

  1. Otvorte e-mailovú správu na table na čítanie a potom vyberte meno odosielateľa alebo príjemcu, ktorý chcete pridať do zoznamu kontaktov.

  2. Na karte kontaktu, ktorá sa zobrazí pri danej osobe, vyberte Ďalšie možnosti > pridať do kontaktov.

  3. Zadajte podrobnosti kontaktu.

  4. Vyberte položku Uloženie Uložiť.

    Poznámka: Po uložení nového kontaktu sa kontakt automaticky pridá do priečinka Kontakty. Takto vytvorený kontakt nie je možné uložiť ani premiestniť do iného priečinka.

  1. Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do zoznamu.

  2. Vyberte položku Zoznamy a potom zoznam kontaktov, do ktorého chcete kontakt pridať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Zoznamy

  1. V Outlook na webe, kliknutím na ikonu ľudí v dolnej časti navigačnej tably.

  2. Vyberte kontakt alebo zoznam kontaktov, ktorý chcete upraviť, a vyberte položku Upraviť.

    Poznámka: Ak sa tlačidlo Upraviť nezobrazuje, môže ísť o kontakt programu Skype for Business alebo kontakt z pripojeného konta sociálnej siete. Ak chcete kontakt upraviť, otvorte Skype for Business alebo internetový prehliadač a v ňom konto sociálnej siete, v ktorej sa kontakt nachádza.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Upraviť pod navigačným panelom Outlooku.

  3. Vykonajte požadované zmeny.

  4. Vyberte položku Uloženie Uložiť.

Upozornenie: Nebudete môcť obnoviť kontaktu alebo zoznamu kontaktov v rámci Outlook na webe odstránia.

  1. Vyberte kontakt alebo zoznam kontaktov, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.

    Poznámka: Ak sa tlačidlo Odstrániť nezobrazuje, môže ísť o kontakt programu Skype for Business alebo kontakt z pripojeného konta sociálnej siete. Ak chcete kontakt odstrániť, otvorte Skype for Business alebo internetový prehliadač a v ňom konto sociálnej siete, v ktorej sa kontakt nachádza.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Odstrániť pod navigačným panelom Outlooku.

  2. Potvrďte akciu výberom položky Odstrániť.

Pozrite tiež

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×