Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete vytvoriť výraz v počítačovej databáze Access. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Výrazy môžete použiť na vykonanie mnohých druhov úloh v databáze. Ďalšie informácie o výrazoch nájdete v téme Naučte sa vytvoriť výraz
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Vytvorenie vypočítavaného poľa v dotaze
Pridaním vypočítavaného poľa do dotazu môžete zobraziť výsledky výpočtu, ktorý používa ostatné polia v dotaze.
Pridanie vypočítavaného poľa:
-
Otvorte dotaz, ku ktorému chcete pridať vypočítavané pole, na navigačnej table.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a aktuálne aktívne zobrazenie.
-
Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Design view" (Návrhové zobrazenie), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na prvú prázdnu bunku v riadku Pole dotazu v návrhovom zobrazení.
-
Do prázdnej bunky zadajte rovnicu, ktorá sa má zobraziť vo vypočítavanom poli. Najskôr zadajte názov poľa a potom dvojbodku a potom výraz, ktorého výsledok chcete zobraziť v tomto poli. Ak chcete napríklad vytvoriť pole s názvom "Súčet", ktoré zobrazuje súčet polí s názvom Cena a Daň, zapíšte: Súčet: [Cena] + [Daň].
Nastavenie predvolených hodnôt pre pole v tabuľke
Výraz môžete použiť na určenie predvolenej hodnoty poľa v tabuľke – hodnoty, ktorá Access použiť pre nové záznamy, pokiaľ nie je zadaná iná hodnota.
-
Otvorte požadovanú tabuľku na navigačnej table.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a aktuálne aktívne zobrazenie.
-
Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Datashwet view" (Zobrazenie Datashwet), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Ak chcete prejsť na pole, do ktorého chcete pridať predvolenú hodnotu, stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (Stĺpec) a potom názov požadovaného poľa.
-
Ak chcete otvoriť Zostavovač výrazov pre predvolenú hodnotu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, D.
-
Zadajte výraz pre predvolenú hodnotu. Ak chcete napríklad pridať predvolenú hodnotu 4 pre pole, zadajte =4.
Poznámka: Výraz sa musí začínať znamienkom rovnosti (=).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Pridanie overovacieho pravidla do poľa alebo záznamu tabuľky
V tabuľkách existujú dva typy overovacích pravidiel: overovacie pravidlá poľa (ktoré bránia používateľom zadávať nesprávne údaje do jedného poľa) a overovacie pravidlá záznamov (ktoré bránia používateľom vo vytváraní záznamov, ktoré nespĺňajú overovacie pravidlo). Obidva typy overovacích pravidiel sa vytvárajú pomocou výrazov.
Pridanie overovacieho pravidla:
-
Otvorte požadovanú tabuľku na navigačnej table.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a aktuálne aktívne zobrazenie.
-
Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Dataset view" (Zobrazenie množiny údajov), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na tabuľku v zobrazení množiny údajov.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete otvoriť Zostavovač výrazov pre overovacie pravidlo poľa, prejdite na požadované pole stláčaním klávesu so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (Stĺpec) a potom názov poľa. Potom stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, F.
-
Ak chcete otvoriť zostavovač výrazov pre overovacie pravidlo záznamu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, R.
-
-
Zadajte požadované kritériá. Ak sa chcete napríklad uistiť, že hodnota poľa je 10 alebo väčšia, zadajte kritériá > 9 do zostavovača výrazov.
Poznámka: Výrazy overovacieho pravidla sú booleovské hodnoty, čo znamená, že majú hodnotu True alebo False pre každú danú vstupnú hodnotu. Overovacie pravidlo musí mať hodnotu True alebo Access neukladá vstup a zobrazí overovacie hlásenie s informáciou o chybe.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Pridanie hlásenia overenia do poľa alebo záznamu tabuľky
Ak chcete zjednodušiť používanie svojej databázy, môžete zadať vlastné hlásenia overovania. Tieto nahradia všeobecné správy, ktoré Access zobrazujú, keď sa údaje nezhodujú s overovacím pravidlom. Vlastné hlásenie overenia môžete použiť na poskytnutie konkrétnych informácií, ktoré používateľovi pomôžu zadať správne údaje.
-
Otvorte požadovanú tabuľku na navigačnej table.
-
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a aktuálne aktívne zobrazenie.
-
Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Datasheet view" (Údajové zobrazenie), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete pridať správu overenia poľa, prejdite na požadované pole stláčaním klávesu so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (Stĺpec) a potom názov poľa. Potom stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, V.
-
Ak chcete pridať správu overenia záznamu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, M.
-
-
Zadajte správu overenia, potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Ak chcete napríklad informovať používateľa, že hodnota poľa musí byť 10 alebo väčšia, zadajte nasledujúce hlásenie overenia: Hodnota poľa sa musí rovnať 10 alebo vyššej.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
