Office
Prihlásenie

Vytvorenie vlastnej pracovnej tably na pomoc používateľom vyplnenie formulára

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Komplexná forma môže byť mätúce, aby ich používatelia mohli vyplniť. Text zástupného symbolu, zobrazení, podmienené formátovanie a pravidlá umožnia ľahšie formulár, ale žiadny z týchto funkcií poskytuje prehľad toho, ako funguje formulára.

Môžete vytvoriť vlastnú pracovnú tablu a pridajte k šablóne formulára chcete, aby formuláre založené na šablóne formulára uľahčuje používateľom pochopiť a správne vyplnené.

Dôležité: Vlastné pracovné tably nie sú podporované v šablónach formulára kompatibilných s prehľadávačom. Ak chcete použiť vlastná pracovná tabla, pomocou programu InfoPath musí len vyplniť v šablóne formulára.

Obsah tohto článku

Prehľad

Skôr než začnete

Informácie týkajúce sa kompatibility

Vytvorenie vlastnej pracovnej tably

Prehľad

Vlastná pracovná tabla je webová stránka, ktorá sa zobrazí v programe Microsoft Office InfoPath pracovná tabla pri vypĺňaní formulára.

Priblíženie roztiahnutím dvoch prstov

1. tu sa zobrazuje názov vlastnej pracovnej tably.

2. tu sa zobrazí na webovú stránku.

Môžete zadať jednu webovú stránku, ak chcete použiť ako predvolený vlastná pracovná tabla pre šablónu formulára. Ak chcete, môžete pridať ďalšie webové stránky do šablóny formulára ako zdrojové súbory a potom pomocou hypertextových prepojení medzi nimi vytvorili prepojenie. Keď používatelia vyplnia formulár, ktorý je založený na šablóne formulára, jednoducho môžete prejsť tieto webové stránky vo vlastnej pracovnej tably.

Poznámka: Len HTML vykresľuje vlastnej pracovnej table.

Tip: Môžete použiť program Microsoft Office Word na vytvorenie obsahu na vašej vlastnej pracovnej tably a potom ho uložte ako webovú stránku. Zachová väčšina formátovania program Word.

Ak ste už vytvorili obsah pre váš vlastná pracovná tabla, môžete použiť jednu z dvoch vecí s ním:

  • Pridať do šablóny formulára    Ak plánujete aktualizovať obsah vlastná pracovná tabla zriedka alebo vôbec, je potrebné pridať súbor HTML na šablónu formulára. To umožňuje používateľom zobraziť vlastná pracovná tabla aj vtedy, keď ich vyplňte formulár, aj keď sú offline.

  • Odkaz na ňu zo šablóny formulára    Ak plánujete často aktualizovať obsah vlastná pracovná tabla a nechcete, aby znova publikovať šablónu formulára každej aktualizácii obsahu, uložte súbor HTML v inom umiestnení. Potom môžete prepojiť k obsahu zo šablóny formulára. Ak chcete aktualizovať pracovnú tablu zákazníkov, upraviť súbor HTML alebo nahradenie novou mapou.

    Poznámka: Umiestnenie, do ktorého ste uložili súbor HTML, musíte byť k dispozícii pre ľudí, ktorí vyplnenie formulárov, ktoré sú založené na danej šablóne formulára. Tiež, ak nie je miesto v tej istej doméne ako šablóna formulára, používateľom zobrazí upozornenie keď začnú vyplňte formulár.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

  1. Plánovanie obsahu.    Ak vytvárate novú šablónu formulára, rozhovor s ľuďmi, ktorí budú vypĺňať formuláre založené na šablóne formulára porozumieť ich potrebám. To vám pomôže plánovanie, aký typ obsahu, ktorý chcete zahrnúť do vlastnej pracovnej tably. Ak pridávate vlastná pracovná tabla do existujúcej šablóny formulára, rozhovor s ľuďmi, ktorí majú vyplniť formuláre založené na šablóne formulára a ľudia, ktorí používajú zhromaždené informácie. To vám pomôže pri rozhodovaní, aká pomoc ľudia potrebujú.

    Poznámka: Stratégie celkovú pomoc by mali zahŕňať aj ďalšie prvky, napríklad zástupný text. Ďalšie informácie nájdete v časti Pozrite tiež.

    Tip: Ak plánujete obsah Pomocníka pre šablónu formulára, ktorý bude nasadený do veľkých podnikov, zvážte zvolanie cieľová skupina alebo vykonávanie prieskumu môžete zistiť celkovú stratégiu Pomocníka.

  2. Rozhodnúť sa, ako vytvoríte webovú stránku.    Môžete použiť program Microsoft Office Word písať obsahu pre svoje vlastné pracovnej tably a potom uložte súbor ako filtrované webovej stránky. Toto je všeobecný HTML formát, ktorý neobsahuje žiadne funkcie špecifické pre balík Office. Editorov webových stránok, ako je napríklad Microsoft Office SharePoint Designer, môžete použiť aj ako súbory umiestnené v iných umiestnení, napríklad podpriečinky nezávisí hotových webovú stránku. Môžete tiež napísať jednoduché HTML súbory s použitím textovom editore, ako je napríklad WordPad.

  3. Príprava ďalších zdrojov.    Ak vytvárate prepojenie na stránku z vlastnej pracovnej tably, namiesto pridania stránky na šablónu formulára, budete potrebovať webový server, ktorý môžu všetci používatelia pristupovať. Môžete tiež ľuďom umožniť možno zmeniť vlastnú pracovnú tablu pomocou určitého konta vytvorená na tento účel.

Na začiatok stránky

Informácie týkajúce sa kompatibility

Pri návrhu šablóny formulára v Microsoft Office InfoPath 2007 môžete navrhnúť šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom. Pri návrhu šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, niektoré funkcie nie sú k dispozícii. Napríklad vlastné pracovné tably, ktoré sa často používa na zobrazenie textu vlastného Pomocníka, nie sú v šablónach formulára kompatibilných s prehľadávačom podporované. Ak chcete pridať Pomocníka do šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, zvážte ďalší spôsob, ako pridať Pomocníka, napríklad použitie podmienené formátovanie na zobrazenie kontextového Pomocníka.

Na začiatok stránky

Vytvorenie vlastnej pracovnej tably

  1. Napísať obsah pre vlastnú pracovnú tablu a uložiť ako webovú stránku. Ak používate program Word písať obsah, uložte súbor ako filtrované webovej stránky.

  2. Otvorte šablónu formulára v režim návrhu.

  3. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

  4. V dialógovom okne Formulár-možnosti v časti kategórie kliknite na položku plánovanie.

  5. Začiarknite políčko Povoliť vlastnú pracovnú tablu.

  6. Ak chcete pridať vlastnú pracovnú tablu k šablóne formulára tak, že formuláre je možné vyplniť v režime offline, postupujte takto:

    1. Kliknite na položku súbory prostriedkov.

    2. V dialógovom okne Súbory prostriedkov, kliknite na položku Pridať.

    3. V dialógovom okne Pridať súbor, vyhľadajte súbor, ktorý chcete pridať, a dvakrát naň kliknite.

    4. Zopakujte predchádzajúce dva kroky, kým nepridáte všetky zdrojové súbory, ktoré potrebujete. Ak používate viacero webových stránok, uistite sa, či ich všetky pridáte.

    5. Keď skončíte pridávanie súborov prostriedkov v dialógovom okne Súbory prostriedkov, kliknite na tlačidlo OK.

  7. Do poľa názov na table úlohy zadajte názov pre vlastnú pracovnú tablu. Meno sa zobrazí nad pracovnej tably.

  8. Do poľa umiestnenie pracovnej tably vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    1. Ak pridávate webovej stránky na webový server, zadajte URL adresu stránky.

    2. Ak ste pridali webovej stránky ako zdroj, kliknite na šípku a potom vyberte položku Webová stránka zo zoznamu. Ak máte viac ako jeden súbor prostriedkov, vyberte súbor, ktorý chcete ako predvolené.

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

  10. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.

    Vaše vlastná pracovná tabla sa má zobraziť vedľa formulára.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×