Vytvorenie vlastného filtra

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

S projektom, môžete filtrovať zobrazenie tak, aby ste videli len kritické úlohy, míľniky a iné informácie, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Existujú tri spôsoby filtrovania úlohy alebo zdroje v projekte poskytuje preddefinované filtre na zobrazenie konkrétne úlohy a zdroje. Ak žiadny z týchto filtrov nevyhovuje, môžete vytvoriť nový filter alebo upraviť existujúci filter.

  • Preddefinované filtre    Toto sú filtre, ktoré dodávajú s projektu. Toto sa používajú na rýchle záznamy filtrujúce úloh alebo zdrojov, napríklad nedokončené úlohy alebo zdroje, ktoré sú prehnané požiadavky.

  • Vlastné filtre    Toto sú filtre, ktoré navrhnete pre vás vlastné projekt potrebuje.

  • Automatické filtre    Keď sú zapnuté, sa zobrazia ako šípky v hornej časti každého stĺpca v zobrazení hárka. Použite tieto a rýchlo filtrovanie položiek v stĺpci.

Obsah tohto článku

Filtrovanie úloh alebo zdrojov

Použiť automatické filtre

Filtrovanie úloh alebo zdrojov

Existujú časy, kedy sa má zobraziť konkrétny typ informácií v projekte. Môžete napríklad zobraziť iba medzníky projektu alebo vidieť úlohy, ktoré ešte pracovať. Ak projekt obsahuje mnohé úlohy a zahŕňa veľa prostriedkov, filtre môže byť veľmi užitočné na zobrazenie určitého rozsahu informácií. Filtre umožňujú zobraziť iba informácie, ktoré vás zaujíma a skryli.

Môžete filtrovať úlohy alebo zdroja údajov pomocou vopred definované filtre projektu. Ak žiadne filtre nevyhovuje, môžete vytvoriť nový filter alebo upraviť existujúci filter.

Použitie alebo odstránenie filtra

  1. Na karte Zobraziť vyberte v skupine údaje filtra v zozname filtra.

    Ak chcete použiť filter, ktorý sa nenachádza v zozname, vyberte možnosť Ďalšie filtre a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Výber filtra úlohy, vyberte úlohu, filtre zo zoznamu vyberte názov filtra a potom vyberte položku použiť.

    • Ak chcete vybrať filter zdroja, vyberte zdroj, filtre zo zoznamu vyberte názov filtra a potom vyberte položku použiť.

      Poznámka: Je možné použiť filtre úlohy do zobrazenia zdrojov alebo zdrojov filtre zobrazenia úloh.

  2. Ak použijete interaktívny filter, zadajte požadované hodnoty, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ak chcete vypnúť filter, vyberte položku žiadny filter v zozname filtrov.

Použitie farby na filtrovaných úloh pomocou zvýraznenie

Pri filtrovaní úloh alebo zdrojov, môžete použiť zvýraznenie. Zvýraznené úloh alebo zdrojov sa zobrazia s nefiltrovaným úlohy, ale s inou farbou.

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine údaje vyberte filter v zozname filtra. a potom vyberte položku Ďalšie filtre.

  2. Vyberte filter v zozname filtra a potom vyberte položku upozorniť.

Tip: Ak chcete použiť inú farbu zvýraznených úlohy, použite iný štýl. Kliknite na kartu Formát a potom vyberte položku Štýly textu. V zozname Položka zmenu vyberte Zvýraznený úlohy a potom vyberte položku Možnosti formátovania.

Vytvorenie vlastného filtra

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine údaje vyberte šípku vedľa položky Filter a potom vyberte položku Ďalšie filtre.

    Projectový pás s nástrojmi zobrazujúci spôsob vytvorenia vlastného filtra.

  2. Vyberte úlohu alebo zdroj (podľa toho, aký typ filtra chcete vytvoriť) a potom vyberte položku nové.

  3. Zadajte názov nového filtra. Ak chcete, aby sa zobrazoval v zozname skupiny Údaje, začiarknite políčko Zobraziť v ponuke.

  4. Ak chcete, aby sa zobrazovali výsledky, ktoré spĺňajú viac ako jedno z kritérií vo vašom filtri, v stĺpci A/Alebo vyberte možnosť A. Ak chcete, aby sa zobrazovali riadky, ktoré spĺňajú buď jedno, alebo druhé kritérium, vyberte možnosť Alebo.

    V závislosti od typu výsledkov, ktoré má filter zobraziť, vyberte možnosť A, prípadne Alebo.

  5. V stĺpci Názov poľa vyberte, ktoré pole chcete filtrovať.

  6. V stĺpci Testovať vyberte požadovaný spôsob zhody medzi obsahom stĺpca Názov poľa a hodnotou v stĺpci Hodnoty v ďalšom kroku.

  7. V stĺpci Hodnoty vyberte požadovanú hodnotu, prípadne zadajte novú.

    Ak ste si vybrali sa rovná alebo Nerovná v stĺpci testovať , môžete zadať zástupný znak v stĺpci hodnoty (namiesto výberom možnosti zo zoznamu). Napríklad písať otáznik (?) by nájsť znaky. Písať hviezdičku (*), nájde ľubovoľného počtu znakov. Ak chcete použiť zástupné znaky, uistite sa, že vášho výberu v stĺpci Názov poľa zahŕňa text (napríklad meno) namiesto čísel (napríklad Trvanie).

  8. Ak chcete pridať iný riadok filter (a vyberte iný názov poľa na filtrovanie), vyberte položku Vložiť riadok. Môžete zoskupiť riadky pridaním prázdny riadok. Do prázdneho riadka na filtrovanie jednej skupiny proti inému, pridajte a alebo alebo .

  9. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Tip: Ak chcete rýchlo odstrániť všetky vaše filtre, použite kláves F3. Majte na pamäti, že úloha filtre fungujú iba s zobrazenia úloh a zdrojov filtre fungujú iba s zobrazenia zdrojov.

Upraviť existujúci filter

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine údaje vyberte filter zoznam a potom vyberte položku Ďalšie filtre.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Úprava filtra úlohy, vyberte položku úlohy, vyberte položku filter, ktorý chcete upraviť a potom vyberte položku Upraviť.

    • Ak chcete upraviť filter zdroja, výber zdroja, vyberte položku filter, ktorý chcete upraviť a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Upraviť nastavenia filtra pomocou ovládacích prvkov v dialógovom okne Filter definícia.

Použiť automatické filtre

Automatický filter môžete použiť na polia v ľubovoľnom zobrazení hárka. Okrem štandardnej filtre projektu poskytuje automatické filtre, zobrazuje v hornej časti každého stĺpca v zobrazení hárka.

Použitie a odstraňovať automatické filtre

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine údaje vyberte šípku filter zoznam a potom vyberte položku Automatický filter zobrazenia.

  2. Vyberte šípku filtra vedľa záhlavia stĺpca, ktorý obsahuje informácie, ktoré chcete zobraziť, a potom vyberte hodnotu, ktorú chcete filtrovať tabuľku.
    Šípky automatického filtra a záhlavia poľa sa zmení na modrú.

  3. Ak chcete použiť ďalšie podmienky, na základe hodnoty v druhom stĺpci, zopakujte krok 2 pre druhého stĺpca.

  4. Ak chcete odstrániť filtrovanie na konkrétny riadok, vyberte položku Vymazať všetky filtre zo zoznamu automatického filtra pre dané pole.

  5. Ak chcete vypnúť automatické filtre, znova vyberte položku Automatický filter zobrazenia.

    Poznámka: Ak sa zmenia informácie v niektorom z riadkov v zobrazení, možno obnoviť nastavenia automatického filtra a následným výberom šípky a znova výberom filtrovania hodnôt.

Vytvoriť vlastný automatický filter

  1. Zobrazenie automatické filtre.

  2. Vyberte šípky automatického filtra, ukážte na položku Filter a potom vyberte položku vlastné.

  3. Vyberte položku operátor, ktorý chcete použiť v prvom poli, a potom zadajte alebo vyberte hodnotu, ktorú chcete priradiť do druhého poľa.

    Napríklad podľa konkrétny dátum v poli Dátum, vyberte operátora sa rovná v prvom poli a potom vyberte požadovaný dátum, ktorú chcete priradiť do druhého poľa.

  4. Ak chcete použiť dve podmienky automatický filter, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Na zobrazenie riadkov v zobrazení, ktoré spĺňajú obidve podmienky, vyberte operátora a hodnota v druhom riadku polí a potom vyberte a.

    • Na zobrazenie riadkov v zobrazení spĺňajúcich buď jednu podmienku alebo iný stav, vyberte operátora a hodnota v druhom riadku polí a potom vyberte alebo.

  5. Ak chcete uložiť nastavenie filtra, vyberte položku Uložiť.

    Ak sa zobrazenie už preddefinovaných používa filter, podmienok, ktoré ste nastavili pre automatický filter sú zahrnuté ako dodatočné podmienky, ktoré aktuálne filter. Pri pokuse o uloženie nastavenia ovládacieho prvku automatický filter, filter sa uložia spolu s inými filtrami v súbore a je dostupná iba v dialógovom okne Ďalšie filtre.

Automaticky zapnúť automatické filtre pre nové projekty

  1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti.

  2. Vyberte položku Rozšírené a potom v časti Všeobecné začiarknite políčko Nastaviť filtra nových projektov.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×