Vytvorenie výrazu v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Access môžete použiť s klávesnicou a čítačkou obrazovky na zostavenie výrazu v počítačovej databáze Access. Otestovali sme ju s moderátorom, ČEĽUSŤami a NVDA, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a postupmi zjednodušenia ovládania. Výrazy môžete použiť na vykonanie mnohých druhov úloh v databáze. Ďalšie informácie o výrazoch nájdete v téme informácie o vytváraní výrazu

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Vytvorenie vypočítavaného poľa v dotaze

Pridaním vypočítavaného poľa do dotazu môžete zobraziť výsledky výpočtu, ktorý používa ostatné polia v dotaze.

Pridanie vypočítavaného poľa:

  1. Otvorte dotaz, do ktorého chcete pridať vypočítavané pole, na navigačnej table.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status Bar" (stavový riadok), za ktorým nasleduje aktuálne aktívne zobrazenie.

  3. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Design View" (návrhové zobrazenie), a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti na prvú prázdnu bunku v riadku poľa dotazu v návrhovom zobrazení.

  4. Do prázdnej bunky napíšte rovnicu, ktorú chcete zobraziť vo vypočítavanom poli. Najprv zadajte názov poľa a za ním dvojbodku a potom výraz, ktorého výsledok chcete zobraziť v danom poli. Ak chcete napríklad vytvoriť pole s názvom celkový súčet, v ktorom sa zobrazuje súčet polí s názvom cena a daň, napíšte: Total: [cena] + [daň].

Nastavenie predvolených hodnôt pre pole v tabuľke

Výraz môžete použiť na zadanie predvolenej hodnoty pre pole v tabuľke – hodnota, ktorá Access používa pre nové záznamy, pokiaľ nie je zadaná iná hodnota.

  1. Otvorte tabuľku, ktorá sa má nachádzať na navigačnej table.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status Bar" (stavový riadok), za ktorým nasleduje aktuálne aktívne zobrazenie.

  3. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Datashwet View" (zobrazenie), a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti do tabuľky v údajovom zobrazení.

  4. Ak chcete prejsť na pole, do ktorého chcete pridať predvolenú hodnotu, stlačte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (stĺpec), za ktorým nasleduje názov požadovaného poľa.

  5. Ak chcete otvoriť Zostavovač výrazov pre predvolenú hodnotu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, D.

  6. Zadajte výraz pre predvolenú hodnotu. Ak chcete napríklad pridať predvolenú hodnotu 4 pre pole, zadajte hodnotu = 4.

    Poznámka: Výraz sa musí začať znamienkom rovná sa (=).

  7. Stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "OK button" (tlačidlo OK), a stlačte kláves ENTER.

Pridanie overovacieho pravidla do poľa alebo záznamu tabuľky

V tabuľkách existujú dva typy overovacích pravidiel: overovacie pravidlá poľa (ktoré zabraňujú používateľom zadávať nesprávne údaje do jedného poľa) a overovacie pravidlá záznamov (ktoré zabraňujú používateľom vytvárať záznamy, ktoré nespĺňajú overovacie pravidlo). Obidva typy overovacích pravidiel sa vytvárajú pomocou výrazov.

Pridanie overovacieho pravidla:

  1. Otvorte tabuľku, ktorá sa má nachádzať na navigačnej table.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status Bar" (stavový riadok), za ktorým nasleduje aktuálne aktívne zobrazenie.

  3. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "DataSet View" (Zobrazenie množiny údajov), a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti do tabuľky v zobrazení množiny údajov.

  4. Vykonajte jednu z nasledovných činností:

    • Ak chcete otvoriť Zostavovač výrazov pre overovacie pravidlo poľa, prejdite na požadované pole stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (stĺpec), za ktorým nasleduje názov poľa. Potom stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, F.

    • Ak chcete otvoriť Zostavovač výrazov pre overovacie pravidlo záznamu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, R.

  5. Zadajte požadované kritériá. Ak chcete napríklad skontrolovať, či je hodnota poľa 10 alebo väčšia, zadajte kritériá > 9 v Zostavovači výrazov.

    Poznámka: Výrazy overovacieho pravidla sú booleovské hodnoty, čo znamená, že majú hodnotu True alebo False pre každú danú vstupnú hodnotu. Overovacie pravidlo musí byť pravdivé pre hodnotu alebo Access neuloží vstup a zobrazí overovacie hlásenie označujúce chybu.

  6. Stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "OK button" (tlačidlo OK), a stlačte kláves ENTER.

Pridanie overovacej správy do poľa alebo záznamu tabuľky

Ak chcete zjednodušiť používanie svojej databázy, môžete zadať vlastné hlásenia overovania. Tieto správy sa nahradia generickými správami, ktoré Access zobrazí, keď sa údaje nezhodujú s overovacím pravidlom. Na poskytnutie konkrétnych informácií, ktoré používateľom pomáhajú pri zadávaní správnych údajov, môžete použiť vlastné overovacie hlásenie.

  1. Otvorte tabuľku, ktorá sa má nachádzať na navigačnej table.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status Bar" (stavový riadok), za ktorým nasleduje aktuálne aktívne zobrazenie.

  3. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "údajové zobrazenie", a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti do tabuľky v údajovom zobrazení.

  4. Vykonajte jednu z nasledovných činností:

    • Ak chcete pridať správu s overovaním poľa, prejdite na požadované pole stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Column" (stĺpec), za ktorým nasleduje názov poľa. Potom stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, V.

    • Ak chcete pridať správu o overení záznamu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, B, V, A, M.

  5. Zadajte overovaciu správu, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "OK button" (tlačidlo OK), a stlačte kláves ENTER. Ak chcete napríklad informovať používateľa o tom, že hodnota poľa musí byť 10 alebo väčšia, zadajte nasledujúcu overovaciu správu: hodnota poľa sa musí rovnať 10 alebo vyššia.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×