Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v Outlooku pre Mac

Vytvorenie schôdze

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Tlačidlá bočný panel so zvýrazneným tlačidlom Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Možnosť Schôdza je zvýraznená na karte Domov.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, vyberte konto v zozname od

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze. Výberom niektorého z názvov zobrazíte Podrobnosti o danej osobe vrátane telefónneho čísla, e-mailovej adresy, umiestnenia balíka Office a ďalších informácií.

    Karta kontaktu v kalendári programu Outlook

  5. Do poľa Predmet zadajte opis danej schôdze.

  6. Ak poznáte informácie o miestnosti na schôdzu, zadajte ho do poľa umiestnenie . v opačnom prípade kliknite na tlačidlo Finder miestnosti na páse s nástrojmi. (Ďalšie informácie o Finderi miestnosti nájdete v téme Vyhľadanie konferenčnej miestnosti .)

    Pás s nástrojmi Outlooku so zvýrazneným tlačidlom Vyhľadávač miestností

  7. Zadajte Podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Pridanie príloh k schôdzi

    V ponuke Schôdza kliknite na položku prílohy> Pridať.

    Nastavenie opakovania schôdze

    Na karte Organizátor schôdze kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    Možnosť Opakovanie je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Plánovanie.

    Ikona Plánovanie sa zobrazuje na karte Organizátor schôdze.

    Kliknutím na tlačidlo plánovanie sa zobrazí tabla rozvrhový asistent . Ak sa nezobrazujú informácie o voľnom čase na table Asistent plánovania , skontrolujte, či je v poli od v hornej časti pozvánky vybratá možnosť konto Exchange.

  8. Kliknite na položku Odoslať.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Tlačidlá bočný panel so zvýrazneným tlačidlom Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Možnosť Plánovaná činnosť je zvýraznená na karte Domov.

    Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte PredmetMiesto a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    Možnosť Opakovanie je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

    Ikona Pozvať sa zobrazuje na karte Organizátor schôdze.

  4. Na karte plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť & zatvorené.

Vytvorenie schôdze

  1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Presuňte obrázok do ľavého horného rohu snímky. kalendára .

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Odoslanie obrázkov do Wordu a PowerPointu vo OneDrive

    Tip: Taktiež môžete dvakrát kliknúť na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej plánovanej činnosti. Ak chcete následne plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, kliknite na konto v kontextovej ponuke Od.

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.

    Ak chcete vyhľadať ďalšie kontakty, na pravej strane poľa Komu kliknite na položku Kliknite na položku Riadky a potom na tlačidlo OK .

  5. Do poľa Miesto zadajte popis miesta.

    Tipy: 

    • Ak chcete vybrať zo zoznamu naposledy použitých miestností, kliknite na položku Recently used rooms na pravej strane poľa miesto .

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, ak chcete vyhľadať miestnosti v adresári vašej organizácie, v pravej časti poľa umiestnenie kliknite na položku Kliknite na položku Riadky a potom na tlačidlo OK .

  6. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Schôdza kliknite na položku Časové pásmo.

Meeting tab, group 5

Pridanie príloh k schôdzi

V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy a následne na položku Pridať.

Nastavenie opakovania schôdze

Na karte Schôdza kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Meeting tab, group 5

Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

Na karte Schôdza kliknite na položku Plánovanie.

Meeting tab, Scheduling

Kliknutím na tlačidlo Plánovanie zobrazíte tablu Asistent plánovania v dolnej časti pozvánky. Ak sa na table Asistent plánovania nezobrazujú informácie o dostupnosti, skontrolujte, či je v kontextovej ponuke Od v hornej časti pozvánky nastavené vaše konto Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky kliknite na karte Schôdza na položku Odoslať.

    Skupina Odoslať

    Poznámky: 

    • Pre nové schôdze je predvolene zapnutá funkcia Požadovať odpovede. Ak máte konto Microsoft Exchange, pri otvorení schôdze v kalendári a zobrazení informácií Asistenta plánovania sa zobrazujú zaznamenané odpovede účastníkov.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, podľa nastaveného stavu udalosti sa mení jej zobrazenie ostatným osobám pri prezeraní vášho kalendára. Ak stav nezmeníte, Outlook pri vašom mene počas udalosti zobrazuje stav Nemám čas. Ak chcete zadať stav, ako napríklad Voľný čas alebo Mimo kancelárie, na karte Schôdza kliknite na kontextovú ponuku Stav.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Presuňte obrázok do ľavého horného rohu snímky. kalendára .

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Odoslanie obrázkov do Wordu a PowerPointu vo OneDrive

    Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Vybraný dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásmo.

Knižnica dokumentov lokality SharePoint s viacerými súbormi označenými na vzatie z projektu

Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Knižnica dokumentov lokality SharePoint s viacerými súbormi označenými na vzatie z projektu

Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

Appointment tab, Invite

  1. Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Kresliť textové pole

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×