Office
Prihlásenie

Vytvorenie pravidla v Outlooku 2016 pre Mac

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Priečinok Doručená pošta vyplnenie, pravdepodobne hľadáte nové spôsoby proces všetko, čo e-mailom. Pravidlá môžete usporiadať všetko a vám to najdôležitejšie pošta prvý. Outlook pre Mac 2016 môžete automaticky spustiť pravidlo pre prichádzajúce a odchádzajúce správy na základe podmienok, ktoré ste nastavili.

Pravidlo je akcia vykonaná automaticky v prípade prichádzajúcich a odchádzajúcich správ na základe podmienok, ktoré zadáte. Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok. Napríklad, môžete vytvoriť pravidlá automaticky súbor správ do priečinkov alebo priradenie správy podľa kategórií.

Poznámka: Kliknutím na položky na rozbalenie (>) zobrazíte obsah každého uvedeného nadpisu.

Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky správy od používateľa [meno] do priečinka s názvom Pošta od používateľa [meno]. Ak dostávate poštu od skupiny kontaktov (nazývaná aj distribučný zoznam), môžete takisto nastaviť jej automatické premiestnenie do konkrétneho priečinka.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na položku e-mailovej správy s odosielateľa alebo príjemcu, ktorý chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Premiestniť správy od odosielateľa (meno odosielateľa) alebo na položku Premiestniť správy odoslané príjemcovi (meno príjemcu).

    Pravidlá: Premiestniť správy...

  4. Do poľa Hľadať priečinok začnite písať názov priečinok, ktorý chcete správy premiestniť.

  5. Keď sa zobrazí požadovaný priečinok, kliknite na jeho názov, potom na položku Vybrať a následne na tlačidlo OK.

    Vyhľadajte a vyberte priečinok

    Poznámky: 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším, pravidlo sa automaticky uloží na server.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

Keď vytvoríte pravidlo z existujúcej správe, odosielateľa, príjemcu a predmet sú automaticky vopred vyplnené do pravidiel pokyny.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na správu, na základe ktorej chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom na položku Vytvoriť pravidlo.

  4. V časti Pri prijatí novej správy upravte kritériá tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

    Vytvorenie pravidla z existujúcej e-mailovej správy

    Ak chcete odstrániť podmienky, kliknite na položku Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania . Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  5. V časti nasledujúcim spôsobom, vyberte, čo chcete stať, keď odosielať alebo prijímať e-maily. Napríklad pri prijatí e-mailov od určitého odosielateľa, vyberte položku premiestniť do priečinka, vyberte priečinok, ktorý sa má e-mailové správy, ktoré sa majú presunúť do a potom kliknite na položku Vybrať priečinok. Do vyhľadávacieho poľa, prejdite do priečinka, ktorý ste vytvorili pre toto pravidlo, kliknite na položku vybrať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Tento postup použite na vytvorenie vlastného pravidla pre konto POP alebo IMAP. Niektoré IMAP a POP poskytovateľov internetových služieb zahŕňajú: Gmail, Yahoo!, AOL a Hotmail/Outlook.com.

Poznámka: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá v časti Pravidlá klienta kliknite na typ konta.

  3. V dolnej časti poľa pravidlá, kliknite na položku Pridať   Pridať .

  4. Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla.

    Pomenovanie pravidla

  5. V časti pri prijatí novej správy, kliknite na šípky na prvé pole otvorte zoznam a vyberte typ informácií, ktoré chcete označiť.

    Kliknite na tlačidlo s dvojitými šípkami a otvorte zoznam

  6. V časti po prijatí novej správy, naďalej presúvajú zľava doprava, kliknutím na šípky a výberom podmienky pre pravidlo.

    Ak chcete odstrániť podmienky, kliknite na položku Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania . Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  7. V časti nasledujúcim spôsobom, zvoľte akcie, ktorú má pravidlo vykonať.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

Tento postup použite, ak je vaše konto spustené na serveri Exchange.

Poznámka: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá kliknite v časti SERVERY EXCHANGE na názov konta. (Táto možnosť je k dispozícii len pre kontá spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším.)

  3. V časti po prijatí novej správy, kliknite na šípky na prvé pole otvorte zoznam a vyberte typ informácií, ktoré chcete identifikovať, napríklad z, príjemcov alebo predmetu.

  4. V časti po prijatí novej správy, naďalej presúvajú zľava doprava, kliknutím na šípky a výberom podmienky pre pravidlo.

  5. Kliknite na položku Pridať hľadané výrazy, a potom v zozname Hľadať kliknite na položku Pridať   Pridať pre každý výraz, ktorý chcete pridať.

Ak sa pokúšate vytvoriť pravidlo v programe Outlook 2016 pre Mac a neviete, aký typ e-mailového konta používate, môžete to zistiť takto:

  1. V poli Pravidlá kliknite na položku Zobraziť všetko.

  2. V poli Predvoľby Outlooku v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Kontá.

  3. Na ľavej table poľa kontá kliknite na konto, ktoré chcete vytvoriť pravidlo pre.

    V pravom hornom paneli accounts (kontá ) sa zobrazia typ konta, napríklad konta IMAP, konto programu Exchange alebo konta POP.

  4. Ak sa chcete vrátiť do poľa Pravidlá, kliknite na položku Zobraziť všetko a v časti E-mail kliknite na položku Pravidlá.

    V časti E-mail kliknite na tlačidlo Pravidlá.

Pozrite tiež

Odosielanie automatickej odpovede Mimo pracoviska v Outlooku

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×