Príručka so stručným návodom pre Planner

Vytvorenie plánu

Vytvorenie plánu v Planneri

Vytvorenie nového plánu

  1. Na ľavej table vyberte položku Nový plán.

  2. V okne Nový plán:

    • Zadajte názov plánu.

      E-mailovú adresu pre váš plán vytvorí Planner automaticky. Túto adresu môžete použiť na komunikáciu so všetkými členmi plánu.

    • Vyberte prepojenie, ktoré chcete Pridať do existujúcej skupiny v Office 365, alebo ak chcete vytvoriť novú skupinu pri vytváraní tohto plánu, preskočte prepojenie.

      Poznámka: Ak nepridáte plán do existujúcej skupiny, vytvorením plánu sa vytvorí aj nová skupina v Office 365. E-mailová adresa plánu vytvorená Plannerom je potom súčasťou skupinových konverzácií v Outlooku.

    • Ak má byť plán viditeľný pre ostatných členov vašej organizácie a vo výsledkoch hľadania, označte ho ako verejný. Ak majú plán vidieť iba jeho členovia, označte ho ako súkromný.

      Poznámka: Keď nastavíte plán ako verejný alebo súkromný, nastavíte tiež skupinu v Office 365 ako verejnú alebo súkromnú. Ďalšie informácie.

    • Vyberte úroveň Klasifikácie plánu.

      Poznámka: Ak sa časť Klasifikácia nezobrazuje, nemajte obavy. Vaša organizácia pravdepodobne nepoužíva funkciu klasifikácie.

    • Ak chcete zadať jedinečný popis plánu, vyberte položku Možnosti a zadajte požadovaný text.

  3. Vyberte položku Vytvoriť plán.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Nový plán

Pridanie ľudí do plánu

  1. V pravom hornom rohu okna Plannera vyberte položku Členovia.

  2. Začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby z vašej organizácie, ktorú chcete pridať do plánu.

  3. Keď sa zobrazí karta požadovanej osoby, vyberte ju.

Poznámka: Chcete pridať do plánu ľudí mimo vašej organizácie? Pozrite si tému Hosťovský prístup v Microsoft Planneri.

Po pridaní ľudí a úloh k plánu môžete priradiť ľudí k úlohám.

Snímka obrazovky zoznamu členov pri zadávaní mena nového člena plánu.

Nastavenie sektorov pre úlohy

Vytvorte si sektory a usporiadajte úlohy, napríklad podľa pracovných činností, fáz projektu alebo tém.

  1. Zobrazte panel plánov.

  2. Napravo od ktoréhokoľvek existujúceho sektora vyberte položku Pridať nový sektor

  3. Zadajte názov sektora a stlačte kláves Enter.

Nezobrazuje sa vám položka Pridať nový sektor? Možno máte panel zoskupený podľa niečoho iného.

Zmena zoskupenia úloh

  1. V pravom hornom rohu panela plánu vyberte položku Spôsob zoskupenia.

  2. Vyberte možnosť Sektor.

Chcete zmeniť názov sektora? Vyberte názov sektora a zmeňte ho. Sektor Úlohy možno takisto premenovať na niečo, čo považujete za vhodnejšie.

Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať nový kontajner v Planneri

Snímka obrazovky s rozbaľovacím zoznamom Zoskupiť podľa v Planneri, výber možnosti Kontajner

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×