Vytvorenie organizačnej schémy v programe Visio

Vytvorenie organizačnej schémy v programe Visio

Organizačná schéma (organizačná schéma) je diagram hierarchie nahlasovania, ktorá sa bežne používa na zobrazenie vzťahov medzi zamestnancami, názvami a skupinami.

Organizačné schémy sa môžu pohybovať od jednoduchých diagramov, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku, na veľké a zložité diagramy, ktoré sú založené na informáciách z externého zdroja údajov. Tvary v organizačnej schéme môžu zobraziť základné informácie, ako napríklad názov a názov, alebo Podrobnosti, ako je napríklad oddelenie a nákladové centrum. Obrázky môžete pridať aj do tvarov organizačnej schémy.

Organizačná schéma

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Ak chcete vytvoriť malý organizačný graf s poľami predvolených informácií, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Na karte súbor ukážte na položku nové, kliknite na položku Organizačná schéma, vyberte položku metrické jednotky alebo americké jednotky a potom kliknite na položku vytvoriť.

  2. Keď sa zobrazí dialógové okno Sprievodca organizačnou schémou , kliknite na tlačidlo Zrušiť , ak chcete vytvoriť len jednoduchý organizačný graf sami s poľami s predvolenými informáciami.

  3. Možnosti na karte Organizačná schéma zobrazujú rôzne typy tvarov, ktoré môžete použiť pre členov vašej organizácie na základe ich pozícií.

    Poznámka: Ďalšie informácie o pridávaní ďalších údajov k tvarom nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

  4. Ak chcete automaticky spojiť tvary, presuňte podriadené tvary na vynikajúce tvary podľa hierarchie organizácie alebo si môžete vybrať možnosť manuálneho pripojenia pomocou tvarov spojníc. Zadajte názov a názov každého z nich a v prípade potreby pridajte aj obrázok členov.

  5. Rozloženie Organizačná schéma, medzera medzi tvarmi, výška a šírka tvarov môžete usporiadať pomocou rôznych príkazov a možností na karte Organizačná schéma .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Túto metódu môžete použiť, ak chcete zmeniť alebo pridať ďalšie informácie, potom predvolené polia s informáciami a ešte nemáte údaje v inom programovom súbore.

  1. Na karte súbor ukážte na položku nové, kliknite na položku Organizačná schéma, vyberte položku metrické jednotky alebo americké jednotky a potom kliknite na položku vytvoriť.

  2. Na prvej strane Sprievodcu organizačnou schémouvyberte informácie, ktoré zadám pomocou Sprievodcu, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, hárok programu Microsoft Office Excel sa otvorí so vzorovým textom. Ak vyberiete možnosť Oddeľovač textu, otvorí sa stránka programu Microsoft Poznámkový blok so vzorovým textom.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Neodstraňujte stĺpce názvov a Reports_to , môžete však zmeniť, odstrániť alebo pridať ďalšie stĺpce, ktoré možno budete potrebovať pre organizačnú schému.

  5. Po pridaní informácií ukončite súbor programu Excel alebo Poznámkový blok a pokračujte kliknutím na tlačidlo ďalej .

  6. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte položku nezahrnúť obrázky do organizačnej schémy, vopačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Postupujte podľa zostávajúcich pokynov na tejto stránke a potom kliknite na tlačidlo ďalej a pokračujte.

  7. Na poslednej strane sprievodcu môžete určiť, koľko z vašej organizácie sa má zobraziť na každej strane. Môžete vybrať, či chcete určiť, koľko z mojej organizácie sa má zobraziť na každej strane, alebo môžete nechať sprievodcu automaticky definovať každú stranu výberom možnosti chcem , aby sprievodca automaticky prelomil organizačnú schému na všetkých stranách.

  8. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na rôznych stranách, vyberte na stránkach tvar zamestnanca hypertextového prepojenia a synchronizujte tvar zamestnanca cez stránky.

  9. Po vykonaní všetkých výberov kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najvhodnejšia v prípade, že informácie, ktoré chcete zahrnúť do organizačnej schémy, sa už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad excelový hárok programu Microsoft Office, adresár servera Microsoft Exchange Server, zdroj údajov kompatibilný s ODBC alebo súbor org plus textový súbor.

  1. Uistite sa, že tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikátory a osoby, ktorým komu nahlási.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať čo chcete. Keď spustíte sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú meno, ID a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každý názov nie je jedinečný, zadajte do každého zamestnanca stĺpec s jedinečným identifikátorom, ako je napríklad ID zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. Na karte súbor ukážte na položku nové, kliknite na položku Organizačná schéma, vyberte položku metrické jednotky alebo americké jednotky a potom kliknite na položku vytvoriť.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte informácie, ktoré už sú uložené v súbore alebo databáze , a pokračujte kliknutím na tlačidlo ďalej .

  4. Vyberte typ súboru, v ktorom sú informácie o vašej organizácii uložené, kliknite na položku Prehľadávaťa potom prejdite na umiestnenie tohto súboru. Vyberte jazyk, ktorý chcete použiť v Sprievodcovi grafom, a pokračujte kliknutím na tlačidlo ďalej .

  5. Na ďalšej strane sprievodcu vyberte stĺpec (polia) v údajovom súbore, ktorý obsahuje informácie, ktoré definujú vašu organizáciu, ako napríklad názov, zostavy a krstné meno. Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  6. Na ďalšej strane sprievodcu môžete definovať, ktoré konkrétne polia sa majú zobraziť pomocou tlačidiel Pridať a odstrániť a poradie zobrazenia polí pomocou tlačidiel nahor a nadol . Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  7. Na ďalšej strane sprievodcu môžete vybrať polia zo súboru s údajmi, ktoré chcete pridať do tvarov organizačnej schémy ako údajové polia tvaru. Pokračujte kliknutím na položku Ďalej.

  8. Ak chcete do organizačnej schémy zahrnúť obrázky, vyberte položku nezahrnúť obrázky do organizačnej schémy, vopačnom prípade vyberte položku Vyhľadať priečinok, ktorý obsahuje obrázky vašej organizácie. Postupujte podľa zostávajúcich pokynov na tejto stránke a potom kliknite na tlačidlo ďalej a pokračujte.

  9. Na poslednej strane sprievodcu môžete určiť, koľko z vašej organizácie sa má zobraziť na každej strane. Môžete vybrať, či chcete určiť, koľko z mojej organizácie sa má zobraziť na každej strane, alebo môžete nechať sprievodcu automaticky definovať každú stranu výberom možnosti chcem , aby sprievodca automaticky prelomil organizačnú schému na všetkých stranách.

  10. Ak chcete vytvoriť hypertextové prepojenie a synchronizovať tvar zamestnanca na rôznych stranách, vyberte na stránkach tvar zamestnanca hypertextového prepojenia a synchronizujte tvar zamestnanca cez stránky.

  11. Po vykonaní všetkých výberov kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rám tímu je v podstate upravený tvar obdĺžnika, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete odrážať zmeny štruktúry organizácie, musíte organizačnú schému aktualizovať manuálne alebo vytvoriť nový graf. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nenachádzajú žiadne prispôsobenia, ktoré boli vykonané v staršom grafe. Ak sa do tvarov pridali motívy alebo fotografie, musí sa znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, údaje sa pri spustení obnovenia údajovnormálne aktualizujú, ale iba v rámci existujúcich tvarov. Obnovením údajov sa nepridajú ani neodstraňujú tvary.

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Táto metóda je najvhodnejšia na vytvorenie malého organizačného grafu s poľami s predvolenými informáciami. Predvolené polia sú:

  • Oddelenie

  • Telefón

  • Meno

  • Funkcia

  • E-mail

  • Na karte súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Organizačná schéma.

  • Z vzorkovnice tvary organizačnej schémy v okne tvary presuňte tvar najvyššej úrovne pre svoju organizáciu, napríklad výkonný, na stranu.

  • S vybratým tvarom zadajte názov a názov tvaru. Vo vašej organizácii môže byť napríklad riaditeľ, ktorý sa volá Emil Kapusta.

    Poznámka: Ďalšie informácie o pridávaní ďalších údajov k tvarom nájdete v téme Pridanie údajov do tvarov.

  • Z vzorkovnice tvary organizačnej schémy v okne tvary presuňte tvar prvej podriadenej osoby na nadradený tvar. Tento krok automaticky prepojí uvedené dva tvary v hierarchickom usporiadaní.

    Tip: Ak chcete vytvoriť prepojenia, musíte podriadený tvar umiestniť do stredu nadradeného tvaru.

  • Organizačnú schému dokončíte tak, že budete pridávať podriadené tvary do nadriadených tvarov a zadáte typ a názov každého tvaru.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Táto metóda je najvhodnejšia, ak polia predvolené informácie nezmestia to, čo potrebujete, a nemáte už údaje v inom programe.

  1. Na karte súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  2. Na prvej stránke sprievodcu vyberte možnosť Informácie, ktoré zadávam pomocou sprievodcu a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, hárok programu Microsoft Office Excel sa otvorí so vzorovým textom. Ak vyberiete možnosť Oddeľovač textu, otvorí sa stránka programu Microsoft Poznámkový blok so vzorovým textom.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Je potrebné zachovať názvy a zostavy na stĺpce, ale môžete zmeniť, odstrániť alebo pridať stĺpce ostatných.

  5. Ukončite Excel alebo Poznámkový blok a dokončite sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najvhodnejšia v prípade, že informácie, ktoré chcete zahrnúť do organizačnej schémy, sa už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad excelový hárok programu Microsoft Office alebo adresár servera Microsoft Exchange Server.

  1. Uistite sa, že tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikátory a osoby, ktorým komu nahlási.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať čo chcete. Keď spustíte sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú meno, ID a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každý názov nie je jedinečný, zadajte do každého zamestnanca stĺpec s jedinečným identifikátorom, ako je napríklad ID zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. Na karte súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte informácie, ktoré už sú uložené v súbore alebo databáze.

  4. Kliknite na tlačidlo ďaleja postupujte podľa zvyšných krokov sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník .

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rám tímu je v podstate upravený tvar obdĺžnika, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete odrážať zmeny štruktúry organizácie, musíte organizačnú schému aktualizovať manuálne alebo vytvoriť nový graf. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nenachádzajú žiadne prispôsobenia, ktoré boli vykonané v staršom grafe. Ak sa do tvarov pridali motívy alebo fotografie, musí sa znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, údaje sa pri spustení obnovenia údajovnormálne aktualizujú, ale iba v rámci existujúcich tvarov. Obnovením údajov sa nepridajú ani neodstraňujú tvary.

Vytvorenie jednoduchej organizačnej schémy

Táto metóda je najvhodnejšia na vytvorenie malého organizačného grafu s poľami s predvolenými informáciami. Predvolené polia sú:

  • Oddelenie

  • Telefón

  • Meno

  • Funkcia

  • E-mail

  • V ponuke súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Organizačná schéma.

  • Z vzorkovnice tvary organizačnej schémy v okne tvary presuňte tvar najvyššej úrovne pre svoju organizáciu, napríklad výkonný, na stranu.

  • S vybratým tvarom zadajte názov a názov tvaru. Vo vašej organizácii môže byť napríklad riaditeľ, ktorý sa volá Emil Kapusta.

  • Z vzorkovnice tvary organizačnej schémy v okne tvary presuňte tvar prvej podriadenej osoby na nadradený tvar. Tento krok automaticky prepojí uvedené dva tvary v hierarchickom usporiadaní.

    Tip: Ak chcete vytvoriť prepojenia, musíte podriadený tvar umiestniť do stredu nadradeného tvaru.

  • Organizačnú schému dokončíte tak, že budete pridávať podriadené tvary do nadriadených tvarov a zadáte typ a názov každého tvaru.

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z novej tabuľky údajov

Táto metóda je najvhodnejšia, ak polia predvolené informácie nezmestia to, čo potrebujete, a nemáte už údaje v inom programe.

  1. V ponuke súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  2. Na prvej stránke sprievodcu vyberte možnosť Informácie, ktoré zadávam pomocou sprievodcu a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Vyberte možnosť Excel alebo Text s oddelenými hodnotami, zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť Excel, hárok programu Microsoft Office Excel sa otvorí so vzorovým textom. Ak vyberiete možnosť Oddeľovač textu, otvorí sa stránka programu Microsoft Poznámkový blok so vzorovým textom.

  4. Po otvorení Excelu alebo Poznámkového bloku použite vzorový text ako príklad toho, aké informácie možno zahrnúť, a zadajte svoje informácie do príslušného vzorového textu.

    Dôležité: Je potrebné zachovať názvy a zostavy na stĺpce, ale môžete zmeniť, odstrániť alebo pridať stĺpce ostatných.

  5. Ukončite Excel alebo Poznámkový blok a dokončite sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník .

Automatické vytvorenie organizačnej schémy pomocou existujúceho zdroja údajov

Táto metóda je najvhodnejšia v prípade, že informácie, ktoré chcete zahrnúť do organizačnej schémy, sa už nachádzajú v dokumente, ako je napríklad excelový hárok programu Microsoft Office alebo adresár servera Microsoft Exchange Server.

  1. Uistite sa, že tabuľka alebo hárok obsahuje stĺpce pre mená zamestnancov, jedinečné identifikátory a osoby, ktorým komu nahlási.

    Poznámka: Stĺpce môžete pomenovať čo chcete. Keď spustíte sprievodcu organizačnou schémou, môžete určiť, ktoré stĺpce (alebo názvy polí) obsahujú meno, ID a zostavu.

    • Meno zamestnanca    Spôsob, akým sa meno zamestnanca zobrazí v tomto poli, je spôsobom, akým sa jeho meno zobrazí v tvaroch organizačnej schémy.

    • Jedinečný identifikátor    Ak každý názov nie je jedinečný, zadajte do každého zamestnanca stĺpec s jedinečným identifikátorom, ako je napríklad ID zamestnanca.

    • Priamy nadriadený pracovníka    Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. V prípade zamestnanca na vrchu organizačnej schémy nechajte toto pole prázdne.

  2. V ponuke súbor ukážte na položku nové, ukážte na položku podnika potom kliknite na položku Sprievodca organizačnou schémou.

  3. Na prvej strane sprievodcu vyberte informácie, ktoré už sú uložené v súbore alebo databáze.

  4. Kliknite na tlačidlo ďaleja postupujte podľa zvyšných krokov sprievodcu.

    Poznámka: Pre väčšinu stránok sprievodcu je k dispozícii konkrétna pomoc. Ak chcete získať prístup k Pomocníkovi, stlačte kláves F1 alebo kliknite na tlačidlo Pomocník .

Na začiatok stránky

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo prerušovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Rám tímu je v podstate upravený tvar obdĺžnika, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Organizačná schéma s tímovým rámcom a vzťahom vyjadreným pomocou prerušovanej čiary

Aktualizácia generovaných organizačných schém

Ak chcete odrážať zmeny štruktúry organizácie, musíte organizačnú schému aktualizovať manuálne alebo vytvoriť nový graf. Ak vytvoríte nový graf, do nového grafu sa nenachádzajú žiadne prispôsobenia, ktoré boli vykonané v staršom grafe. Ak sa do tvarov pridali motívy alebo fotografie, musí sa znova pridať, aby grafy vyzerali podobne.

Ak sú tvary prepojené s údajmi, údaje sa pri spustení obnovenia údajovnormálne aktualizujú, ale iba v rámci existujúcich tvarov. Obnovením údajov sa nepridajú ani neodstraňujú tvary.

Pozrite tiež

Video: vytvorenie organizačnej schémy

Automatické vytvorenie organizačnej schémy z údajov o zamestnancoch

Vytvorenie organizačnej schémy bez externých údajov

Zobrazenie alebo skrytie informácií v organizačnej schéme programu Visio

Rozloženie tvarov v organizačnej schéme

Informácie o zlomení organizačnej schémy na viacerých stranách

Vyhľadanie šablón a diagramov v ukážke organizačnej schémy visia 

Vytváranie diagramov visia pomocou dotykovej obrazovky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×