Vytvorenie novej databázy

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok sa týka základného procesu spúšťania Access a vytvárania databázy, ktorá sa použije na stolných počítačoch, nie na webe. V tejto téme je vysvetlené, ako vytvoriť počítačovú databázu pomocou šablóny a ako vytvoriť databázu od začiatku vytvorením vlastných tabuliek, formulárov, zostáv a ďalších databázových objektov. Taktiež vysvetľuje niektoré postupy, ktoré môžete použiť na získanie existujúcich údajov do novej databázy.

Obsah tohto článku

Prehľad

Vytvorenie databázy pomocou šablóny

Vytvorenie databázy bez použitia šablóny

Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access

Import, pripojenie alebo prepojenie na údaje z iného zdroja

Pridanie časti aplikácie

Otvorenie existujúcej Accessovej databázy

Používate Access 2007?

Prehľad

Pri prvom spustení Accessu alebo zatvorení databázy bez zatvorenia prístupu sa zobrazí zobrazenie Microsoft Office Backstage.

Zobrazenie Backstage je východiskovým bodom, z ktorého môžete vytvoriť novú databázu, otvoriť existujúcu databázu, Zobraziť najvýznamnejšie obsah z Office.com – čokoľvek, čo môžete použiť na prístup k databázovým súborom alebo mimo databázy, na rozdiel od v rámci databázy.

Vytvorenie databázy

Po otvorení Accessu sa v zobrazení Backstage zobrazí Nová karta. Nová karta poskytuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť novú databázu:

  • Prázdna databáza    Ak chcete, môžete začať od začiatku. Je to dobrá voľba, ak máte veľmi špecifické požiadavky na návrh alebo máte existujúce údaje, ktoré je potrebné prispôsobiť alebo začleniť.

  • Šablóna nainštalovaná v Accesse    Ak začínate nový projekt a chcete začať náskok, zvážte použitie šablóny. Access prichádza s viacerými šablónami nainštalovanými predvolene.

  • Šablóna z Office.com    Okrem šablón, ktoré sú súčasťou programu Access, môžete na lokalite Office.com nájsť oveľa viac šablón. Nemusíte ani otvoriť prehliadač, šablóny sú k dispozícii na karte nové .

Pridanie do databázy

Keď pracujete v databáze, môžete pridať polia, tabuľky alebo časti aplikácie.

Časti aplikácie predstavujú funkciu, ktorá vám umožní používať viacero súvisiacich databázových objektov spolu, ako keby boli jedným. Časť aplikácie môže napríklad pozostávať z tabuľky a formulára, ktorý je založený na tabuľke. Tabuľku a formulár môžete pridať súčasne s použitím časti Application (žiadosť).

Môžete tiež vytvárať dotazy, formuláre, zostavy, makrá – všetky databázové objekty, na ktoré ste zvyknutí pracovať.

Vytvorenie databázy pomocou šablóny

Access prichádza s rôznymi šablónami, ktoré môžete použiť ako alebo ako východiskový bod. Šablóna je pripravená databáza, ktorá obsahuje všetky tabuľky, dotazy, formuláre, makrá a zostavy, ktoré sú potrebné na vykonanie konkrétnej úlohy. K dispozícii sú napríklad šablóny, ktoré môžete použiť na sledovanie problémov, spravovanie kontaktov alebo evidenciu výdavkov. Niektoré šablóny obsahujú niekoľko vzorových záznamov, ktoré vám pomôžu preukázať ich použitie.

Ak niektorá z týchto šablón vyhovuje vašim potrebám, použije sa zvyčajne najrýchlejší spôsob, ako začať pracovať s databázou. Ak však máte údaje v inom programe, ktorý chcete importovať do Accessu, môžete sa rozhodnúť, že je lepšie vytvoriť databázu bez použitia šablóny. Šablóny majú už definovaný dátovú štruktúru a môže vyžadovať veľa práce na prispôsobenie existujúcich údajov štruktúre šablóny.

  1. Ak máte otvorenú databázu, na karte súbor kliknite na položku zatvorenie. Zobrazenie Backstage zobrazí novú kartu.

  2. Na novej karte je k dispozícii niekoľko množín šablón, z ktorých niektoré sú vstavané v Accesse. Ďalšie šablóny môžete stiahnuť z Office.com. Podrobnosti nájdete v ďalšej časti tohto článku.

  3. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.

  4. Access navrhne názov súboru databázy v poli názov súboru – v prípade potreby môžete zmeniť názov súboru. Ak chcete databázu uložiť do iného priečinka, ktorý sa zobrazuje pod poľom názov súboru, kliknite na položku Obrázok tlačidla , prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Voliteľne môžete vytvoriť a prepojiť databázu na lokalitu SharePoint.

    Poznámka: Hoci obe používajú SharePoint, počítačová databáza, ktorá je prepojená s lokalitou SharePoint, nie je rovnaká ako webová databáza používajúca accessové služby. Ak chcete používať počítačovú databázu, musíte mať nainštalovaný Access. Webovú databázu možno použiť s webovým prehliadačom.

  5. Kliknite na položku Vytvoriť.

    Access vytvorí databázu zo šablóny, ktorú ste vybrali, a potom otvorí databázu. V prípade mnohých šablón sa zobrazí formulár, v ktorom môžete začať zadávať údaje. Ak šablóna obsahuje vzorové údaje, všetky záznamy môžete odstrániť tak, že kliknete na selektor záznamov (šedé pole alebo pruh naľavo od záznamu) a potom vykonáte nasledujúce kroky:

    Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Odstrániť. Button image

  6. Ak chcete začať zadávať údaje, kliknite na prvú prázdnu bunku formulára a začnite písať. Použite navigačná tabla na vyhľadanie iných formulárov alebo zostáv, ktoré možno budete chcieť použiť. Niektoré šablóny zahŕňajú formulár navigácie, ktorý umožňuje presúvať sa medzi rôznymi databázovými objektmi.

Ďalšie informácie o práci so šablónami nájdete v článku použitie šablóny na vytvorenie počítačovej databázy Accessu.

Na začiatok stránky

Vytvorenie databázy bez použitia šablóny

Ak nemáte záujem o používanie šablóny, môžete vytvoriť databázu vytvorením vlastných tabuliek, formulárov, zostáv a ďalších databázových objektov. Vo väčšine prípadov ide o jednu alebo obe z týchto možností:

  • Zadávanie, prilepenie alebo importovanie údajov do tabuľky vytvorenej pri vytváraní novej databázy a následné opakovanie procesu s novými tabuľkami, ktoré vytvoríte pomocou príkazu Tabuľka na karte vytvoriť .

  • Importovanie údajov z iných zdrojov a vytvorenie nových tabuliek v procese.

Vytvorenie prázdnej databázy

  1. Na karte súbor kliknite na položku novýa potom kliknite na položku prázdna databáza.

  2. Do poľa názov súboru zadajte názov súboru. Ak chcete zmeniť umiestnenie súboru z predvoleného umiestnenia, kliknite na položku vyhľadať umiestnenie, do ktorého chcete umiestniť databázu Obrázok tlačidla (vedľa poľa názov súboru ), prejdite na nové umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Kliknite na položku Vytvoriť.

    Access vytvorí databázu s prázdnou tabuľkou s názvom Tabuľka1 a potom sa otvorí Tabuľka1 v údajovom zobrazení. Kurzor sa umiestni do prvej prázdnej bunky v stĺpci kliknutím na pridanie .

  4. Začnite písať na pridanie údajov alebo môžete prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.

Zadávanie údajov do údajového zobrazenia je navrhnuté tak, aby bolo veľmi podobné práci v excelovom hárku. Štruktúra tabuľky sa vytvorí pri zadávaní údajov. Keď do údajového hárka pridáte nový stĺpec, v tabuľke sa zadefinuje nové pole. Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe údajov, ktoré zadáte.

Ak nechcete zadávať údaje v tabuľke Tabuľka1, kliknite na položku ukončiť Button image . Ak ste v tabuľke vykonali zmeny, v Accesse sa zobrazí výzva na uloženie zmien. Kliknite na tlačidlo Áno , ak chcete uložiť zmeny, kliknite na položku nie , ak ich chcete zahodiť, alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť ponechajte tabuľku otvorenú.

Tip:  Access vyhľadá súbor s názvom Blank. accdb v priečinku, ktorý sa nachádza na adrese [Inštalácia jednotky]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ak existuje, prázdna. accdb je šablóna pre všetky nové prázdne databázy, okrem webových databáz. Všetok obsah, ktorý obsahuje, zdedí všetky nové prázdne databázy. Je to dobrý spôsob, ako distribuovať predvolený obsah, ako sú napríklad čísla častí alebo odmietnutie zodpovednosti spoločnosti a politiky. NeZabúdajte, že prázdna. accdb nemá žiadny vplyv na vytvorenie prázdnych nových webových databáz.

Dôležité: Ak zatvoríte Tabuľka1 bez toho, aby ste ho uložili aspoň raz, program Access odstráni celú tabuľku, a to aj v prípade, že ste do nej zadali údaje.

Pridanie tabuľky

Do existujúcej databázy môžete pridať nové tabuľky pomocou príkazov v skupine tabuľky na karte vytvoriť .

Obrázok pása s nástrojmi programu Access

Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v údajovom zobrazení    V údajovom zobrazení môžete zadať údaje okamžite a umožniť prístup k vytvoreniu štruktúry tabuľky za scénami. Názvy polí sa priraďujú numericky (Pole1, pole2 a tak ďalej) a Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe zadaných údajov.

  1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka. Button image

    Access vytvorí tabuľku a vyberie prvú prázdnu bunku v stĺpci kliknutím Pridať .

  2. Na karte polia v skupine Pridať & odstrániť kliknite na typ poľa, ktoré chcete pridať. Ak sa požadovaný typ nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie polia Vzhľad tlačidla .

  3. Access zobrazí zoznam bežne používaných typov polí. Kliknite na požadovaný typ poľa a Access pridá nové pole do údajového hárka na mieste, kde sa nachádza kurzor.

    Pole môžete presunúť tak, že ho presuniete myšou. Keď presuniete pole v údajovom hárku, zobrazí sa zvislý panel vkladania, v ktorom sa bude pole umiestniť.

  4. Ak chcete pridať údaje, začnite písať do prvej prázdnej bunky alebo prilepte údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.

  5. Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte nový názov.

    Každému poľu by ste mali zadať zmysluplný názov, aby ste mohli zistiť, čo obsahuje, keď sa zobrazí na table Zoznam polí .

  6. Ak chcete stĺpec premiestniť, kliknite na jeho záhlavie a vyberte stĺpec a potom presuňte stĺpec na požadované miesto. Môžete tiež vybrať viacero susediacich stĺpcov a potom ich presunúť na nové miesto naraz. Ak chcete vybrať viaceré susediace stĺpce, kliknite na hlavičku stĺpca prvého stĺpca a potom držte stlačený kláves SHIFT, kliknite na hlavičku stĺpca posledného stĺpca.

Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v návrhovom zobrazení    V návrhovom zobrazení najprv vytvoríte štruktúru tabuľky. Potom prepnite na údajové zobrazenie na zadávanie údajov alebo zadávanie údajov pomocou inej metódy, ako je napríklad prilepenie alebo importovanie.

  1. Na karte vytvoriť kliknite v skupine tabuľky na položku návrh tabuľky. Button image

  2. Pre každé pole v tabuľke zadajte názov do stĺpca názov poľa a potom vyberte typ údajov v zozname Typ údajov .

  3. Ak chcete, môžete zadať popis pre každé pole v stĺpci Popis . Popis sa potom v stavovom riadku zobrazí, keď sa kurzor nachádza v poli v údajovom zobrazení. Popis sa použije aj ako text v stavovom riadku pre všetky ovládacie prvky vo formulári alebo zostave, ktoré vytvoríte presunutím poľa z tably Zoznam polí a pre všetky ovládacie prvky vytvorené pre toto pole pri použití Sprievodcu formulárom alebo pomocou Sprievodcu zostavou.

  4. Po pridaní všetkých polí Uložte tabuľku:

    • Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.

  5. Môžete začať zadávať údaje do tabuľky kedykoľvek prepnutím do údajového zobrazenia a kliknutím na prvú prázdnu bunku. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access.

Nastavenie vlastností poľa v návrhovom zobrazení    Bez ohľadu na to, ako ste vytvorili tabuľku, je vhodné preskúmať a nastaviť vlastnosti poľa. Zatiaľ čo niektoré vlastnosti sú k dispozícii v údajovom zobrazení, niektoré vlastnosti je možné nastaviť iba v návrhovom zobrazení. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku návrhOvé zobrazenie. Ak chcete zobraziť vlastnosti poľa, kliknite na pole v mriežke návrhu. Vlastnosti sa zobrazia pod mriežkou návrhu v časti Vlastnosti poľa.

Ak chcete zobraziť popis jednotlivých vlastností poľa, kliknite na vlastnosť a prečítajte si Popis v poli vedľa zoznamu vlastností v časti Vlastnosti poľa. Podrobnejšie informácie získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.

V nasledujúcej tabuľke sú popísané niektoré vlastnosti poľa, ktoré sa bežne upravujú.

Vlastnosť

Popis

Veľkosť poľa

Pri textových poliach Táto vlastnosť nastaví maximálny počet znakov, ktoré možno uložiť do poľa. Maximum je 255. V prípade polí typu Number Táto vlastnosť nastaví typ čísla, ktoré sa uloží (Long Integer, dvojité a tak ďalej). Najefektívnejšie ukladanie údajov sa odporúča, aby ste pridelili najmenší priestor, ktorý si myslíte, že budete potrebovať údaje. Ak je to potrebné, môžete hodnotu neskôr upraviť smerom nahor.

Formát

Táto vlastnosť nastaví spôsob zobrazenia údajov. Nemá vplyv na skutočné údaje, ktoré sú uložené v poli. Môžete vybrať preddefinovaný formát alebo zadať vlastný formát.

Vstupná maska

Táto vlastnosť sa používa na zadanie vzoru pre všetky údaje, ktoré sa zadajú do tohto poľa. Zabezpečte, aby boli všetky údaje zadané správne a aby obsahovali požadovaný počet znakov. Ak potrebujete pomoc týkajúcu sa budovania vstupnej masky, kliknite na položku Tlačidlo zostavovača na pravej strane poľa vlastnosti.

Predvolená hodnota

Táto vlastnosť sa používa na určenie predvolenej hodnoty, ktorá sa zobrazí v tomto poli pri každom pridaní nového záznamu. Ak máte napríklad pole typu Date/Time, v ktorom chcete vždy zaznamenať dátum pridania záznamu, môžete ako predvolenú hodnotu zadať text (dátum ()) (bez úvodzoviek).

Povinné

Táto vlastnosť nastaví, či je v tomto poli požadovaná hodnota. Ak nastavíte túto vlastnosť na možnosť Áno, Access vám neumožní pridať nový záznam, pokiaľ pre toto pole nie je zadaná hodnota.

Na začiatok stránky

Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access

Ak sú údaje aktuálne uložené v inom programe, ako je napríklad Excel, môžete ho skopírovať a prilepiť do tabuľky programu Access. Vo všeobecnosti to funguje najlepšie, ak sú údaje už rozdelené do stĺpcov, pretože sú v excelovom hárku. Ak sa vaše údaje nachádzajú v programe na spracovanie textu, najlepšie je oddeliť stĺpce s údajmi pomocou kariet alebo skonvertovať údaje do tabuľky v programe na spracovanie textu pred skopírovaním údajov. Ak vaše údaje potrebujú akékoľvek úpravy alebo manipuláciu (napríklad oddeľovať celé mená na krstné meno a priezvisko), môžete to urobiť ešte pred skopírovaním údajov, najmä ak nie ste oboznámení s Accessom.

Keď prilepíte údaje do prázdnej tabuľky, program Access nastaví typ údajov každého poľa podľa toho, aký typ údajov tam nájde. Ak napríklad prilepené pole obsahuje len dátumové hodnoty, v Accesse sa do tohto poľa použije typ údajov dátum a čas. Ak prilepené pole obsahuje len slová "áno" a "nie", Access v poli použije typ údajov Yes/No.

Access pomenuje polia v závislosti od toho, čo nájde v prvom riadku prilepených údajov. Ak je prvý riadok prilepených údajov podobný typu ako v riadkoch, ktoré nasledujú, Access zistí, že prvý riadok je súčasťou údajov a priraďuje polia generické názvy (F1, F2 atď.). Ak prvý riadok prilepených údajov nie je podobný sledovaným riadkom, program Access zistí, že prvý riadok pozostáva z názvov polí. Access pomenuje polia podľa potreby a nezahŕňa prvý riadok údajov.

Ak program Access priraďuje všeobecné názvy polí, mali by ste polia čo najskôr premenovať, aby sa predišlo zámene. Použite nasledujúci postup:

  1. Ak chcete uložiť tabuľku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S.

  2. V údajovom zobrazení dvakrát kliknite na jednotlivé záhlavia stĺpca a potom zadajte popisný názov poľa pre každý stĺpec.

  3. Znova uložte tabuľku.

Poznámka: Polia môžete tiež premenovať tak, že prepnete na Návrhové zobrazenie a upravíte názvy polí tam. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku návrhOvé zobrazenie. Ak chcete prejsť späť na údajové zobrazenie, dvakrát kliknite na tabuľku na navigačnej table.

Na začiatok stránky

Import, pripojenie alebo prepojenie na údaje z iného zdroja

Môže sa stať, že máte údaje uložené v inom programe a chcete tieto údaje importovať do novej tabuľky alebo ho pridať do existujúcej tabuľky v Accesse. Prípadne môžete pracovať s ľuďmi, ktorí si zachová ich údaje v iných programoch, a chcete s ním pracovať v Accesse prepojením na to. V oboch smeroch Access uľahčuje prácu s údajmi z iných zdrojov. Môžete importovať údaje z excelového hárka, z tabuľky v inej Accessovej databáze, zo zoznamu SharePointu alebo z rôznych iných zdrojov. Postup, ktorý používate, sa mierne líši v závislosti od zdroja, ale nasledujúci postup vám pomôže začať.

  1. V Accesse na karte externé údaje v skupine importovať prepojenie na & kliknite na príkaz pre typ súboru, ktorý importujete.

    Skupina Importovať a prepojiť na karte Externé údaje

    Ak napríklad importujete údaje z excelového hárka, kliknite na položku Excel. Ak sa požadovaný typ programu nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie.

    Poznámka: Ak nemôžete nájsť správny typ formátu v skupine prepojenie importovať & , možno bude potrebné spustiť program, v ktorom ste pôvodne vytvorili údaje, a potom ho použiť na uloženie údajov v bežnom formáte súboru (napríklad súbor s textom s oddeľovačmi ), aby ste mohli t, že údaje do Accessu.

  2. V dialógovom okne získať externé údaje kliknite na položku Prehľadávať , ak chcete vyhľadať zdrojový údajový súbor, alebo zadajte úplnú cestu k súboru zdrojových údajov do poľa názov súboru .

  3. Kliknite na požadovanú možnosť (všetky programy umožňujú importovanie a niektoré umožňujú pripojenie alebo prepojenie) v časti Určenie spôsobu a umiestnenia, v ktorom chcete uložiť údaje v aktuálnej databáze. Môžete vytvoriť novú tabuľku, v ktorej sa používajú importované údaje alebo (s niektorými programami), môžete pridať údaje do existujúcej tabuľky alebo vytvoriť prepojenú tabuľku, ktorá zachová prepojenie na údaje v zdrojovom programe.

  4. Ak sa spustí sprievodca, postupujte podľa pokynov na nasledujúcich niekoľkých stránkach sprievodcu. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak importujete objekty alebo prepájate tabuľky z Accessovej databázy, zobrazí sa dialógové okno Import objektov alebo tabuliek prepojení . Vyberte požadované položky a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Presný postup závisí od toho, či sa rozhodnete importovať, pripojiť alebo prepojiť údaje.

  5. V Accesse sa zobrazí výzva o tom, či chcete uložiť Podrobnosti operácie importovania, ktorú ste práve dokončili. Ak si myslíte, že budete v budúcnosti vykonávať rovnakú operáciu importu, kliknite na položku Uložiť kroky importua potom zadajte podrobnosti. Potom môžete jednoducho zopakovať operáciu v budúcnosti kliknutím na položku uložené importy Vzhľad tlačidla v skupine importovať _AMP_ prepojenia na karte externé údaje . Ak nechcete uložiť Podrobnosti o operácii, kliknite na položku zaTvorenie.

Ak sa rozhodnete importovať tabuľku, Access importuje údaje do novej tabuľky a potom zobrazí tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table. Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, údaje sa pridajú do tabuľky. Ak ste sa rozhodli prepojiť s údajmi, Access vytvorí prepojenú tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table.

Na začiatok stránky

Pridanie časti aplikácie

Na pridanie funkcií do existujúcej databázy môžete použiť časť aplikácie. Časť aplikácie môže byť jednoduchá ako jedna tabuľka alebo môže pozostávať z viacerých súvisiacich objektov, ako je napríklad tabuľka a viazaný formulár.

Časť Application Comments sa napríklad skladá z tabuľky s poľom identifikácie typu Automatické číslovanie, poľom dátum a poľom typu Memo. Môžete ju pridať do ľubovoľnej databázy a použiť ju ako-is alebo s minimálnym prispôsobením.

  1. Otvorte databázu, do ktorej chcete pridať časť aplikácie.

  2. Kliknite na kartu vytvoriť .

  3. V skupine šablóny kliknite na položku časti aplikácie. Otvorí sa zoznam dostupných súčastí.

  4. Kliknite na časť aplikácie, ktorú chcete pridať.

Na začiatok stránky

Otvorenie existujúcej Accessovej databázy

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť.

  2. V dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte databázu, ktorú chcete otvoriť.

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Dvojitým kliknutím na databázu ju otvorte v predvolenom režime určenom v dialógovom okne Možnosti programu Access alebo v režime, ktorý bol nastavený v rámci administratívnej politiky.

    • Kliknutím na položku Otvoriť otvorte databázu pre zdieľaný prístup v prostredí s viacerými používateľmi, aby ste vy a ostatní používatelia mohli čítať a zapisovať do databázy.

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku otvoriť iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie, aby ste ju mohli zobraziť, ale nie upravovať. Ostatní používatelia si stále môžu čítať a zapisovať do databázy.

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť exkluzívne a otvorte databázu pomocou exkluzívneho prístupu. Ak máte otvorenú databázu s exkluzívnym prístupom, ktokoľvek iný, kto sa pokúša otvoriť databázu, dostane správu "súbor sa už používa".

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Otvoriť exkluzívne iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie. Ostatní používatelia môžu databázu stále otvoriť, ale sú obmedzené iba na režim iba na čítanie.

Poznámka: Súbor s údajmi môžete priamo otvoriť v externom formáte súboru, ako je napríklad dBASE, Microsoft Exchange alebo Excel. Môžete tiež priamo otvoriť všetky zdroj údajov ODBC, ako je napríklad Microsoft SQL Server. Access automaticky vytvorí novú databázu Accessu v tom istom priečinku ako súbor s údajmi a pridá prepojenia na každú tabuľku v externej databáze.

Tipy

  • Ak chcete otvoriť niektorú z naposledy otvorených databáz, na karte súbor kliknite na položku nedávnea potom kliknite na názov súboru pre danú databázu. Access otvorí databázu s použitím rovnakých nastavení možností, ktoré mala pri poslednom otvorení. Ak sa zoznam naposledy použitých súborov nezobrazuje, na karte súbor kliknite na položku Možnosti. V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na položku Nastavenie klienta. V časti Zobraziťzadajte počet dokumentov, ktoré sa majú zobraziť v zozname naposledy použité dokumenty, maximálne 50.

    Najnovšie databázy môžete zobraziť aj na navigačnom paneli zobrazenia Backstage, a to dvoma kliknutiami na položku prístup: 1) na karte súbor , 2) naposledy otvorenej databázy, ktorú chcete otvoriť. V dolnej časti karty nedávny začiarknite políčko rýchlo získať prístup k tomuto počtu nedávnych databáz a potom upravte počet databáz, ktoré sa majú zobraziť.

  • Ak otvárate databázu kliknutím na príkaz Otvoriť na karte súbor , môžete zobraziť zoznam skratiek k databázam, ktoré ste predtým otvorili, kliknutím na položku Naposledy použité dokumenty v dialógovom okne Otvoriť .

Na začiatok stránky

Používate Access 2007?

Pri prvom spustení Accessu alebo zatvorení databázy bez zatvorenia prístupu sa zobrazí stránka Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access .

Stránka Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access

Táto stránka je východiskovým bodom, z ktorého môžete vytvoriť novú databázu, otvoriť existujúcu databázu alebo Zobraziť najlepší obsah z lokality Microsoft Office Online.

Access vám poskytuje širokú škálu šablón, ktoré môžete použiť na zrýchlenie procesu vytvárania databázy. Šablóna je pripravená databáza obsahujúca všetky tabuľky, dotazy, formuláre a zostavy, ktoré sú potrebné na vykonanie konkrétnej úlohy. K dispozícii sú napríklad šablóny, ktoré môžete použiť na sledovanie problémov, spravovanie kontaktov alebo evidenciu výdavkov. Niektoré šablóny obsahujú niekoľko vzorových záznamov, ktoré vám pomôžu preukázať ich použitie. Databázy šablón je možné použiť tak, ako sú, alebo ich môžete prispôsobiť tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám.

Ak niektorá z týchto šablón vyhovuje vašim potrebám, použije sa zvyčajne najrýchlejší spôsob, ako začať pracovať s databázou. Ak však máte údaje v inom programe, ktorý chcete importovať do Accessu, môžete sa rozhodnúť, že je lepšie vytvoriť databázu bez použitia šablóny. Šablóny majú už definovaný dátovú štruktúru a môže vyžadovať veľa práce na prispôsobenie existujúcich údajov štruktúre šablóny.

  1. Ak máte otvorenú databázu, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom kliknite na položku zatvorenie databázy Obrázok tlačidla , čím sa zobrazí stránka Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access .

  2. Niekoľko najvýznamnejších šablón sa zobrazuje v strede stránky Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access a po kliknutí na prepojenia na table Kategórie šablón sa sprístupní ďalšie. Ďalšie šablóny si môžete stiahnuť z webovej lokality Office Online. Podrobnosti nájdete v ďalšej časti tohto článku.

  3. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

  4. Access navrhne názov súboru databázy v poli názov súboru – v prípade potreby môžete zmeniť názov súboru. Ak chcete databázu uložiť do iného priečinka, ktorý sa zobrazuje pod poľom názov súboru, kliknite na položku Obrázok tlačidla , prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Voliteľne môžete vytvoriť a prepojiť databázu na lokalitu SharePoint.

  5. Kliknite na položku vytvoriť (alebo Stiahnuťpre šablónu služby Office Online).

    Access vytvorí alebo stiahne databázu a potom ho otvorí. Zobrazí sa formulár, v ktorom môžete začať zadávať údaje. Ak šablóna obsahuje vzorové údaje, všetky záznamy môžete odstrániť tak, že kliknete na selektor záznamov (šedé pole alebo pruh naľavo od záznamu) a potom vykonáte nasledujúce kroky:

    Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Odstrániť. Button image

  6. Ak chcete začať zadávať údaje, kliknite na prvú prázdnu bunku formulára a začnite písať. Pomocou navigačnej tably môžete vyhľadať ďalšie formuláre alebo zostavy, ktoré možno budete chcieť použiť.

Ak nemôžete nájsť šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám na stránke Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access , a ste pripojení na internet, môžete preskúmať webovú lokalitu Office Online a získať väčší výber.

  1. Na stránke Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access kliknite v časti Ďalšie informácie na lokalite Office Onlinena položku šablóny.

    Domovská stránka šablón na lokalite Office Online sa zobrazí v okne prehliadača.

  2. Pomocou nástrojov na navigáciu a vyhľadávanie v Office Online vyhľadajte šablónu programu Access, ktorú chcete použiť, a postupujte podľa pokynov na stiahnutie. Keď stiahnete šablónu, súbor databázy sa stiahne do počítača a otvorí sa v novej inštancii programu Access. Vo väčšine prípadov je šablóna navrhnutá na otvorenie formulára na zadávanie údajov, aby ste mohli okamžite začať zadávať údaje.

Ďalšie informácie o práci so šablónami nájdete v článku použitie šablóny na vytvorenie počítačovej databázy Accessu.

Na začiatok stránky

Ak nemáte záujem o používanie šablóny, môžete vytvoriť databázu vytvorením vlastných tabuliek, formulárov, zostáv a ďalších databázových objektov. Vo väčšine prípadov to zvyčajne zahŕňa jeden alebo oba z nasledujúcich krokov:

  • Zadávanie, prilepenie alebo importovanie údajov do tabuľky vytvorenej pri vytváraní novej databázy a následné opakovanie procesu s novými tabuľkami, ktoré vytvoríte pomocou príkazu Tabuľka na karte vytvoriť .

  • Importovanie údajov z iných zdrojov a vytvorenie nových tabuliek v procese.

  1. Na stránke Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access kliknite v časti Nová prázdna databázana položku prázdna databáza.

    Tlačidlo Prázdna databáza

  2. Na table prázdna databáza zadajte názov súboru do poľa názov súboru . Ak neposkytnete príponu názvu súboru, program Access ho pridá za vás. Ak chcete zmeniť umiestnenie súboru z predvoleného umiestnenia, kliknite na položku vyhľadať umiestnenie, do ktorého chcete umiestniť databázu Obrázok tlačidla (vedľa poľa názov súboru ), prejdite na nové umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Kliknite na položku Vytvoriť.

    Access vytvorí databázu s prázdnou tabuľkou s názvom Tabuľka1 a potom sa otvorí Tabuľka1 v údajovom zobrazení. Kurzor sa umiestni do prvej prázdnej bunky v stĺpci Pridať nové pole .

  4. Začnite písať na pridanie údajov alebo môžete prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.

Zadávanie informácií v údajovom zobrazení je navrhnuté tak, aby bolo veľmi podobné práci v hárku programu Microsoft Office Excel 2007. Štruktúra tabuľky sa vytvorí pri zadávaní údajov – vždy, keď do tabuľky pridáte nový stĺpec, definuje sa nové pole. Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe údajov, ktoré zadáte.

Ak nechcete, aby sa informácie v tabuľke Tabuľka1 zadávali, kliknite na položku ukončiť Button image . Ak ste v tabuľke vykonali zmeny, Access zobrazí výzvu na uloženie zmien v tabuľke. Kliknite na tlačidlo Áno , ak chcete uložiť zmeny, kliknite na položku nie , ak ich chcete zahodiť, alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť ponechajte tabuľku otvorenú.

Dôležité: Ak zatvoríte Tabuľka1 bez toho, aby ste ho uložili aspoň raz, program Access odstráni celú tabuľku, a to aj v prípade, že ste do nej zadali údaje.

Do existujúcej databázy môžete pridať nové tabuľky pomocou príkazov v skupine tabuľky na karte vytvoriť .

Obrázok pása s nástrojmi programu Access

Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v údajovom zobrazení    V údajovom zobrazení môžete zadať údaje okamžite a umožniť prístup k vytvoreniu štruktúry tabuľky za scénami. Názvy polí sa priraďujú numericky (Pole1, pole2 a tak ďalej) a Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe zadaných údajov.

  1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka. Button image

    Access vytvorí tabuľku a vyberie prvú prázdnu bunku v stĺpci Pridať nové pole .

    Poznámka: Ak sa nezobrazuje stĺpec Pridať nové pole , môže sa namiesto údajového zobrazenia nachádzať v návrhovom zobrazení. Ak chcete prepnúť na údajové zobrazenie, dvakrát kliknite na tabuľku na navigačnej table. V Accesse sa zobrazí výzva na uloženie novej tabuľky a potom sa prepne na údajové zobrazenie.

  2. Na karte Údajový hárok kliknite v skupine Polia a stĺpce na položku Nové pole. Vzhľad tlačidla

    V Accesse sa zobrazí tabla Šablóny polí , ktorá obsahuje zoznam bežne používaných typov polí. Ak v údajovom hárku dvakrát kliknete alebo presuniete niektoré z týchto polí, Access pridá pole podľa tohto mena a nastaví jeho vlastnosti na príslušné hodnoty pre daný typ poľa. Ak chcete, môžete vlastnosti neskôr zmeniť. Ak presuniete pole, musíte ho presunúť do oblasti údajového hárka, ktorý obsahuje údaje. Zobrazí sa zvislý panel vloženia, v ktorom sa zobrazuje miesto, kde sa bude pole umiestniť.

  3. Ak chcete pridať údaje, začnite písať do prvej prázdnej bunky alebo prilepte údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.

  4. Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte nový názov.

    Je vhodné, aby ste každému poľu poskytli zmysluplný názov, aby ste mohli zistiť, čo obsahuje, keď sa zobrazí na table Zoznam polí .

  5. Ak chcete stĺpec premiestniť, kliknite na jeho záhlavie a vyberte stĺpec a potom presuňte stĺpec na požadované miesto.

    Môžete tiež vybrať viacero susediacich stĺpcov a potom ich presunúť na nové miesto naraz. Ak chcete vybrať viaceré susediace stĺpce, kliknite na hlavičku stĺpca prvého stĺpca a potom držte stlačený kláves SHIFT, kliknite na hlavičku stĺpca posledného stĺpca.

Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v návrhovom zobrazení    V návrhovom zobrazení najprv vytvoríte štruktúru novej tabuľky. Potom prepnite na údajové zobrazenie na zadávanie údajov alebo zadávanie údajov pomocou inej metódy, ako je napríklad prilepenie alebo importovanie.

  1. Na karte vytvoriť kliknite v skupine tabuľky na položku návrh tabuľky. Button image

  2. Pre každé pole v tabuľke zadajte názov do stĺpca názov poľa a potom vyberte typ údajov v zozname Typ údajov .

    Poznámka: Ak sa v stĺpcoch názov poľa a Typ údajov nezobrazuje, môže sa namiesto návrhového zobrazenia nachádzať v údajovom zobrazení. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku návrhOvé zobrazenie Button image . V Accesse sa zobrazí výzva na zadanie názvu novej tabuľky a potom sa prepne na Návrhové zobrazenie.

  3. Ak chcete, môžete zadať popis pre každé pole v stĺpci Popis . Popis sa potom v stavovom riadku zobrazí, keď sa kurzor nachádza v poli v údajovom zobrazení. Popis sa použije aj ako text v stavovom riadku pre všetky ovládacie prvky vo formulári alebo zostave, ktoré vytvoríte presunutím poľa z tably Zoznam polí a pre všetky ovládacie prvky vytvorené pre toto pole pri použití Sprievodcu formulárom alebo pomocou Sprievodcu zostavou.

  4. Po pridaní všetkých polí Uložte tabuľku:

    • Kliknite na tlačidlo Microsoft Officea potom kliknite na položku Uložiťalebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + S Button image .

  5. Môžete začať zadávať údaje do tabuľky kedykoľvek prepnutím do údajového zobrazenia a kliknutím na prvú prázdnu bunku. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access.

Vytvorenie tabuľky pomocou šablóny    Access poskytuje šablóny pre bežne používané typy tabuliek. Jediným kliknutím myši môžete vytvoriť úplnú štruktúru tabuľky s poľami, ktoré sú už nakonfigurované a pripravené na použitie. Ak je to potrebné, môžete polia pridať alebo odstrániť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

  1. Na karte vytvoriť kliknite v skupine tabuľky na položku šablóny tabuľky a potom v zozname vyberte niektorú z dostupných šablón.

  2. Ak chcete pridať údaje, začnite písať do prvej prázdnej bunky alebo prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.

    • Odstránenie stĺpca    

      1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku odstrániť Obrázok tlačidla stĺpca.

    • Pridanie nového stĺpca    

      1. Na karte Údajový hárok kliknite v skupine Polia a stĺpce na položku Nové pole. Vzhľad tlačidla

      2. V Accesse sa zobrazí tabla Šablóny polí , ktorá obsahuje zoznam bežne používaných typov polí. Ak v údajovom hárku dvakrát kliknete alebo presuniete niektoré z týchto polí, Access pridá pole podľa tohto mena a nastaví jeho vlastnosti na príslušné hodnoty pre daný typ poľa. Ak chcete, môžete vlastnosti neskôr zmeniť. Ak presuniete pole, musíte ho presunúť do oblasti údajového hárka, ktorý obsahuje údaje. Zobrazí sa zvislý panel vloženia, v ktorom sa zobrazuje miesto, kde sa bude pole umiestniť.

  3. Uloženie tabuľky:

    • Kliknite na tlačidlo Microsoft Officea potom kliknite na položku Uložiťalebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + S Button image .

Nastavenie vlastností poľa v návrhovom zobrazení    Bez ohľadu na to, ako ste vytvorili tabuľku, je vhodné preskúmať a nastaviť vlastnosti poľa. Môže sa to vykonať iba v návrhovom zobrazení. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku návrhOvé zobrazenie. Ak chcete zobraziť vlastnosti poľa, kliknite na pole v mriežke návrhu. Vlastnosti sa zobrazia pod mriežkou návrhu v časti Vlastnosti poľa.

Ak chcete zobraziť popis jednotlivých vlastností poľa, kliknite na vlastnosť a prečítajte si Popis v poli vedľa zoznamu vlastností v časti Vlastnosti poľa. Podrobnejšie informácie môžete získať stlačením klávesu F1.

V nasledujúcej tabuľke sú popísané niektoré vlastnosti poľa, ktoré sa bežne upravujú.

Vlastnosť

Popis

Veľkosť poľa

Pri textových poliach Táto vlastnosť nastaví maximálny počet znakov, ktoré možno uložiť do poľa. Maximum je 255. V prípade polí typu Number Táto vlastnosť nastaví typ čísla, ktoré sa uloží (Long Integer, dvojité a tak ďalej). Najefektívnejšie ukladanie údajov sa odporúča, aby ste pridelili najmenší priestor, ktorý si myslíte, že budete potrebovať údaje. Ak je to potrebné, môžete hodnotu neskôr upraviť smerom nahor.

Formát

Táto vlastnosť nastaví spôsob zobrazenia údajov. Nemá vplyv na skutočné údaje, ktoré sú uložené v poli. Môžete vybrať preddefinovaný formát alebo zadať vlastný formát.

Vstupná maska

Táto vlastnosť sa používa na zadanie vzoru pre všetky údaje, ktoré sa zadajú do tohto poľa. Zabezpečte, aby boli všetky údaje zadané správne a aby obsahovali požadovaný počet znakov. Ak potrebujete pomoc týkajúcu sa budovania vstupnej masky, kliknite na položku Tlačidlo zostavovača na pravej strane poľa vlastnosti.

Predvolená hodnota

Táto vlastnosť sa používa na určenie predvolenej hodnoty, ktorá sa zobrazí v tomto poli pri každom pridaní nového záznamu. Ak máte napríklad pole typu Date/Time, v ktorom chcete vždy zaznamenať dátum pridania záznamu, môžete ako predvolenú hodnotu zadať text (dátum ()) (bez úvodzoviek).

Povinné

Táto vlastnosť nastaví, či je v tomto poli požadovaná hodnota. Ak nastavíte túto vlastnosť na možnosť Áno, Access vám neumožní pridať nový záznam, pokiaľ pre toto pole nie je zadaná hodnota.

Na začiatok stránky

Ak sú údaje aktuálne uložené v inom programe, napríklad Office Excel 2007, môžete ho skopírovať a prilepiť do tabuľky programu Access. Vo všeobecnosti to funguje najlepšie, ak sú údaje už rozdelené do stĺpcov, pretože sú v excelovom hárku. Ak sa vaše údaje nachádzajú v programe na spracovanie textu, najlepšie je oddeliť stĺpce s údajmi pomocou kariet alebo skonvertovať údaje do tabuľky v programe na spracovanie textu pred skopírovaním údajov. Ak vaše údaje potrebujú akékoľvek úpravy alebo manipuláciu (napríklad oddeľovať celé mená na krstné meno a priezvisko), možno budete chcieť vykonať pred skopírovaním údajov, najmä ak nie ste oboznámení s Accessom.

Keď prilepíte údaje do prázdnej tabuľky, program Access nastaví typ údajov každého poľa podľa toho, aký typ údajov tam nájde. Ak napríklad prilepené pole obsahuje len dátumové hodnoty, v Accesse sa do tohto poľa použije typ údajov dátum a čas. Ak prilepené pole obsahuje len slová "áno" a "nie", Access v poli použije typ údajov Yes/No.

Access pomenuje polia v závislosti od toho, čo nájde v prvom riadku prilepených údajov. Ak je prvý riadok prilepených údajov podobný typu ako v riadkoch, ktoré nasledujú, Access zistí, že prvý riadok je súčasťou údajov a priraďuje polia generické názvy (F1, F2 atď.). Ak prvý riadok prilepených údajov nie je podobný sledovaným riadkom, program Access zistí, že prvý riadok pozostáva z názvov polí. Access pomenuje polia podľa potreby a nezahŕňa prvý riadok údajov.

Ak program Access priraďuje všeobecné názvy polí, mali by ste polia čo najskôr premenovať, aby sa predišlo zámene. Použite nasledujúci postup:

  1. Uložte tabuľku.

    • Kliknite na tlačidlo Microsoft Officea potom kliknite na položku Uložiťalebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + S Button image .

  2. V údajovom zobrazení dvakrát kliknite na jednotlivé záhlavia stĺpca a potom zadajte platný názov poľa pre každý stĺpec. Môže to vyzerať, akoby ste zadávali údaje, ale riadok záhlavia stĺpca obsahuje názvy polí, nie údaje.

  3. Znova uložte tabuľku.

Poznámka: Polia môžete tiež premenovať tak, že prepnete na Návrhové zobrazenie a upravíte názvy polí tam. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku návrhOvé zobrazenie. Ak chcete prejsť späť na údajové zobrazenie, dvakrát kliknite na tabuľku na navigačnej table.

Na začiatok stránky

Môže sa stať, že máte údaje uložené v inom programe a chcete ich importovať do novej tabuľky alebo ho pridať do existujúcej tabuľky v Accesse. Prípadne môžete pracovať s ľuďmi, ktorí si zachová ich údaje v iných programoch, a chcete s ním pracovať v Accesse prepojením na to. V oboch smeroch Access uľahčuje prácu s údajmi z iných zdrojov. Môžete importovať údaje z excelového hárka, z tabuľky v inej Accessovej databáze, zo zoznamu SharePointu alebo z rôznych iných zdrojov. Postup, ktorý používate, sa mierne líši v závislosti od zdroja, ale nasledujúci postup vám pomôže začať.

  1. V Accesse kliknite na karte externé údaje v skupine importovať na príkaz pre typ súboru, ktorý importujete.

    Obrázok pásu s nástrojmi

    Ak napríklad importujete údaje z excelového hárka, kliknite na položku Excel. Ak sa požadovaný typ programu nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie.

    Poznámka: Ak v skupine importovať nemôžete nájsť správny typ formátu, možno bude potrebné spustiť program, v ktorom ste pôvodne vytvorili údaje, a potom tento program použiť na uloženie údajov v spoločnom formáte súboru (napríklad súbor s textom s oddeľovačmi ), aby ste mohli importovať tieto údaje. do Accessu.

  2. V dialógovom okne získať externé údaje kliknite na položku Prehľadávať , ak chcete vyhľadať zdrojový údajový súbor, alebo zadajte úplnú cestu k súboru zdrojových údajov do poľa názov súboru .

  3. Kliknite na požadovanú možnosť (všetky programy vám povoľujú importovanie a niektoré umožňujú pripojenie alebo prepojenie) v časti špecifikovať spôsob a miesto uloženia údajov v aktuálnej databáze. Môžete vytvoriť novú tabuľku, v ktorej sa používajú importované údaje alebo (s niektorými programami), môžete pridať údaje do existujúcej tabuľky alebo vytvoriť prepojenú tabuľku, ktorá zachová prepojenie na údaje v zdrojovom programe.

  4. Ak sa spustí sprievodca, postupujte podľa pokynov na nasledujúcich niekoľkých stránkach sprievodcu. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak importujete objekty alebo prepájate tabuľky z Accessovej databázy, zobrazí sa dialógové okno Import objektov alebo tabuliek prepojení . Vyberte požadované položky a kliknite na tlačidlo OK.

    Presný postup závisí od toho, či sa rozhodnete importovať, pripojiť alebo prepojiť údaje.

  5. V Accesse sa zobrazí výzva o tom, či chcete uložiť Podrobnosti operácie importovania, ktorú ste práve dokončili. Ak si myslíte, že budete v budúcnosti vykonávať rovnakú operáciu importu, kliknite na položku Uložiť kroky importua potom zadajte podrobnosti. Operáciu môžete neskôr jednoducho zopakovať kliknutím na položku uložené importy Vzhľad tlačidla v skupine importovať na karte externé údaje . Ak nechcete uložiť Podrobnosti o operácii, kliknite na položku zaTvorenie.

Ak sa rozhodnete importovať tabuľku, Access importuje údaje do novej tabuľky a potom zobrazí tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table. Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, údaje sa pridajú do tabuľky. Ak ste sa rozhodli prepojiť s údajmi, Access vytvorí prepojenú tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table.

Na začiatok stránky

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položku Otvoriť.

  2. V dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte databázu, ktorú chcete otvoriť.

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Dvojitým kliknutím na databázu ju otvorte v predvolenom režime určenom v dialógovom okne Možnosti programu Access alebo v režime, ktorý bol nastavený v rámci administratívnej politiky.

    • Kliknutím na položku Otvoriť otvorte databázu pre zdieľaný prístup v prostredí s viacerými používateľmi, aby ste vy a ostatní používatelia mohli čítať a zapisovať do databázy.

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku otvoriť iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie, aby ste ju mohli zobraziť, ale nie upravovať. Ostatní používatelia si stále môžu čítať a zapisovať do databázy.

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť exkluzívne a otvorte databázu s exkluzívnym prístupom. Ak máte otvorenú databázu s exkluzívnym prístupom, ktokoľvek iný, kto sa pokúša otvoriť databázu, dostane správu "súbor sa už používa".

    • Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Otvoriť exkluzívne iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie. Ostatní používatelia môžu databázu stále otvoriť, ale sú obmedzené iba na režim iba na čítanie.

Ak nemôžete nájsť databázu, ktorú chcete otvoriť    

  1. V dialógovom okne Otvoriť kliknite na položku Tento počítač alebo v rozbaľovacom zozname kde hľadať kliknite na položku Tento počítač .

  2. V zozname jednotiek kliknite pravým tlačidlom myši na jednotku, ktorú si myslíte, že môže obsahovať databázu, a potom kliknite na položku Hľadať.

  3. Do dialógového okna výsledky vyhľadávania zadajte kritériá vyhľadávania a potom kliknite na položku Hľadať a vyhľadajte databázu.

  4. Ak sa nájde databáza, dvojitým kliknutím ju otvorte.

  5. Ak chcete otvoriť databázu, musíte kliknúť na tlačidlo Zrušiť v dialógovom okne Otvoriť . Potom zatvoríte dialógové okno výsledky vyhľadávania .

Poznámka: Súbor s údajmi môžete priamo otvoriť v externom formáte súboru, ako je napríklad dBASE, Paradox, Microsoft Exchange alebo Excel. Môžete tiež priamo otvoriť všetky zdroj údajov ODBC, ako je napríklad Microsoft SQL Server alebo Microsoft FoxPro. Access automaticky vytvorí novú databázu Accessu v tom istom priečinku ako súbor s údajmi a pridá prepojenia na každú tabuľku v externej databáze.

  • Ak chcete otvoriť niektorú z naposledy otvorených databáz, kliknite na názov súboru pre danú databázu v zozname Otvoriť nedávnu databázu na stránke Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access . Access otvorí databázu s tými istými nastaveniami možností, ktoré mala pri poslednom otvorení. Ak sa zoznam naposledy použitých súborov nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položku Možnosti programu Access. V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na položku Rozšírené. V časti Zobraziťzadajte počet dokumentov, ktoré sa majú zobraziť v zozname naposledy použité dokumenty, až do maximálneho počtu deväť.

  • Ak otvárate databázu kliknutím na tlačidlo Microsoft Office a potom použijete príkaz Otvoriť , môžete zobraziť zoznam skratiek k databázam, ktoré ste otvorili predtým, kliknutím na položku Naposledy použité dokumenty v okne Otvoriť dialógové okno.

Na začiatok stránky

Keď vytvoríte novú prázdnu databázu, Access otvorí novú tabuľku, do ktorej môžete zadávať údaje, ale nevytvorí v databáze žiadne iné objekty. Ak chcete, aby sa na iných objektoch, ako sú napríklad formuláre, zostavy, makrá alebo ďalšie tabuľky, nachádzali vo všetkých nových databázach, ktoré vytvoríte, môžete vytvoriť vlastnú prázdnu šablónu, ktorá obsahuje tieto objekty. Pri ďalšom vytvorení novej databázy už bude tieto objekty v šablóne obsahovať. Okrem týchto objektov môže šablóna zahŕňať tabuľky s vopred vyplnenými údajmi, ako aj všetky špeciálne nastavenia konfigurácie, vlastnosti databázy, odkazy alebo kód, ktorý chcete mať vo všetkých nových databázach.

Predpokladajme napríklad, že máte kolekciu makier, ktoré chcete použiť vo všetkých projektoch. Ak vytvoríte prázdnu šablónu obsahujúcu tieto makrá, Access ich zahrnie do všetkých nových databáz, ktoré vytvoríte.

Môžete vytvoriť prázdne šablóny vo formáte súboru Office Access 2007, vo formáte súboru accessu 2002-2003 alebo vo formáte súboru accessu 2000. Šablóna musí byť pomenovaná ako prázdna. accdb pre formát súboru Office Access 2007 a prázdna. mdb pre staršie formáty súborov.

  • Ak je predvolený formát súboru nastavený na Access 2000 alebo Access 2002-2003, v Accesse sa použije prázdna. mdb ako názov prázdneho súboru šablóny. Nová databáza sa vytvorí v rovnakom formáte súboru ako prázdna. mdb. Ak je napríklad predvoleným formátom súboru Access 2000, ak je šablóna s názvom Blank. mdb vo formáte súboru Access 2002-2003, všetky nové databázy, ktoré vytvoríte, budú vo formáte Accessu 2002-2003.

  • Ak je predvolený formát súboru nastavený na Access 2007, v Accesse sa použije prázdna. accdb ako názov súboru pre prázdnu šablónu.

Ako zmením predvolený formát súboru?

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Access.

  2. V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na položku Obľúbené.

  3. V časti vytváranie databázvyberte požadovaný formát z rozbaľovacieho zoznamu Predvolený formát súboru .

Ak chcete vytvoriť prázdnu šablónu, vykonajte jeden z týchto krokov:

  • Vytvorte novú databázu (môžete ju pomenovať ako prázdnu alebo ju zadať ako dočasný názov) a potom importovať alebo vytvoriť objekty, ktoré chcete zahrnúť do šablóny.

  • Vytvorte kópiu existujúcej databázy, ktorá už obsahuje objekty, ktoré chcete mať v šablóne, a odstráňte všetky objekty, ktoré nechcete.

Po získaní objektov, ktoré chcete mať v šablóne, musíte ho uložiť do konkrétneho umiestnenia.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Officea potom ukážte na položku Uložiť ako.

  2. V časti Uložiť databázu v inom formátekliknite na formát súboru, ktorý chcete pre šablónu.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na jednu z týchto dvoch priečinkov šablón:

    • Priečinok systémová šablóna    Napríklad C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Priečinok šablón používateľa    Príklad:

      • V Windows Vista    priečinok \ používatelia \ používateľ \ name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • V systéme Microsoft Windows Server 2003 alebo Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\Meno používateľa Settings\user Name\Application Data\Microsoft\Templates

        Poznámka: Prázdna šablóna v priečinku systémová šablóna prepíše prázdne šablóny v ľubovoľnej šablóne používateľských priečinkov.

  4. Do poľa názov súboru zadajte hodnotu Blank. accdb (alebo Blank. mdb, ak vytvárate staršiu verziu) a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz, keď je nová šablóna na mieste, pri vytváraní novej prázdnej databázy sa objekty v šablóne zahrnú do ľubovoľnej novej databázy, ktorú vytvoríte na základe predvoleného nastavenia. Access otvorí novú tabuľku v údajovom zobrazení, ako to robí, keď vytvoríte nové prázdne databázy bez použitia šablóny.

Ak chcete ukončiť používanie prázdnej šablóny, odstráňte alebo premenujte súbor s názvom Blank. accdb (alebo Blank. mdb pre staršie verzie Accessu).

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×