Office
Prihlásenie

Vytvorenie nového zdieľaného poznámkového bloku

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Písanie poznámok v skupine je spolupráce proces. Na rozdiel od iných programov, ktoré "uzamknúť" súbory na úpravu jedna osoba v čase, Microsoft Office OneNote 2007 umožňuje viacerým používateľom prístup k zdieľanej skupiny poznámok v rovnakom čase. To automaticky synchronizuje zmeny všetkých používateľov v poznámkovom bloku tak, že Poznámkový blok je vždy aktuálne.

OneNote okrem toho uchováva v počítačoch jednotlivých používateľov samostatnú kópiu v režime offline. Účastníci tak môžu poznámky lokálne upravovať aj v čase, keď sú odpojení zo siete. Pri ďalšom pripojení k zdieľanému poznámkovému bloku OneNote automaticky zlúči tieto zmeny so zmenami, ktoré vykonali ostatní používatelia.

Nastavenie zdieľaného poznámkového bloku je jednoduché. Sprievodca novým poznámkovým obsahuje kroky potrebné na vytvorenie zdieľaného poznámkového bloku v sieťovom umiestnení, ku ktorému máte prístup vy aj členovia vášho tímu. Poznámkový blok môžete vytvoriť aj v zdieľanom umiestnení súborov vo svojom počítači.

Vytvorenie nového zdieľaného poznámkového bloku

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Poznámkový blok.

  2. V Sprievodcovi novým poznámkovým blokom postupujte nasledovne:

    • Do poľa Názov zadajte názov zdieľaného poznámkového bloku (napríklad Týždenné výkazy o stave tímu alebo Skupinové poznámky študentov filozofie).

    • Môžete vybrať aj farbu úvodnej strany poznámkového bloku, ktorá sa zobrazí ako ikona na navigačnom paneli Poznámkové bloky.

    • Ďalej môžete v zozname Zo šablóny vybrať predvolenú šablónu, ktorá sa použije pre strany v zdieľanom poznámkovom bloku.

  3. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  4. V časti Kto bude používať poznámkový blok? kliknite na položku Poznámkový blok budú zdieľať viacerí používatelia a potom vykonajte jednu z týchto akcií:

    • Kliknite na položku na serveri, ak ľudia, ktorí budú používať zdieľaný Poznámkový blok majú povolenie na prístup a zmenu súborov v sieti zdieľanie súborov alebo na serveri.

      Poznámka: Ak chcete získať povolenie na prístup k zdieľanému umiestneniu súborov na serveri, pravdepodobne sa budete musieť obrátiť na správcu siete.

    • Kliknite na položku v zdieľanom priečinku v tomto počítači na vytvorenie zdieľaného súboru v počítači, ktoré iní budú môcť získať prístup k. Je potrebné byť prihlásený ako správca vo vašom počítači na vytvorenie zdieľaného priečinka na jednotke pevného disku.

      Poznámka: Túto možnosť sa odporúča vybrať len vtedy, ak je počítač väčšinu času dostupný v sieti. Ak sa počítač často nachádza v režime offline alebo ak ho so sebou beriete na cesty, mali by ste zvážiť vytvorenie zdieľaného poznámkového bloku v sieťovom zdieľanom umiestnení súborov.

  5. Kliknite na položku Ďalej.

  6. Vyberte vhodné umiestnenie pre nový zdieľaný poznámkový blok. Odporúčame tieto umiestnenia:

    • interné alebo verejné zdieľané umiestnenie súborov v podnikovej alebo školskej počítačovej sieti,

    • zdieľaný priečinok na počítači, na ktorom máte povolenia správcu,

    • knižnica dokumentov na webovej lokalite služieb Microsoft Windows SharePoint Services,

    • vysokokapacitné ukladacie zariadenie USB (Universal Serial Bus).

      Pri zdieľaní poznámkových blokov sa odporúča nepoužívať iné technológie na zdieľanie a synchronizáciu súborov alebo priečinkov.

  7. Overte navrhované umiestnenie zdieľaného poznámkového bloku v poli Umiestnenie.

    Poznámka: Názov poznámkového bloku, ktorý zadáte v kroku 2, sa automaticky pripojí na koniec cesty umiestnenia.

  8. Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu s prepojením na umiestnenie zdieľaného poznámkového bloku, začiarknite políčko Vytvoriť e-mail s prepojením na tento poznámkový blok, ktorý je možné odoslať iným používateľom.

    Tip: Ak chcete odoslať prepojenie na zdieľaný poznámkový blok po jeho vytvorení, v ponuke Zdieľať vyberte položku Odoslať prepojenie zdieľaného poznámkového bloku ostatným.

  9. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

    Poznámka: OneNote vytvorí zdieľaný Poznámkový blok v umiestnení, ktorý sa nazýva. V závislosti od možností, ktoré ste vybrali v sprievodcovi novým poznámkovým blokom, OneNote môže zobraziť dialógové okno a ďalšie témy Pomocníka, ktorý vás prevedie kroky na nastavenie povolení pre ostatných používateľov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×