Vytvorenie kontingenčného diagramu vo Visiu

Kontingenčný diagram je kolekcia tvarov usporiadaných do stromovej štruktúry, ktorá vám pomôže analyzovať a sumarizovať údaje vo vizuálnom, zrozumiteľnom formáte. Začína sa ako jeden tvar nazývaný horný uzol, ktorý obsahuje informácie importované z hárka, tabuľky, zobrazenia alebo kocky. Horný uzol môžete rozdeliť na úroveň podnožiek a zobraziť údaje rôznymi spôsobmi.

Ak chcete porozumieť kategóriám, úrovniam a uzlom, predstavte si každý prvok v kontexte zdroja údajov:

Každý stĺpec zdroja údajov je nečíselný alebo číselný.
Nečíselné stĺpce si predstavte ako kategórie, napríklad Štvrťrok, Predajca alebo Telefónne číslo. Ktorýkoľvek z nich sa môže stať úrovňou pod horným uzlom. Všimnite si, že hodnoty v stĺpci, napríklad Telefónne číslo, môžu byť čísla, ale nie čísla, ktoré je možné sčítať alebo inak zhrnúť.
Zamyslite sa nad číselnými stĺpcami, akými sú napríklad čísla alebo mena, ktoré možno sčítať alebo vypočítať priemer, alebo ktoré majú minimálne alebo maximálne hodnoty.
Každý uzol si predstavte ako skupinu riadkov zo zdroja údajov, ktoré majú spoločnú hodnotu v zadanom stĺpci. Napríklad pre kategóriu Štvrťrok by boli všetky riadky so štvrtou štvrťrokom zoskupené do jedného uzla.

Vytvorenie kontingenčného diagramu

Otvorte Visio.
V podnikovej šablóne alebo kategórii kliknite na položku Kontingenčný diagram > vytvoriť.
Postupujte podľa krokov v Sprievodcovi výberom údajov.

Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť sa na stránke kresby zobrazia nasledujúce tri tvary:
- Údajová legenda obsahujúca informácie o zdroji údajov
- Textové pole pre názov kontingenčného diagramu
- Horný uzol, ktorý obsahuje importované množiny údajov
Kliknite na horný uzol na stránke kresby a na karte Kontingenčný diagram na páse s nástrojmi kliknite v časti Pridať kategóriu na kategóriu (zvyčajne stĺpec v zdroji údajov), podľa ktorej chcete údaje zoskupiť.

Okno kontingenčného diagramu, ktoré sa zobrazuje naľavo od kresby kontingenčného diagramu, obsahuje dva zoznamy – Pridať kategóriu a Pridať súčet.

V zozname Pridať kategóriu sa zobrazujú kategórie v zdroji údajov, podľa ktorých môžete údaje zoskupiť. Kategórie zodpovedajú stĺpcom pre väčšinu zdrojov údajov (dimenzie služby Microsoft SQL Server Analysis Services). Ak chcete uzol rozdeliť na podpísmená, kliknite na uzol v kresbe kontingenčného diagramu a potom kliknite na kategóriu v zozname Pridať kategóriu .

Každá kategória má štyri dostupné funkcie. V časti Pridať kategóriu kliknite pravým tlačidlom myši na názov kategórie a získajte prístup k nasledujúcim funkciám:

Pridanie názvu kategórie <> Táto možnosť funguje rovnako ako kliknutie na názov – rozdelí vybratý uzol na podlody podľa danej kategórie.
Vybrať všetko Táto možnosť vyberie všetky uzly v kresbe, ktoré sú rozdelené do danej kategórie.
Upraviť údajovú grafiku Táto možnosť otvorí dialógové okno Úprava údajovej grafiky , kde môžete prispôsobiť vzhľad údajov na uzloch.
Konfigurovať stĺpec Táto možnosť otvorí dialógové okno Konfigurácia stĺpca (pre SQL Server Analysis Services, dialógové okno Konfigurácia dimenzie), kde môžete filtrovať riadky údajov do podmnožiny, ktorá spĺňa vaše kritériá. Ak chcete filter odstrániť, vynulujte políčko v poli Zobraziť údaje, kam sa má stĺpec (Vybrať operáciu).

Zoznam Pridať súčet zobrazuje stĺpce v zdroji údajov, ktoré možno zhrnúť a zobraziť v uzloch. Môžete napríklad zobraziť celkový predaj vykonaný jednotlivými predajcami a zároveň zobraziť počet objednávok, ktoré spracuje každý predajca.

Okrem stĺpcov zo zdroja údajov obsahuje funkcia Pridať súčet aj položku Počet (okrem SQL Server Analysis Services), ktorá spočíta počet riadkov zo zdroja údajov, ktoré sú uvedené v každom uzle.

Každá položka v zozname Pridať súčet má šesť dostupných funkcií. Kliknutím pravým tlačidlom myši na názov položky získate prístup k nasledujúcim funkciám:

Súčet Táto možnosť sčíta číselné hodnoty všetkých riadkov obsiahnutých v každom uzli.
Priemerná Táto možnosť vypočíta priemer číselných hodnôt všetkých riadkov obsiahnutých v každom uzli.
Minimum Táto možnosť zobrazuje minimálnu hodnotu všetkých riadkov obsiahnutých v každom uzli.
Maximum Táto možnosť zobrazuje maximálnu hodnotu všetkých riadkov obsiahnutých v každom uzli.
Počet Táto možnosť zobrazuje počet riadkov obsiahnutých v každom uzli.
Konfigurovať stĺpec Táto možnosť otvorí dialógové okno Konfigurácia stĺpca (pre službu SQL Server Analysis Services je to dialógové okno Konfigurácia dimenzie), kde môžete filtrovať riadky údajov do podmnožiny, ktorá spĺňa vaše kritériá. Ak chcete filter odstrániť, vynulujte políčko v poli Zobraziť údaje, kam sa má stĺpec (Vybrať operáciu).

Filtrovanie údajov v kontingenčnom diagrame

Každý uzol na úrovni kontingenčného diagramu predstavuje skupinu riadkov v zdroji údajov, ktoré zdieľajú spoločnú hodnotu. Napríklad uzol pre štvrtý štvrťrok (Štv4) bude obsahovať všetky číselné údaje pre riadky, ktoré majú v stĺpci Štvrťrok hodnotu 4.

Filtre môžete použiť na výber uzlov, ktoré sa zobrazia na danej úrovni. Ak napríklad údaje za prvý štvrťrok už nie sú zaujímavé, uzol Qtr1 môžete skryť:

V okne Kontingenčný diagram kliknite v časti Pridať kategóriu pravým tlačidlom myši na údaje (názov kategórie), ktoré chcete filtrovať, a potom kliknite na položku Konfigurovať stĺpec.
V dialógovom okne Konfigurácia stĺpca v časti Filterv časti Zobraziť údaje, kde: <názov kategórie>vyberte operácie v stĺpci úplne vľavo a zadajte hodnoty do stĺpca úplne vpravo a zadajte údaje, s ktorými chcete pracovať.

V kresbe sa zobrazia iba uzly s informáciami, ktoré spĺňajú kritériá, ktoré ste vybrali.

Ak chcete filter odstrániť, vynulujte operácie v ľavom stĺpci položky Zobraziť údaje tam, kam chcete (vybrať operáciu).

Poznámka: Ak je zdrojom údajov kocka služby SQL Server Analysis Services, kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete filtrovať, kliknite na položku Konfigurovať dimenziu a v dialógovom okne Konfigurácia dimenzie kliknite na položku Konfigurovať úroveň. V dialógovom okne Konfigurácia úrovne v časti Filter v časti Zobraziť údaje s názvom kategórie vyberte operácie v stĺpci úplne vľavo a zadajte hodnoty do stĺpca úplne vpravo a zadajte údaje, s ktorými chcete pracovať.

Prispôsobenie údajov v uzloch kontingenčného diagramu

Keď rozbalíte uzol kontingenčného diagramu, v každom uzli sa zobrazí predvolená množina údajov. Môžete zmeniť, ktoré číselné údaje sa zobrazia, názov týchto údajov a spôsob sumarizácie číselných údajov.

Zobrazenie alebo skrytie konkrétnych údajov

Keď zobrazíte alebo skryjete číselné údaje (zvyčajne stĺpec v zdroji údajov), zmena sa použije na všetky uzly vo vybratom kontingenčnom diagrame.

Vyberte ľubovoľný uzol kontingenčného diagramu.
V okne Kontingenčný diagram v časti Pridať súčet začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok pre údaje, ktoré chcete zobraziť alebo skryť.

Zmena súhrnu číselných údajov

Predvolené údaje zobrazené v uzli kontingenčného diagramu sú súčtom prvého stĺpca zo zdroja údajov. Súhrnnú funkciu môžete zmeniť z funkcie Sum na Average (Priemer), Min, Max (Max) alebo Count (Počet).

Poznámka: Toto sa nevzťahuje na SQL Server Analysis Services.

V okne Kontingenčný diagram kliknite v časti Pridať súčet pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete zmeniť, a vyberte súhrnnú funkciu, ktorú chcete použiť.

Zmena názvov položiek v zoznamoch Pridať kategóriu a Pridať súčty

V okne Kontingenčný diagram v časti Pridať kategóriu alebo Pridať súčet kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Konfigurovať stĺpec.
Do poľa Názov dialógového okna Konfigurovať stĺpec zadajte nový názov.

Ak sa chcete vrátiť k pôvodnému názvu, kliknite na položku Použiť názov zdroja.

Obmedzenie počtu uzlov v úrovniach

Môžete vybrať počet uzlov, ktoré sa majú zobraziť na jednej úrovni alebo vo všetkých úrovniach kontingenčného diagramu. Je to užitočné, ak pracujete s veľkými hárkami, tabuľkami alebo zobrazeniami a nepotrebujete zobraziť všetky údaje rozdelené do samostatných uzlov.

Môžete napríklad zobraziť iba prvých 5 uzlov na úrovni predajcov alebo prvých 20 uzlov na úrovni objednávok.

Obmedzenie počtu uzlov zobrazených vo všetkých úrovniach

Kliknite na horný uzol kontingenčného diagramu, ktorý chcete zmeniť.
Na karte Kontingenčný diagram kliknite v skupine Údaje na spúšťač dialógového okna Údaje .
V dialógovom okne Možnosti kontingenčného diagramu v časti Možnosti údajov začiarknite políčko Obmedziť položky v každom rozdelení .
Do poľa Maximálny počet položiek zadajte maximálny počet uzlov, ktoré chcete zobraziť.

Pre každú úroveň sa v kontingenčnom diagrame zobrazí nový uzol s tromi bodkami (...) v záhlaví okna. Tieto tvary obsahujú skryté uzly pre každú úroveň.

Obmedzenie počtu uzlov zobrazených na jednej úrovni

V diagrame vyberte tvar rozdelenia úrovne, ktorú chcete obmedziť.
Na karte Kontingenčný diagram kliknite v skupine Zoradiť & filter na položku Zoradiť & filter.
V dialógovom okne Možnosti rozdelenia v časti Zobraziť začiarknite políčko Obmedziť položky v tomto rozdelení .
Do poľa Maximálny počet položiek zadajte maximálny počet uzlov, ktoré chcete zobraziť.

V kontingenčnom diagrame sa zobrazí nový uzol s tromi bodkami (...). Tento tvar obsahuje skryté údaje pre túto úroveň.

Automaticky znova zoradí všetky uzly na úrovni

Pomocou tlačidla Zoradiť & filter na karte Kontingenčný diagram môžete zmeniť poradie uzlov na úrovni podľa hodnoty v údajoch. Povedzme napríklad, že máte horný uzol s predajom rozdeleným podľa predajcu. Uzly predajcu môžete objednať podľa názvu alebo podľa objemu zisku, ktorý každý predajca dosiahol.

Vyberte tvar rozdelenia úrovne, ktorú chcete zoradiť.
Na karte Kontingenčný diagram kliknite na položku Zoradiť & filter.
V dialógovom okne Možnosti rozdelenia vyberte kategóriu (zvyčajne stĺpec zo zdroja údajov) a agregáciu (napríklad Sum, Min alebo Max), podľa ktorej sa majú uzly zoradiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Manuálne premiestnenie jedného uzla v rámci úrovne

Kliknite na uzol, ktorý chcete premiestniť.
Na karte Kontingenčný diagram kliknite na položku Premiestniť doľava alebo nahor alebo Premiestniť doprava alebo nadol.

Obnovenie údajov v kontingenčnom diagrame

Údaje v existujúcom kontingenčnom diagrame môžete obnoviť. Ak kresba obsahuje viac kontingenčných diagramov, môžete obnoviť jeden alebo všetky z nich.

Ak chcete obnoviť kontingenčný diagram, vyberte ho v kresbe. Na karte Kontingenčný diagram kliknite v skupine Údaje na položku Obnoviť.
Ak chcete obnoviť všetky kontingenčné diagramy v kresbe, kliknite na šípku pod položkou Obnoviť a potom kliknite na položku Obnoviť všetko.