Vytvorenie jednoduchej zostavy

Access umožňuje vytvárať rozličné zostavy, od jednoduchých až po zložité. Začnite tým, že sa zamyslíte nad zdrojom záznamov vašej zostavy. Či už je zostava jednoduchým zoznamom záznamov alebo zoskupeným súhrnom predajov podľa regiónov, musíte najskôr určiť, ktoré polia obsahujú údaje na zobrazenie v zostave, a v ktorých tabuľkách alebo dotazoch sa tieto údaje nachádzajú.

Po výbere zdroja záznamov zvyčajne zistíte, že najjednoduchším spôsobom vytvorenia zostavy je použitie Sprievodcu zostavou. Sprievodca zostavou je funkcia Accessu, ktorá zobrazí niekoľko otázok a následne vygeneruje zostavu na základe vašich odpovedí.

Čo vás zaujíma?

Výber zdroja záznamov

Vytvorenie zostavy pomocou nástroja Zostava

Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou

Vytvorenie menoviek použitím Sprievodcu označeniami

Vytvorenie zostavy pomocou nástroja Prázdna zostava

Informácie o sekciách zostavy

Informácie o ovládacích prvkoch

Vyladenie zostavy v zobrazení rozloženia

Vyladenie zostavy v návrhovom zobrazení

Pridanie ovládacích prvkov do zostavy

Uloženie práce

Zobrazenie, tlač alebo odoslanie zostavy ako e-mailovej správy

Zobrazenie zostavy

Tlač zostavy

Odoslanie zostavy ako e-mailovej správy

Výber zdroja záznamov

Zostava obsahuje informácie, ktoré sa prenášajú z tabuľky alebo dotazov, ako aj informácie, ktoré sa ukladajú s návrhom zostavy, ako sú napríklad označenia, hlavičky a grafické prvky. Tabuľky alebo dotazy, ktoré poskytujú základné údaje, sú známe aj ako zdroj záznamov zostavy. Ak sa všetky polia, ktoré chcete zahrnúť, nachádzajú v jednej tabuľke, použite túto tabuľku ako zdroj záznamov. Ak sa polia nachádzajú vo viacerých tabuľkách, musíte ako zdroj záznamov použiť jeden alebo viac dotazov. Tieto dotazy už môžu existovať vo vašej databáze, je ale možné, že budete musieť vytvoriť nové dotazy, ktoré budú vyhovovať špecifickým potrebám vašej zostavy.

Vytvorenie zostavy pomocou nástroja Zostava

Nástroj Zostava poskytuje najrýchlejší spôsob vytvorenia zostavy, pretože generuje zostavu okamžite bez toho, aby vás vyzýval na zadanie informácií. V zostave sa zobrazia všetky polia z podkladovej tabuľky alebo dotazu. Nástroj Zostava nemusí vytvoriť finálny produkt s konečným požadovaným vzhľadom, je ale veľmi užitočný na rýchle zobrazenie základných údajov. Zostavu potom môžete uložiť a upraviť v zobrazení rozloženia alebo návrhovom zobrazení tak, aby lepšie slúžila požadovanému účelu.

  1. Na navigačnej table kliknite na tabuľku alebo dotaz, na ktorom chcete založiť zostavu.

  2. Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Zostavy na položku Zostava. Vzhľad tlačidla

    Access vytvorí zostavu a zobrazí ju v zobrazení rozloženia.

  3. Ďalšie informácie o zobrazovaní a tlači zostavy nájdete v časti Zobrazenie, tlač alebo odoslanie zostavy ako e-mailovej správy.

Po zobrazení môžete zostavu uložiť a potom ju zatvoriť spolu s podkladovou tabuľkou alebo dotazom, ktorý ste použili ako zdroj záznamov. Keď nabudúce zostavu otvoríte, Access zobrazí najnovšie údaje zo zdroja záznamov.

Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou

Na užší výber polí, ktoré sa zobrazia v zostave, môžete použiť Sprievodcu zostavou. Môžete tiež určiť, ako sa údaje zoskupia a zoradia, a za predpokladu, že ste predtým určili vzťahy medzi tabuľkami a dotazmi, môžete použiť polia z viacerých tabuliek alebo dotazov.

  • Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Zostavy na položku Sprievodca zostavou.

  • Postupujte podľa pokynov na stranách Sprievodcu zostavou. Na poslednej strane kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Keď si zobrazíte ukážku zostavy, uvidíte, ako sa zostava vytlačí. Ak chcete zostavu podrobnejšie preskúmať, použite zväčšenie zobrazenia. Ďalšie informácie o zobrazovaní a tlači zostavy nájdete v časti Zobrazenie, tlač alebo odoslanie zostavy ako e-mailovej správy.

Poznámka: Ak chcete do zostavy zahrnúť polia z viacerých tabuliek a dotazov, po výbere polí z prvej tabuľky alebo dotazu na prvej strane Sprievodcu zostavou nekliknite na tlačidlo Ďalej ani na tlačidlo Dokončiť. Namiesto toho opakujte kroky na výber tabuľky alebo dotazu a kliknite na všetky ostatné polia, ktoré chcete zahrnúť do zostavy. Potom pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej alebo Dokončiť.

Vytvorenie menoviek použitím Sprievodcu označeniami

Pomocou Sprievodcu označeniami môžete jednoducho vytvoriť označenia so širokou škálou štandardných veľkostí.

  1. Na navigačnej table otvorte dvojitým kliknutím tabuľku alebo dotaz, ktorý sa má použiť ako zdroj záznamov pre označenia.

  2. Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Zostavy na položku Označenia.

  3. Postupujte podľa pokynov na stranách Sprievodcu označeniami. Na poslednej strane kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Access zobrazí označenia v ukážke pred tlačou, aby ste si mohli pozrieť, ako sa vytlačia. Ukážku môžete podrobnejšie preskúmať pomocou posúvača na stavovom riadku Accessu. Ďalšie informácie o zobrazovaní a tlači zostavy nájdete v časti Zobrazenie, tlač alebo odoslanie zostavy ako e-mailovej správy.

Poznámka: Ukážka pred tlačou je jediné zobrazenie, v ktorom si môžete zobraziť viaceré stĺpce. V ostatných zobrazeniach sa údaje zobrazujú v jednom stĺpci.

Vytvorenie zostavy pomocou nástroja Prázdna zostava

Ak nechcete použiť nástroj Zostava alebo Sprievodcu zostavou, môžete zostavu vytvoriť úplne od začiatku pomocou nástroja Prázdna zostava. Tento spôsob vytvorenia zostavy môže byť veľmi rýchly, a to hlavne vtedy, keď chcete v zostave použiť iba niekoľko polí. V nasledujúcom postupe je vysvetlené použitie nástroja Prázdna zostava:

  • Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Zostavy na položku Prázdna zostava. Obrázok tlačidla

    Prázdna zostava sa zobrazí v zobrazení rozloženia a tabla Zoznam polí sa zobrazí na pravej strane okna Accessu.

  • Na table Zoznam polí kliknite na znamienko plus vedľa tabuľky alebo tabuliek obsahujúcich polia, ktoré chcete zobraziť v zostave.

  • Postupne po jednom presuňte myšou jednotlivé polia do zostavy, alebo podržte stlačený kláves CTRL, vyberte požadované polia a presuňte ich do zostavy všetky naraz.

  • Na pridanie loga, názvu, čísel strán alebo dátumu a času do zostavy použite nástroje v skupine Hlavička alebo päta na karte Návrh. Ak používate Access 2007, tieto nástroje sa nachádzajú v skupine Ovládacie prvky na karte Formát.

Informácie o sekciách zostavy

V Accesse je zostava rozdelená na sekcie. Sekcie zostavy si môžete zobraziť v návrhovom zobrazení. Ak chcete vytvárať užitočné zostavy, musíte sa oboznámiť s fungovaním jednotlivých sekcií. Napríklad sekcia, do ktorej sa rozhodnete umiestniť vypočítavaný ovládací prvok, určuje, ako Access vypočíta výsledky. V nasledujúcom zozname nájdete súhrn typov sekcií a ich použitia:

  • Hlavička zostavy     Táto sekcia sa vytlačí iba raz, a to na začiatku zostavy. Hlavička zostavy sa používa na informácie, ktoré by sa normálne zobrazili na úvodnej strane, ako je napríklad logo, nadpis alebo dátum. Ak do hlavičky zostavy umiestnite vypočítavaný ovládací prvok používajúci agregačnú funkciu Súčet, vypočítaný súčet platí pre celú zostavu. Hlavička zostavy sa vytlačí pred hlavičkou strany.

  • Hlavička strany    Táto sekcia sa vytlačí v hornej časti každej strany. Hlavičku strany môžete použiť napríklad na opakovanie názvu zostavy na každej strane.

  • Hlavička skupiny    Táto sekcia sa vytlačí na začiatku každej novej skupiny záznamov. Hlavička skupiny sa používa na vytlačenie názvu skupiny. Napríklad v zostave, ktorá je zoskupená podľa produktu, použite hlavičku skupiny na vytlačenie názvu produktu. Keď umiestnite vypočítavaný ovládací prvok, ktorý používa agregačnú funkciu Súčet do hlavičky skupiny, súčet sa vypočíta pre aktuálnu skupinu.

  • Podrobnosti     Táto sekcia sa vytlačí jedenkrát pre každý riadok v zdroji záznamov. Na tomto mieste sa umiestňujú ovládacie prvky, ktoré tvoria hlavné telo zostavy.

  • Päta skupiny     Táto sekcia sa vytlačí na konci každej skupiny záznamov. Päta skupiny sa používa na vytlačenie súhrnných informácií o skupine.

  • Päta strany     Táto sekcia sa vytlačí v dolnej časti každej strany. Päta strany sa používa na vytlačenie číslovania strán alebo informácií, ktoré sa opakujú na každej strane.

  • Päta zostavy     Táto sekcia sa vytlačí iba raz, a to na konci zostavy. Päta zostavy sa používa na vytlačenie súčtov zostavy alebo iných súhrnných informácií pre celú zostavu.

    Poznámka: Päta zostavy sa v návrhovom zobrazení zobrazí pod pätou strany. Pri tlači alebo zobrazení ukážky zostavy sa ale päta zostavy zobrazí nad pätou strany, hneď za pätou poslednej skupiny alebo riadkom podrobností na poslednej strane.

Na začiatok stránky

Informácie o ovládacích prvkoch

Ovládacie prvky sú objekty, ktoré zobrazujú údaje, vykonávajú akcie a umožňujú zobrazovať a pracovať s informáciami, ktoré vylepšujú používateľské rozhranie, ako sú napríklad označenia a obrázky. Access podporuje tri typy ovládacích prvkov: viazané, neviazané a vypočítavané:

  • Viazaný ovládací prvok     Ovládací prvok, ktorého zdrojom údajov je pole v tabuľke alebo dotaze, je viazaný ovládací prvok. Viazané ovládacie prvky sa používajú na zobrazenie hodnôt z polí v databáze. Hodnotami môžu byť textové reťazce, dátumy, čísla, hodnoty áno/nie, obrázky alebo grafy. Najčastejším typom viazaného ovládacieho prvku je textové pole. Napríklad textové pole vo formulári, v ktorom sa zobrazuje priezvisko zamestnanca, môže túto informáciu získavať z poľa Priezvisko v tabuľke Zamestnanci.

  • Neviazaný ovládací prvok     Ovládací prvok, ktorý nemá zdroj údajov (pole alebo výraz), je neviazaný ovládací prvok. Neviazané ovládacie prvky sa používajú na zobrazenie informácií, čiar, obdĺžnikov a obrázkov. Neviazaným ovládacím prvkom je napríklad označenie, ktoré zobrazuje názov zostavy.

  • Vypočítavaný ovládací prvok     Ovládací prvok, ktorého zdrojom údajov nie je pole ale výraz, je vypočítavaný ovládací prvok. Hodnotu, ktorú chcete použiť v ovládacom prvku, zadáte tak, že ako zdroj údajov pre ovládací prvok definujete výraz. Výraz je kombináciou operátorov (napríklad =+), názvov ovládacích prvkov, názvov polí, funkcií, ktoré vrátia jednu hodnotu, a konštánt. Napríklad nasledujúci výraz vypočíta cenu položky s 25% zľavou vynásobením hodnoty v poli Jednotková cena konštantou (0,75).

    = [Jednotková cena] * 0.75

    Výraz môžete použiť údaje z poľa v podkladovej tabuľke alebo dotaze zostavy alebo z ovládacieho prvku v zostave.

Pri vytváraní zostavy je pravdepodobne najefektívnejšie pridať a usporiadať ako prvé viazané ovládacie prvky, a to hlavne vtedy, ak tvoria väčšinu ovládacích prvkov v zostave. Potom môžete pomocou nástrojov v skupine Ovládacie prvky na karte Návrh dokončiť návrh pridaním neviazaných a vypočítavaných ovládacích prvkov.

Väzbu medzi ovládacím prvkom a poľom vytvoríte identifikovaním poľa, z ktorého ovládací prvok získava svoje údaje. Ovládací prvok, ktorý je viazaný na vybraté pole, môžete vytvoriť presunutím požadovaného poľa z tably Zoznam polí do zostavy. Tabla Zoznam polí zobrazuje polia z podkladovej tabuľky alebo dotazu zostavy. Na zobrazenie tably Zoznam polí kliknite na karte Návrh v skupine Ovládacie prvky na položku Pridať existujúce pole.

Prípadne môžete pole viazať s ovládacím prvkom zadaním názvu poľa do samotného ovládacieho prvku alebo poľa určeného pre hodnotu ZdrojOvládaciehoPrvku na hárku vlastností ovládacieho prvku. Hárok vlastností definuje vlastnosti ovládacieho prvku, ako sú napríklad jeho názov, zdroj údajov alebo formát.

Použitie tably Zoznam polí predstavuje najlepší spôsob vytvorenia ovládacieho prvku z dvoch dôvodov:

  • Viazaný ovládací prvok má pripojené označenie a toto označenie predvolene preberá ako svoj popis názov poľa (alebo popis definovaný pre dané pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze), takže popis nie je nutné zadávať manuálne.

  • Viazaný ovládací prvok dedí množstvo rovnakých nastavení ako pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze (napríklad vlastnosti Formát, MiestaZaDesatinnouČiarkouVstupnáMaska). Takto máte istotu, že tieto vlastnosti poľa zostanú rovnaké pri každom vytvorení ovládacieho prvku, ktorý sa viaže na dané pole.

Ak ste už vytvorili neviazaný ovládací prvok a chcete ho naviazať na pole, nastavte vlastnosť ZdrojOvládaciehoPrvku ovládacieho prvku na názov daného poľa. Podrobnosti o vlastnosti ZdrojOvládaciehoPrvku získate vyhľadaním výrazu „ZdrojOvládaciehoPrvku“ v Pomocníkovi.

Na začiatok stránky

Vyladenie zostavy v zobrazení rozloženia

Po vytvorení zostavy môžete jej návrh jednoducho vyladiť v zobrazení rozloženia. So skutočnými údajmi v zostave môžete podľa nich upraviť šírku stĺpcov, zmeniť usporiadanie stĺpcov a pridať úrovne zoskupenia a súčty. Do návrhu zostavy môžete umiestniť nové polia a nastaviť vlastnosti zostavy a jej ovládacích prvkov.

Ak sa chcete prepnúť na zobrazenie rozloženia, kliknite na navigačnej table pravým tlačidlom myši na názov zostavy a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia Vzhľad tlačidla .

Access zobrazí zostavu v zobrazení rozloženia.

Hárok vlastností môžete použiť na úpravu vlastností zostavy a jej ovládacích prvkov a sekcií. Na zobrazenie hárka vlastností stlačte kláves F4.

Na pridanie polí z podkladovej tabuľky alebo dotazu do návrhu zostavy môžete použiť tablu Zoznam polí. Na zobrazenie tably Zoznam polí vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Na karte Návrh kliknite v časti Nástroje na položku Pridať existujúce polia Vzhľad tlačidla . Ak používate Access 2007, príkaz Pridať existujúce polia sa nachádza v skupine Ovládacie prvky na karte Formát.

  • Stlačte kombináciu klávesov ALT + F8.

Potom môžete polia pridať tak, že ich presuniete myšou z tably Zoznam polí do zostavy.

Na začiatok stránky

Vyladenie zostavy v návrhovom zobrazení

Návrh zostavy môžete tiež vyladiť v návrhovom zobrazení. Nové ovládacie prvky a polia môžete pridať do zostavy tak, že ich pridáte do mriežky návrhu. Hárok vlastností poskytuje prístup k množstvu vlastností, ktorých nastavením môžete zostavu prispôsobiť.

Ak sa chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, kliknite na navigačnej table pravým tlačidlom myši na názov zostavy a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie Bublina 4 .

Access zobrazí zostavu v návrhovom zobrazení.

Hárok vlastností môžete použiť na úpravu vlastností zostavy, ako aj jej ovládacích prvkov a sekcií. Na zobrazenie hárka vlastností stlačte kláves F4.

Na pridanie polí z podkladovej tabuľky alebo dotazu do návrhu zostavy môžete použiť tablu Zoznam polí. Na zobrazenie tably Zoznam polí vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Na karte Formát kliknite v časti Ovládacie prvky na položku Pridať existujúce polia Vzhľad tlačidla . Ak používate Access 2007, príkaz Pridať existujúce polia sa nachádza v skupine Ovládacie prvky na karte Formát.

  • Stlačte kombináciu klávesov ALT + F8.

Potom môžete polia pridať tak, že ich presuniete myšou z tably Zoznam polí do zostavy.

Na začiatok stránky

Pridanie polí z tably Zoznam polí

  • Ak chcete pridať jedno pole, presuňte pole z tably Zoznam polí do sekcie, v ktorej sa má v zostave zobraziť.

  • Ak chcete pridať viacero polí naraz, podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na požadované polia. Potom presuňte vybraté polia do zostavy.

Keď presuniete polia do sekcie zostavy, Access vytvorí viazaný ovládací prvok textového poľa pre každé pole a automaticky umiestni vedľa každého poľa ovládací prvok označenia.

Na začiatok stránky

Pridanie ovládacích prvkov do zostavy

Niektoré ovládacie prvky sa vytvárajú automaticky, napríklad viazaný ovládací prvok textového poľa, ktorý sa vytvára pri pridaní poľa z tably Zoznam polí do zostavy. Mnohé ďalšie ovládacie prvky je možné v návrhovom zobrazení vytvoriť pomocou nástrojov dostupných v skupine Ovládacie prvky na karte Návrh.

Zistenie názvu nástroja

  • Umiestnite ukazovateľ myši nad nástroj.

    Access zobrazí názov nástroja.

Vytvorenie ovládacieho prvku pomocou nástrojov dostupných v skupine Ovládacie prvky

  1. Kliknite na nástroj pre typ ovládacieho prvku, ktorý chcete pridať. Ak chcete napríklad vytvoriť začiarkavacie políčko, kliknite na nástroj Začiarkavacie políčko Vzhľad tlačidla .

  2. V mriežke návrhu zostavy kliknite na miesto, kde sa má umiestniť ľavý horný roh ovládacieho prvku. Ak chcete vytvoriť ovládací prvok predvolenej veľkosti, kliknite raz, alebo kliknite na nástroj a potom presúvaním v mriežke návrhu zostavy vytvorte ovládací prvok požadovanej veľkosti.

  3. Ak na prvý pokus neumiestnite ovládací prvok na vhodné miesto, môžete ho premiestniť vykonaním nasledujúceho postupu:

    1. Kliknutím vyberte ovládací prvok.

    2. Umiestnite ukazovateľ myši nad okraj ovládacieho prvku tak, aby sa ukazovateľ zmenil na štvorsmernú šípku Premiestnenie ukazovateľa .

    3. Presuňte ovládací prvok na požadované miesto.

Vykonaním tohto postupu sa vytvorí „neviazaný“ ovládací prvok. Ak ide o ovládací prvok, ktorý zobrazuje údaje (napr. textové pole alebo začiarkavacie políčko), vo vlastnosti ZdrojOvládaciehoPrvku ovládacieho prvku je potrebné zadať názov poľa alebo výraz, inak nebude ovládací prvok zobrazovať žiadne údaje. Ďalšie informácie nájdete v tomto článku v časti Informácie o ovládacích prvkoch.

Zobrazenie hárka vlastností

Ak chcete zobraziť hárok vlastností v návrhovom zobrazení, postupujte takto:

  • Na karte Návrh kliknite v skupine Nástroje na položku Hárok vlastností. Ak používate Access 2007, príkaz Hárok vlastností sa nachádza v skupine Zobraziť alebo skryť na karte Návrh.

  • Stlačte kláves F4.

Na začiatok stránky

Uloženie práce

Po uložení návrhu zostavy môžete zostavu spúšťať tak často, ako potrebujete. Návrh zostavy zostane rovnaký, ale pri každom vytlačení alebo zobrazení zostavy získate aktuálne údaje. Ak sa zmenia požiadavky na vykazované údaje, môžete upraviť návrh zostavy, alebo môžete na základe pôvodnej zostavy vytvoriť novú zostavu.

Uloženie návrhu zostavy

  • Kliknite na položky Súbor > Uložiť, prípadne stlačte kombináciu klávesov CTRL+S. Ak používate Access 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na tlačidlo Uložiť, prípadne stlačte kombináciu klávesov CTRL+S.

    Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Uložiť Bublina 4 na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

  • Ak zostava nemá názov, zadajte ho do poľa Názov zostavy a potom kliknite na tlačidlo OK.

Uloženie návrhu zostavy pod novým názvom

  • Ak používate Access 2013 alebo novší, kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Uložiť objekt ako.

    Ak používate Access 2010, kliknite na položky Súbor > Uložiť objekt ako.

    Ak používate Access 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položky Uložiť ako > Uložiť objekt ako.

  • V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej zostavy do poľa Uložiť zostavu do a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie, tlač alebo odoslanie zostavy ako e-mailovej správy

Po uložení môžete návrh zostavy opakovane používať. Návrh zostavy zostane rovnaký, ale pri každom zobrazení alebo vytlačení zostavy získate aktuálne údaje. Ak sa zmenia požiadavky na vykazované údaje, môžete upraviť návrh zostavy, alebo môžete na základe pôvodnej zostavy vytvoriť novú zostavu.

Zobrazenie zostavy

Existuje niekoľko spôsobov zobrazenia zostavy. Výber zobrazenia závisí od toho, čo chcete so zostavou a jej údajmi robiť:

  • Ak chcete vykonať dočasné zmeny údajov zobrazených v zostave pred jej vytlačením alebo ak chcete skopírovať údaje zo zostavy do schránky, použite zobrazenie Zostava.

  • Ak chcete meniť návrh zostavy pri prezeraní jej údajov, použite zobrazenie rozloženia.

  • Ak chcete iba zistiť, ako bude zostava vyzerať po vytlačení, použitie ukážku pred tlačou.

Poznámka: Ak zostava obsahuje viaceré stĺpce, v ukážke pred tlačou sa zobrazí len rozloženie stĺpcov. V zobrazení rozloženia a v zobrazení zostavy sa zostava zobrazí ako jeden stĺpec.

Zobrazenie zostavy v zobrazení zostavy

Zobrazenie zostavy je predvolené zobrazenie, ktoré sa použije po dvojitom kliknutí na zostavu na navigačnej table. Ak nie je zostava otvorená, dvakrát kliknite na zostavu na navigačnej table a zostava sa otvorí v zobrazení zostavy.

Ak už je zostava otvorená, kliknite pravým tlačidlom na názov zostavy na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie zostavy.

Práca s údajmi v zobrazení zostavy

V zobrazení zostavy môžete vybrať text a skopírovať ho do schránky. Ak chcete vybrať celé riadky, kliknite a ťahajte myšou cez okraj vedľa riadkov, ktoré chcete vybrať. Tieto riadky potom môžete skopírovať do schránky vykonaním niektorého z týchto krokov:

  1. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na tlačidlo Kopírovať. Vzhľad tlačidla

  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na vybraté riadky a potom kliknite na položku Kopírovať.

  3. Použitie klávesovej skratky – stlačte kombináciu klávesov CTRL+C.

Zobrazenie požadovaných riadkov použitím filtrov

Filtre môžete použiť priamo v zostave bez opustenia zobrazenia zostavy. Ak máte napríklad stĺpec „Krajina alebo oblasť“ a chcete zobraziť iba tie riadky, v ktorých je ako krajina alebo oblasť zadaná hodnota „Slovensko“, postupujte takto:

  1. Vyhľadajte v zostave slovo „Slovensko“ a kliknite naň pravým tlačidlom.

  2. Kliknite na položku Rovná sa „Slovensko“.

Access vytvorí a použije filter.

Zapnutie a vypnutie filtra

Medzi filtrovaným a nefiltrovaným zobrazením sa môžete prepínať kliknutím na položku Prepnúť filter v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Domov. Filter sa týmto neodstráni, iba sa zapne alebo vypne.

Odstránenie filtra

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole, z ktorého chcete odstrániť filter.

  2. Kliknite na položku Vymazať filter z NázovPoľa. (Namiesto hodnoty NázovPoľa sa dosadí skutočné pole.)

Po odstránení nie je možné filter znovu zapnúť použitím príkazu Prepnúť Filter. Filter je najskôr potrebné znova vytvoriť.

Poznámka: Ak použijete filter na zostavu a potom zostavu uložíte a zatvoríte, filter sa uloží spolu so zostavou. Keď nabudúce zostavu znovu otvoríte, Access filter nepoužije. Ak chcete filter opakovane použiť, na karte Domov kliknite v skupine Zoradiť a filtrovať na položku Prepnúť filter.

Zobrazenie ukážky zostavy použitím ukážky pred tlačou

Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlo myši na zostavu a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou v kontextovej ponuke.

Na postupné zobrazenie jednotlivých strán zostavy alebo na prechod na ľubovoľnú stranu zostavy môžete použiť navigačné tlačidlá.

Navigačné tlačidlá

1. Kliknutím zobrazíte prvú stranu.

2. Kliknutím zobrazíte predchádzajúcu stranu.

3. Kliknutím zobrazíte ďalšiu stranu.

4. Kliknutím zobrazíte poslednú stranu.

5. Do tohto poľa zadajte číslo strany, na ktorú chcete prejsť, a potom stlačte kláves ENTER.

V zobrazení ukážky pred tlačou môžete zobrazenie priblížiť a zobraziť tak podrobnosti, alebo môžete zobrazenie vzdialiť a skontrolovať umiestnenie údajov na strane. Umiestnite kurzor nad zostavu a jedenkrát kliknite. Kliknite znova, ak chcete použiť opačný efekt lupy. Na priblíženie alebo vzdialenie môžete použiť aj ovládací prvok Lupa, ktorý sa nachádza v stavovom riadku Accessu.

Ukážku pred tlačou zavriete vykonaním niektorých z týchto krokov:

  • Na karte Ukážka pred tlačou kliknite na položku Zavrieť ukážku pred tlačou.

  • Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú zostavu a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zobrazenie rozloženia Vzhľad tlačidla alebo Návrhové zobrazenie Bublina 4 .

Tip: Po zobrazení ukážky zostavy môžete exportovať výsledky do Microsoft Wordu, Microsoft Excelu alebo niekoľkých ďalších programov balíka Office. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Exportovať na tlačidlo na použitie požadovaného formátovania a postupujte podľa pokynov.

Na začiatok stránky

Tlač zostavy

Zostavu môžete vytlačiť bez ohľadu na to, v ktorom zobrazení je otvorená, a vytlačiť sa dá dokonca aj vtedy, keď je zatvorená. Pred tlačou nezabudnite skontrolovať nastavenia strany, napríklad jej okraje alebo orientáciu. Access ukladá nastavenia strany spolu so zostavou, takže ich je potrebné nastaviť iba raz. Ak bude chcieť vytlačiť zostavu inak, kedykoľvek môžete tieto nastavenia znovu nastaviť.

Zmena nastavení strany

  1. Otvorte zostavu v zobrazení Ukážka pred tlačou. Nastavenia strany môžete zmeniť v ľubovoľnom zobrazení, najvhodnejšie je ale zobrazenie Ukážka pred tlačou, pretože v ňom okamžite uvidíte, ako sa vykonané zmeny prejavia.

  2. Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupinách Rozloženie stranyVeľkosť strany na tlačidlo Na výšku Bublina 4 alebo tlačidlo Na šírku Vzhľad tlačidla na nastavenie orientácie strany alebo na tlačidlo Veľkosť Vzhľad tlačidla na nastavenie veľkosti papiera, prípadne na tlačidlo Okraje Vzhľad tlačidla na nastavenie okrajov atď.

  3. Po vykonaní zmeny použite navigačné tlačidlá na zobrazenie ďalších strán, aby ste sa uistili, že na ďalších stranách nevznikli problémy s formátovaním.

Odoslanie zostavy do tlačiarne

  1. Otvorte zostavu v ľubovoľnom zobrazení, alebo ju vyberte na navigačnej table.

  2. Kliknite na položky Súbor > Tlačiť > Tlačiť. Ak používate Access 2007, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položky Tlačiť > Tlačiť.

    Access zobrazí dialógové okno Tlač.

  3. Vyberte požadované možnosti, ako sú napríklad tlačiareň, rozsah tlače a počet kópií.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Odoslanie zostavy ako e-mailovej správy

Namiesto vytlačenia papierovej kópie môžete zostavu odoslať príjemcom ako e-mailovú správu:

  1. Na navigačnej table kliknutím vyberte zostavu. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Exportovať na položku E-mail. Ak používate Access 2007, kliknutím vyberte zostavu na navigačnej table, kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položku E-mail.

  2. V dialógovom okne Odoslať objekt ako kliknite v zozname Vyberte výstupný formát na formát súboru, ktorý chcete použiť.

  3. Dokončite kroky v zostávajúcich dialógových oknách.

  4. V e-mailovej aplikácii zadajte podrobnosti správy a správu odošlite.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×