Vytvorenie hlasovaní v e-mailových správach a kontrola výsledkov

Vytvorenie hlasovaní v e-mailových správach a kontrola výsledkov

Outlook pre Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V programe Microsoft Outlook môžete hlasovanie vytvoriť jednoduchým zahrnutím hlasovacích tlačidiel do e-mailovej správy. Keď príjemcovia na hlasovanie odpovedia, výsledky hlasovania môžete automaticky zobraziť v tabuľke v programe Outlook, alebo môžete odpovede exportovať do pracovného hárka programu Excel.

Poznámka: Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.

  1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

  2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie kliknite na položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Schválenie; Odmietnutie    
      Použitie, keď potrebujete povolenia na spracovanie. Môžete napríklad odoslať e-mailovú žiadosť viacerým príjemcom ich súhlasu návrh projektu.

    • Áno; Nie    
      Použitie, keď potrebujete buď Áno alebo nie. Toto je dobrý spôsob, ako mať rýchly Anketa.

    • Áno; No; Možno    
      Použite, ak nechcete na obmedzenie možností na hodnotu Áno a nie. Táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

    • Vlastná    
      Umožňuje vytvoriť vlastné názvy hlasovacích tlačidiel. Napríklad, môžete položiť vaši kolegovia si vybrať medzi tri dni v týždni pre opakovanú schôdzu týždenný zamestnancov.

Vlastné hlasovacie tlačidlo

Ak ste vybrali Vlastné hlasovacie tlačidlo, postupujte takto:

  1. V dialógovom okne Vlastnosti v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

  2. Môžete použiť predvolené možnosti, alebo ich môžete odstrániť a zadať vlastný text tak, aby boli názvy tlačidiel oddelené bodkočiarkou.

  3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Dôležité: Ak v správe použijete povolenia funkcie Správa prístupových práv k informáciám (IRM) (karta Možnosti > príkaz Povolenie), príjemcovi sa možnosti hlasovania nezobrazia.

  • Príjemcovia môžu hlasovať na table na čítanie alebo v otvorenej správe. Na table na čítanie kliknite na riadok v hlavičke správy Kliknite sem a hlasujte a potom kliknite na požadovanú možnosť. V otvorenej správe na karte Správa prejdite do skupiny Reagovať, kliknite na položku Hlasovať a potom kliknite na požadovanú možnosť.

  • Odosielateľ môže zobraziť všetky výsledky hlasovania v tabuľke. V jednej zo správ s odpoveďou kliknite na riadok Odosielateľ odpovedal v hlavičke správy a potom kliknite na položku Zobraziť hlasovania.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Sledovanie a tlač Anketa výsledky

Po vytvorení a odoslaní e-mailovej ankety budete pravdepodobne chcieť sledovať jej výsledky a vytlačiť ich. Môžete ich buď rýchlo skopírovať do prázdneho wordového dokumentu alebo nového e-mailu alebo ich skopírovať do Excelu a pracovať s údajmi neskôr.

  1. V Outlooku v priečinku Odoslaná pošta otvorte odoslanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje hlasovaciu anketu.

  2. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

    Tip:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazí, kým anketa nebude obsahovať aspoň jednu odpoveď.

    Sledovanie hlasov zadaných v ankete

  3. Ak chcete vytlačiť výsledky ankety, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak potrebujete rýchlu tlač, stlačte kombináciu klávesov Alt + Print Screen (PrtScrn) na klávesnici a vykonajte jednu z týchto činností:

      • Vo Worde kliknite na položku Prázdny dokument a potom kliknite na položku Prilepiť.

      • V Outlooku kliknite na položky Domov > Nový e-mail a potom kliknite na položku Prilepiť.

        Následne kliknite na položky Súbor > Tlačiť, vyberte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.

    • Ak chcete výsledky zoradiť a pracovať s nimi v Exceli, postupujte takto:

      1. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

      2. Na klávesnici stlačte a podržte kláves Ctrl a kliknutím a posúvaním myši vyberte všetky mená a odpovede zo zoznamu.

      3. Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

      4. Otvorte Excel a vyberte možnosť Prázdny zošit.

      5. Pravým tlačidlom myši kliknite na bunku v ľavom hornom rohu a potom kliknite na položku Prilepiť.

        Kliknutie pravým tlačidlom myši a kliknutie na položku Prilepiť

    • Ak chcete upraviť stĺpce tak, aby sa prispôsobili textu, presuňte kurzor medzi hlavičky stĺpcov a dvakrát kliknite myšou.

      Kliknutie medzi stĺpec A a B a následné dvojité kliknutie

      Kliknite na položky súbor > Tlačiť, vyberte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.

Poznámka: Vyžaduje sa konto na serveri Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 alebo Exchange Server 2007. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva server Microsoft Exchange.

  1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

  2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie kliknite na položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

  3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Schválenie; Odmietnutie    
      Táto možnosť je najlepšie, keď potrebujete povolenia na spracovanie. Môžete napríklad odoslať e-mailovú žiadosť viacerým príjemcom ich súhlasu návrh projektu.

    • Áno; Nie    
      Ak je všetko, čo potrebujete buď Áno alebo nie, toto je dobrý spôsob, ako mať rýchly Anketa.

    • Áno; No; Možno    
      Ak nechcete, aby na obmedzenie možností na Áno a nie, táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

    • Vlastná    
      Vytvoriť vlastné názvy hlasovacích tlačidiel. Napríklad, môžete položiť vaši kolegovia si vybrať medzi tri dni v týždni pre opakovanú schôdzu týždenný zamestnancov.

      • V dialógovom okne Možnosti správy v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

      • Vyberte a odstráňte predvolené názvy tlačidiel a potom zadajte požadovaný text. Názvy tlačidiel oddeľte bodkočiarkou.

        Možnosti správy

      • Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti pošty a potom na tlačidlo Možnosti sledovania.

  3. Pri výbere možností spracovania vykonajte niektoré z nasledovných krokov:

    • Automaticky záznam odpovedí do pôvodnej položky   
      Začiarknite políčko spracovávať žiadosti a odpovede na príchodu.

    • Odstránenie prázdnych odpovedí   
      Prázdna odpoveď je správu, ktorá obsahuje komentáre od odosielateľa ako hlasovanie.

Poznámka: Ak chcete prezerať odpovede v priečinku Doručená pošta pred ich zaznamenaním, zrušte začiarknutie políčka Pri doručení spracovávať žiadosti a odpovede.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka: Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, ak aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

  3. Vyberte odpovede, ktoré chcete kopírovať. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Všetky riadky    

      • Kliknite na prvý riadok, podržte stlačený kláves SHIFT a potom kliknite na posledný riadok.

    • Nesusediace riadky    

      • Kliknite na prvý riadok, podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na ostatné riadky.

  4. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  5. Spustite program Excel.

  6. Vyberte bunku a potom stlačte klávesy CTRL+V.

  1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

  2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

    Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×