Vytvorenie grafu vo formulári v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie grafu vo formulári v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Access pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete vo formulári vytvoriť koláčový, stĺpcový alebo čiarový graf. Otestovali sme ju s moderátorom, ČEĽUSŤami a NVDA, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a postupmi zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež formátovať, zmeniť veľkosť alebo premiestniť graf.

Graf môžete pridať do formulára na vizualizáciu údajov. Graf môžete zviazať s tabuľkou alebo dotazom a prispôsobiť ho pomocou pestrej palety vlastností.

Ak sa chcete dozvedieť viac o grafoch a ako sa rozhodnúť, ktorý graf by ste mali vytvoriť, prejdite na časť Výber najvhodnejšieho typu grafu pre potreby v časti Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Vytvorenie grafu

Ak chcete úspešne vytvoriť graf v Access, priraďte graf k zdroju údajov, ako je napríklad tabuľka alebo dotaz, a priraďte polia k dimenziám grafu.

  1. Prejdite na formulár, v ktorom chcete vytvoriť graf, a stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F10. Otvorí sa kontextová ponuka. Stlačením klávesu D otvorte formulár v návrhovom zobrazení.

  2. Ak chcete vybrať typ grafu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, D, H, 1. Otvorí sa ponuka graf. Vykonajte jednu z nasledovných činností:

    • Ak chcete vytvoriť koláčový graf, stlačte kláves P.

    • Ak chcete vytvoriť stĺpcový graf, stlačte kláves C.

    • Ak chcete vytvoriť riadkový graf, stlačte kláves L.

  3. Stlačte kláves Enter. Do formulára je vložený zástupný graf. Otvorí sa tabla nastavenie grafu .

  4. Ak chcete presunúť zameranie na tablu nastavenie grafu , stláčajte kláves F6, kým sa neozve položka na table. Možno bude potrebné požiadať kolegu, aby vám pomohol identifikovať tablu.

  5. Ak je to potrebné, ak chcete presunúť zameranie na kartu údaje , stláčajte kombináciu klávesov SHIFT + TAB, kým sa neozve aktuálna karta. Potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Data Tab" (karta údaje). Zobrazia sa vlastnosti karty.

  6. Ak chcete vybrať alebo zmeniť typ zdroja údajov pre graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Data Source" (zdroj údajov), za ktorým nasleduje aktuálny typ zdroja, napríklad "Tabuľka". Ak chcete zmeniť typ zdroja údajov, stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým nebudete počuť požadovaný typ zdroja.

  7. Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa názov aktuálneho zdroja údajov, za ním nasleduje pole so zoznamom. Ak nie je vybratý žiadny zdroj údajov, ozve sa: "rozbaľovacie pole". Ak chcete vybrať alebo zmeniť zdroj údajov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný zdroj, a stlačte kláves ENTER.

    V predvolenom nastavení sa vzorový diagram nahradí živým grafom, ktorý používa prvé dve polia v zdroji údajov ako dimenzie Os (kategória) a Hodnoty (os Y). Často je prvý stĺpec v tabuľke aj primárnym kľúčom, ktorý sa vám ako dimenzia grafu zrejme nehodí.

  8. Ak chcete vytvoriť graf, musíte vybrať aspoň dve polia v možnostiach osi (kategória), legenda (rad)a Values (os Y) . Ak sa chcete presunúť na niektorú z možností, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve požadovaná možnosť, napríklad "OS, Kategória". Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované pole. Ak je pole prezentované ako začiarkavacie políčko, vyberte ho stlačením medzerníka. Ak je pole prepínačom, automaticky sa vyberie pri premiestnení. Ďalšie informácie o každej možnosti a o tom, čo robia v grafe, nájdete v časti Nastavenie údajov , krok 3 v téme Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.

Formátovanie grafu

Môžete formátovať graf a jeho rôzne prvky. Môžete tiež formátovať jednotlivé rady údajov, ktoré predstavujú množinu hodnôt v stĺpcoch, riadkoch alebo výsekoch koláčového grafu, ktoré zodpovedajú legende grafu. Možnosti formátovania závisia od typu grafu.

Podrobné informácie o vlastnostiach radu údajov, ktoré môžete formátovať, nájdete v časti Nastavenie formátu , krok 3 v téme Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.

Formátovanie koláčového grafu

Vlastnosti koláčového grafu môžete upraviť pomocou tably hárok vlastností . Možno bude potrebné požiadať kolegu, aby vám pomohol vybrať vlastnosti, ktoré chcete upraviť v kroku 8.

  1. Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (pracovný priestor), za ktorým nasleduje názov formulára.

  3. Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "graf 19, zbalené."

  4. Stlačením klávesu F4 otvorte tablu hárok vlastností .

  5. Raz stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table hárok vlastností . Počujete číslo riadka, za ktorým nasleduje obsah bunky vlastnosti.

  6. Na table hárok vlastností sú nastavenia, ktoré ovplyvňujú vzhľad grafu, zvyčajne na karte Formát . Ak chcete prejsť na kartu a vybrať ju, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve aktuálne vybratá položka karty, napríklad položka karta údaje, vybratá. Stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "položka karty formát". Zobrazia sa vlastnosti karty Formát .

    Tip: Ak chcete skontrolovať všetky dostupné vlastnosti grafu, vyberte kartu všetky .

  7. Ak chcete presunúť zameranie na zoznam vlastností na vybratej karte, jedenkrát stlačte kláves Tab.

  8. Ak chcete prehľadávať vlastnosti vybratej karty, stlačte kláves so šípkou nahor alebo nadol. Ak chcete rozbaliť vedľajšiu ponuku, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol. Ak chcete vybrať položku vo vedľajšej ponuke, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom ju vyberte stlačením klávesu ENTER. Ak chcete upraviť textové polia, zadajte do poľa novú hodnotu.

  9. Ak chcete zatvorenie tably hárka vlastností , stlačte kláves F4.

Formátovanie stĺpcového alebo riadkového grafu

  1. Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (pracovný priestor), za ktorým nasleduje názov formulára.

  3. Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "graf 19, zbalené."

  4. Ak chcete presunúť zameranie na tablu nastavenie grafu , stláčajte kláves F6, kým sa neozve položka na table. Možno bude potrebné požiadať kolegu, aby vám pomohol identifikovať tablu.

  5. Ak chcete vybrať kartu Formát , stláčajte kombináciu klávesov SHIFT + TAB, kým sa neozve aktuálna karta, a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Tab Format" (karta formát).

  6. Ak chcete presunúť zameranie na zoznam vlastností na karte Formát , jedenkrát stlačte kláves Tab.

  7. Ak sa chcete presunúť na kartu Formát , stlačte kláves SR + kláves so šípkou doprava alebo doľava. Ak chcete rozbaliť ponuky, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol. Ak chcete prehľadávať ponuku, stlačte kláves so šípkou nahor alebo nadol. Ak chcete vybrať niektorú z možností, stlačte medzerník alebo kláves ENTER. Ak chcete upraviť textové polia, zadajte do poľa novú hodnotu.

Zmena veľkosti grafu

  1. Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (pracovný priestor), za ktorým nasleduje názov formulára.

  3. Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "graf 19, zbalené."

  4. Ak chcete zmeniť veľkosť grafu, stlačte kombináciu klávesov Shift + klávesy so šípkami. Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže identifikovať vhodné dimenzie pre graf.

Premiestnenie grafu

  1. Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (pracovný priestor), za ktorým nasleduje názov formulára.

  3. Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "graf 19, zbalené."

  4. Pomocou klávesov so šípkami presuňte graf. Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže určiť vhodnú pozíciu pre graf.

Prepojenie grafu na údaje vo formulári alebo zostave

Ak chcete, aby graf pracoval s údajmi vo formulári alebo zostave, zviažte ho s tým istým zdrojom údajom, s akým je zviazaný zdroj alebo zostava. Potom môžete nastaviť zodpovedajúcu hodnotu poľa pre polia prepojiť podriadené polia a vlastnosti údajov nadradených polí v grafe.

  1. Vytvorte formulár alebo zostavu zviazanú so zdrojom údajov. Podrobné pokyny nájdete v téme Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu alebo Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu.

  2. Do formulára alebo zostavy pridajte graf podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu. Pri výbere zdroja údajov vyberte rovnaký zdroj ako vo formulári alebo zostave.

  3. Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.

  4. Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "graf 19, zbalené."

  5. Stlačením klávesu F4 otvorte tablu hárok vlastností .

  6. Raz stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table hárok vlastností . Počujete číslo riadka, za ktorým nasleduje obsah bunky vlastnosti.

  7. Ak chcete prejsť na kartu údaje a vybrať ju, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve aktuálne vybratá položka karty, napríklad položka karta formátovať, vybratá. Stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "položka karty údajov". Zobrazia sa vlastnosti karty údaje .

  8. Požiadajte kolegu, aby vám pomohol presunúť zameranie na pole vlastnosti prepojiť podriadené polia alebo prepojiť nadradené polia .

  9. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, v poli vybratá vlastnosť stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F10. Ak chcete otvoriť dialógové okno prepojiť pole podformulára , stlačte kláves B.

  10. Dialógové okno prepojiť pole podformulára obsahuje samostatné ponuky pre predlohy a podriadené polia. Ak sa chcete v dialógovom okne premiestniť, stlačte kláves SR + kláves so šípkou doprava alebo doľava. Ak chcete rozbaliť zoznam predlôh alebo podriadených polí, stlačte kombináciu klávesov ALT + kláves so šípkou nadol. Ak chcete prehľadávať zoznam, stlačte kláves so šípkou nadol. Ak chcete vybrať pole, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, stlačte kláves ENTER. Možno bude potrebné požiadať kolegu, aby vám pomohol pri navigácii v dialógovom okne.

    Tip: Ak si nie ste istí, ktoré pole sa má použiť, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa nedostanete na tlačidlo navrhnúť , a stlačením klávesu ENTER ho vyberte. Access vloží Odporúčané pole do poľa vybratá vlastnosť.

  11. Uložte formulár alebo zostavu.

  12. Overte, či graf funguje podľa očakávaní v zobrazení formulára alebo zostavy . Ak chcete napríklad aktualizovať graf, môžete filtrovať formulár alebo zostavu podľa poľa kategórie. Možno bude potrebné požiadať kolegu, aby vám pomohol overiť graf.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Exportovanie Accessovej tabuľky do excelového zošita pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na sprístupnenie údajov programu Excel do počítačových databáz

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na skúmanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×