Office
Prihlásenie

Vytvorenie dostupných dokumentov balíka Office

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri vytváraní obsahu s Office, môžete ho so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím prostredníctvom niektoré jednoduché úpravy. Uistite sa, že všetci prečítať a porozumieť dokumentov môžete použiť niekoľko vstavaných Office funkcií. Zvýšením zjednodušenia ovládania v dokumentoch, môžete zamerať na celý publika a nie len jeho časť.

Môžete použiť Kontrola zjednodušenia ovládania , uistite sa, že váš obsah je skutočne so zjednodušeným ovládaním. Bezplatný nástroj je k dispozícii v Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint v systéme Windows alebo Mac a Visio v systéme Windows. Zjednodušenie ovládania kontrola vyhľadáva ľubovoľný problémov so zjednodušením ovládania v dokumente a vysvetľuje, prečo každý môže byť potenciálny problém pre osoby so zdravotným postihnutím. Ponúka aj návrhy na riešenie každého problému.

Nasledujúca tabuľka obsahuje niektoré osvedčené postupy pri vytváraní Office dokumenty, ktoré sú prístupné pre ľudí s postihnutím. Podrobné informácie o tom, ako môžete nájsť a vyriešiť problém v konkrétnych Office aplikácii nájdete v príslušných pokynov:

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Použitie farieb

Nespoliehajte len na farbu informácie, v prípade, že vaše publikum nezobrazuje správne. Ak je potrebné poznať presné farby, zmieniť požadovanej farby, napríklad obrázok menovky.

Prevencia používania svetlé modrej farbe, ako je prvý farby, ktorý spôsobuje problémy ako eyes vek a ich citlivosti sa stratia.

Použitie zvuku

Ak chcete použiť zvuk v dokumente, uistite sa, že informácie sú prístupné aj v prípade, že to nepočujem.

Ak chcete sprístupniť videá a zvukové súbory, môžete pridať skrytých titulkov alebo titulkov k dokumentu. Robia dokumentu vhodný pre širšie publikum, vrátane ľudí s postihnutím sluchu a tých, ktorí hovoria jazykmi Okrem vášho multimediálny klip.

Chýbajúce alternatívne texty sa

Ak používate čítačku obrazovky, alternatívny text (Alt) Popis vizuálny prvok pre tých, ktorí nie je vidieť. Vždy použiť schô alternatívny text pre všetky tvary, obrázky, grafy, tabuľky a grafické prvky SmartArt na sprístupnenie dokumentu. Ďalšie informácie o vhodné použitie alternatívneho textu nájdete v téme Alternatívny Text.

Štýl písania zložité

Ak publika nerozumie, dokumentu automaticky zlyhá jej účel.

Používanie krátkych viet a jednoduché gramatiky. Ak obsah vhodný na zoznam s odrážkami, prezentovať týmto spôsobom. Zoznam s odrážkami je veľmi jednoduchý spôsob presadzovania krátke vety.

Pri spracúvaní s možnosťami, vždy vyberte najjednoduchšie slovo je k dispozícii, namiesto imponoval publika s slovníka.

Tabuľky v dokumentoch

Prevencia používania tabuliek v dokumentoch, ak je to možné, pretože nasledujúci obsah tabuľky pomocou čítačky obrazovky môže byť ťažké. Ak musíte použiť tabuľky, navrhnúť opatrne, aby sa rovnako jednoduché ako je to možné. Vždy použiť nadpis predstavujúce v tabuľke.

Ak chcete vytvoriť tabuľku s HTML na webovej stránke, použite príslušné označenie povoliť čítačky obrazovky alebo písme zobrazenia poskytnúť informácie hlavičky tabuľky a údaje v kontexte. Použite < va > značky pre hlavičky a < TD > značky na bunky s údajmi. A nezabudnite zahrnúť tabuľky súhrnu < tabuľky > Označiť na vysvetlite účel tabuľky.

Dokument na základe tabuľky rozloženia

Na základe tabuľky rozloženia sú obľúbené najmä v bulletiny vytvorené pomocou Word a Outlook. Vytvorením tabuľky s orámovaním, neviditeľné a umiestnenie rôznych bulletinu články v rámci jednotlivých buniek, môžete jednoducho vytvárať pôsobivé dokument. Čitateľom s problémov so zjednodušením ovládania nebude však nie ďakujem. Nikdy použite tabuľky ako nástroj rozloženie.

Pri navigácii dokumentu s rozložením tabuľky, čítačiek obrazovky a braillovských čítajú tabuľky Riadok riadok stĺpcov: Ak bulletinu navrhnutá môcť čítať zhora dole stĺpcoch, čítačka sa stratia.

Cieľom je rozložiť dokumentu bez použitia tabuliek. Nápady a kolekcia dostupné šablóny, ktoré môžete použiť s rôznych Office aplikácie nájdete v článku vytváranie šablón jednoduchšieho prístupu a získať dostupné šablóny balíka Office. Ak musíte použiť tabuľky rozloženia, skontrolujte, či je navrhnutý tak, aby bolo možné otvoriť riadok za riadkom vo viacerých stĺpcov a skúste minimalizovať počet kartu stlačenie alebo potiahne potrebné na dosiahnutie koniec.

Navigácia a zvýraznenie poradí

Používatelia čítačiek obrazovky spoľahnúť kláves Tab alebo potiahne prechádzanie dokumentu. Každý stlačenie klávesu Tab alebo potiahnite prstom aktivuje v dokumente v ďalšej časti a umožňuje čítačky obrazovky na čítanie obsahu v tejto časti.

Vykonávať so zjednodušeným ovládaním navigácie, skontrolujte, či časti v obsahu dokumentu sa boli zoradené logicky. Toto je dôležité najmä v prípade obsahu dokumentu sa skladá z oddeľovače textu a obrázkov kusov umiestnené vedľa alebo nad sebou, napríklad na snímku programu PowerPoint. Ak častí nie sú usporiadané logicky, čítačky obrazovky sa prečítať ich v nesprávnom poradí, čo používateľ malú možnosť premiestnenia tvaru, grafu. Ak chcete otestovať navigácie, aktivovať čítačky obrazovky a prechádzať dokumentom stlačením klávesu Tab alebo prstom doľava alebo doprava na obrazovke. Uistite sa, či ohnisko prejde v dokumente podľa očakávaní.

Pozrite tiež

Video: Vytváranie dokumentov so zjednodušením ovládania

Video: Vytvorenie jednoduchšieho tabuliek v Exceli

Video: Vytvorenie jednoduchšieho grafov v Exceli

Video: Vytvorenie jednoduchšieho snímok v PowerPointe

Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×