Vytvorenie celodennej udalosti

Udalosť je činnosť, ktorá trvá najmenej 24 hodín. Príklady udalostí zahŕňajú obchodné prezentácie, semináre a dovolenky.

Udalosti a výročné udalosti na základe predvoleného nastavenia nezablokujú kalendár a počas prezerania ostatnými používateľmi nezobrazia čas ako zaneprázdnený. Časový úsek celodennej udalosti sa zvyčajne zobrazuje ako voľný.

Vytvorenie udalosti

  1. V kalendári vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

    Môžete tiež vybrať položku nové položky> celodennú udalosť.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis a voliteľne môžete pridať umiestnenie.

  3. Ak chcete vybrať dátum udalosti, použite rozbaľovacie polia kalendára vedľa času začiatku a konca . Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť premenila na celodennú udalosť, začiarknite políčko Celodenná udalosť .
    Poznámka: môžete vytvoriť celodennú udalosť, ktorá pokrýva viacero dní.

  4. Ak chcete označiť ľuďom, ktorí si prezerajú váš kalendár, že ste mimo pracoviska, nie bezplatne, v časti Možnosti na páse s nástrojmi kliknite v zozname Zobraziť ako na položku mimo pracoviska .

    Zobrazenie stavu Mimo pracoviska počas schôdze

  5. Na základe predvoleného nastavenia sa všetky udalosti v deň vytvárajú s pripomenutím, ktoré sa nastavia na 0,5 dní pred udalosťou. To znamená, že udalosť, ktorá je nastavená na 15. apríla, vygeneruje pripomenutie na 14. dubna na poludnie. Ak nechcete nastaviť pripomenutie, v rozbaľovacej ponuke Pripomenutie vyberte položku žiadne .

  6. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Nastavenie opakovania udalosti

  1. Otvorte udalosť, ktorej opakovanie chcete nastaviť.

  2. V časti Možnosti na páse s nástrojmi kliknite na položku opakovanie.

  3. Kliknite na požadovanú frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne) a potom vyberte možnosti pre frekvenciu.

  4. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Označenie udalosti ako súkromnej

V organizácii Office 365 alebo v organizácii používajúcej Exchange môžu ostatní používatelia vo vašej organizácii Zobraziť Podrobnosti o vašom kalendári. Označením udalosti súkromná sa skryjú tieto podrobnosti od všetkých ostatných než vy a všetky ostatné osoby vo vašej organizácii, ktorým ste udelili povolenia na čítanie v kalendári alebo v poštovej schránke. Ak napríklad označíte udalosť ako súkromnú, nezobrazia sa jej Podrobnosti od kohokoľvek s prístupom delegáta k vášmu kalendáru alebo ktorí majú povolenie Odoslať ako pre svoju poštovú schránku. 

  1. Vytvorte alebo otvorte udalosť, ktorú chcete označiť ako súkromnú.

  2. V časti značky na páse s nástrojmi kliknite na položku súkromné.

    Označenie položky ako súkromnej

Dôležité: Pri obmedzovaní prístupu iných osôb k podrobnostiam udalosti, kontaktu alebo úlohy by ste sa nemali spoliehať na funkciu Súkromné. Ak chcete zabezpečiť, aby ostatní používatelia nemohli čítať položku, ktorú označíte ako súkromnú, neudeľujte im povolenie na čítanie svojich priečinkov Kalendár, Kontakty a Úlohy. Osoba s udeleným povolením na čítanie týchto priečinkov môže podrobnosti súkromnej položky zobraziť pomocou programovania alebo iných e-mailových aplikácií. Funkciu Súkromné používajte len pri zdieľaní priečinkov s dôveryhodnými osobami.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×