Vytvorenie alebo odstránenie vlastného zoznamu na zoradenie a vypĺňanie údajov

Vytvorenie alebo odstránenie vlastného zoznamu na zoradenie a vypĺňanie údajov

Pomocou vlastného zoznamu zoraďujte a vypĺňajte v používateľom definovanom poradí. Excel poskytuje vstavané zoznamy dní v týždni a mesiacov v roku, ale okrem toho môžete vytvoriť aj vlastný zoznam.

Ak chcete pochopiť, čo sú vlastné zoznamy, je dobré vidieť, ako fungujú a ako sú uložené v počítači.

Porovnanie vstavaných a vlastných zoznamov

Excel poskytuje aj nasledujúce vstavané zoznamy dní v týždni a mesiacov v roku.

Vstavané zoznamy

Ne, Po, Ut, St, Št, Pi, So

Nedeľa, Pondelok, Utorok, Streda, Štvrtok, Piatok, Sobota

Jan, Feb, Mar, Apr, Máj, Jún, Júl, Aug, Sep, Okt, Nov, Dec

Január, Február, Marec, Apríl, Máj, Jún, Júl, August, September, Október, November, December

Poznámka: Vstavaný zoznam nie je možné upraviť ani odstrániť.


Môžete však vytvoriť vlastný zoznam a použiť ho na zoraďovanie alebo vypĺňanie. Ak chcete napríklad zoraďovať alebo vypĺňať podľa nasledujúcich zoznamov, je potrebné vytvoriť vlastný zoznam, keďže chýba prirodzené poradie.

Vlastné zoznamy

Vysoké, Stredné, Nízke

Veľké, Stredné a Malé

Sever, Juh, Východ a Západ

Vedúci manažér predaja, Regionálny manažér predaja, Manažér oddelenia predaja a Obchodný zástupca

Vlastný zoznam môže zodpovedať rozsahu buniek, prípadne môžete zadať zoznam v dialógovom okne Vlastné zoznamy.

Poznámka: Vlastný zoznam môže obsahovať len text alebo text, ktorý je zmiešaný s číslami. V prípade vlastného zoznamu, ktorý obsahuje len čísla, napríklad od 0 do 100, musíte najskôr vytvoriť zoznam čísiel, ktorý je formátovaný ako text.

Vlastný zoznam možno vytvoriť dvomi spôsobmi. Ak je vlastný zoznam krátky, hodnoty môžete zadať priamo v kontextovom okne. Ak je vlastný zoznam dlhý, môžete ho importovať z rozsahu buniek.

Priame zadanie hodnôt

Ak chcete vytvoriť nový zoznam zadaním hodnôt, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Ak používate Excel 2010 a novšie verzie, kliknite na položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Všeobecné > Upraviť vlastné zoznamy.

  2. Ak používate Excel 2007, kliknite na položky tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office > Možnosti programu Excel > Obľúbené > Hlavné možnosti pre prácu s programom Excel > Upraviť vlastné zoznamy.

  3. V poli Vlastné zoznamy kliknite na položku Nový zoznam a potom postupne pridávajte položky do poľa Položky zoznamu.

    Po zadaní každej položky stlačte kláves Enter.

  4. Po dokončení zoznamu kliknite na tlačidlo Pridať.

    Manuálne pridanie položiek vlastného zoznamu ich zadaním v dialógovom okne Upraviť vlastný zoznam a stlačením tlačidla Pridať

    Položky v zozname, ktoré ste vybrali, sa zobrazia v paneli Vlastné zoznamy.

  5. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Do rozsahu buniek zadajte hodnoty, podľa ktorých chcete zoraďovať alebo vypĺňať, v požadovanom poradí zhora nadol. Vyberte rozsah buniek, ktorý ste práve zadali, a postupujte podľa predchádzajúcich pokynov na zobrazenie kontextového okna Upraviť vlastné zoznamy.

  2. V kontextovom okne Vlastné zoznamy skontrolujte, či je v poli Importovať zoznam z buniek zobrazený odkaz na vybratý zoznam položiek, a potom kliknite na tlačidlo Importovať.

  3. Položky v zozname, ktoré ste vybrali, sa zobrazia v paneli Vlastné zoznamy.

    Dialógové okno Vlastný zoznam po prechode na položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Všeobecné > Upraviť vlastné zoznamy. Ak používate Excel 2007, kliknite na tlačidlo Office > Excel – možnosti > Obľúbené > Upraviť vlastné zoznamy.
  4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Poznámka: Vlastný zoznam môžete vytvoriť len podľa zadaných hodnôt, napríklad text, čísla, dátumy alebo časy. Nemožno ho vytvoriť podľa formátu ako farba bunky, farba písma alebo ikona.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Postupujte podľa predchádzajúcich pokynov na zobrazenie dialógového okna Upraviť vlastné zoznamy.

  2. V poli Vlastné zoznamy vyberte zoznam, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť:

Po vytvorení sa vlastný zoznam pridá v počítači do databázy Registry, aby bol k dispozícii na použitie v iných zošitoch. Ak pri zoraďovaní údajov používate vlastný zoznam, uloží sa spolu so zošitom a možno ho použiť v iných počítačoch vrátane serverov, na ktorých môže byť zošit publikovaný v službe Excel Services, pričom vlastný zoznam môžete použiť na zoradenie.

Ak ale zošit otvoríte v inom počítači alebo na serveri, vlastný zoznam uložený v súbore zošita sa nezobrazí v kontextovom okne Vlastné zoznamy dostupnom cez možnosti programu Excel, ale iba v stĺpci Poradie v dialógovom okne Zoradiť. Vlastný zoznam uložený v súbore zošita tiež nie je okamžite k dispozícii pre príkaz Vyplniť.

Ak chcete, môžete pridať vlastný zoznam uložený v súbore zošita do databázy Registry iného počítača alebo servera a sprístupniť ho cez kontextové okno Vlastné zoznamymožnostiach programu Excel. V kontextovom okne Zoradiť v stĺpci Poradie vyberte možnosť Vlastné zoznamy a zobrazí sa kontextové okno Vlastné zoznamy. Vyberte vlastný zoznam a kliknite na tlačidlo Pridať.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×