Vytvorenie alebo odstránenie poľa s viacerými hodnotami

Vo väčšine databázových systémoch je možné v poli uložiť iba jednu hodnotu. V Accesse je však možné vytvoriť aj pole, ktoré obsahuje viacero hodnôt (maximálne 100). Chcete napríklad sledovať zamestnancov pracujúcich na probléme. Jeden zamestnanec môže vlastniť viacero problémov a na každom probléme môže pracovať viacero zamestnancov. Tento typ štruktúry údajov sa nazýva „many-to-many“. Pole s viacerými hodnotami v Accesse je užitočné aj vtedy, keď pracujete so zoznamom SharePointu, ktorá používa stĺpec Výber. Príklade databázy, ktorá používa polia s viacerými hodnotami, nájdete v šablóne sledovania problémov.

Poznámka    Access má iné typy polí zoznamu: vyhľadávacie pole, ktoré vyhľadá zodpovedajúce údaje v tabuľke (napríklad pole identifikácie, ktoré vyhľadá celé meno) a pole zoznamu hodnôt, ktoré obsahuje len jednu hodnotu s platnými hodnotami definovanými vo vlastnosti. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho poľa a Vytvorenie alebo odstránenie poľa zoznamu hodnôt.

Obsah tohto článku

Čo je pole s viacerými hodnotami

Vytvorenie poľa s viacerými hodnotami

Zmena veľkosti ovládacieho prvku poľa so zoznamom viacnásobného výberu

Aktualizácia vlastností poľa s viacerými hodnotami

Odstránenie poľa s viacerými hodnotami

Vlastnosti vyhľadávacieho poľa

Čo je pole s viacerými hodnotami

Predpokladajme, že máte problém, ktorý treba priradiť niektorému z vašich zamestnancov, ale sa rozhodnete, že ho potrebujete priradiť viac než jednému zamestnancovi. Môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, ktorý umožňuje vybrať zamestnancov v zozname.

Pole s viacerými hodnotami

Po kliknutí na šípku poľa so zoznamom viacnásobného výberu sa zobrazia začiarkavacie políčka signalizujúce váš výber.

Pole so zoznamom poľa s viacerými hodnotami

Môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie položiek v zozname a potom kliknutím na tlačidlo OK uložiť zmeny. Vybraté položky sú uložené v poli s viacerými hodnotami a sú pri zobrazení oddelené čiarkou (predvolene).

Pole s viacerými hodnotami s hodnotami oddelenými čiarkou

Účelom polí s viacerými hodnotami je zjednodušiť podporu prípadov, kedy chcete vybrať a uložiť viac než jednu možnosť bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Access sa o to na pozadí stará za vás, automaticky oddeľuje údaje a navonok ich naspäť zoskupuje v jednom poli. Accessové pole s viacerými hodnotami modeluje vzťah „many-to-many“.

Dôležité   Pri migrácii databázy Accessu na SQL Server sa pole s viacerými hodnotami skonvertuje na SQL Server ako pole ntext, ktoré obsahuje množinu hodnôt s oddeľovačmi. Keďže SQL Server nepodporuje typ údajov s viacerými hodnotami, ktorý modeluje vzťah many-to-many, môže sa vyžadovať dodatočný návrh a konverzia.

Na začiatok stránky

Vytvorenie poľa s viacerými hodnotami

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. V prvom dostupnom prázdnom riadku kliknite na stĺpec Názov poľa a potom zadajte názov poľa.

  3. Kliknite na stĺpec Typ údajov pre daný riadok, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Sprievodca vyhľadávaním.

    Poznámka    Sprievodca vyhľadávaním vytvorí tri typy zoznamov v závislosti od vašich výberov v sprievodcovi: vyhľadávacie pole, pole zoznamu hodnôt a pole s viacerými hodnotami.

  4. Dôkladne postupujte podľa krokov v sprievodcovi:

    1. Na prvej strane vyberte položku Hodnoty zadá používateľ a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

    2. Na druhej strane ponechajte 1 stĺpec vybratý, zadajte viacero hodnôt, po jednej do každého riadka pod hlavičku stĺpca, a potom kliknite na položku Ďalej.

    3. Na tretej strane Chcete pre toto vyhľadávanie uložiť viac hodnôt? začiarknite políčko Povoliť viaceré hodnoty a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  5. Uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Zmena veľkosti ovládacieho prvku poľa so zoznamom viacnásobného výberu

  1. Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení alebo zobrazení rozloženia.

  2. Kliknite na ovládací prvok poľa so zoznamom viacnásobného výberu, ukážte na jednu z rukovätí na zmenu veľkosti a ťahajte roh ovládacieho prvku, kým nedosiahnete požadovanú výšku alebo šírku:

    Zmena veľkosti poľa s viacerými hodnotami

    Access automaticky presunie všetky susediace ovládacie prvky vo formulári alebo zostave smerom nadol alebo doľava alebo doprava.

  3. Uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Aktualizácia vlastností poľa s viacerými hodnotami

Pri použití Sprievodcu vyhľadávaním na vytvorenie vyhľadávacieho poľa sa vlastnosti vyhľadávacieho poľa nastavia automaticky. Ak chcete zmeniť návrh poľa s viacerými hodnotami, nastavte jeho vlastnosti Vyhľadávanie.

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. Kliknite na názov poľa s viacerými hodnotami v stĺpci Názov poľa.

  3. V časti Vlastnosti poľa kliknite na kartu Vyhľadávanie.

  4. Nastavte vlastnosť Zobraziť ovládací prvok na možnosť Rozbaľovacie pole, aby sa zobrazili všetky dostupné vlastnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti vyhľadávacieho poľa.

Na začiatok stránky

Odstránenie poľa s viacerými hodnotami

Dôležité    Keď odstránite pole s viacerými hodnotami, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie sa nedá vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.

Odstránenie z údajového zobrazenia

  1. Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.

  2. Vyhľadajte pole s viacerými hodnotami, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov) a potom kliknite na položku Odstrániť pole.

  3. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.

Odstránenie z návrhového zobrazenia

  1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. Kliknite na selektor riadka vedľa poľa s viacerými hodnotami a potom stlačte kláves DELETE alebo kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka a potom kliknite na položku Odstrániť riadky.

  3. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.

Na začiatok stránky

Vlastnosti vyhľadávacieho poľa

Nastavená vlastnosť

Na

Zobraziť ovládací prvok

Nastavením tejto vlastnosti môžete určiť, ktoré vlastnosti sa zobrazujú:

  • Rozbaľovacie pole zobrazuje všetky dostupné vlastnosti.

  • Zoznam zobrazuje všetky dostupné vlastnosti okrem vlastností Riadky zoznamu, Šírka zoznamu a Obmedziť na zoznam.

  • Textové pole nezobrazuje žiadne vlastnosti a skonvertuje pole na pole iba na čítanie.

Typ zdroja riadkov

Určenie, či sa do vyhľadávacieho poľa majú zadať hodnoty z inej tabuľky alebo dotazu alebo zo zadaného zoznamu hodnôt. Tiež je možné zadať zoznam s názvami polí tabuľky alebo dotazu.

Zdroj riadkov

Určenie tabuľky, dotazu alebo zoznamu hodnôt s hodnotami pre vyhľadávacie pole. Ak je vlastnosť Typ zdroja riadkov nastavená na hodnotu Tabuľka alebo dotaz alebo na možnosť Zoznam polí, mala by sa nastaviť na názov tabuľky alebo dotazu alebo na príkaz SQL, ktorý predstavuje dotaz. Ak je vlastnosť Typ zdroja riadkov nastavená na hodnotu Zoznam hodnôt, mala by obsahovať zoznam hodnôt oddelených bodkočiarkami.

Viazaný stĺpec

Zadanie stĺpca v zdroji riadkov, kde sa nachádza hodnota uložená vyhľadávacím poľom. Táto hodnota môže byť v intervale od jedna do čísla, ktoré zodpovedá počtu stĺpcov v zdroji riadkov.

Stĺpec s hodnotou, ktorá sa má uložiť, nemusí byť rovnaký ako zobrazený stĺpec.

Počet stĺpcov

Zadanie počtu stĺpcov v zdroji riadkov, ktorý môže byť zobrazený vo vyhľadávacom poli. Zadaním šírky stĺpca do vlastnosti Šírka stĺpcov sa zvolia stĺpce, ktoré sa majú zobraziť.

Hlavičky stĺpcov

Určenie, či sa majú zobraziť hlavičky stĺpcov.

Šírky stĺpcov

Zadanie šírky každého stĺpca. Zobrazená hodnota vo vyhľadávacom poli je stĺpec, prípadne stĺpce, ktoré majú vo vlastnosti Šírka stĺpcov zadanú nenulovú šírku.

Ak stĺpec nechcete zobraziť, napríklad identifikačný stĺpec, zadajte pre šírku hodnotu nula.

Riadky zoznamu

Určenie počtu riadkov, ktoré sa zobrazia pri zobrazení vyhľadávacieho poľa.

Šírka zoznamu

Určenie šírky ovládacieho prvku, ktorý sa zobrazí pri zobrazení vyhľadávacieho poľa.

Obmedziť na zoznam

Určenie, či môže používateľ zadať hodnotu, ktorá nie je v zozname.

Povoliť viaceré hodnoty

Určenie, či vyhľadávacie pole povoľuje výber viacerých hodnôt.

Hodnotu tejto vlastnosti nemožno zmeniť z Áno na Nie.

Povoliť úpravy zoznamu hodnôt

Určenie, či sa umožní úprava položiek vo vyhľadávacom poli, ktoré je založené na zozname hodnôt. Ak je táto vlastnosť nastavená na možnosť Áno a pravým tlačidlom myši kliknete na vyhľadávacie pole, ktoré je založené na zozname hodnôt pozostávajúcom z jedného stĺpca, zobrazí sa možnosť ponuky Upraviť položky zoznamu. Ak vyhľadávacie pole pozostáva z viacerých stĺpcov, táto vlastnosť sa neberie do úvahy.

Formulár na úpravu položiek zoznamu

Pomenovanie existujúceho formulára na úpravu položiek zoznamu vo vyhľadávacom poli, ktoré je založené na tabuľke alebo dotaze.

Zobraziť len hodnoty zdroja riadka

Zobrazenie len tých hodnôt, ktoré zodpovedajú aktuálnemu zdroju riadka, ak je vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavená na možnosť Áno.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×