Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Plánované činnosti sú aktivity, ktoré môžete naplánovať v kalendári a ktoré nezahŕňajú pozývanie iných osôb ani rezervovanie prostriedkov. Pridaním účastníkov môžete zapnúť plánovanej činnosti na schôdzu.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. Z priečinka kalendára vyberte položku Nová plánovaná činnosť alebo kliknite na kombináciu klávesov Ctrl + N. Z iného priečinka, kliknite na kombináciu klávesov Ctrl + Shift + A.

  2. Zadajte predmet, miesto, začiatok a koniec.

  3. Vyberte položku Uložiť a zavrieť uložte plánovanou činnosťou.

Poznámka: na základe predvoleného nastavenia program Outlook a plánovaných činností končí hodinu alebo pol hodiny. Ak chcete zadať vlastný čas, napríklad 12:22 hodín, kliknite na tlačidlo Štart alebo ukončenie čas polí a zadajte v presný čas, budete potrebovať.

  1. Vyberte položku Nová plánovaná činnosť. Môžete striedavo, kliknite pravým tlačidlom myši blok času v mriežke svoj kalendár a kliknite na položku Nová plánovaná činnosť, dvakrát kliknite na prázdnu oblasť v kalendári alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + A.

    Príkaz Nová plánovaná činnosť na páse s nástrojmi

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

  4. Zadajte časy začiatku a ukončenia.

    Tip: Do polí Začiatok a Koniec môžete namiesto dátumov zadať určité slová a slovné spojenia. Môžete zadať napríklad hodnotu Dnes, Zajtra, Nový rok, O dva týždne od zajtra, Tri dni pred Novým rokom a názvy väčšiny sviatkov.

  5. Zobraziť ostatným dostupnosti počas tejto doby, v skupine Možnosti začiarknite políčko Zobraziť ako a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Free, Prácu inde, nezáväzne, nemám čas alebo Mimo pracoviska .

  6. Ak chcete nastaviť Opakovanie plánovanej činnosti, v skupine Možnostiopakovania Obrázok tlačidla . Vyberte frekvenciu (denne, týždenne, mesačný, ročný ) opakovania plánovanej činnosti, a potom vyberte možnosti pre frekvenciu. Kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Po pridaní opakovania k plánovanej činnosti sa názov karty Plánovaná činnosť zmení na názov Rad plánovaných činností.

  7. Pripomenutie sa predvolene zobrazí 15 minút pred času začatia plánovanej činnosti. Ak chcete zmeniť, keď pripomenutie sa zobrazí v skupine Možnosti vyberte šípku políčko Pripomenutie a potom vyberte nový čas pripomenutia. Ak chcete pripomenutie vypnúť, vyberte položku žiadne.

  8. Vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Tip: Ak chcete zmeniť plánovanú činnosť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov zo účastníkov skupiny na páse s nástrojmi.

Vytvorenie plánovanej činnosti alebo schôdze z e-mailovej správy

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť plánovanú činnosť alebo schôdzu z e-mailovej správy.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailu v priečinku Doručená pošta a potom vyberte Rýchle kroky > Nová schôdza. Plánovaná činnosť sa otvorí s e-mailovú správu ako prílohu, a môžete pridať účastníkov sa obrátiť na plánovanú činnosť na schôdzu.

  • Kliknutím vyberte e-mailovú správu v zozname správ a potom vyberte položku odpovedať so schôdzou na páse s nástrojmi. Týmto krokom sa vytvorí nová žiadosť o schôdzu s odosielateľom správy v riadku Komu a e-mailovú správu do tela žiadosti o schôdzu.

Súvisiace úlohy

Plánovanie schôdze s inými osobami

Vyhľadanie konferenčnú miestnosť

Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti z e-mailovej správy

Zmena časového pásma pre plánovanej činnosti alebo schôdze

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×