Vytvorenie adresára mien, adries a ďalších informácií

Funkcia Directory v programe Word zlúči údaje do jedného dokumentu, ako je napríklad adresár členstva, katalóg alebo zoznam súčastí. Keďže môžete zlúčiť viacero typov zdrojov údajov, môžete vytvárať zostavy z databáz, ako je napríklad Access, pomocou všetkých funkcií formátovania Wordu.

Príklad hromadnej korešpondencie v adresári

Spustenie dokumentu

  1. Otvorte prázdny dokument.

  2. Prejdite na položky korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > adresár.

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

  2. Vybrať zdroj údajov. Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

  3. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

Ak potrebujete upraviť poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Upraviť príjemcov.

V tomto bode neobsahujú text, ktorý chcete vytlačiť len raz v výslednom dokumente adresára.

  1. Zadajte text, ktorý sa má opakovať pre každú položku v adresári, ako napríklad názov: alebo Adresa: menovky jednotlivých záznamov.

  2. Kliknite alebo ťuknite na miesto v dokumente, do ktorého chcete vložiť zlučovacie pole, a vložte zlučovacie pole. Ďalšie informácie nájdete v téme polia hromadnej korešpondencie

    Tipy: 

    • Ak chcete vytvoriť tabuľku s jednou menovkou alebo riadkom záhlavia, vytvorte hlavičku dokumentu. Vložte riadok menovky tabuľky do hlavičky. Potom vložte zlučovacie polia do tela dokumentu.

    • Záhlavie tabuľky v hlavičke, tabuľka v tele

    • To funguje aj pre dlhé adresáre, ktoré sú rozložené na viacerých stranách, pretože vytvárajú hlavičku pre každú stranu.

    Znaky zlučovacieho poľa («») nie je možné zadať manuálne. Je nutné použiť pracovnú tablu Hromadná korešpondencia.

    Ponuka Vložiť zlučovacie polia

    Ak sa zlučovacie polia zobrazia v zložených zátvorkách, ako je napríklad {MERGEFIELD Mesto}, Word zobrazuje kódy polí namiesto výsledkov poľa. Toto nemá vplyv na zlúčenie, ale je ťažké formátovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na kód poľa a v kontextovej ponuke vyberte položku Prepnúť kódy polí .

    Prepínanie medzi vybratými kódmi polí

    Ak chýba niektorá časť adresy, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Mapovanie polí.

  3. Podľa potreby zopakujte krok 2.

  4. Po dokončení hlavného dokumentu a vložení všetkých zlučovacích polí prejdite na položku súbor > Uložiť ako.

  1. Prejdite na položky výsledky ukážkypoštových >.

  2. Pomocou tlačidiel dozadu a dopredu sa posúvajte aj po údajoch alebo použite položku Nájsť príjemcu na vyhľadanie konkrétnych záznamov

  3. Ak potrebujete upraviť, vyberte položku Zobraziť ukážku výsledkov a vráťte sa do zobrazenia Zlúčiť polia.

  1. Vyberte položku korešpondencia > Dokončiť & zlúčenie a vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty. Zobrazia sa ďalšie 2 možnosti, ale nemôžete ich použiť s adresárom.

  2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Ak chcete zlúčiť všetky záznamy, vyberte položku všetko.

    • Ak chcete zlúčiť iba záznam, ktorý sa zobrazuje v okne dokumentu, vyberte položku aktuálny záznam.

    • Ak chcete zlúčiť rozsah záznamov, zadajte čísla záznamov do polí od a do .

    Vyberte tlačidlo OK.

  3. V novom dokumente pridajte text, ktorý chcete vytlačiť len raz, ako sú napríklad hlavičky, päty, záhlavia stĺpcov alebo akýkoľvek iný text.

  4. Uložte alebo vytlačte adresár rovnako ako akýkoľvek bežný dokument.

Spustenie dokumentu

  1. Otvorte prázdny dokument.

  2. Prejdite na položky korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > adresár.

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

  2. Vybrať zdroj údajov. Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

  3. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

Ak potrebujete upraviť poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Upraviť príjemcov.

V tomto bode neobsahujú text, ktorý chcete vytlačiť len raz v výslednom dokumente adresára.

  1. Zadajte text, ktorý sa má opakovať pre každú položku v adresári, ako napríklad názov: alebo Adresa: menovky jednotlivých záznamov.

  2. Kliknite alebo ťuknite na miesto v dokumente, do ktorého chcete vložiť zlučovacie pole, a vložte zlučovacie pole. Ďalšie informácie nájdete v téme polia hromadnej korešpondencie

    Znaky zlučovacieho poľa («») nie je možné zadať manuálne. Je nutné použiť pracovnú tablu Hromadná korešpondencia.

    Ak sa zlučovacie polia zobrazia v zložených zátvorkách, ako je napríklad {MERGEFIELD Mesto}, Word zobrazuje kódy polí namiesto výsledkov poľa. Toto nemá vplyv na zlúčenie, ale je ťažké formátovať. Podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na kód poľa a v kontextovej ponuke vyberte položku Prepnúť kódy polí .

    Prepínač kódov polí v kontextovej ponuke vybratá

    Ak chýba niektorá časť adresy, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Mapovanie polí.

  3. Podľa potreby zopakujte krok 2.

  4. Po dokončení hlavného dokumentu a vložení všetkých zlučovacích polí prejdite na položku súbor > Uložiť ako.

  1. Prejdite na položky výsledky ukážkypoštových >.

  2. Pomocou tlačidiel dozadu a dopredu sa posúvajte aj po údajoch alebo použite položku Nájsť príjemcu na vyhľadanie konkrétnych záznamov

  3. Ak potrebujete upraviť, vyberte položku Zobraziť ukážku výsledkov a vráťte sa do zobrazenia Zlúčiť polia.

  1. Vyberte položku korešpondencia > Dokončiť & zlúčenie a vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty.

  2. V novom dokumente pridajte text, ktorý chcete vytlačiť len raz, ako sú napríklad hlavičky, päty, záhlavia stĺpcov alebo akýkoľvek iný text.

  3. Uložte alebo vytlačte adresár rovnako ako akýkoľvek bežný dokument.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×