Vytvorenie a zdieľanie fondu zdrojov na pracovnej ploche Projectu

Pri práci na viacerých projektoch sa môže stať, že viete, kto je k dispozícii na prácu na projekte.

Ak priradíte rovnakých ľudí viacerým projektom alebo použijete zdieľané zdroje v projekte, pomôže vám skombinovať všetky informácie o zdroji do jedného centrálneho súboru s názvom fond zdrojov. Fond zdrojov je užitočný aj pri identifikácii konfliktov priradení a zobrazení časového prídelu pre každý projekt.

Vytvorenie fondu zdrojov

Poznámka: Ak v fonde podnikových zdrojov organizácie používate Project Professional a zdroje, nie je potrebné vytvoriť ďalší fond zdrojov. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie zdrojov do fondu podnikových zdrojov .

  1. Otvorte Project, kliknite na kartu prázdny projekt > zdroj .

  2. Kliknite na šípku vedľa položky plánovač tímov a kliknite na položku hárok zdrojov.

  3. Kliknite na položku pridať zdroje a importovať existujúce informácie o zdroji.

Ak chcete zadať informácie o nových ľuďoch, kliknite na položku pracovný zdroj a pridajte názov zdroja a Podrobnosti.

pridať zdroj nových ľudí

Poznámka: Ak používate Project Professional s Project serverom, budete mať prístup k podnikovým zdrojom. Ďalšie informácie o verziách Projectu nájdete v téme porovnanie verzií Projectu. Zoznam podnikových zdrojov zvyčajne spravuje správca a každý projektový manažér môže pridať z týchto zdrojov do svojich projektov.

Po vytvorení zdieľaného fondu prostriedkov sa informácie pre každý zdieľaný projekt vytvoria z tohto fondu zdrojov a všetky informácie, ako sú napríklad úlohy, sadzby nákladov a dostupnosť, sú v tomto centrálnom umiestnení.

Používanie fondu zdrojov

  1. Otvorte projekt fondu zdrojov.

  2. Otvorte projekt, ktorý bude zdieľať zdroje z fondu, a kliknite na položku zdroj > fond zdrojov > zdieľanie zdrojov.

    Otvorenie položky Zdieľať zdroje z fondu zdrojov

  3. Kliknite na položku použiť zdrojea v poli od kliknite na projekt fondu zdrojov, ktorý ste otvorili v kroku 1.

    Možnosti dialógového okna Zdieľanie zdrojov

  4. Ak chcete, aby informácie v rámci fondu zdrojov prepísali všetky konfliktné informácie z projektu (Sharer), kliknite na položku fond má prednosť .

    Alebo

    Ak chcete, aby informácie v projekte prepísali všetky konfliktné informácie z fondu zdrojov, kliknite na položku prednosť .

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Zdroje pre svoj projekt teraz môžete použiť. Všetky zdroje v projekte sa automaticky pridajú do fondu.

  6. Ak chcete zobraziť zoznam zdieľaných zdrojov, kliknite na položku úloha> Ganttov graf > hárok zdrojov.

    Hárok zdrojov

Práca s informáciami o používaní zdrojov

Súbor fondu zdrojov môžete zobraziť a aktualizovať z aktuálneho projektu (zdieľajúci súbor ). Je vhodné pravidelne aktualizovať a zobrazovať zdroje informácií, ktoré vám pomôžu získať najnovšie informácie o prídeloch a jeho vplyve na projekty.

Poznámka: Ak chcete priamo upraviť súbor fondu zdrojov, budete potrebovať prístup na čítanie a zapisovanie do daného súboru. V opačnom prípade môžete zobraziť iba používanie zdrojov a vykonávať zmeny v projekte zdroje.

  1. Otvorte zdieľajúci súbor projektu.

  2. V zobrazenom okne kliknite na položku Otvoriť fond zdrojov a zobrazte úlohy vo všetkých súboroch zdieľania. Tým sa otvorí fond zdrojov ako súbor určený iba na čítanie.

  3. Ak chcete zobraziť úlohy v rámci projektov, ktoré zdieľajú fond zdrojov, kliknite na položku úloha > Ganttov graf > využitie zdrojov

    Zobrazenie používania zdrojov

    Tip: Názvy zdrojov, ktoré sa zobrazujú červenou farbou označujú zdroj nad alokáciou.

    Môžete aktualizovať nové zdroje, aktualizovať celkový plán a informácie o práci. Získajte ďalšie informácie o priraďovaní osôb k úlohám.

  4. Po vykonaní všetkých aktualizácií kliknite na položku zdroj > fond zdrojov > Aktualizácia fondu zdrojov

    Aktualizácia fondu zdrojov po úprave zdrojov v súbore zdieľajúceho

    Tip: Ak nie je k dispozícii Aktualizácia fondu zdrojov z projektu, možno ste otvorili súbor fondu zdrojov v režime čítania a písania. Zatvorenie a opätovné otvorenie fondu zdrojov v režime čítania.

Zastavenie zdieľania zdrojov

Ak váš projekt zdieľa zdroje z fondu zdrojov alebo z iného súboru projektu, môžete ho odpojiť od iného súboru. Zdroje s priradenými úlohami v súbore projektu zostávajú v projekte po odpojení súboru z fondu zdrojov alebo iného súboru projektu, ale ostatné zdroje z fondu zdrojov alebo iného súboru už nie sú k dispozícii.

Poznámka: Pri odpojení zdieľajúci súbor zvyčajne nechcete, aby sa priradenia úloh zachovali v rámci fond zdrojov. Priradenia sa však zachovajú, ak odpojíte súbor Sharer z fondu zdrojov, keď fond zdrojov nie je otvorený, alebo Ak neuložíte fond zdrojov po odpojení súboru Sharer. Ak chcete odstrániť zachované priradenia z fondu, odpojte súbor zdieľania zo súboru fondu prostriedkov a všetky informácie o priradení úloh sa odstránia z fondu zdrojov bez toho, aby to ovplyvnilo bývalý súbor Sharer. Ak sa už v fonde zdrojov vyskytnú zvyšné úlohy, znova pripojte súbor Sharer k fondu zdrojov a znova ho odpojíte.

Odpojenie aktívneho súboru zdieľania z fondu zdrojov

Môžete odpojiť aktívny Projektový súbor z fondu zdrojov alebo iného súboru, ku ktorému je pripojený, a zdieľať zdroje.

  1. Otvorte fond zdrojov, ktorý obsahuje zdroje, ktoré zdieľate.

  2. V dialógovom okne Otvoriť fond prostriedkov kliknite na položku Otvoriť fond prostriedkov na čítanie a zapisovanie, aby ste mohli zmeniť informácie o zdroji. Nezabúdajte, že otvorenie fondu s povolením na čítanie a zapisovanie zachová ďalšie aktualizácie fondu s novými informáciami.

  3. Otvorte projekt.

  4. Vyberte položku zdroj > fond zdrojov > zdieľanie zdrojov

  5. Kliknite na položku použiť vlastné zdrojea potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Uložte obidva súbory projektu.

Ďalšie informácie o fondoch zdrojov

Fond zdrojov vám uľahčí spravovanie ľudí alebo zariadení priradených k úlohám vo viacerých projektových súboroch. Fond zdrojov sústreďuje informácie o zdrojoch, ako je napríklad názov zdroja, použité kalendáre, jednotky zdroja a tabuľky nákladových sadzieb.

Každý projekt, ktorý používa zdroje z fondu zdrojov, sa nazýva zdieľajúci súbor.

Tip: Vytvorte nový (samostatný) Projektový súbor len pre informácie o zdroji. Umožní vám to zjednodušiť spravovanie informácií o zdrojoch a priradení úloh medzi súbormi zdieľania a fondom zdrojov.

Before and after creating a resource pool

Obrázok tlačidla pred vytvorením fondu zdrojov každý projekt obsahuje vlastné informácie o zdroji. Niektoré z týchto informácií sa môžu prekrývať alebo dokonca v konflikte s informáciami o rovnakých prostriedkoch použitých v iných projektoch.

Obrázok tlačidla po vytvorení zdieľaného fondu prostriedkov sa informácie o zdrojoch v jednotlivých projektoch vytvoria z fondu jediného zdroja. Informácie o priradení, ako aj sadzby nákladov a dostupnosť všetkých zdrojov, bývajú v jednom centrálnom umiestnení.

Obrázok tlačidla je tiež jednoduchšie Zobraziť preťaženia zdrojov spôsobené konfliktnými priradenými úlohami v rámci viacerých projektov.

Ďalšie kroky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×