Vytvorenie a zdieľanie fondu zdrojov

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri práci na viacerých projektoch je náročné určiť, kto je k dispozícii na prácu na projekte.

Ak tých istých ľudí priradíte k niekoľkým projektom alebo v projekte použijete zdieľané zdroje, je užitočné skombinovať všetky informácie o zdrojoch do jedného centrálneho súboru s názvom fond zdrojov. Fond zdrojov je užitočný aj na určovanie konfliktov priradenia a zobrazenie času priradenia v rámci jednotlivých projektov.

Vytvorenie fondu zdrojov

Poznámka: Ak používate Project Professional 2013 a zdroje sa vo vašej organizácii nachádzajú vo fonde zdrojov podniku, nemusíte vytvárať iný fond zdrojov.

  1. Otvorte Project 2013 a kliknite na položku Prázdny projekt > kartu zdroj.

  2. Kliknite na šípku vedľa položky Plánovač tímov a potom na položku Hárok zdrojov.

  3. Kliknite na položku Pridať zdroje a importujte existujúce informácie o zdrojoch.

Ak chcete zadať informácie o nových ľuďoch, kliknite na položku Pracovný zdroj a pridajte informáciu o názve zdroja a podrobnosti.

pridať zdroj nových ľudí

Poznámka: Ak používate Project Professional s programom Project Server, budete mať prístup k podnikovým prostriedkom. Ďalšie informácie o verziách projektu nájdete v téme Porovnanie verzií projektu Professional 2013. Zoznam zdrojov podniku zvyčajne spravuje správca a každý projektový manažér z týchto zdrojov môžete pridať svoje projekty.

Po vytvorení zdieľaného fondu zdrojov pochádzajú informácie pre všetky zdieľané projekty z tohto fondu zdrojov a všetky informácie ako priradenia, miera nákladov a dostupnosť sa nachádzajú v tomto ústrednom umiestnení.

Použitie fondu zdrojov

  1. Otvorte projekt fondu zdrojov.

  2. Otvorte projekt, ktorý bude zdieľať zdroje z fondu, a kliknite na položku zdroj > Fond zdrojov > Zdieľať zdroje.

Otvorené zdieľať zdroje z fondu zdrojov

  1. Kliknite na položku Použiť zdroje a v poli Od: kliknite na projekt fondu zdrojov, ktorý ste otvorili v kroku 1.

sahare zdroje možnosti dialógového okna

  1. Ak chcete, aby informácie z fondu zdrojov prepísali všetky konfliktné informácie z projektu (zdieľajúceho), kliknite na položku Prednosť má fond zdrojov.

Alebo

Ak chcete, aby informácie vo vašom projekte prepísali všetky konfliktné informácie z fondu zdrojov, kliknite na položku Prednosť má zdieľajúci.

  1. Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete použiť zdroje pre svoj projekt. Všetky zdroje v projekte sa automaticky pridajú do fondu.

  1. Ak chcete zobraziť zoznam zdieľaných zdrojov, kliknite na položky Úloha> Ganttov graf > Hárok zdrojov.

Hárok zdrojov

Práca s informáciami o využívaní zdrojov

Súbor s fondom zdrojov z aktuálneho projektu (zdieľajúci súbor) môžete zobraziť a aktualizovať. Zdroje je dobré pravidelne aktualizovať a zobrazovať, aby sa získali najnovšie informácie o priradeniach a ich vplyve na projekty.

Poznámka:  Ak chcete priamo upraviť súbor s fondom zdrojov, budete potrebovať prístup na čítanie a zapisovanie do súboru. Ak ho nemáte, budete môcť iba zobraziť informácie o využívaní zdrojov a vykonávať zmeny v zdrojoch svojho projektu.

  1. Otvorte zdieľajúci súbor projektu.

  2. V zobrazenom poli kliknite na položku Otvoriť fond zdrojov a zobraziť nasadenia vo všetkých súboroch zdieľania. Tým sa otvorí fond zdrojov ako súbor iba na čítanie.

  3. Ak chcete zobraziť priradenia v projektoch zdieľajúcich fond zdrojov, kliknite na položky Úloha> Ganttov graf > Použitie zdrojov.

Zobrazenie používania zdrojov

Tip: Názvy zdrojov zobrazené červenou farbou označujú preťažené zdroje.

Môžete vykonať aktualizáciu novými zdrojmi, aktualizovať celkový plánovaný objem a pracovné informácie. Zistite viac o priraďovaní ľudí k úlohám.

  1. Po vykonaní aktualizácií kliknite na položky Zdroj > Fond zdrojov > Aktualizovať fond zdrojov.

Aktualizácia fondu zdrojov po úprave zdrojov v súbore zdieľajúceho

Tip: Ak funkcia Aktualizovať fond zdrojov nie je vo vašom projekte k dispozícii, pravdepodobne ste súbor s fondom zdrojov otvorili v režime na čítanie a zapisovanie. Zavrite a znova otvorte fond zdrojov v režime na čítanie.

Niekoľko ďalších krokov

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×